一 指导思想及目标
为了更好的服务于每一位同学,为了更好的完成办公室的每一项任务,为了让自己的大学生活过得更充实,为了自己学有所成,严格要求自己认认真真,踏踏实实的完成领导交给的每一项任务。经过接下来这一年的学习生活,努力使自己成为一名优秀的学生会办公室干事。
二 主要工作任务
1 、每周一晚九点三十分,在南304准时参加例会,认真做会议记录,做好会议通知和会场布置工作。
2、多学 多看 在工作中有不懂的地方,及时请教主任和同事。
3、在课余时间,积极主动地到办公室,做一些力所能及的事情。
4、协调学生会各部门工作。
5、定期了解各部门工作进程,期末交学生会主席团,由此形成学生会工作总结,并以此作为部门考核内容之
6、负责学生会的对外联系和来客接待工作。
7、负责学生会仓库公共物品的管理。
8、负责学生会印章管理。
9 、负责文件处理。接收、传阅、督办上级团,学习组织文件、外来信函材料等;起草、印发学生会文件、总结汇报材料和对外信函等;做好文件管理、档案(含电子档案)和信息工作。
11、完成主席团交给的其它工作任务。
12、 配合xx大学学生会及xx学院学生会各个部门的工作。
三 个人素质培养要求
首先熟悉学生会的环境,包括人文环境、地理环境、关系环境等,尤其是人文环境,包括各部成员之间干事与部长、副部长间,以及各部门的设置和功能,学生会的功能等,这是开展工作的前提:注重时间观念是办公室对成员提出的第一个具体要求;激发成员的荣誉感,珍惜机会,珍惜荣誉,是我们所提供并贯彻的。
四 学习管理理念
1、学校管理工作像企业管理一样,需要简洁明了的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。
2 、社会高速进步,学校管理快速发展,所以作为学生会咽喉部门的办公室会本着“一切服务学生”的宗旨,作到快速的服务,确保学生工作的顺利进行。
3、有了简洁的号令和快速的传达作保证,就可达到办公室追求的工作目标—高效。
4、“友情是一笔宝贵的财富,它将使我们的工作进一步升华,更加趋于团结与统一。
学生会个人工作计划
1、 课的召开来增强学生的爱国情感,弘扬名族精神。认真开展好各系的团组织生活,做好安排,督促和检查的工作。团组织生活是我们每月必搞的活动,但若干次重复相同的形式后,使得大家似乎已缺乏了激情,缺少了创意。
因此在团组织生活这个板块我们需要“改革”!只有经常保持和不断提高团员参加组织生活的积极性和自觉性,充分发挥团员在组织生活中的主观能动性,使团组织和团员的两个积极性统一起来,组织生活才能取得实效,发挥作用。要做到这一点,就要使团的组织生活内容和形式真正适合大学生的特点,在内容上注重思想性和教育性,同时也应适当注意知识性和趣味性,形式上要丰富多彩,生动活泼。因此要经常听取团员对组织生活的意见和要求,适应团员思想、工作情况的变化,及时调整和改进工作,不断丰富组织生活的内容和形式。可以进行团组织生活设计大赛,每个系都推出自己的特色团组织生活进行评比。
2 团员证注册,做好团员发展,团籍管理,团的组织统计,团费收缴 ,关系的转接等基础团务工作,我将会在指定时间内完成部门的工作,认真细致的去完成自己的工作。
3、 对各班的团委干部培训,以会代训,坚持例会工作,提高团干自身素质。加强团委的纽带作用,积极配合各方面的工作,加强各部门与各系团委的工作,做好与各班团支书的沟通工作,及时通知组织上的工作安排。
4、 培训,待新干事名单确定后对本部门的新干事进行培训,让他们了解学生会的各项规章制度,深刻理解组织部的职能和具体工作。 培养其组织协调能力,观察我部干事在各活动的表现,以便协助主席团搞好本学期末的换届工作。
5、 晚会融合堂会场布置工作,可以通过礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机等道具,增强现场火爆气氛,从而使互动更加的融洽。最后,由部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
6, 校运动会工作,合理分配部门人员,由小组分工合作,选出组长划分每个人的工作项目,利用气球、彩带,鲜花等布置操场,在运动会期间管理好会场纪律,分配专人及时传达校运动会的情况,调整好人员内部的工作任务,与学生会其他部门做好沟通,共同努力,开好运动会。校运动会结束后,下达部门各人员的工作任务,做好收尾工作。
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