今年九月份,我在学校勤工助学系统上看到了科技处综合科召聘同学助理的公告,我有些心动了。我事实上在勤工助学系统里申请过许多职位,但是都是以失利告终,我不清晰是什么原因,所以在申请之后,我立刻就拨打了科技处负责勤工助学的牛老师的电话,牛老师的声响很和气,耐烦细致地为我解答问题,在和她交谈过之后,我心里的疑虑少了许多,第二天,我带着这学期的课表去了科技处,在核实了什么课余时间可以做勤工助学后,我幸运的成为了一名同学助理。
我们这一批科技处同学助理一共有四人,我和李垚来自信息学院,张倩和曹羽来自材料学院。一开头牛老师开玩笑说是不是该给学校领导提看法,给分配像是经管或外国语的同学,由于办公室的工作主要是整理文档,文科生可能更加合适,但是,在我们辛勤工作下,她再也没有提过类似的说法,可能她也只是说说而已,哈哈,我们在这句话的鼓励下,为证明自己并不比文科生在办公室事务上差而不断努力。
在人员全部到岗之后,我们又开头分配每个人负责的办公室,我主要负责409,412两个副处长办公室,409也是个会议室,冯处长和气可亲,告知我说他们对勤工助学的同学没什么要求,就是一周一次清扫办公室,擦大会议桌、沙发、书柜、办公桌,拖地,后来才慢慢开头为办公室的花草浇水,这个比拟惬意,隆隆冬日眼前尽是嫩绿。虽然工作都比拟寻常,但是却要工作的更加专心,不能由于对你的低要求而不努力吧?我是那样想的。412办公室我很少过去,由于,副处长常常出差在外,有时分我去问有什么需要帮忙,他也只是说,他自己可以做得来,他比拟喜爱凡事亲。
没工作的时分,我会去410的大办公室,410是科技处综合科和公共关系科所在。410有牛老师、康老师、刘老师和李老师四位老师。科技处的主要职责就是接收各学院教授科研合作单位的打款,然后交给负责各项基金(例如省基金,国家基金、“千人方案”,、杰出青年基金等等)的老师确认,通知这些教授可以去财务处提取他们的经费;保管整理历年科研合作服务合同;统计各学院教授担当的科研工程,通知他们立项,按时结题等等。
刘老师很年轻,和我们平常很谈得来。有时他会突然从口中蹦出一句话,在我们玩味其中真谛时,又很俏皮的将话题引向其它方面,他是办公室不行或缺的“开心果”,负责科技处的网站和平常文件的`盖章工作,平常总是和被他称作“康博士”的康老师就一些问题进行有意思的争论。前一段时间,由于找对象的原因被整座办公楼熟知,在面对机关团委负责人时,直到对方抛出一句话“我不是给你介绍对象”,才让老师稍稍安心。刘老师用学校给他的博士科研启动经费建立了一个中国分布式科研总站,简称DSR,我一开头竟然以为是我们的专业课DSP(DigitalSingalProcessing,数字信号处理),哈哈!刘老师也是有感于自己上高校时,想写论文,但是没有老师指导,没有研讨经费才建立这个网站,我们这批同学助理便成了第一批“试验品”,但是,坚持到最终的只有曹羽,李垚是大四的国防生,我和张倩都已经大三了,下学期准备考研讨生,而且,我向来对生活没有规划,没有许多时间去潜心研讨。
康老师说话轻声细语,常常笑,是办公室的另一“活宝”,康老师管理着横向科研工程,还负责着将每年各学院科研工程录入科技处的系统,每年年终总都会有一段时间特别忙,我们都会尽力帮忙。她还记录着几乎整个学校教授的电话,当我们不清晰哪一个教授属于哪个学院时,问她,往往就能得到很准确的答案。康老师对我们同学助理都很友善,当然每个老师对我们也都很好,只是显得更亲切。
牛老师是办公室的元老人物,常常开玩笑说在办公室里职位最小,要被两位科长(科技处综合科和公共关系科)管着,年终总结都要写两份。牛老师管理负责我们同学助理,和科技处的进账、一些重要报告、会议的传达,她的进账簿记录每一笔科研经费的流向,我于是也常常去2楼财务处跑。有一次晚上出学校,才看见牛老师疲惫的身影从教学主楼出来,牛老师在写年终总结吧,辛苦了! 李老师是办公室“外交”方面的能手,纵横捭阖,也是很关怀我们的。有一次我在订一本很厚的合同,我总是用力不够,钉子不能订到合同反面,李老师于是就亲自为我订了几个示范,告知我用劲,我当时很为难,但是还是仔细听着。我深深为科技处的老师对一些文件的记忆力量折服。许多老师来科技处问问题,他们就能很容易辨别一个工程属于纵向还是横向,是哪个基金支持,哪个老师在负责,有什么详细要求,应当在什么时分结题,还有一些详情都了然于心,这是我觉得不行思议的力量,但是在他们身上表达了出来。
我很庆幸当时自己选择了这里,也感谢牛老师没有由于我从前没有勤工助学经验而将我拒之门外,虽然我每天见到科技处的老师都在辛勤工作,但是我的语言或许只能描述他们工作内容的十之一二,惭愧!在科技处工作的日子里,觉得生活充实了许多,而在办公室工作、学习,也给了我许多在别处学不来的经验,比方如何运用打印机,一段时间里,我们几个人轮番向科研系统录入科研工程,也从中学到不少学问。科技处的老师对我们都很好,我们几个同学助理由互不相识到如今成为了好好友,也得益于我们在从事相同的工作。
祝福科技处的老师在新的一年里工作顺当,身体安康,我的几个好友们学业有成,心想事成!
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容