一、党群工作类 1、本社区党员代表大会
1.1会议请示、通知、日程、代表名单、开幕词、领导讲话、工作报告、选举方案、选举结果、成员分工、大会决议及上级党委批复等
1.2大会发言，党员代表建议和意见、答复及办理结果，简报、
快报
1.3小组会议记录、代表登记表、会议服务机构形成的文件材
料
2、社区人大代表、政协委员在两会上的议案及答复，提案及
办理结果
3、本社区党委（总支）会、民主生活会议记录 4、本社区党委（总支）召开的工作会、总结表彰会 4.1会议通知、领导讲话、工作总结、表彰决定名单 4.2先进集体、先进个人经验材料
5、本社区出席总结表彰会的先进党组织、优秀党员审批表、
登记表及先进事迹、经验材料等 5.1区级以上（含区级） 5.2区级以下
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永 久
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30 年
永 久
永 久 永 久 30 年
永 久 30 年
6、本社区党委（总支）工作计划、总结及专题报告、典型调
查材料、决定、意见、通知、目标管理责任书（状） 6.1年度或综合的 6.2非年度或阶段性的
7、本社区党委（总支）制定的各项制度、规定 7.1重要的 7.2一般的
8、本社区党组织和党员年度统计报表
9、本社区党委（总支）对各支部选举及支部成员分工的批复 10、本社区党员关系调转介绍信及存根 11、本社区党员党费收缴存根 12、本社区党员名册
13、本社区党员发展计划、积极分子考核材料 14、本社区党员教育培训、民主评议、党员双评材料 15、本社区党委（总支）对违纪党员的处理决定、请示及上级
党委的批复
15.1受到警告（不含）以上处分的 15.2受到警告处分的
16、本社区开展党建和宣传工作的计划、总结材料、举办重大
活动的有关材料
17、上级党委机关颁发的需贯彻执行的文件 17.1针对性的
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永 久 10 年 永 久 30 年 永 久 永 久 永 久 30 年 永 久 30 年 30 年
永 久 30 年
30 年
永 久
17.2需贯彻执行的
18、本社区工会、共青团、妇联代表会议形成的文件材料 18.1会议通知、名单、议程、领导人讲话、工作报告、选举
结果、大会决议及上级机关的批复等
18.2小组会议记录、参考文件和会议服务机构形式的文件材
料等
19、本社区工会、共青团、妇联班子会议记录
20、本社区群团组织工作活动的计划、规划、总结、报告、决
定、意见、通知 20.1年度或综合的 20.2非年度或阶段性的
21、本社区群团组织统计年报表、名册
22、本社区群团组织关系介绍信、存根、组织发展材料 23、本社区关于武装、民兵组织预备役人员登记名册、民兵代
表会议材料
24、本社区计生协会、老年人协会、妇女协会、残疾人协会等
组织形成的文件材料 二、自治工作类 社区综合类
1、本社区居委会、议事会办公会议记录、纪要 2、本社区成员代表大会形成的文件材料
2.1会议通知、议程、代表名单、开幕词、领导讲话、工作报
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10 年 永 久
10 年
永 久
永 久 10 年 永 久 永 久
永 久
10 年
永 久 永 久
告、提案、选举办法和结果、决定、简报 2.2代表议案、代表发言、典型材料
2.3小组会议记录、参考文件和会议服务机构形成的文件材料 3、上级领导、人大代表视察检查本社区工作的讲话、题词留
言材料
4、本社区居委会、议事会工作活动的计划、规划、总结报告、
决定、意见、通知、目标管理责任书（状） 4.1年度或综合的 4.2非年度或阶段性的 5、本社区的统计报表
5.1汇总的年度和年度以上的、专题性的 5.2季度、月份的
6、本社区制定的规章制度、章程、条例、区规民约、工作网
络图
7、上级机关针对本社区和本社区换届选举、机构设置撤并、
名称更改、启用印章、干部任免的通知、批复、决定 8、本社区干部职工名册、统计年度报表 9、本社区调转介绍信及存根
10、本社区有关职工录用、转正、调资、定级、离退休、抚恤、
死亡等形成文件材料
11、本社区有关重要行政事务及文书、档案、保密工作的意见、
办法、规定、通知
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30 年 10 年
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永 久 永 久
永久
30 年
12、反映本社区重要活动的出版物、报刊登载反映本社区情况
的文字材料
13、本社区组织沿革、大事记、社区概况、居委会徽标、社区
平面示意图
14、本社区有关区域变化、地界划分、征用土地的文件材料 15、本社区与有关单位签定的合同、协议、协定等文件材料 16、本社区财产、物资等交接凭证 17、本社区各种普查工作形成文件材料 17.1综合成果、专题成果、方案、总结、报告 17.2原始记录
18、上级机关制发的文件材料
18.1直属上级机关针对本机关下发的文件，如请示、批复等 18.2直属上级机关下发的，属本社区主管业务工作并要执行
的文件材料
18.3上级机关下发的，属本社区一般业务工作并要贯彻执行
的文件材料 社区服务类
19、本社区开展社区服务、社区保障工作计划、总结、报告、
决定、办法、通知等文件材料
20、本社区开展敬老、优抚、扶贫助残、双拥工作形成的文件
材料
21、本社区开展便民、利民服务、为属地单位的社会化服务、
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永 久
永 久
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根据情况而定根据内容而定 永 久 30 年 永 久
30 年
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30 年
10 年
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服务网络形成的文件材料
22、本社区保障服务委员会组织成员名单及开展工作形成的总
结报告
23、本社区开展养老保险、就业台帐、优惠证、居民最低生活保障申请、审核家庭收入、零就业家庭、组织居民代表评议办理上报事宜、生活保障金发放形成的文件材料
24、本社区安排下岗职工再就业形成的文件材料 25、本社区开展社会救助工作形成的文件材料
26、本社区开展社区服务、社区保障工作形成的名册、统计报
表
社区文化教育类
27、本社区文化教育工作的计划、总结、报告、规定、批复、
通知等文件材料
28、本社区宣传栏、板报、开展文化宣传活动形成的文件材料 29、本社区文化站、活动室、广场等文化场所管理方面形成的
文件材料
30、本社区开展老年人、未成年人、青少年教育活动和妇女保
护工作形成的文件材料
31、本社区开展思想政治教育、科学文化教育形成的文件材料 32、本社区开展文明楼院、文明市民、评选上报审批材料 32.1区级以上（含区级）
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10 年
30 年
10 年 10 年 30 年
30 年
10 年 10 年
10 年
10 年 永 久 32.2区级以下
33、本社区开展文化教育方面形成的各类名册、统计报表 社区环境卫生类
34、本社区环境卫生工作的计划、总结、报告、规定、批复、
通知
35、本社区卫生服务、计划生育协会组织建设形成的文件材料 36、本社区开展疾病预防、医疗、保健、康复、健康教育、卫
生防疫工作的文件材料
37、本社区关于计划生育的宣传、检查、业务指导、计划生育
及药品管理、技术服务材料
38、本社区对计划生育的处理结果、独生子女申请审批表 39、本社区环境整治、净化、绿化、美化、三废治理工作形成
文件材料
40、本社区环境卫生、市场管理、创卫达标、检查评比活动形
成的文件材料
41、本社区的物业管理监督、绿地养护和市容监督、社区违章
建筑和评议材料
42、本社区关于环境卫生方面的调查材料
43、本社区关于环境卫生方面的登记名册、统计报表 社区治安类
44、本社区关于社区治安工作的计划、总结、规定、批复、通
知
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30 年 30 年 30 年
10 年
10 年
10 年
30 年
10 年
10 年
10 年
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30 年
45、本社区法制教育、法律咨询、普法工作形成文件材料 46、本社区综合治理网络、警务责任等治安防范形成的文件材
料
47、本社区民事案件调查、调解处理材料 48、本社区两劳释放人员安置帮教形成的文件材料
49、本社区居民户籍、人口普查登记和流动人口管理方面形成
的文件材料
50、本社区关于治安工作的调查材料
51、本社区关于治安工作的登记名册、统计报表
52、本社区的经济发展、经济管理、安全生产、计量、劳动管
理、工商管理、物价、物资方面的计划、总结、规定、批复 53、本社区关于经济管理方面形成的合同、协议 54、本社区关于经济管理方面形成的调查材料 55、本社区关于经济管理方面的统计名册、报表
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10 年 10 年
30 年 30 年
30 年
10 年 30 年
30 年
根据情况而定10 年 30 年
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