人力资源工作任务清单

人力资源工作任务清单 大类 子类 公司人力资源规划的拟订、修订及执行 序号 1 2 3 4 5 6 细 目 按照公司的进展战略，拟订并呈审公司中、长期及年度的人力资源规划。 按照公司的进展战略和实际运行情形，修订公司中、长期及年度人力资源规划。 组织执行公司中、长期及年度的人力资源规划。 按照公司总部年度工作打算和公司中、长期人力资源规划，拟订并呈审公司总部的年度人力资源规划。 按照公司总部年度工作的开展情形和公司中、长期人力资源规划的调整及执行情形，修订公司总部的年度人力资源规划。 组织执行公司总部的年度人力资源规划。 督导成员企业编制中、长期及年度的人力资源规划。 审核成员企业的中、长期及年度的人力资源规划。 检查成员企业中、长期及年度的人力资源规划的执行情形。 按照公司领导的指示，拟订、修订公司的组织架构。 拟订公司的“职位分类及职级治理体系”，并据情提出修订的建议。 组织实施公司的“职位分类及职级治理体系”。 时刻消耗 （分钟） 比率（%） 编制人力资源规划 公司总部人力资源规划的拟订、修订及执行 成员企业人力资源规划的编制督导、审核及执行情形的检查。 7 8 9 1 2 3 组织治理 活动 公司组织治理 大类 组织治理活子类 公司总部的组织序号 4 细 目 拟订公司总部的组织架构，并按照需要提出修订建议。 时刻消耗 （分钟） 比率（%） 动 治理 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 组织编制公司总部的岗位设置及人员编制。 审核公司总部各部门的岗位设置及人员编制。 按照公司核准的总部各部门的岗位设置及人员编制进行治理。 组织制订、修订总部各部门的工作职责。 组织制订、修订及治理总部各岗位的“职务讲明书”。 组织制订及修订总部各部门的职责权限表、工作流程、工作标准等部门治理文件。 检查总部各部门的职责权限表、工作流程、工作标准等部门治理文件的执行情形。 督导成员企业组织架构、岗位设置及人员编制的拟订。 审核成员企业的组织架构、岗位设置及人员编制。 按照公司核准的成员企业岗位设置及人员编制进行治理。 组织拟订及修订成员企业高层治理岗位的“职务讲明书”。 督导成员企业部门职责、岗位的“职务讲明书”的编制及修订工作。 督导成员企业制订及修订各部门的职责权限表、工作流程、工作标准等部门治理文件。 督导、检查成员企业的组织治理 大类 子类 序号 1 2 3 细 目 拟定公司职员聘请与录用的政策，并按照需要提出修订的意见和建议方案。 拟定公司及总部的人员聘请与录用的治理制度，并按照需要提出修订的意见和建议方案。 审核并呈审总部的人员聘请与录用的治理制度。 时刻消耗 （分钟） 比率（%） 职员聘请与录用职员的聘的治理政策的提议、有关制度与请与录用 规范建设。 4 5 6 7 8 9 10 聘请的需求调查、分析、汇总及制订聘请打算。 11 12 13 14 15 按照公司的聘请与录用的政策及有关制度，督导成员企业制订本企业的人员聘请与录用的制度。 审核成员企业的人员聘请与录用的制度，并检查督导其贯彻执行情形。 拟定公司总部人员聘请工作的实施流程、操作规范及工作标准，并按照需要提出修订的意见和建议方案。 审核并呈审公司总部人员聘请工作的实施流程、操作规范及工作标准。 拟定、修订公司总部职员聘请与录用所使用的各类表格。 督导、审核公司成员企业聘请工作的具体实施流程、规范及工作标准体系的建立健全工作，并检查督导其执行情形。 拟订中、长期的公司总部职员及成员企业高层治理人员的聘请规划。 组织公司总部职员年度聘请需求调查。 审核总部各部门人员增补申请。 拟订、修订公司总部职员年度聘请打算。 审核并呈审公司总部职员年度聘请打算。 按照公司年度的人力资源规划及公司领导的指示，拟订公司成员企业高层治理人员的人员聘请打算。 大类 子类 聘请的需求调查、分析、汇总及制订聘请打算。 聘请的组织实施 序号 16 17 18 细 目 时刻消耗 （分钟） 比率（%） 职员的聘请与录用 拟订并呈审公司新建企业的人员聘请打算。 按照公司的聘请打算，策划聘请方式，拟订、修订聘请的实施方案。 审核并呈审聘请的实施方案。 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 按照经核准的聘请实施方案，联系聘请中介机构、教育机构或聘请宣传的媒介机构，草拟合作协议，办理有关手续。 审核并呈审与聘请中介机构、教育机构或聘请宣传媒介机构的合作协议。 拟订、修订聘请广告。 审核并呈审聘请广告。 公布、更新聘请广告。 组织设计聘请宣传资料（方案）。 审核并呈审聘请宣传资料（方案）。 聘请宣传展现品制作的跟办。 预备聘请用的资料。 确定并通知参加聘请人员。 收集、整理应聘人员或搜集符合条件的拟猎取人员的资料。 申请聘请用款项。 大类 子类 聘请的组织实施 序号 31 32 33 审核聘请用款项。 治理、使用及报销聘请用款项。 细 目 时刻消耗 （分钟） 比率（%） 职员的聘请与录用 初选应聘人员资料，确定举荐人选。 将初选合格简历转有关用人部门主管分级批阅，确定面试人选及时刻、场所。 通知面试人选面试。 人员的甄选、录用 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 聘请渠道的拓展与治理 44 45 46 接待应聘人员，填写《职员录用申请表》，并审验应聘人员身份证、学历证、资格证等有关证件的原件，且制作复印件。 对应聘人员进行素养测评。 分级对应聘人员进行初步面试。 按聘请职位，分级组织各级主管对初试合格人员进行测试和面试。 对面试合格人员实施背景调查。 通知录用人选，辞谢不合格者。 将相应资料文件分类归档。 对新入职人员进行入职引导。 搜集、整理有关聘请中介机构、教育机构或聘请宣传的媒介机构信息，建立并持续完善聘请渠道的档案。 拟订公司聘请渠道建立及拓展的方案。 审核并呈审公司聘请渠道建立及拓展的方案。 大类 子类 序号 47 48 细 目 实施经核准的公司聘请渠道建立及拓展的方案。 拟定、呈审聘请活动的成本分析及成果分析报告。 对聘请渠道进行聘请成效的评估，针对不同的聘请需求，选择出适当的渠道。 建立并持续完善公司内部的统一聘请信息公布平台 建立并持续完善、爱护公司人才库。 聘请资料的保管。 时刻消耗 （分钟） 比率（%） 职员的聘请与录用 聘请渠道的拓展与治理 49 50 51 52 53 54 人员测评工具设计与完善 55 56 57 对成员企业职员聘请与录用工作的督导。 58 59 1 2 拟订、修订公司人员测评的体系及治理制度建立、健全的方案。 审核并呈审人员测评体系及治理制度建立、健全的方案。 设计人员素养测评的工具。 督导各部门设计并持续完善人员测试的工具。 组织对公司内部面试考官（各级主管）进行聘请甄选方面的专业指导及培训。 督导各成员企业的人员聘请与录用工作。 关心成员企业实施人员的聘请。 拟订公司有关人员调动的制度及工作规范，并按照需要提出修订的意见和建议。 审核并呈审公司有关人员调动的制度及工作规范。 人员调配 治理 大类 人员调配 治理 人力资源人员调配制度及有关规定的制订、修订 子类 人员调配制度及有关规定的执行 序号 3 4 5 1 2 3 细 目 组织实施经核准的公司有关人员调动的制度及工作规范。 跟办公司高层治理人员及高级财务治理人员人事异动的手续。 跟办公司总部及成员企业之间人员调动的手续。 拟订公司人力资源开发与培训工作的政策，并按照需要提出修订意见和建议方案。 拟订公司及总部的人力资源开发与培训工作的制度，并按照需要提出修订意见和建议方案。 审核并呈审公司及总部的人力资源开发与培训工作的制度。 时刻消耗 （分钟） 比率（%） 人力资源开发与开发与职职员培训体系、制度建设 员培训 4 5 6 7 8 拟订公司及总部人力资源开发与培训体系建立、健全方案，并按照需要提出修订意见和建议方案。 审核并呈审公司及总部的人力资源开发与培训体系建立、健全方案。 拟订公司及总部的人力资源开发与培训工作的实施流程、操作规范及工作标准，并按照需要提出修订意见和建议方案。 审核并呈审公司及总部的人力资源开发与培训工作的实施流程、操作规范及工作标准。 拟订、修订、完善公司及总部的有关人力资源开发与培训工作使用的有关表格。 大类 子类 序号 9 细 目 督导各成员企业按照公司的人力资源开发与培训体系，建立、健全并持续完善自身企业的职员开发与培训体系。 督导各成员企业按照公司人力资源开发与培训的政策和制度，结合自身企业的实际情形，制订本企业的有关制度、规定及具体实施方法。 审核各成员企业人力资源开发与培训制度、规定。 检查各成员企业人力资源开发与培训制度、规定的执行情形。 按照公司的人力资源规划，组织公司的人力资源盘查工作。 按照公司的年度人力资源规划，策划、组织、实施公司的培训需求调查。 针对公司开展的专项工作，主持或参与策划、组织、实施培训需求调查。 按照公司进展要求和人员素养状况，分析以后的开发与培训需求。 时刻消耗 （分钟） 比率（%） 人力资源开发与职员培训体系、人力资源制度建设 10 11 12 13 14 15 16 开发与职员培训 人力资源开发与培训需求调查与分析 17 18 19 20 21 22 23 按照公司当前存在的咨询题，分析培训需求。 按照对公司高层治理人员和总部职员的考核结果，分析培训需求。 督导公司总部各部门和成员企业对职员培训需求进行分析。 策划培训需求调查方式 设计培训需求调查工具。 审核培训需求调查工具。 主持审定或参与审定培训需求调查工具。 大类 子类 序号 24 修订意见和建议方案。 细 目 拟订公司及总部的中、长期及年度的人力资源开发规划，并按照需要提出组织实施经核准的公司及总部的中、长期及年度的人力资源开发规划。 拟订公司职员梯队建设的工作方案，并按照需要提出修订意见和建议方案。 组织实施经核准的公司职员梯队建设工作方案。 拟订关键职员的职业进展规划。 组织实施经核准的关键职员的职业进展规划。 拟订公司培训中心中、长期及年度的培训打算，并按照需要提出修订意见和建议方案。 审核并呈审公司培训中心中、长期及年度的培训打算。 按照核准的培训打算，制订实施方案。 按照实施方案，组织培训。 配合公司专项工作的开展，拟订专项培训打算。 时刻消耗 （分钟） 比率（%） 人力资源开发规划的制订、实施与职员的职业进25 26 27 28 29 30 人力资源开发与职员培训 展 培训打算的制订与组织实施 31 32 33 34 35 36 37 38 主持或参与审核专项培训打算。 按照核准的专项工作培训打算，组织、实施培训。 编制培训经费的预算 培训经费的治理。 大类 子类 培训课程体系的设计与修订 内训课程的培训教材的编制与治理 序号 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 细 目 按照公司的人力资源开发规划和培训打算，设计培训课程体系和培训内容，并按照需要提出修订意见和建议方案。 审核培训课程体系和培训内容。 组织编撰、修订培训教材。 组织审核培训教材。 按照培训工作的开展，制作、发放与治理培训教材。 建立、健全培训教材档案。 外购课程的确认 外聘教师的联络与协商 审核外购课程的内容 审核外购课程的教案、讲义及教材。 拟订公司培训中心内部培训师队伍建设的方案，并按照需要提出修订的意见和建议方案。 审核公司培训中心内部培训师队伍建设的方案。 实施经核准的公司培训中心内部培训师队伍建设工作方案。 联系、举荐公司外聘的专家顾咨询及培训师。 时刻消耗 （分钟） 比率（%） 人力资源开发与职外购课程的组织员培训 与治理 培训师队伍建设与治理 50 51 52 53 54 初审拟外聘的专家顾咨询及培训师 接待并治理公司外聘的专家顾咨询及培训师。 大类 子类 培训师队伍建设与治理 赴外培训的治理 序号 55 56 57 58 59 60 建立、健全培训师档案。 细 目 时刻消耗 （分钟） 比率（%） 拟订公司外派培训治理制度，并按照需要提出修订的意见和建议方案。 审核公司外派培训治理制度。 组织执行外派培训治理制度。 参训人员资格的确定 参训人员的通知及确认。 培训师的通知、确认。 培训师的接待。 培训场地的联系、布置。 培训设备的预备、调试与治理。 培训教材的预备及发放。 培训主持 培训现场的纪律治理。 培训成效的现场评估。 撰写培训工作总结报告。 针对培训的特点，策划培训成效评估方式。 设计培训成效评估工具。 人力资源开发与职员培训 培训实施治理 61 62 63 64 65 66 67 68 69 培训成效的评估 70 71 大类 子类 培训成效的评估 序号 72 73 74 75 审核培训成效评估工具。 细 目 时刻消耗 （分钟） 比率（%） 组织实施培训成效评估，形成评估报告。 按照培训中心工作需要，提出培训设备申购的建议。 审核培训中心申购的培训设备。 跟办及领用培训中心申购的培训设备。 建档并治理培训中心的培训设备。 培训中心培训设备耗材的申购。 审核培训中心培训耗材的申购。 跟办及领用培训中心申购的培训耗材。 拟订培训档案治理方法，并按照需要提出修订的意见和建议方案。 审核培训档案治理方法。 按经核准的培训档案治理方法进行建档和治理。 搜集并分类整理社会上的培训信息。 分析培训信息并提出处理建议。 建立并持续完善社会培训机构及品牌项目档案。 拟订并呈审公司有关职员绩效考核的政策与原则，并按照需要提出修订意见和建议方案。 培训设备及耗材76 77 78 79 80 81 人力资源开发与职员培训 的申购、爱护与治理 培训档案治理 82 83 84 培训信息治理 职员绩效考核的体系和制度建设 85 86 绩效考核 1 大类 子类 序号 细 目 时刻消耗 （分钟） 比率（%） 2 3 4 5 6 绩效考核 职员绩效考核的体系和制度建设 7 8 9 10 11 12 13 拟订公司及总部职员绩效考核的制度，并按照需要提出修订意见和建议方案。 审核并呈审公司及总部的职员绩效考核的制度。 拟订公司及总部职员绩效考核体系建立、健全方案，并按照需要提出修订意见和建议方案。 审核并呈审公司及总部职员绩效考核体系建立、健全方案。 拟订公司及总部职员绩效考核的实施流程、操作规范及工作标准，并按照需要提出修订意见和建议方案。 审核并呈审公司及总部职员绩效考核工作的实施流程、操作规范及工作标准。 设计及调整有关公司及总部职员绩效考核量表。 建立公司总部绩效考核数据库 建立公司总部职员个人绩效考核档案及数据库。 督导各成员企业按照公司职员绩效考核体系，建立、健全并持续完善自身企业的职员绩效考核体系。 督导各成员企业按照公司职员绩效考核的政策和制度，结合自身企业的实际情形，制订本企业的有关制度、规定及具体实施方法。 审核各成员企业的绩效考核制度。 大类 子类 序号 细 目 时刻消耗 （分钟） 比率（%） 14 15 对职员绩效考核的组织实施 16 17 18 19 20 绩效考核 21 对公司总部各部门工作的考评 22 23 24 25 26 对成员企业工作的考评。 27 按公司的职员绩效考核体系和有关制度，组织实施对总部职员和成员企业高层治理人员的绩效考核。 组织、督导制订公司总部各岗位的绩效目标及打算。 审核并分级呈审或审定公司总部各岗位的绩效目标及打算。 协助公司领导制订成员企业高层治理人员绩效目标。 督导、检查总部各部门、各成员企业对职员的绩效考核。 对考核结果进行反馈。 检查各成员企业职员绩效考核制度的执行情形。 拟订对公司总部各部门工作考评的方法及实施方案，并按照需要提出修订的意见和建议的方案。 审核并呈审对公司总部各部门工作考评的方法及实施方案。 按照经核准的方法及实施方案，组织实施对公司总部各部门工作考评。 呈审对公司总部各部门工作考评的结果。 对考核结果进行反馈。 提供对总部各部门工作考评的咨询。 按照公司工作整体安排，参与对成员企业年度工作打算和专项工作打算的考评。 大类 绩效考核 子类 对绩效考核结果的运用 序号 28 29 细 目 对绩效考核资料及数据进行汇总、分析。 按照分析结果，协助总部各部门主管指导职员进行职业生涯的设计。 时刻消耗 （分钟） 比率（%） 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 1 奖惩治理 职员奖惩制度、规定的制订 2 3 4 按照分析结果，协助总部各部门主管指导职员改进绩效 提供被考核者奖金发放的信息 提供被考核者的薪资升迁信息 为人员调配提供信息 为人员剔除提供信息 为人员晋升提供信息 为公司领导提供总部各级职员及成员企业高层治理人员考核信息 为聘请提供信息 为培训提供信息 按照考核分析结果，为公司有关政策的制定提供信息 拟订公司有关职员奖惩方面的政策与有关制度，并按照需要提出修订意见和建议。 拟订公司总部有关职员奖惩条例和奖惩标准，并按照需要提出修订意见和建议。 审核并呈审公司总部有关职员奖惩条例和奖惩标准。 督导成员企业制订有关职员奖惩条例和奖惩标准。 大类 子类 序号 5 细 目 审核成员企业有关职员奖惩条例和奖惩标准。 拟订有关职员投诉处理的制度和工作规范，并按照需要提出修订意见和建议。 组织实施经核准的对公司总部职员、成员企业高层治理人员的奖惩制度。 时刻消耗 （分钟） 比率（%） 奖惩治理 职员奖惩制度、规定的执行 6 7 8 9 10 11 职员手册的编制及执行 12 13 14 1 薪酬治理 职员薪酬体系和制度建设 2 3 4 5 组织对公司高级治理人员违纪事件的调查及涉及多个成员企业职员违纪事宜的处理。 检查成员企业有关职员奖惩制度的执行情形。 处理职员投诉。 草拟公司总部的职员手册及公司治理人员手册，并按照需要提出修订意见和建议。 审核并呈审公司总部的职员手册及公司治理人员手册。 督导成员企业编制职员手册，并进行审核。 组织宣贯、执行公司总部的职员手册及公司治理人员手册。 拟订公司有关职员薪酬的政策，并按照需要提出修订意见和建议方案。 拟订公司及总部职员薪酬的制度，并按照需要提出修订意见和建议方案。 审核并呈审公司及总部职员薪酬的制度。 督导成员企业制订职员薪酬的制度。 审核成员企业职员薪酬的制度。 大类 子类 序号 6 7 拟订并呈审职员薪酬标准。 细 目 组织实施公司总部职员薪酬制度。 办理总部职员薪酬调整的有关手续。 办理成员企业高层治理人员薪酬调整的有关手续。 对公司总部职员和成员企业高层治理人员的薪酬进行治理。 提出总部离职人员薪酬处理的意见。 时刻消耗 （分钟） 比率（%） 薪酬治理 职员薪酬制度的执行和治理 8 9 10 11 12 13 薪酬信息的调查与治理 14 15 16 17 1 福利与保险治理 职员福利与保险体系和制度建设 2 3 4 检查成员企业职员薪酬制度的执行情形。 及时把握国家的薪酬政策。 搜集、整理社会薪资行情并进行分析，并写出分析报告。 主持公司职员薪酬中意度的调查。 对公司及总部职员成本进行统计与分析。 督导成员企业对职员成本进行统计与分析。 拟订公司有关职员福利与保险的政策，并按照需要提出修订意见和建议方案。 拟订公司及总部职员福利与保险的制度，并按照需要提出修订意见和建议方案。 审核并呈审公司及总部职员福利与保险的制度。 督导成员企业制订职员福利与保险的制度。 大类 子类 职员福利与保险体系和制度建设 序号 5 6 细 目 审核成员企业职员福利与保险的制度。 组织实施公司总部职员福利与保险制度。 拟订并呈审职员福利与保险标准。 办理总部职员福利与保险调整的有关手续。 对公司总部职员和成员企业高层治理人员的福利与保险进行治理。 检查成员企业职员福利与保险制度的执行情形。 提供有关职员福利与保险方面的咨询。 时刻消耗 （分钟） 比率（%） 福利与保险治理 职员福利与保险制度的执行和治理 7 8 9 10 11 职员福利与保险信息的调查与治理 劳动合同与劳动劳动合同与劳动协议的治理 协议治理的制度建设 13 14 1 2 3 4 5 搜集、整理国家和当地政府有关福利与保险的政策、制度和有关规定及社会福利与保险的信息，并进行分析。 主持公司职员对福利与保险中意度的调查。 草拟、修订公司劳动合同与劳动协议治理制度。 审核并呈审公司劳动合同与劳动协议治理制度。 督导成员企业按照公司劳动合同与劳动协议治理制度，制订本企业的劳动合同与劳动协议治理实施细则。 审核成员企业的劳动合同与劳动协议治理实施细则。 草拟公司总部职员及成员企业高层治理人员和财务负责人的劳动合同与劳动协议文本。 大类 子类 序号 6 7 同与劳动协议文本。 细 目 审核并呈审公司总部职员及成员企业高层治理人员和财务负责人的劳动合审核成员企业劳动合同与劳动协议文本。 按照公司劳动合同与劳动协议治理制度，办理公司总部职员及成员企业高层治理人员和财务负责人的劳动合同与劳动协议文本签订手续。 按照公司劳动合同与劳动协议治理制度，办理公司总部职员及成员企业高层治理人员和财务负责人的劳动合同与劳动协议的签订手续。 按照公司劳动合同与劳动协议治理制度，办理公司总部职员及成员企业高层治理人员和财务负责人的劳动合同与劳动协议的解除手续。 时刻消耗 （分钟） 比率（%） 劳动合同与劳动协议的治理 劳动合同与劳动协议的签订、解除与终止 8 9 10 11 12 13 14 按照公司劳动合同与劳动协议治理制度，办理公司总部职员及成员企业高层治理人员和财务负责人的劳动合同与劳动协议的终止手续。 按照公司劳动合同与劳动协议治理制度，办理公司总部职员及成员企业高层治理人员和财务负责人的劳动合同与劳动协议的续签手续。 按照公司劳动合同与劳动协议治理制度，办理公司总部职员及成员企业高层治理人员和财务负责人的劳动合同与劳动协议的条款变更手续。 办理公司总部职员及成员企业高层治理人员和财务负责人转岗、调岗劳动合同与劳动协议的条款变更手续。 大类 子类 劳动合同与劳动协议的签订、解除与终止 序号 15 16 17 18 19 资料的存档。 细 目 公司总部职员及成员企业高层治理人员和财务负责人劳动合同与劳动协议检查成员企业劳动合同与劳动协议治理制度执行情形。 草拟公司劳动合同与劳动争议治理方法。 审核并呈审公司劳动合同与劳动争议治理方法。 接到劳动部门关于劳动合同投诉通知后，与劳动部门联系，充分了解投诉内容 向上级汇报有关劳动投诉事宜 对投诉事项进行调查 将调查结果向上级汇报，并研究提出解决方法 办理劳动争议、劳资关系的调解工作 向劳动部门作出讲明并汇报处理方案 时刻消耗 （分钟） 比率（%） 劳动合同与劳动协议的治理 劳动合同与劳动协议争议的处理 20 21 22 23 24 25 26 27 28 职员暂住证治理 1 2 若需进一步仲裁，请法律顾咨询一起拟出答辩书，按时参加调解仲裁会 劳动争议判决结果的执行 分析劳方投诉的缘故，并提出相应的改善计策 指导成员企业有关劳动争议的处理工作。 拟订、修订公司职员暂住证办理及治理的方法。 审核并呈审公司职员暂住证办理及治理的方法。 大类 子类 序号 3 4 5 6 7 1 2 3 细 目 确定办理公司总部职员暂住证人数，报公司领导审批。 按照暂住证办理程序，到有关部门办理暂住证 职员在外因暂住证被扣留者，按照派出所的要求，为其出具有关证明 开具暂住证遗失补办证明。 督导成员企业职员暂住证的办理及治理工作。 拟订、修订职员入职手续办理工作规范。 审核并呈审职员入职手续办理的工作规范。 指引新入职职员到指定医院体检。 为体检合格的职员办理工作证、发放职员手册。 起草职员入职通知单或聘用文件。 按公司人事治理权限审核或审签职员入职通知单或聘用文件。 发放职员入职通知单或聘用文件。 带新入职职员到任职部门报到。 向公司领导及总部各部门介绍新入职的职员。 时刻消耗 （分钟） 比率（%） 职员暂住证治理 职员入职、离职及公司内调动手续的办理 职员入职手续的办理 4 5 6 7 8 9 10 11 职员离职手续的办理 12 办理新职员就餐、洗衣等有关福利手续。 跟催办公室为新入职职员安排住宿及电话密码。 拟订、修订职员离职手续办理工作规范。 大类 子类 序号 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 1 2 3 4 细 目 审核并呈审职员离职手续办理的工作规范。 按照公司有关规定及本人离职申请，发放《职员离职结算单》。 按经核准的职员离职手续办理工作规范，跟催职员离职手续的办理。 起草职员离职通知单或离任文件。 按公司人事治理权限审核或审签职员离职通知单或离任文件。 发放职员离职通知单或离任文件。 对职员离职缘故进行调查。 拟订、修订职员公司内部调动手续办理工作规范。 审核并呈审职员公司内部调动手续办理的工作规范。 按经核准的职员公司内部调动手续办理的工作规范办理有关手续。 拟订、修订公司人事档案治理制度及本部工作档案治理方法。 审核并呈审公司人事档案治理制度及本部工作档案治理方法。 督导成员企业制订人事档案治理方法。 审核成员企业的人事档案治理方法。 按经核准的公司人事档案治理制度，建立、健全公司总部职员和成员企业高层治理人员的个人档案。 时刻消耗 （分钟） 比率（%） 职员入职、离职及公司内调动手续的办理 职员离职手续的办理 公司内部调动手续 档案治理制度制订、修订 文档治理 职员个人档案的治理 5 6 按经核准的公司人事档案治理制度，对公司总部职员和成员企业高层治理人员的分级保管。 大类 子类 序号 7 8 9 细 目 公司总部职员在公司内部调动时，档案的移交。 公司总部职员和成员企业高层治理人员离司时，档案的封存保管。 按经核准的公司人事档案治理制度，销毁公司总部职员和成员企业高层治理人员的档案。 时刻消耗 （分钟） 比率（%） 职员个人档案的治理 10 成员企业中层以上治理人员名册的建档及调整。 部门工作档案的治理 文档治理 11 按经核准的公司人事档案治理制度，建立、健全本部的工作档案。 12 按经核准的公司人事档案治理制度，治理本部的工作档案。 13 按公司的档案治理制度，办理向公司档案室移交本部工作档案的手续。 14 部门文号治理。 15 16 17 日常文档治理 18 19 20 本部门文件的起草。 审签本部门文件。 复印并向公司办公室送交本部门发放的文件。 按照公司领导的指示，起草并呈审公司重大人事任命、奖惩文件。 部门收发文及资料的登记。 部门收文的呈报。 21 部门文件的传阅。 22 部门文件需处理事宜的安排。 大类 子类 序号 1 保持档案室温度、湿度 保持档案室清洁卫生 爱护档案室安全 档案室用品的申购及跟办。 2 3 4 1 细 目 时刻消耗 （分钟） 比率（%） 文档治理 档案室治理 拟订、修订公司图书治理制度。 审核并呈审公司图书治理制度。 拟订、修订公司图书阅览室治理方法。 审定公司图书阅览室治理方法。 开放公司图书室 爱护公司图书室日常环境 爱护公司图书室阅览秩序 爱护公司图书室有关设施设备 图书室其它财产的保管 图书室的防虫防蛀工作 图书室兼职治理员的选聘。 图书室治理职员资标准的提议 图书治理员出勤治理。 督导、检查图书治理员的工作。 公司图书治理制度的制订、修订 2 3 4 1 2 图书治理 图书室治理 3 4 5 6 1 2 3 4 图书治理员治理 大类 子类 序号 细 目 时刻消耗 （分钟） 比率（%） 图书治理员的 治理 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4 5 6 图书室治理员每月工资发放单的填报。 审核图书室治理员每月工资发放单。 通知公司财务部发放图书室治理员每月工资。 收集各类新书及报刊杂志订阅信息。 收公司总部图书及报刊杂志订阅需求信息。 按照收集到的信息，草拟图书申购、报刊杂志订阅请示 审核并呈审图书申购、报刊杂志订阅请示。 按照公司领导批示件，外出购买图书。 督促总部各部门补办零星购买书籍的申购手续 办理新书入库手续 办理捐赠图书手续。 报刊、杂志的签收、整理、登记、摆放 将新购书籍的有关资料录入图书室电脑查询系统。 按公司图书治理制度，分类存放图书。 图书室书籍的定期清查。 各类报刊、杂志的分类装订、长期储存。 丢失及严峻破旧图书及杂志的注销 按照公司图书治理制度，办理图书的借阅手续。 图书、报刊杂志的购买、订阅及图书治理 接收 图书及报刊杂志的日常治理 大类 图书治理 子类 图书及报刊杂志的日常治理 序号 7 8 细 目 按照公司图书治理制度，办理图书的归还手续。 按照公司图书治理制度，提出对图书遗失、破旧等情形予以处罚的意见。 时刻消耗 （分钟） 比率（%） 9 10 11 其他事务治理 部门工作打算的制订和部门工作总结 部门日常事务治理 部门工作的分配、督导与检查 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 职员的聘请与绩效改进 9 10 11 审定对图书遗失、破旧等情形予以处罚的意见。 跟办对图书遗失、破旧等情形予以处罚的决定。 按照公司图书治理制度，处理废旧报刊杂志。 爱护图书室电脑查询系统的资料 协助总部各部门收集所需信息、资料 制订本部门的年度和月度工作打算。 制订专项工作打算。 编制部门费用预算。 部门工作总结。 部门工作分配。 部门人职员作的督导。 部门工作的检查。 部门人员增补的申请。 参与聘请部门职员。 部门职员的在职培训。 组织部门职员制订绩效改进打算 大类 子类 序号 12 审核部门职员的绩效改进打算。 13 14 15 细 目 时刻消耗 （分钟） 比率（%） 部门日常事务治理 职员治理 组织实施部门人员的绩效改进打算。 部门职职员作的检查。 部门职员业绩和行为评估。 16 17 18 部门会议治理 19 20 21 部门办公设备、用品治理 22 23 24 25 其它事宜 企业文化建设

部门职员任职资格的评估。 部门职员的考勤与假期治理。 部门离职人职员作的移交及手续的办理 部门工作会议的召开。 部门工作会议的记录、会议纪要的整理。 制订部门办公用品打算。 领用、分发及治理部门办公用品 部门办公设备的申购。 跟办及领用部门申购的办公设备。 公司性活动部门人员的参加 与公司总部其它部门、成员企业的和谐与沟通。 部门对外工作及关系的处理。 职员文化活动的策划与组织。 26 27 企业文化建设 1