文件编号 文件版本 OB-FT-003 A/0 2012-03-01 第 2 页 共 6 页 员工奖惩福利救助基金管理制度 生效日期 页 码 为奖励先进、惩罚落后、激发团队合作精神、增强企业凝聚力、控制力,公司设置奖惩福利救助基金。为规范奖惩福利救助基金的使用,特制定本管理制度。 2。0 范围
奖惩福利救助基金的来源、使用、管理的全过程。 3.0 基金管理委员会组织架构
组长:总经理
执行干事:人事行政部经理
成员:稽查中心、管理领导小组成员 4.0 权责
4。1 人事行政部:负责本制度的起草、完善、监督执行。 4。2 人事行政部、稽查中心:负责根据情况提出使用申请。
4.3 财务部:负责对基金的收入与支出情况进行单独项目作帐,监督基金的使用情况,
每月15日前需将基金使用情况及余额予以公布.
4.4 基金管理委员会:有权对员工基金使用情况进行审核、稽查工作,并提出改善建
议。
5.0 具体内容
5。1 奖惩福利救助基金的设立:
①基础部分:由公司出资 万元作为奖惩福利救助基金的基础,并在余额不足 万元的情况下,出资补足 万元;
②罚款部分:所有罚款入奖惩福利救助基金(造成经济损失的赔偿除外)。 5.2 奖惩福利救助基金的使用范围及申请条件:
①优秀员工评选、优秀车间(班组)评选、技能竞赛、合理化建议的费用支出; ②员工生日活动、员工沟通会、座谈会、文体活动等费用的支出; ③篮球赛、演讲比赛等费用支出;
文件编号 文件版本 OB-FT-003 A/0 2012-03-01 第 3 页 共 6 页 员工奖惩福利救助基金管理制度 生效日期 页 码 ④各部门优秀事迹的零星奖励;
⑤员工工伤探望、重病住院探望费用支出(200~300元,特殊情况除外); ⑥员工救助金、慰问金的支出;
⑦如有以上未列支出需经总经理同意方可列入支出范围。 5.3 奖惩福利救助基金的申请程序:
①500元以下奖励金,由人事行政部或稽查中心提出申请,经朗欧老师、总经理批准后,财务部即可按核准金额支付;奖励金额大于500元的,需经朗欧老师、总经理审核、报董事长批准后财务部才可按核准金额支付。
②各部门根据经审批后的方案提出申请,经朗欧老师、总经理审核后财务部支付。 ③个人(部门主管)提出申请救助金、慰问金。
④以上基金的使用申请如符合条件,朗欧老师、总经理在2个工作日内进行审核。
5。4员工救助金、慰问金发放条件
① 直系亲属(父母、妻子、子女)因意外、重病致残或死亡; ②个人因意外、重病致残或死亡;
③ 因不可抗拒的自然灾害等给员工个人和家庭造成严重经济损失; 5.5 有以下情况之一者均不享受员工救助金慰问金 ① 对按规定给付员工救助条件有欺骗和隐瞒行为; ② 相关违反法律、犯罪行为等所致的死亡和残疾。 5.6员工救助金慰问金标准
① 救助金标准为300~800元,根据实际情况由基金领导小组进行开会商讨后确定; ② 慰问金标准为300元。 5.7 员工救助金、慰问金申请与审批
① 由个人(部门主管)填写申请,交到人事行政部,人事行政部进行初步核实; ② 人事行政部将申请提交给总经理,由总经理组织员工救助基金领导小组组织开会商讨,进行审批。
5.8 奖惩福利救助基金运用状况报告与控制:
①人事行政部、稽查部每月6日前提供《奖励、乐捐汇总表》与财务部对帐后予以
文件编号 文件版本 OB-FT-003 A/0 2012-03-01 第 4 页 共 6 页 员工奖惩福利救助基金管理制度 生效日期 页 码 公布.
②财务部每月15日前提供《月份支出结算明细表》,公布使用情况。
6.0 管理规定:
6。1 基金所有收入、费用支出必须及时做帐、及时公布,延误1天,责任人乐捐2
元/天.
6。2 其它违反规定的乐捐5元/次。 7.0 附则:
7.1产生的相关记录由人事行政部负责保存,保存期为三年。 7.2本制度自公布之日起开始实行,解释权归人事行政部。 8.0
表单 :
8.1《奖励、乐捐汇总表》 8.2《月份支出结算明细表》
备注:本员工奖惩福利管理制度出自朗欧精细化管理咨询公司www。langouqg.com所辅导项目,版权归朗欧企管所有,转载请注明出处,如需本绩效考核管理制度中的附件文件,请关注朗欧企管微信号获取。
奖惩福利救助基金支出明细表
时间: 年 月 日到 年 月 日 序号 支出项目 支出原因或支出明细 支出金额 备注 文件编号 文件版本 OB-FT-003 A/0 2012-03-01 第 5 页 共 6 页 员工奖惩福利救助基金管理制度 上期余额: 本期收入合计: 本期支出合计: 本期余额: 生效日期 页 码 审核: 编制:
奖励、乐捐汇总表
时间: 年 月 日到 年 月期 日 序号 部门 姓名 奖励/乐捐 奖励、乐捐原因 奖励/乐捐金额 备注 文件编号 文件版本 OB-FT-003 A/0 2012-03-01 第 6 页 共 6 页 员工奖惩福利救助基金管理制度 生效日期 页 码 乐捐金额合计: 奖励金额合计: 审核: 编制:
备注:本绩效考核管理制度出自朗欧精细化管理咨询公司www.langouqg.com所辅导项目,版权归朗欧企管所有,转载请注明出处,如需本管理制度中的附件文件,请关注朗欧企管微信号获取。
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