一、目的
为让新员工尽快熟悉公司环境,了解公司历史、企业文化等,使其更快适应公司,体会到归属感;并使新员工快速明白工作职责,加强同事间关系.
二、新员工入职及试用期成长规划
1、入职前准备 (人事部负责)
准备好新员工办公用品、新员工培训的课件等相关资料; 为新员工计划指定一位资深员工作为新员工的帮带人; 新员工阶段实习岗位的确定. 2、上岗实习前培训
到职后第一周:(人事部负责)
第一天新员工报到,陪新员工熟悉下公司环境,介绍公司的基本相关管理规定; 新员工档案建立(入职登记表,身份证复印件,毕业证书及照片); 新员工实习岗位的工作安排及帮带人的交付; 入职后第一个月:(相关部门经理负责)
入职一个月内,相关实习岗位部门经理与新员工进行至少一次非正式谈话,了解实习工作进展,思想认识,谈论工作中出现的问题,解答新员工的疑问.
中心领导或综合管理部与新员工进行一次正式面谈,了解新员工一个月内的适应情况及实习情况,做相关记录;
入职后第三个月:
实习第三月,综合管理部跟踪新员工实习与培训的进度; 新员工在月底前完成实习总结,上交综合管理人事处,存档;
月底前实习岗位负责人做好新员工各实习阶段评价,与相关部门经理、综合管理部讨论新员工实习表现,填写试用期考核表,最终由中心领导确定录用情况;
完成试用期考核表,确定是否录用后,综合管理部负责告知新员工; 总经理了解新员工实习情况,对新员工转正进行审批。 3、入职培训内容:
新员工入职培训(企业文化、规章制度等); 岗位技能培训(业务沟通技巧、业务演练等);
产品培训(产品介绍、操作等).
三、新员工试用期要求
1、熟悉公司、企业文化及中心工作:
了解公司的发展史、企业文化、公司及中心现状及发展前景,了解工作内容; 熟悉公司的规章制度并遵照执行。 2、进入工作状态:
尊师重教,虚心向帮带人及老员工学习,熟悉掌握所属岗位的工作要求,并依据管理规范的相关要求开展工作,提高岗位技能;
严格自律,尽快进入工作状态,尽快融入团队. 3、试用情况反馈:
实习中出现的问题及困惑,及时向帮带人或相关部门负责人提出,尽快解决; 通过对中心工作及实习岗位的了解,可提出个人的意见或建议; 实习结束前认真进行实习总结,总结实习的收获与个人的不足。
四、新员工帮带人的职责
1、行政事务引导:
协助办理新员工行政事务,如办公用品申领,就餐等,引导员工熟悉新的工作环境; 对新员工实习期内日常工作中遇到的问题、困惑给予解答或提供一定的帮助。 2、岗位业务指导:
为新员工讲解所在实习岗位的职责要求,及与该岗位相关的其他岗位或部门间的业务联系及工作流程;
对新员工的学习成长负责,按照岗前培训计划对新员工进行培训与锻炼,帮助新员工尽快适应岗位要求;
3、试用情况反馈:
及时了解新员工的思想动态并进行积极的引导,及时向综合管理部反馈信息; 关注新员工实习期的工作情况,判别新员工的能力及可发展的方向,对新员工的成长进行记录和评估;
在新员工试用期满前一周内客观、公正的向综合管理部提交新员工试用期评定表。
附:
新员工岗位培训反馈表(到职后新员工一周内填写)
部门: 新员工姓名:
1、你是否已了解部门的组织结构及部门功能? 是 否
2、你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述? 是 否 3、你是否已熟悉公司的环境? 是 否
4、你觉得入职引导人对你的岗位培训是否有效果? 是 否 5、你是否已认识部门里所有的同事? 是 否
6、你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? 是 否
7、你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务? 是 否 8、在岗位培训中,可以改进的地方?
9、在今后的工作中,希望接受哪些方面的培训?
观察期员工评估表
姓名 试用期 部门 岗位 年 月 日至 年 月 日 自我评价(由本人填写) 主要工作业绩: 考评内容(由直接上级填写) 出勤状况 (天、次) 考核内容 考核项目 病假 要点 事假 优 能够坦诚布公、实事求是、诚实地待人处事 □100 □90 迟到 早退 良 偶有撒谎现象和不守信誉,基本上能够以诚待人 □80 □70 □60 处罚 合格 时有不实语言,不能获得同事与上级信赖,虚假汇报,掩盖工作失误 □50 □40 □30 奖励 诚实10% 能够彻底完成目标和具有责任心,可以交付责任心不强,须常督任务,工作认真负责,工作,但须督导方可完促,尚不能完成任务。 责任心10% 问题意识较强 成。 品德项30% □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 严格遵守公司管理制度及公司机密,坚决服从公司决定 □100 □90 能够运用专业知识及时、有效的解决各类问题,圆满完成各项工作任务. □100 □90 能够遵守企业秘密条例,遵守公司规章制度,偶有破环情况,理解公司的决定 □80 □70 □60 对外传播公司机密,制造同事或上下级矛盾,不遵守公司制度,不服从公司决定 □40 □30 □20 职业道德10% 能够运用专业知识解决专业知识明显不足,影问题,完成工作任务。 响工作进展 专业知识能力20% □80 □70 □60 □40 □30 □20 服务意识不够,有衙门作风,员工亲和力不足,常有不耐烦现象,工作经常出现差错 □40 □30 □20 不善于学习不思进取,被迫学习 □40 □30 □20 自律意识和能力不足,常有擅离岗位现象及违规现象。 □40 □30 □20 服务意识和亲和能力20% 能力项70% 能够主动积极了解服能够提供服务,亲和力务需求并提供有效服一般,偶尔有不耐烦现务,与客户亲和力强,象或偶尔出现差错 不暴躁,工作差错率较少 □100 □90 □80 □70 □60 学习意识和能力一般,掌握较慢,但基本上能够领悟学习内容 □80 □70 □60 有自律意识和能力,能够遵守公司考勤规定,但偶尔有窜岗现象和违规现象。 □80 □70 □60 能主动学习和进取,学习和进取掌握较快并且很快能能力10% 运用到工作 □100 □90 能够严格遵守公司的规定及制度,忠于职守,从不擅自离岗 □100 □90 自律能力10% 协作能力10% 能够积极与他人顺利尚能与人合作,能够达达成工作任务和要求 成工作任务与要求 □100 □90 □80 □70 □60 协作不善,常常致使工作无法进行和开展 □40 □30 □20 综合得分: 分(加权平均计算) 备注:考核结果综合得分低于80分为不合格,不予录用。 部 门 经 理 简 评 分 管 领 导 意 见 总 经 理 意 见
观察期考核情况:
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