Word实用笔记

第一讲 输入技巧 1、标点符号输入

中英文切换：Ctrl+空格 省略号……：shift+6(^6) 半个破折号 — ：shift+(&7) 破折号——：shift+(_-) 书名号《》：shfit+<> 顿号、：直接按(|\\)

2、打文章时是否在文字下经常出现红色或绿色的波浪线？那是WORD自带的拼写检查，不可否认有时确实有用，但是有些地方你明明对了他也不爽给你画一道，如何把它去除呢？同样是在工具→选项中，“拼写和语法”选项卡，将“键入时检查拼写”、“总提出更正建议”、“键入时检查语法”、“随时检查语法”统统勾掉，然后勾选三个前面有“忽略”两字（太长了，我懒得打）的选项，然后确定，呵呵，文章是否清爽许多？

3、想知道文章总共保存了几次？使用了多久？有多少字？多少行？多少段？没问题，在文件→属性中，点击“统计”选项卡，即可看到上面说的信息了，绝对准确。

4、选择

在开始选择处单击左键→按住SHIFT不放然后在选择的结束处单击左键。

选择一个句子：按住CTRL然后用鼠标左键点，就可以选择一个句子了，WORD真是聪明啊。按住Ctrl键不放，可以选定不相邻的文字内容。

按住Alt键不放可以选择一个区域块。 5、格式刷是个好东东，但是只能使用一次，好烦啊，其实只要双击格式刷就可以用多次了。

第二讲 制作目录

一、 设置好页边距和制作位（格式→制作位） 二、 选定要添加项目编号的文字内容

三、 格式→项目符号和编号→多级符号→第一个类型→点击\"重新设置\"→点击\"自定义\"按钮

四、 在\"级别\"选择1→在\"起始编号\"填入相应的数字→再点击\"级别\"选择2→按\"确定\" 五、 从第二行选到最后→单击\"格式\"工具栏上的\"增加缩进量\"（也可按\"TAB\"键），来降低一级→相同的级别编号我们可以用\"格式刷\"来复制格式

六、 单击\"常用\"工具栏上的\"格式刷\"→选定第一行文字内容（点击即可）

七、 选定需要继续降低级别的文字内容→单击\"格式\"工具栏上的\"增加缩进量\"（也可按\"TAB\"键）

第三节 图文混排

1、复制图形（艺术字、自选图形、图片）：首先选定图形→同时按Ctrl+Alt+Shfit不放，按

住鼠标左键不放移动图形。 Ctrl：复制

Alt：精确的移动

Shift：水平/垂直方向移动

Ctrl+键盘的方向键：精确的移动图形 2、图形的版式控制：在图形（艺术字、自选图形、图片）上单击右键→选择“设置XX格式”→再选“版式”→一般图文混排就选“四周型”或“紧密型”，如果是要做水印效果就选“衬于文字下方”，如果是把图形插入在表格的单元格中就选“嵌入型”，好通过“单元格对齐方式”控制图形在单元格的位置 3、制作水印图片效果：

A、 在单独一张纸上做水印效果：先把图片缩放到相应的大小→在图片上单击右键→选“设置图片格式”→单击“图片”→在“图像控制”下的“颜色”→选“冲蚀”→最后选“版式”→设置为“衬于文字下方”。

B、 文件中的每张纸都有水印效果：单击“格式”菜单→背景→水印→选择“图片水印”→选择图片，选择相应图片→通过“缩放”控制图片的大小；也可尝试做“文字水印”。选择“无水印”来去除“水印”效果。

第四节 表格

1、退格键：删除表格。

2、DEL删除键：删除表格里面的内容。 3、选定表格：

选定单元格：把光标放在单元格的左下方，出现45角的黑色箭头，单击左键选定。 选定列：把光标放在单元格的上方，出现向下的黑色箭头，单击左键选定一列。 选定行：把光标放在单元格的左边，出现45度角的箭头，单击左键选定一行。 选定表格：把光标放在表格的左上角，出现“田字形”单击左键选定 4、Word制表步骤

A、整体方向是从上至下，先输入完表格标题（先不用排版），再插入表格。 B、插入表格后（行有多少就插入相应的行数，列取整张表格的中间数）。

C、可以把一张复杂的表格，分成若干个区域进行制作，边打字边调节表格的宽度（按住Alt键不放，可以精确的控制表格的行高和列宽）。灵活应用\"拆分单元格\"完成表格布局。 C、 制完表后，先对表格的标题进行排版；然后调整好表格的行高以充满整个版面。 D、 调整表格高度如下：先选定某一单元格或某一行→按住Ctrl键不放继续选择不相邻的单元格或行→单击右键选“表格属性”（或点击表格菜单→表格属性）→点击“行”→勾选“指定高度”输入相应的数值。

E、做完以上工作剩下就把表格内的文字内容居中显示：选定整个表格→击右键选“单元格对齐方式”→选“中部居中” 5、表格有关技巧  快速插入表格

单击工具栏上的“插入表格”图标，或单击“表格”菜单→选“插入”→单击“表格”；输入相应的列数和行数。 隐藏表格线 

选定整个或部分表格，单击右键，从下拉快捷菜单中执行“边框与底纹”，选择无边框即可。

垂直对齐 

除了水平方向的对齐以外，在表格中我们还经常用到垂直方向的对齐，特别是在同一行中不同单元格的文字高度不一致时。选定你要设置垂直对齐的单元格，单击右键，在下拉快捷菜单的“对齐方向”中你可以选择一般选“中部居中”，你也可以选“顶端对齐”和“底端对齐”。

插入行和列的技巧 

通常插入行是向前插入，插入列是向左插入。在底边增加一行时，将插入点置于表格的最后一格，按Tab键；在表格的最右边插入一列，可选定每行最后一格之外的行结束符，执行插入列命令。以上操作通过“绘制表格”工具直接画也比较快捷。 对齐表格中的小数点 

选定含有小数点的列，双击该列上方标尺，弹出“制表位”对话框，在“对齐方式”中选取“小数点”方式，确定后小数点即可对齐。继续拖动标尺上的小数点对齐制表位调整小数点的位置，直到你满意为止。 选定文本的技巧 

上面介绍过利用鼠标在不同位置时的快速选取方法，这里介绍三个快捷键用法。选取单个单元格：按住Ctrl键，双击该单元格；选定一列：按住Alt键，单击该列中任一单元格；选取某一区域：单击待选区域的起始单元格，按住Shift键，然后单击待选区域的结束单元格，可选定一个矩形区域。 设定与调整列宽 

表格刚设定时占据了整个页宽，需要手工调整列宽。完成文字输入后，选定需要调整的列，执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”，选择“自动匹配”即可快捷而又合理地完成设置。如果你不厌其烦的话，还可以在这里手工设置每列的宽度，可以精确到0.01厘米。如果你用鼠标拖动表格线来调整列宽，配合不同的按键，可以有不同的效果。

通常情况下拖动表格线是在相邻的两列之间调整列宽；按住Ctrl键的同时拖动，表格线左边的列宽改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担；按住Shift键的同时拖动，只改变该表格线左方的列宽，其右方的列宽不变；按住Alt键的同时拖动，标尺上会显示出各列的宽度，可以达到精确拖动的效果。 改变部分单元格的高或宽 

以宽为例，选取想改变宽度的单元格，再用鼠标拖动表格线，这样改变的只是所选定部分的宽度，原来处在同一列的其它单元格不受影响。 单元格空间不够

第一种方法：选定单元格的文字→格式→字体→字符间距→间距→紧缩→设置1磅左右 第二种方法：选定任一单元格→击右键→选“表格属性”→单击“选项…”→表格选项→把“默认单元格边距”中的左右设为“0.019”厘米  处理超长表格的一些技巧

首先指定栏标题，它将出现在每页表格的开头。选定你想作为标题的那一行，执行“表格”菜单下“标题”命令。将视图切换至“页面”或执行“打印预览”即可以看到发生的变化。为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上，执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”，取消“行”标签下的“允许跨页断行”复选框中的对钩。

如果该单元格太高，不得不跨页断行的话，执行“格式”下的“段落”命令，将段落对话框中的“换行和分页”标签中的“段中不分页”复选框选中，这样可以使跨页点不拆分同一单元格的正文段落，而且可以重复栏标题。 第五讲：常用Word快捷键

常用快捷键一览，帮助有详细的介绍（在Word中按F1在对话框中输入“键盘快捷方式”→再用鼠标点击“键盘快捷方式”），我只是把比较常用的写了

新建：CTRL+N 保存：CTRL+S 打开：CTRL+O 关闭：CTRL+W 复制：CTRL+C 粘贴：CTRL+V 剪切：CTRL+X 撤消：CTRL+Z 恢复：CTRL+Y 1倍行距：CTRL+1

1.5倍行距：CTRL+5（因为键盘上没有1.5这个键拉，所以微软就用5代替了） 2倍行距：CTRL+2 上标：CTRL+SHIFT+= 下标：CTRL+= 加粗：CTRL+B 倾斜：CTRL+I 下划线：CTRL+U Ctrl+Shift+F 更改字体 Ctrl+Shift+P 更改字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Shift+< 减小字号 Ctrl+]

逐磅增大字号 Ctrl+[

逐磅减小字号 第六讲 日常技巧

1、 Word表格玩自动填充

在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。 2、 Word中巧输星期

单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 3、 粘贴网页内容

在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。

也可以单击“编辑”→单击“选择性粘贴”→选“无格式化文本”或“无格式的Unicode文本” 4、 快速转换大写金额 在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”

栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁????? ? ? ”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

5、 去掉自动编号功能

点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是：点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入„自选图形‟时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。 6、画出不打折的直线

在Word中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。

7、部分加粗表格线

在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。

8、知道怎么打分数线吗？知道怎么打根号吗？知道怎么打绝对值吗？呵呵，WORD就自带了一个公式编辑器，在工具——自定义的“命令”选项卡中，选择“插入”类别，然后在右边的命令中就可以找到“公式编辑器”拉，按住它就可以拖到工具栏上，就可以输入几乎所有的数学符号了。

9、文字旋转轻松做

在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了。