贸易公司员工手册

第一章 总则

第一条：目的

为使本公司员工的管理有所遵循，特制定本手册

第二条：范围

1、本公司员工的管理，除遵照政府和地方有关法令外，悉依本手册办理。

2、本手册所称员工，系指本公司雇用的男女从业人员。

第二章 录用

第三条：新进人员经考试或测验及审查合格后，先行试用三个月，期满考核合格者方得正式雇用。但成绩优良者，可缩短其试用时间。

第四条：试用人员因品行不良、工作成绩欠佳或无故旷工者，随时停止试用，予以辞退，试用未满三日者，不给工资。

第五条：试用人员于报到时，应向人事部门缴验下列文件：

一、居民身份证、学历证书复印件。

二、最后工作单位离职证明。

三、保证书。

四、试用同意书。

五、人事资料表。

六、扶养亲属申报表。

七、相片二张。

第六条：凡有下列情形者，不得录用：

一、被剥夺政治权利尚未复权者。

二、受通缉尚未结案者。

三、吸毒者。

四、亏欠公款者。

五、患有神经病或传染病者。

六、品性恶劣，经公、私机关开除者。

第七条

1、本公司各级从业人员共分8种职称，其职称与职位参见公司有关文件。

2、工作人员晋升办法另订。

第三章 保证

第八条：本公司员工应一律办理保证手续。

第九条：保证人的资格必须是具有独立经济能力的成年公民。

第十条：在本公司工作的员工不能担任保人。

第十一条：被保证人有下列情况之一者，保证人应负赔偿及追缴的责任。

1、营私舞弊或其他一切不法行为，到使本公司蒙受损失者。

2、亏欠公款者。

3、窃取机密技术资料或财务者。

第十二条：保证人如欲中途退保，应以书面通知本公司，等被保证人员找到保证人，办妥新保证手续后，才能解除保证责任。

第十三条：保证人有下列情况之一者，被保证人应立刻通知公司更换保证人：

1、 保证人死亡或犯罪者。

2、 保证人宣告破产者。

3、 保证人的信用、财产有重大变动因而无法保证者。

第十四条：被保人离职三个月后，如无手续不清或亏欠公款等情况，即向本人发还保证书。

第四章 工作

第十五条：员工应遵守本公司的一切规章、公告及通告。

第十六条：员工应遵守下列事项：

1、尽忠职守，服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。

2、不得经营、从事与本公司类似及职务上有关的商业活动。

3、不得兼任其他厂商的职务。

4、不得泄露业务或职务上的机密。

5、不得假借职权贪污舞弊或以本公司名义在外招摇撞骗。

6、不得私自携带违禁品、危险品或与业务无关的物品进入公司。

7、不得私自携带公物（包括业务资料及复印本）出公司。

8、对外接洽业务，态度谦和，不得有损害本公司名誉之行为。

9、内部团结，不得吵闹斗殴、搬弄是非或扰乱秩序。

10、上班时间不得接见亲友；如经特准，应在指定地点会客。

11、未经允许不得私自带领亲友进入样品室、办公室。

12、按规定时间上、下班，不得无故迟到、早退。

第十七条：员工每日工作时间以8小时为原则，上午8：00~12：00；下午2：00~6：00。但因特殊情形或基于生产业务需要可延长工作时间。

第十八条：员工上、下班均应亲自打卡计时，不得托人或受托打卡，否则双方均以旷工一日论处。

第十九条 ：员工如有迟到、早退或旷工等行为，依下列规定处分：

1、员工均须按规定时间上、下班，工作时间开始后3分钟至15分钟以内到职者为迟到。

2、工作时间结束前十五分钟内下班者为早退。

3、上班超过15分钟时，除因公外出经主管证明者外，必须办理请假手续（请假至少

以1小时计）。每月迟到、早退的累计数每三次以旷工半日论，减发当月工资的1/50。

4、员工未经请假或假满未续假而擅自不到者以旷工论。

5、迟到或早退每月不得超过三次。

第五章 待遇

第二十条 本公司遵循公平原则，给予员工合理的待遇。

第二十一条 员工待遇分为：

1、基本工资

（1） 视工作人员的学历、经验、能力、体格及其工作性质而定。

（2） 工作人员的年度工资调整方案由人事部拟定，呈董事长、总经理核定后调整。

（3） 职务工资：依员工所任职务的繁简与责任的轻重发给。

2、奖金

(1)全勤奖金

a 全月未请假、迟到、早退者，发给全额奖金50元。

b 有下列情况之一者，发给25元。

全月出勤中，请假4小时（含）以内者，超过4小时以上不发给。

全月出勤日中，迟到、早退累计未超过三次（含）者，四次以上不发给。

(2)年终奖金

视本年度利润状况发给（给予标准另订）。服务未满一年者，以基本工资服务月数1/12的标准发放。

第二十二条：员工待遇，采用月工资制，每月工资发放一次，于次月1号发给（如遇假日提前发给），新进人员自报到日起次月发给；离职人员自离职之日停薪，按日计算。

第二十三条：临时性、特定性和计件等工作人员之待遇，另按《临时、计件人员薪酬管理办法》办理。

第六章 休假

第二十四条：员工除星期日休息外，法定休假日如下：（法定假日如逢星期日，其补假应依政府之规定办理）

1、元月一日 元旦新年

2、三月八日 妇女节（女性）

3、“五一”劳动节三天

4、“十一”节庆节三天

5、农历春节三天

第二十五条：员工连续工作满一定时间，每年给予特别休假。休假期间工资和津贴照发，其休假天数规定如下：

1、工作满一年以上未满三年者全年给五天特别休假。

2、工作满三年以上未满五年者全年给八天特别休假。

3、服务满五年以上未满十年者给十一天待别休假。

4、工作满十年以上者，其特别休假每增一年加给一天，但最多以20天为限。

5、申请特别休假期如包括含在例假日在内，其特别休假日数应合并计算，而不另给假期。

第二十六条：员工特别休假在不妨碍生产或业务的原则下按请假程序办理。

第二十七条：员工如合乎特别休假规定而不愿休假者，增发该假期内的工资和津贴。

第七章 请假

第二十八条：员工请假分为事、病、婚、丧、工伤、公，特别假。

第二十九条：员工请假，应先填定《请假卡》，照下列规定办妥后方得离开，否则以旷工论。但因突发事件或急病不及先行请假者，应利用电话、邮件或其他方法迅速报告。

1、请假一天（含）以内时，报请主管转呈人事单位核准。

2、请假二天（含）以上，报请主管转呈经理核准。

3、请假批准后，应将担任之工作交给代理人。

4、未事先请假者，需于次日补办证明等手续。

第三十条：请假未满一日者，以钟点计算，累积满8小时为一日。

第三十一条：因公发生意外事故申请工伤假不得超过24个月，期间工资照给。

第八章 奖惩

第三十二条：员工之奖励分下列5类：

1、嘉奖：每次当月加发相当于一日基本工资的奖金。

2、记功：每次当月加发相当于三日基本工资的奖金。

3、大功：每次当月加发相当于十日基本工资的奖金。

4、奖金：一次给予若干元奖金。

第三十三条：有下列事迹之一者，予以嘉奖：

1、品行端正、工作努力、能适时完成任务者。

2、热心服务，有具体事实者。

3、年度考绩特优者。

4、有其他功绩者。

第三十四条：有下列事迹之一者，予以记功：

1、提出合理化建议，经采纳施行富有成效者。

2、节约物资，利用有成效者。

3、遇到灾难勇于负责，处置适当者。

4、检举违规者或检举损害公司利益者。

5、有其他重大功绩者。

第三十五条：有下列事迹之一者，予以记大功：

1、遇有意外事件或灾害奋不顾身、减少损害者。

2、维护公司重大利益、避免重大损失者。

3、有其他重大功绩者。

第三十六条：有下列事迹之一者，予以奖金：

1、开发新客户、对公司确有贡献、使公司利润增加者。

2、服务满十年、考绩优良、未曾旷工或有记过以上处分者。

3、对公司有特殊贡献、足为公司同仁表率者。

4、曾记大功三次者。

5、有其他特殊功绩者。

第三十七条：员工的惩罚分为四种：

1、申诫：每次减发当月一日的基本工资之奖金。

2、记过：每次减发三日基本工资的年终奖金。

3、大过：每次减发十日基本工资的年终奖金。

4、开除。

第三十八条：有下列特殊情况之一者，予以警戒：

1、未经许可擅自在公司内推销物品者。

2、上班时间躺卧休息、擅离岗位、怠慢职守者。

3、因个人过失导致发生工作错误、情节轻微者。

4、妨害工作秩序，情节轻微者。

5、不服从主管人员的合理指导，情节轻微者。

6、未遵守作息时间者。

第三十九条：有下列情况之一者，予以记过：

1、对上级指示或有期限的命令无故未能如期完成以至影响公司权益者。

2、在工作场所喧哗吵闹，妨碍他人工作而不听劝告者。

3、对同事恶意攻击诬陷、制造事端者。

4、在公司内酗酒滋事影响公司秩序者。

5、携带危险品进入公司者。

第四十条：有下列情况之一者，予以记大过：

1、擅离职守致公司业务遭受重大损失者。

2、损毁、涂改公共文件或公物者。

3、玩忽职守或擅自变更工作方法，使公司业务遭重大损失者。

4、不服从主管人员合理指导，屡劝不听者。

5、私自带出本公司样品。

6、造谣生事使公司劳动利益遭受较大损失者。

7、工作时间内制造私人物件或做其他与工作无关的事情（主管连带处分）。

第四十一条：有下列情况之一者，予以开除：

1、对同事暴力威胁恐吓、妨害团体秩序者。

2、殴打同事或相互殴打者。

3、在公司内赌博者。

4、偷窃同事或公司财物者。

5、无故损坏公司财物、损失重大或第二次涂改公共文件、损坏公物者。

6、未经许可兼任其他职务或兼营与公司同类业务者。

7、在公司工作期间受刑事处分者。

8、记大过满三次者。

9、无故连续旷工三日或全月累计旷工六日者。

10、年度考核列丙等者。

第九章 考绩

第四十二条：员工考绩分为：

1、试用考核员工试用期间（三个月）由试用部门主管负责考核，期满考核合格者，填具《试用人员考核表》报经总经理核准后方得正式雇用。

2、平时考核

（1） 各级主管对于所属员工的品行、学识、经验、能力、工作效率、勤惰等，随时做严格公正的考核。凡有特殊功过者，应随时报请奖惩。

（2）人事部应将员工考勤奖惩随时记录，以便办理年度考绩。

3、年度考核办法另外制订。

第四十三条：考绩成绩分为特优、优、甲、乙、丙五种。

第四十四条：员工年度考绩由部门主管负责，经理复核，总经理，董事长核定。

第四十五条：办理考绩的人员应严守秘密，不得徇私舞弊或贻误公务。

第十章 加班

第四十六条：本公司如因业务需要可在办公时间以外指定员工加班，被指定的员工，除因特殊事故经主管核准外不得拒绝，违者以不服从主管人员领导论处。

第四十七条：员工如在加班时间内擅离职守者，依工作中擅离职守论处。

第十一章 出差

第四十八条：员工出差分“长途出差”与“短程出差”一种。凡当天能往返者，称为“短程出差”；一天以上者，称为“长途出差”。

第四十九条：长途出差

1、出差人员在奉准出差时可以向出纳预领差旅费。

2、员工差旅费支付标准如下表。

3、出差人员公务完毕返回公司三天内，应填写《出差旅费报销单》连同单据送单位主管签证后呈总经理核定，再交会计核销。

第五十条：短程出差

1、出差人员在出差前应向单位主管报告。

2、出差人员公务完毕返回公司，应按实际支出费用由主管签证并经经理以上领导批准，凭票报销。

注：凡出差人员必先提出《出差申请单》，经单位主管及总经理批准方可出差。

第五十一条：出差人员按出差计划表到达每一预定出差地点时，应与公司联络，并报告有关工作情况。

第十二章 培训

第五十一条：本公司陶冶员工品德、提高其素质及工作效率，举办各种教育培训。被指定参加的员工非有特殊原因不得拒绝参加。

第五十三条：员工培训分为：

1、职前培训

新进人员应实施职前培训，由总务部统筹办理，内容为：

（1）公司简介及人事管理规章的讲解。

（2）业务特点，作业规定及工作要求的说明。

（3）指定有经验的专业人员辅导作业。

2、在职培训

员工应不断研究学习本职技能，各级主管应随机施教，以求精进。

3、专业培训

视业务需要，挑选优秀干部到各职业培训机构接受专业训练，回公司后将学习内容如何应用到工作上提出书面报告并开课讲授，使本公司同事共享其利。或邀请专家学者来本公司做系列专题演讲，以增进其本职业务技能，以便顺利完成任务。

第十三章 福利

第五十四条：本公司为安定员工生活，增进员工福利，设立员工福利委员会（规章另订），办理有关福利事宜。

第五十五条：员工婚丧、住院、奠礼或慰问金的给予标准另订。

第五十六条：员工因病医疗，视病情发给医疗补助费。

第十四章 保险

第五十七条：员工一律参加保险，在聘用时由人事单位办理。

第五十八条：员工参加保险后，除依法享受各项权利及应得的各种给付外，不得再向本公司要求额外的赔偿或补助。

第十五章 抚恤

第五十九条：员工因公而致残或死亡时，依保险条例向保险机构申请给付。如尚未参加劳保者，其津贴及补助宜依劳动保险有关规定予以补偿。

第十六章 辞退

第六十条：员工有下列情况之一时可予辞退：

1、本公司及所属部门因业务紧缩，全部或局部歇业者。

2、因不可抗力停业在一个月以上者。

第六十一条：辞退员工先后顺序

1、历年平均考绩较差者为先。

2、曾受惩诫者较未受惩诫者为先。

3、工作效率低者为先。

第六十二条：辞退员工，须于三十日前通知。

第六十三条：员工接到前条通知后，为另谋工作可在工作时间请假外出，但星期不得超过二日的工作时间，请假期间工资照发。如未经预告，发给预告期间工资。

第六十四条：员工因受惩罚而开除或自行辞职者以解雇论，不发经济补偿金。

第六十五条：辞退员工，依下列规定发放经济补偿金：

1、在公司连续工作满一年者，发放在职最后工资一个月的经济补偿金。

2、依前款计算的剩余月数或工作满一年者按比例计给，未满一个月者以一个月计。

第十七章 离职

第六十六条：员工不能继续工作时，须填具“离职申请书”，呈由单位主管核转总经理批准后办理离职手续。手续清楚始得离职，并视员工需要开具“离职证明书”。

第六十七条：员工辞职，应于三十日前提出申请。未依上述规定日期提出申请手续者，扣除其一个月工资作为对公司的补偿。

第十八章 附则

第六十八条：本手册如有未尽事宜，可随时修正公布。

第六十九条：本手册自颁布之日起施行。