周例会讲话稿
曹小明
议程一
一、 关于尽快建立公司统一报价体系、建立材料信息系统的要求。各部门探讨形成有效方案。我们在和各班组签订协议的时候往往没有统一的报价体系，在确定价格时到处问到处找人看现场。这严重影响了公司的形象，同时让公司在同种单项上的价格确认上产生了几个价格。容易造成各班组的心里不平衡。因此，制定统一的报价系统势在必行。同时，由于报价必然涉及到材料价格，因此建立材料信息系统也就很有必要了。当然这需要大量的工作。涉及到信息系统的更新，好久更新一次，谁来更新，谁来维护，这都是很具体的工作。但是我觉得万事开头难，只要前期建立起来了后期维护更新相对就轻松了。
二、 关于新版标准合同的使用以及说明，公司合同会审后必须严格执行。劳务合同、采购合同、单项承包合同。
三、 关于加强公司管理制度的相关规定。
1、 逐级负责制：班组→项目部→工程部→总经理。严控越级负责。
2、 先完善手续再行施工，特殊情况可以先来电话但仅限于2000元以下的小项目。重大项目必须严格按照公司制度。这就要求我们的项目经理必须要有遇见性，提前指定计划，提前申报。
3、 班组资金计划的标准程序：班组申报→项目部审核→工程部审核→总经理审核→审核完返回工程部→返回项目部→返回班组→班组到财务领款。这个过程中，请项目部要及时了解公司的财务状况然后根据财务状况做资金计划表并提前作好班组解释工作。如财务状况良好则按合同执行。标准格式：结算单封面→决算表→工程量收方统计表→单价调整报告复印件（仅仅针对公司没有法律依据的）→其他附件。
4、 项目人工报价程序：项目部报价→工程部审核→总经理审核→通知班组竞争性报价→同等条件下满足老班组→确定合同班组→签署班组劳务合同
四、 关于公司设计部和项目部之间的协调问题。
1、 设计部工作流程：公司中标后获取施工图纸→与项目部、班组图纸会审形成纪要→跟踪施工进度→完成隐蔽工程的竣工图纸→隐蔽工程图纸会审→确定隐蔽工程图纸方案→完成面层竣工图纸→面层竣工图纸会审→完成最终竣工图纸。
2、 设计变更图纸的制作：设计变更图纸必须由设计部统一制作，各项目部在施工过程中产生的设计变更项目必须以电话方式提前通知设计部，设计部必须提前计划好时间配合项目部完成设计变更图纸的制作并完成有效签证。项目部不得擅自要求他人做变更图纸，设计部有权不签字且不承担相关责任。如遇特殊情况比如：设计部时间上冲突没有时间到场或者甲方要求时间比较紧项目部可安排专业较好的项目人员制图，但是必须提前与设计部沟通并报工程部备案。且图纸需要设计部签字确认。
议程二
一、 对上周各项目部制定的周计划做打分。请各项目部按序依次接受考核。
二、 做下周工作安排，各项目部依次对下周的工作计划逐一阐述。
议程三
一、 各部门协商未尽事宜。
二、 赵主任总结。
四川中南建设工程有限公司工程部
二O一二年八月十八日
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