第2章 信息组织概述

学习知识固然重要，创新知识更为重要。

2.1 信息组织的内涵、特征与内容

2.1.1 信息组织的内涵

马张华认为：“信息组织，亦称为信息资源组织，是根据信息检索的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等的分析、选择、标引、处理，使其成为有序化集合的过程。”

柯平等认为：“信息组织是信息管理的一个重要环节。它是根据信息的内容特征和外部特征，采用一定的原则和方法，对信息进行加工处理，使之有序可用的过程。”

周宁认为：“信息组织，即信息序化或信息整序，也就是利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合”。

戴维明等人为：“信息组织是为了方便人们检索、获取信息而奖庞杂、无序的信息进行系统化和有序化的过程。从广义上来说，信息组织的内容包括信息搜集与选择、信息分析与揭示、信息描述与加工、信息整理与存储。”他还认为，对信息的描述与揭示以及序化是信息组织的中心内容。或者说，信息组织首先是实现对信息的规范控制，包括对信息形式特征的描述和对其主题内容特征的揭示，在此基础上，采取适当的集成方式予以信息整合，建立有序化的信息系统，实现信息有效检索和利用。信息组织是一个增值的过程。

马费成认为：“信息组织，亦称信息整序，是利用一定的规则、方法和技术对信息的外部特征和内容特征进行揭示和描述，并按给定的参数和序列公式排列，使信息从无序集合转换为有序集合的过程。”

信息组织(information organization)就是人们根据信息本身特点，运用适宜的工具和方法，依据一定的标准或规则，对其进行加工整理，排列组合，使之有序化、系统化、规律化、高级化，增强信息对象的表现效能和运用效能，以满足人们信息需求的过程和活动。

信息组织的结果是促进了信息的存储、传播、检索和使用，方便、满足了用户的信息需求。从层次上看，信息组织包括了序化和优化两个层次，序化是基础，优化是延伸。

2.1.2 信息组织的特征 2.1.3 信息组织的内容 1．按信息组织的活动类型分 2．按信息组织的流程分 3．按信息组织的层次分

2.2 信息组织要素

信息组织活动之所以得以进行，在于：

属性与序、规范和操作是信息组织的两对基本要素，是信息组织进行的依据，信息组织学科体系就是建立在这些要素之上。属性反映了信息的本质特征，序是属性的某种表现方式，而规范则反映了序的参照标准，操作就是实现序的过程。这两对要素是环环相扣的。在后续内容中，我们将会越来越多地看到，这四个要素在信息组织工作中占有何其重要的地位。

2.2.1 属性

事物的属性总体上可以分为外在属性和内在属性，在信息组织工作中，外在属性称为外

表特征，内在属性称为内容特征。

信息组织的过程就是按照事物属性之间的同一性、包容性、交叉性和排斥性等关系对信息实施序化的过程，这些关系是万事万物的普遍联系的不同体现，所以信息组织最本质的依据是事物的属性和联系，属性是事物个体所具有的，强调的是个性，而联系强调的是事物之间的共性。

2.2.2 序

序是事物的一种结构形式，是指事物或系统的各个结构要素之间的相互关系以及这种关系在在时空中的表现，即事物发展中的时间序列及排列组合、聚类状态、结构层次等空间序列。

序是相对于特定的参照系而言的。

任何信息的序都是经过信息组织才表现出来的。 2.2.3 规范

有序无序是针对一定参照系而言的，这个参照系就是规范。 信息组织规范主要包括： ①基本术语规范；

②有关信息技术规范(信息交换格式、程序设计与数据库语言、网络标准与协议等)； ③信息组织技术规范(如信息描述规则、信息代码、信息标引规则和信息组织成果编排规则等)；

④其他相关规范。

信息组织技术规范通常包括对信息组织对象的描述控制以及信息组织和检索过程中的词汇控制、句法控制等内容。

1．描述规范

(1)描述项目规范：如题名、责任者、出版社、关键词等 (2)描述文字规范：采取的文字 (3)描述级别规范：详略程度

(4)描述格式规范：各种描述项目的次序、描述的标识、描述项目的表达形式等 2．词汇规范 (1) 用词规范： ①同义规范： ②词义的规范：

(2)词间关系的规范：这些关系包括等同、等级、相关三种基本类型。 3．句法规范

(1)引用次序:指复合主题标引和检索时，各个主题因素的组合次序。 (2)辅助符号

① 关系符号：分类组织中用：+ ：( )；主题组织中用：—，： ② 联系符号：防止错误的组配关系

③ 职能符号：明确主题标识的句法含义

④逻辑组配符号。污染*(海水+河水)-石油泄漏污染 (3)句式转换 2.2.4 操作

操作指根据信息资源的内容和特征，对信息资源进行描述、标引，并将其组织进相应系统的过程。

这一操作一般是依据一定的信息资源描述处理的规范，对信息资源的特征和内容进行分析、归纳、选择、记录，并在此基础上将其组织进信息资源集合和检索工具。

2.3 信息组织的类型

2.3.1 语法信息组织、语义信息组织和语用信息组织

从信息的语法、语义和语用三个层次看，所有的信息组织可归为语法信息组织、语义信息组织和语用信息组织三大类型，以及它们之间的不同组合。

2.3.2 外表信息组织和内容信息组织

2.3.3 一次信息组织、二次信息组织、三次信息组织 2.3.4 人工信息组织和自动信息组织

传统的信息组织都是采取人工的方式进行的。 自动组织活动是随着计算机出现后出现的. 2.3.5 信源组织和信道组织

从传播学角度看，信息组织包括两个部分：信源组织和信道组织。信源组织是根据某种规律或结构对信息进行序化处理，信道组织则是为了有效利用存储空间和提高传递效率而对信息实施重组。

2.4 信息组织的原则与条件

2.4.1 信息组织的原则与目标 1．信息组织原则 (1) 客观性原则 (2) 标准性原则 (3) 系统性原则 (4) 目的性原则 (5) 准确性原则 (6) 现代化原则 2．信息组织目标

信息组织的目标主要包括以下五个方面：

① 识别、确认存在的所有物理媒介的文献资源。 ② 确认文献中或其部分中的著作。

③ 按照标准引文规则生成这些文献和著作的系统。

④ 提供系统有价值的检索点，至少包括题名，责任者和主题等。 ⑤ 在文献单位或其他检索集合中提供某种评论资源的方式。 2.4.2 信息组织的条件

信息组织是一项学术性、服务性、技术性较强的工作，因而信息组织必须具备信息、人员、设备以及软要素四个方面的条件。

(1)信息： (2)人员： (3)设备： (4)软要素：

2.5 信息组织研究的对象与领域

2.5.1 信息组织研究的对象

传统信息组织研究的主要问题是文献分类，主题标引、受控语言的原理与性能，其目标是促使分类语言与主题语言检索性能优化，主题词表标准化和兼容化、以便于资源共享。

传统信息组织研究的主要问题是文献分类，主题标引、受控语言的原理与性能，其目标

是促使分类语言与主题语言检索性能优化，主题词表标准化和兼容化、以便于资源共享。

针对用户信息需求的高度选择性，通过科学的表征和整序，“实现无序信息向有序信息流的转换，

② 系统总结信息组织学发展过程中的理论、方法与技术法则，探索信息媒体所载知识单元的系统组织和检索利用之间的规律。

③ 探讨网络环境下信息组织学发展面临的新问题及实现信息组织功能的新方法. 2.5.2 信息组织研究的目标

① 针对用户信息需求的高度选择性，通过科学的表征和整序，“实现无序信息向有序信息流的转换，

② 系统总结信息组织学发展过程中的理论、方法与技术法则，探索信息媒体所载知识单元的系统组织和检索利用之间的规律。

③ 探讨网络环境下信息组织学发展面临的新问题及实现信息组织功能的新方法. 2.5.3 信息组织研究的领域及内容

信息组织的研究领域总体上包括四个层次，依次为理论层面、规范层面、方法层面和技术层面。

① 理论层面： ② 规范层面： ③ 方法层面：

④ 技术层面：信息组织活动的进行离不开技术尤其是现代信息技术的支持. 2.5.4 信息组织学科范畴

信息组织的学科范畴，尽管在历史上和今天曾有过多种不同的名称，如：书目学、编目学、分类学、主题标引、情报语言、索引学、文摘学等等，但信息组织的过去、现在和将来始终都是以信息资源与用户信息需求之间的中介——信息存取系统的建设与使用为研究对象和逻辑起点的，其内容涉及到信息描述与著录、信息揭示与标引、信息存储与排序、信息研究与重组等系列信息处理原理与方法。因此，信息组织学也是一门关于信息存取系统的建设与开发利用的科学，是一门对各类信息媒体进行整序，使大量信息有序化和适用化的科学，也是一门对信息资源进行有序化和高效控制与管理的科学。