常用公文写作技巧与

常用公文写作技巧与

常用公文写作技巧与范例大全

公文是公务员申论考试贯彻执行题中常会考到的一类写作题。很多考生为如何写作公文头痛不已，不仅因为公文体裁多样，包括演讲稿、计划、建议、方案、公开信、函等等，还因其自身特点格式鲜明。下面是关于常用公文写作技巧与范例大全，欢迎阅读，希望对您有所帮助!

必备公文写作功底之批复【1】

一、批复的特点

(1)行文具有被动性

批复的写作以下级的请示为前提，它是专门用于答复下级机关请示事项的公文，先有上报的请示，后有下发的批复，一来一往，被动行文，这一点与其他公文有所不同。

(2)内容具有针对性

批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度，批复事项必须针对请示内容来答复，而不能另找与请示内容不相关的话题。

因此批复的内容必须明确、简洁，以利下级机关贯彻执行。

(3)效用的权威性

批复表示的是上级机关的结论性意见，下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行，不得违背，批复的效用在这方面类似命令、决定，带有很强的权威性。

(4) 态度的明确性

批复的内容要具体明确，不能有模棱两可的语言，使得请示单位不知道如何处理。

必备公文写作功底之简报【2】

一、简报特点和写作要求

简报的内容和任务，决定了它的特点。

简报的特点概括起来就是：简明，扼要，及时，实在。

(一)简明

简报，当然要简，但这不是简陋、不是单薄，而是建立在具有丰富内容基础上的简。

简报要迅速让领导同志和有关部门了解情况，如果写得冗长繁琐或晦涩难懂，百思不解，就无暇卒读，起不到作用。

所以，简报最好不超过千字，特殊情况也不要超过两千字，这就要求：①主题集中，精选材料和概述事件过程，剪裁去枝枝权权，防止重复、松散。

②文字凝练，一句能说明白的，绝不用两句，“力避行文的唠叨”。

③写时设身处地，让领导或其他读者能明了。

(二)扼要

扼要，是从简报内容方面说的，即，反映情况要抓住重点、要害，不能求全贪多。

首先要求抓住重要问题——如，有典型性的事物，值得注意的苗头，有意义的材料，有启发性的经验、做法等。

另外，抓住重要问题还要突出重点。

因为一个问题有关的人、事、材料、过程，也是很复杂的，不可胡子眉毛一把抓，写成“流水账”，要写得使人一眼就能看清问题所在。

申论必备公文写作功底之通报【3】

通报是现有公文文种之一，适用于上级机关对下级机关进行表彰先进、批评错误、情况说明这几种情况。

通报由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成。

中公教育专家认为，通报是通过典型事例教育群众的内部文件，其内容需要比较详细。

一、通报的特点

1、教育性。

通报用于表彰先进单位、先进个人和先进事迹,宣传成功的经验或批评错误 ,打击歪风邪气,以起到警示作用，因此其具有教育性。

2、典型性。

不是任何的人和事都可以作为通报的对象来写的。

通报的人和事总是具备一定的典型性，能够反映、揭示事物的本质规律，具有广泛的代表性和鲜明的个性。

3、严肃性。

通报的内容和形式都是严肃的。

是领导机关为了指导面上的工作，针对真人、真事和真实情况制发的，无论是表扬、

批评或通报情况，都代表着一级组织的意见，具有表彰鼓励或惩戒、警示的作用，其使用十分慎重、严肃。

二、具体写作方法

1、标题

标题有两种写法:一是公文式标题;二是主副标题。

如果内容有所专指,要写明主送机关;普发性的通报则可不写主送机关。

2、正文

主要包括原因、事项、处理意见、经验教训、要求及希望、号召等内容。

因通报一般就三种形式，现将这三种形式的通报正文分别加以介绍。

(1)表彰性通报

首先概述先进事迹，即简要写出何人或何单位，在何时何地何背景下，有何先进事迹;然后简要评价，分析评议，归纳其积极意义，

以利于人们学习借鉴;最后提出表彰，发出号召，有的以“特予以通报表扬，以资鼓励”之类的惯用语作结。

(2)批评性通报

首先概述典型事故或错误行为的主要事实，注意把人物、时间、地点、事件和结果写清楚;其次对所通报错误、问题或事故进行分析评议，

说明产生的原因和造成的'危害，并提出处理意见和决定;最后提出要求，指出要从中吸取教训，以防止类似事情再度发生。

(3)情况通报

情况通报的正文，关键在于对情况的掌握要确切、全面、充分。

首先交代制发通报的原因和目的;其次对所出现的事情予以说明、阐明道理;最后提出指导性意见和解决问题的措施和办法。

3、结尾

通常由发文单位、发文时间等组成。

另外，写通报需注意两点：一是材料要真实可靠。

通报事实中的时间、地点、细节、数据等均应反复核对，做到准确无误。

哪怕是一点差错，都会影响通报的严肃性和权威性。

二是用语要掌握分寸。

通报涉及人和事的定性问题，叙议语言应十分审慎，合情合理。

表扬先进，批评错误，要坚持实事求是，一切从实际出发。

范文示例【4】

关于表彰顾文峰等同学先进事迹的通报

本单位各部门：

XX年 XX月XX日上午我院XX班同学于江边野炊，在其准备离开时，该班同学听到有人呼救，而此时同学已走上江堤，

但在此危急关头，他们立刻丢下手中的东西跑向发出喊声的地方，他们发现，两个小孩正在江中挣扎即将被江水吞没了，顾文锋等几位男青年二话不说，

纵身跳进江里，经过与急流近十分钟的搏斗，终将两个小孩打救上岸。

此时几位下水的同学已经冻得发抖，但他们全然不顾，又和其他军人一起将落水的小孩送往医院救治，最终两孩子脱险。

其精神可嘉，经学院研究决定给以顾文峰等同学通报表扬。

希望全院师生要以顾文峰等同学为榜样，大力开展助人为乐活动、拒绝冷漠，以大爱的胸怀关心身边人，身边事，做新时代军人，为全市精神文明建设和创先争优活动做出新的贡献，并以此为契机共建和谐社会。

XX单位(印章)

XX年XX月XX日