第一条 借阅档案（包括文件、资料）必须在档案借阅登记簿登记后方可借阅，秘密级以上的档案文件须经经理级领导批准方能借阅。
第二条 案卷不许借出，只供在档案室查阅，未归档的文件及资料可借出。
第三条 借阅期限不得超过两星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。
第四条 借阅档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏。否则，按违反《保密法》，追究当事人责任。
第五条 借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告领导。
第六条 外单位借阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准后方能借阅，但不能将档案带离档案室。
第七条 外单位摘抄卷内档案，应经总经理同意，对摘抄的材料要进行审查签章。
第八条 本规定自××××年××月××日起实施。
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