高校实验室建设项目信息化管理平台建设研究

总第５５３期　管理观察　２Ｏｌ４年９月　第２６期　Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ＯｂＳｅｒｖｅｒ　中旬出版　高校实验室建设项目信息化管理平台建设研究　尹婵娟，黄刚，郜维超　（南京邮电大学实验室建设与设备管理处，江苏　南京２１００２３）　摘要：高校实验室建设项目在管理过程中存在管理方法落后、项目不可持续发展、项目执行过程中　缺少动态监管等问题。在此背景下，提出建立实验室建设项目信息化管理平台的观点，分析了建立该平　台存在的优势，并针对该平台的主要功能进行了设计，力图使实验室建设项目能获得更有效的管理，使　其能更好地实现建设目标并做到可持续发展。　关键词：实验室建设项目　信息化管理　引言　１．２项目不可持续发展　高校实验室建设项目是否可持续发展的判断依据主　高校实验室建设项目管理是高校实验室管理中非常　要包括以下几方面，即项目的资金分配是否适当，项目　重要的工作内容之一ｕ　Ｊ。实验室建设项目管理资金来源　的资源是否得到充分利用，项目是否具有可扩充性等。　广、参与部门多、建设周期长、实际执行情况与原计划　高校实验室建设项目的资金分配受客观因素和主观因素　差距较大等特点也给管理工作增加了难度。因此，如何　影响较大，易导致部分项目的资金支持力度不够或过度　充分发挥投资效益，既能促进实验教学质量的提高，又　支持的情况发生；同时，一些项目在规划时不能充分考　能实现实验室资源优化配置就成为相关管理部门的一项　虑现有资源，导致资源配置冗余、仪器设备利用率低；　重要工作　引。　　’另外，项目之间缺乏良好的延续性也是高校实验室建设　本文着重对高校实验室建设项目信息化管理平台的　项目管理中存在的一个主要问题，新建项目时应考虑项　优势和主要功能进行研究和探讨。　目建设的延续性，新项目可以是对老项目的有效扩充，　这也是打造优质项目的一个有效途径。　１．实验室建设项目管理中存在的不足　１．３项目执行过程中缺少动态监管　实验室建设项目一般运行周期较长，有些项目如中　随着实验室建设项目资金来源的不断多样化，立项　央财政支持地方发展专项资金项目，从立项到建设完成　项目数量的不断增多，在项目管理上存在的问题日益凸　通常需要几年时间，在此期间由于周围环境的改变，项　现出来，主要表现在以下方面：　目的执行进度、经费支出、设备采购、基础条件建设等　１．１常规管理落后　都需要做出适时地调整。然而在实际工作中，缺乏对项　目前，许多高校对实验室建设项目的管理还停留在　目整个建设周期的动态监管，项目动态监管机制的不健　纸质或电子版本的管理水平上，这种传统的管理方式导　全，会使管理者无法了解和控制项目的实施进度，难以　致数据不能及时共享，各个环节不能公开透明。在进行　监控项目实施的质量，项目验收也很难客观公正的打分。　项Ｅｌ申报和验收时，每个项目团队提交的数据在规范性　和标准性上得不到保证，这给审核工作带来了难度，简　２．实验室建设项目信息化管理平台的优势　单的事情通常需要花费很多的时间和精力，降低了工作　效率　Ｊ。此外，在项目执行过程中，经常需要查阅相关　２．１借助平台实施精细化管理　数据，传统管理方式很难实现对数据的快速查询和统计　高校实验室建设项目涉及面广、任务重，需要多部门　分析，管理者不能在第一时间掌握项目的进展情况。　协调配合，为了保证项目有效实施、各个环节承接有序，需　基金项目：　南京邮电大学２０１　３年实验室工作研究课题“实验室绩效考评研究与探索’’（编号：２０１　３ＸＳＧ２０）；　江券省高校实验室研究会２０１１年、２０１２年研究重点课题“面向创新人才培养的高校实验技术队伍建设机制研究，，（编　号：ＪＳＳＹ２０１２０１）　作者简介：　尹婵娟（１９８３一），女，江苏淮安人，硕士研究生，副主任科员。研究方向：实验室建设与设备管理．　１６８　教育管理　要对项目实施精细化管理。该平台不仅可以实现各基层单　和审批，实现了对实验室建设项目申请信息的动态管理。　位管理本单位的建设项目，包括填报和修改数据、查看审　批情况和招标进度等，还可以方便职能部门及时发布相关　通知，公开项目的基本信息，实时对比分析项目的相关数据。　３．２项目进度动态监控　实验室建设项目进度动态监控功能可以帮助学校相　关职能部门把控项目的实施进度。在项目执行过程中，　通过平台不仅可以保证各个环节公开透明，使各项工作有　不可避免地会出现影响项目进度的各种因素，因此，在　序开展，还可以避免不同申报表中同一项数据填报不一致　实际进度与计划进度出现偏差时，学校相关职能部门可　的情况发生，保证实验室有关统计数据的准确性和唯一『生。　以通过管理平台掌握实际进度，及时向项目所在学院及　２．２借助平台建立项目储备库　项目负责人了解情况，帮助解决实际困难，使项目按原　高校实验室建设项目通常需要结合学校学科、人才　计划或按调整后的计划进行，保证项目按时完成。　培养等发展规划，合理布局，优化资源配置，有选择、　有重点、分先后进行规划建设　Ｊ。学校实验室建设项目　管理部门可借助信息化管理平台建立项目储备库，对申　报的项目进行充分的调研论证，并结合前几年相关项目　建设情况、现有的需要和将来的发展，全面考虑项目建　设内容，按照实验功能相近、优化配置、资源共享等原　则对项目进行整合，并根据轻重缓急分等级纳入项目储　备库管理。当需要申报新的实验室建设项目时，学校相　关职能部门可以根据有关文件精神，从项目储备库中筛　选合适的一个或多个项目，再次深化论证、调整、整合　后上报，可以提高项目申报的质量和效率。　２．３借助平台加强过程控制　项目过程管理的关键是对调整变更的控制，确保项目　实施过程中每个阶段和环节的工作质量。如设备采购环节，　该平台可以确保仪器设备的采购、验收、财务报销均严格按　照计划执行。当项目需要调整时，项目团队须通过平台向计　划管理部门提交项目调整报告，计划管理部门可以轻松了　解项目调整的内容，并就其合理性和必要性进行严格审查，　待调整计划审批后，计划管理部门将变更后的信息实时发　布到管理平台中，后续的采购、验收、财务支付必须按照　新计划执行，从而保障项目严格按照既定建设目标执行。　３．实验室建设项目信息化管理平台功能设计　实验室建设项目信息化管理平台主要包含以下三大　功能：　３．１项目申报与审批　项目申报是指申报单位须按要求填写立项申报书。　立项申报书的内容主要包括项目名称、项目团队情况、　项目申报理由、项目建设可行性与必要性分析（包括所　开实验项目名称、预计实验时数、实验室面向专业及课程、　受益学生数等）、项目建设内容、实施条件等　。项目　审批是指高校相关职能部门邀请专家根据申报情况对项　目进行打分，并给出最终的审核意见。　该功能模块不仅便于项目团队提交申请、修改和保　存数据，还便于学校相关职能部门对申报材料进行汇总　该功能可以实现与其他平台如高校资产管理系统、　招投标系统以及大型仪器共享平台的无缝对接，自动获　得项目的设备采购及经费使用等信息，项目的具体执行　情况可以成为项目验收评估的参考依据。　３．３项目验收评估　当项目建设完成后，高校相关职能部门会组织专家　对项目的建设情况进行验收评估，项目验收专家依据项　目立项的建设方案并结合验收报告，对实验室环境改造　情况、资金使用情况、招标采购情况、新开实验项目情况、　项目投资效益等进行评估。　项目验收评估功能不仅为项目团队、验收专家和学校　相关职能部门提供了良好的交互平台，还可以对比分析项目　立项前和项目完成后的各项指标，保证验收环节的公开透　明，帮助实验室建设者对项目做出客观公正的评估，了解　项目建设中存在的问题，促进实验室建设管理更加规范化。　４．结语　以上仅对高校实验室建设项目信息化管理平台的功　能做了探索性的设计，而要想切实做好平台的建设工作，　还必须在建立周密的项目实施方案、组织优秀的研发团　队、制定科学的运营机制等多方面做出努力。只有真正　把握住从平台设计到推广之间的每一个环节，才能确保　未来搭建起的平台能够发挥推动高校实验室建设的作用。　参考文献：　［１］唐岚，甄洪鹏，谢庆春，等．构建高校实验室效益评估指　标体系的探究［Ｊ］．实验技术与管理，２０１３，３０（５）：１８５－１８７．　［２】伍扬．高校实验室建设项目过程管理的研究与实践［Ｊ】．　实验室研究与探索，２Ｏ１２（１　０）：１５４—１　５７．　［３】李学红，程贯召，李娜，等．高校实验室效能管理的环　节控制策略［Ｊ］．实验室研究与探索，２０１　３（３）：１９９—２Ｏ１．　【４］曹中一，刘新星，潘清林．专业实验室建设的探索与实　践［Ｊ］．实验技术与管理，２０１１，２８（１）：５－８．　［５】蔡英，郑孟霞．项目管理应用于实验室建设管理实践　［Ｊ］．实验室研究与探索，２００９，２８（１２）：２００—２０１．　１６９・