档案归档目录

一级类目代号与名称 XZ 行政档案 二级类目代号与名称 12 行 政 工 作 类 文件材料归档范围 保管期限 1、公司成立、合并、撤销、更名等文件材料具体文件有： 1）组建公司的申请及上级批准文件 2）公司法人开业登记申请书及批准文件 3）公司组织章程 4）资金使用证明、验资证明或资金报告 5）公司主要负责人身份证明 6）企业法人代码证书 7）国有土地使用证 8）中华人民共和国法人营业执照（包括合营各方所在国或地区政府主管部门发给的营业执照） 9）税务登记证 10）企业法人年鉴报告 11）资金信用证明书及外方资调情况 12）历次董事会会议记录 13）历次股东代表会议文件 2、高管、总裁办公会议记录、纪要及讨论的文件 3、公司大事记、组织沿革材料 4、公司领导在重要会议上的讲话稿 5、党和国家领导人、上级机关领导人视察、检查公司工作时重要指示、讲话、题词、照片、录像、录音等材料。 6、上级或公司制订的各项规章制度 7、其他 永久或长期 永久 永久 长期 永久或长期 长期 一级类目代号与名称 XZ 行 政 档 案 二级类目代号与名称 13 法 律 事 务 类 文件材料归档范围 保管期限 1、上级关于法律事务的指示及规定 2、公司内部关于法律事务的规章、制度、办法 3、公司参与行政或经济诉讼所形成的材料 4、其他 短期 长期 长期 14 后 勤 工 作 类 1、后勤工作计划、总结、制度等文件 2、贵重物品购置的签报、批示 3、固定资产验收单 4、低值易耗、办公用品帐册 5、各类协议、合同 6、其他 1、上级有关信息工作的指示、通知、规定等 2、公司信息工作的计划、总结等 3、公司信息管理的制度、规定 4、公司信息管理系统应用的各类软件的开发 5、重要的协议、合同 6、其他 1、上级有关档案工作的指示、通知、规定 2、公司档案工作计划、总结等文件 3、公司档案工作制度、规定 长期或短期 短期 短期 短期 长期或短期 15 信 息 管 理 类 16 档 案 工 作 类 一级类目代号与名称 二级类目代号与名称 短期 长期或短期 短期 长期或短期 长期 短期 长期或短期 长期 文件材料归档范围 保管期限 XZ 行 政 档 案 18 审 计 工 作 类 1、公司有关审计工作的指示、规定、通知、通报 2、公司有关审计工作的请示、报告及上级批复 3、公司有关审计工作的制度、规定、办法 4、公司审计工作的年度计划、总结 5、专题审计材料 1）公司对审计立项的指示、指示和下达的审计项目任务文件 2）审计通知书 3）审计报告（或复审意见），审计部门审定审计报告（复审意见）的会议纪要或会议记录摘要 4）审计报告所列问题的证明材料 5）被审计单位对审计报告的书面意见 6）有关审计处理的请示、审计事项的报告或上级领导的批复、批示 7）审计（含复审）结论和决定或审计意见通知书 8）被审计单位关于执行审计结论和决定情况的报告 9）罚款、没收款、扣缴款、停止拔款，货款，冻结银行存款，封存帐册等文书及回执 10）各种调查取证材料 6、其他 文件材料归档范围 1、公司有关人事、劳动工资、福利工作的请示、报告与上级领导的批复、批示 2、公司有关人事、劳动工资、福利工作有关制度、规定、决定、通知 3、公司关于员工任免、聘任的决定、通知 4、公司机构设置、人员编制的文件材料 5、公司推荐、委派干部任职的文件（包括下属单位机构设置、干部任免的请示批复） 6、公司员工招聘工作文件材料 7、公司员工考核、专业职务评出工作的文件材料 8、公司员工调动、辞退、处理材料 9、员工业务培训的文件材料 10、公司职工花名册 11、公司人事工作会议记录、计划、总结 12、其他 短期 长期 长期 长期 长期或短期 一级类目 代号与名称 RS 人 事 档 案 保管期限 永久或长期 长期 长期 永久 长期或短期 短期 长期 长期 短期 永久 长期

一级类目代号与名称 二级类目代号与名称 文件材料归档范围 各种会计报表（包括各级主管部门的汇总会计报表） 1、主要财务指标 2、月、季会计报表 3、年度会计报表（决算） 1、日记帐 其中：现金和银行存款日记帐 2、明细表 3、总帐 4、固定资产帐（固定资产报废清理后保存五年） 5、辅助帐簿 6、涉及外事会计帐簿 1、原始凭证、记帐凭证和汇总凭证 2、涉及外事的会计凭证 3、银行存款余额调查表 1、公司关于财务、税收、证券、资金、固定资产、成本价格、物价管理、会计工作等规定、通知 2、公司制定的财务管理规定制度 3、公司财务管理工作计划、总结和分析汇报 4、公司有关证券管理工作的请示、报告及批复 5、公司各项财务收支计划、经费、物资等问题的请示、批复 6、关于外汇管理货款、集团购买、经费等规定、通知 7、公司会计决算报表和验资评估，咨询证明 8、有关贷款协议 9、公司年、季、月经济活动分析 10、下属单位财务年报 11、其他 保管期限 三年 五年 永久 十五年 二十五年 十五年 十五年 十五年 永久 五十年 永久 三年 长期或短期 长期 永久或长期 长期 长期或短期 长期或短期 永久或长期 短期 长期或短期 短期 CK 财 会 档 案 11 会 计 报 表 12 会 计 帐 薄 13 会 计 凭 证 14 财 务 管 理 15 其 它 1、会计档案移交清册 2、会计档案保管清册 3、会计档案销毁清册 三级类目代号与名称 .11 .12 .13 .14 十五年 二十五年 二十五年 一级类目代号与名称 二级类目代号与名称 文件材料归档范围 保管期限 SX 声 像 档 案 类 11 照 片 党政活动 文体活动 集团面貌 工程建设 党政活动 文体活动 集团面貌 党政活动 文体活动 集团面貌 党政活动 文体活动 集团面貌 工程建设 永久或长期 12 录 音 带 13 录 像 带 14 光 盘 .11 .12 .13 .11 .12 .13 .11 .12 .13 .14 永久或长期 永久或长期 永久或长期