word文档损坏打不开的修复办法
今天早上刚到公司,碰到了一个WORD文挡无法打开的问题.有一个WORD文挡,打开就会提示“无法打开该文
挡,.......请尝试使用打开并修复...或者用文本方式打开.....”大概意思是这样的,详细错误提示我
也不记得啦~~~
那就修复吧,差了一些资料,然后开始进行修复的操作步骤。记得修复前备份一下该文件!
------------当然,修复的时候会提示错误点有几个,我修复的时候找到了3个错误,修复后保存就可以
了。
解答之一:
Office Word文挡因损坏而无法打开时,可以通过以下两种方法来修复word文挡
修复word 文档的方法一:利用word2002/2003的“打开并修复”功能来修复文挡。
(1)启动word2002/2003,单击“文件-----打开”,在“打开”对话框中选重要修复
的word文挡。
(2)单击“打开”按钮右边的下三角按钮,在弹出的下拉菜单中选中“打开并修复”选项,即可对损坏的
文挡进行修复,修复完成后,显示文挡内容。
修复word 文档的方法二:转换文挡格式来修复文挡。
如果使用的是word2002以下的版本(如word2000),可以用此方法来修复文挡。
(1)启动word2000后单击“工具------选项-------常规”。在该选项卡中选中“打开时确认转换”复选框
,并单击“确定”按钮。
(2)单击“文件---打开”,在弹出的“打开”对话框中选中要恢复的文件,并在“文件类型”框中选中“
从任意文件中恢复文本”。
(3)单击“打开“按钮自动对孙换文挡进行转换修复。
(4)如果显示的文挡内容混乱,单击“文件---另存为”,将文挡保存为“RTF格式”或其他word所识别的
格式。
(5)保存后关闭文挡,再次打开以“RTF格式”保存的文挡即可看到完整的文挡。
(6)再将文挡保存为“DOC格式”即可,这样就完成了对孙换文挡的修复操作。
pcpxp.com 提示:以上两种方法只可以在word2002以上的版本中使用。
解答之二:
(1)“自动恢复”法
原因:误操作导致死机所形成的死文档。
解决方法:“自动恢复”功能可定期地保存文档的临时副本,以保护用户的文档。使用“自动恢复”功
能的前提是必须选中“自动保存时间间隔”复选框,这样系统将文档的修改保存在恢复文件中。
启动Word,选择选项,在打开的“选项”对话框中单击“保存”选项卡,从中选中“自动保存时间间隔
”复选框,并在“分钟”数值框中输入间隔时间,注意设置自动保存间隔时间最好小于10min, 建议5min
或5min以下,最后单击“确定”按钮。
重新启动Word后,Word将打开先前编辑的恢复文件,以便保存该文档。这时,单击工具栏中的“保存”按
钮,打开“另存为”对话框,保存时文件名可以用原来的文件名,也可以重新命名;或者直接选择“文件
”|“另存为”选项,即可完成“自动恢复”操作。
(2)“文件类型”法
原因:文档因系统破坏而变成死文档。
解决方法:启动Word,选择“工具”|“选项”选项,在打开的“选项”对话框中单击“常规”选项卡
,从中选中“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”按钮。
选择“文件”|“打开”选项,在打开的对话框的“文件类型”下拉列表框中选择“从任意文件中恢复
文本”选项,单击“打开”按钮,便可像平常一样打开文档。凡是以这种方式打开的文档,恢复的文档中
都含有一些非法字符,如果保存有文档底稿,可以对非法字符段进行校正。然后选择
“文件”|“另存为
”选项,在打开的对话框的“保存类型”下拉列表框中选择“纯文本”选顶,单击“保存”按钮。
(3)“插入”法
原因:在编辑长文档时,因文档格式发生冲突而变成死文档。
形成过程:在Word下编辑一个文档,由于材料来源于不同格式的文档,即有Word5.0、Word6.0、Word97
、WPS与华光出版系统下的排版文件(.pro)等格式,而且是直接应用“复制”、“粘贴”或“插入”操
作,最终因格式冲突而变成死文档。同时,还出现一种怪现象,就是文件像吹气球一样一下子变得非常巨
大,打开时,屏幕不停地滚动,无法停止,状态栏上显示4 000余页,狂跳的页数一直在变换。
解决方法:按下【Ctrl+Alt+Delete】组合键,弹出“关闭程序”对话框,选中对话框中最上端的Word应
用程序,单击“结束任务”或“关机”按钮,待再次弹出一个对话框,单击“结束任务”按钮即可关闭
Word应用程序。
重新启动Word,单击工具栏上的“新建”按钮,注意该“新建”不是“文件”菜单下的“新建”命令。
选择“插入”|“文件”选项,在打开的“插入文件”对话框的“文件名”下拉列表中输入要查找的死文
档的文件名,单击“确定”按钮,插入死文档。这时,死文档以新文件格式打开,打开后不要急于对文档
进行任何编辑或操作,尽快对其执行“另存为”操作,并重新命名,设置“保存类型”为“纯文本”,这
样便将死文档变成了活文件。
说明:
(1) 最后的“另存为”为什么要保存为“纯文本”?其原因是保存为“纯文本”可以消除来源于不同
文件格式所造成的相互影响或格式冲突。
(2) 在编辑长文档时,如果材料来源于不同的文件格式,在引用(直接复制)之前最好先将文件格式
转换为“本文件”
(4)“工具”法
原因:保存在软盘上的文件因扇区损坏或保存时间太长而不能正常读取。
形成过程:在一张“干净”的软盘上仅保存了一个文件并留有备份,由于放置时间太久(大约5年)无
法打开(包括备份文件),经“磁盘扫描”程序修改也无济于事。
解决方法:运行Norton Doctor(诺顿磁盘医生)之前必须确定软盘还有足够的可用空间;运行应用程序
ndd.exe,单击“表面测试”按钮,打开“表面测试”对话框,从中选择“驱动器A”选项,单击“确认”
按钮,将软盘插入软驱,单击“确定”按钮。在“表面测试”对话框中,依次单击“测试”|“磁盘测试
”|“通过”|“重复”(使用“继续”可以对坏扇区进行标记)|“测试类型”|“每天”|“修理设定”|
“自动修理”|“开始测试”按钮,再单击“完成”按钮退出“磁盘医生”。
其他回答:
用修复软件 很多
啊超级兔子 什么的
不过最好用 比较专业的修复软件修复
推荐 易我修复软件
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有时候不一定是文件损坏了,你右键打开选择写字板看能打开不?然后再复制到新建的word文档中。这种
情况可能是由于字符编码问题造成的。
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1. 单击“开始”,依次指向“程序”、“附件”,然后单击“写字板”。
2. 在“文件”菜单上,单击“打开”以打开损坏的 Word 文档。
3. 此时,Word 文档会以文本文件的形式打开。
如果损坏依旧存在,则尝试将文件另存为另一种文件格式。 尝试按照下列顺序,将文件依次另存为
下列文件格式: Rich Text Format (.rtf) Web 页 (.html) 纯文本 (.txt) 注意:当以纯文本格式保存
文件时,也许能够纠正文档损坏问题。但与此同时,所有文档格式设置、图片和宏代码等也将丢失。以纯
文本格式保存文件时,必须重新设置格式。因此,只有当其他文件格式都不能纠正问题时,才使用纯文本
格式
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