行政人事部门岗位职责

人力资源部工作职责：

1、 规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设，最大限度地开发人力资源，促进公司经营目标实现和长远发展。

2、 全面统筹规划公司的人力资源战略；建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理规模（包含招聘、培训、绩效考核、薪酬福利及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；

3、 向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；

4、 维护、发展和传播企业文化；

5、 组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施； 6、 完成总经理交办的各项工作任务。

行政部工作职责：

1、规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，促进公司各项工作的规范化管理。

2、 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案； 3、 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

4、 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作。

5、 起草及归档公司相关文件；搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； 管

理公司重要资质证件；

6、 组织好来客接待和相关的外联工作；

7、 主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络； 8、 完成总经理交办的各项工作任务。

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前台岗位具体职责

第一部分： 前台接待方面

来访人员 推销人员 前来应聘人员

1、对于来访人员的接待要主动热情，将来访人员引领到接待区域休息，倒水，提供阅读杂志。

2、严禁推销人员进入办公区域，对于代理商可让对方留下资料做储备。

3、接待应聘人员要热情，保持企业良好形象。先安排面试人员填写来访人员登记表及个人信息登记表。面试陪同人员在门口休闲区域等候。面试人员等候期间可倒水及发放阅读杂志。

4、每天至少提前十分钟到公司，接待前来上班的同事，保持微笑主动问好。

第二部分：日常行政工作 1、考勤

1）监督上班时间出勤登记情况；

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2）第二天统计前一天未签退情况，询问原因；

3）每月1日前汇总上月考勤情况，先由部门审批后上报财务。 2、卫生管理

1）公共区域卫生管理。做到每日清理，及时发现问题上报主管； 2）储藏间及更衣室卫生管理； 3）公共区域办公设备卫生管理； 4）辅助部门主管安排周五大扫除；

5）每日下班后检查业务人员办公区域卫生，及时记录汇报。 3、员工服务工作 1）每天为员工预定午餐；

2）午休前整理餐桌，接收午餐。餐后检查卫生； 3）开拓联系工作餐订购商。 4、公共设施维护

1）每天检查公共区域办公设备及相关设施，及时发现问题； 2）每天不间断播放音乐； 3）下班后关闭公共区域设备电源。 5、发文及存档

1、部门发放文件及时下发通知； 2、文件存档汇总。

第三部分：人事工作

1、辅助招聘助理进行招聘工作。包括前期简历筛选、面试通知、面

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试汇总；

2、辅助部门主管办理入职人员手续； 3、新入职员工培训的相关辅助工作。

其他相关工作

1、信件、快递、杂志签收；

2、会议室维护。包括卫生及投影、电脑设备维护；3、定期联系相关人员清理鱼缸，补充鱼、鱼食； 4、定期擦、浇花； 5、及时补充饮用水；

6、办公用品及日耗品采购信息收集； 7、库房管理；

8、公司摆放物品护理，及数量统计； 9、公共区域电源及设备电源关闭； 10、其他部门相关配合工作。

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