石家庄市日晔兴房地产开发有限公司
各部门岗位职责
一、 副总经理岗位职责
岗 位 职 责 内 容 (1)在总经理的领导下,分管投资开发部工作,完成总经理下达的工作计划、任务; (2)负责对所管辖部门员工的工作进行指导、监督、培训、考核与协调; (3)组织制定公司中长期发展战略及经营目标,经总经理批准后组织实施,并监督实施情况; (4)根据公司发展战略,制定公司各阶段经营管理计划,并对计划执行予以监督指导; 副总经理 (负责投资开发部) (5)负责新开发项目、土地资源的拓展、评估与谈判; (6)负责调查与分析房地产行业的相关政策、法规及行业竞争对手的信息,并组织制定开拓市场的方针; (7)出席公司重要公关活动,协调与政府各职能部门的关系,负责维护与提升公司与主要大客户、相关部门及公众的社会关系; (8)审核分管部门月资金计划,报总经理审批; (9)按职权范围负责公司重大房地产项目的招投标管理工作;
(10) 按职权范围协助总经理负责公司的日常经营管理工作,召开办公工作会议,监督检查公司经营计划的执行情况和财务收支计划的执行结果,并向总经理报告工作; (11)定期向总经理提交工作报告等文件; (12)根据总经理的授权,代表公司对外签署公司合同和协议; (13)负责处理公司的重大突发事件; (14)完成由总经理授权处理的其他有关事宜。 1、财务决策 (1) 根据国家法律法规,制定公司各项会计核算原则,并在此基础上构建和完善公司财务部的会计核算体系; (2) 参与本公司的重大投资、经营决策; (3) 负责组织对公司财务现金流量指标的监测与控制; 副总经理 (负责财务审计部) (4) 参与本公司各种经济合同、协议的拟定工作。 2、 财务制度的制订与执行 (1)根据本公司的实际情况,构建和完善与公司的经营管理相适应的财务制度; (2) 负责推动、检查、监督财务审计部各项财务制度的执行。 3、费用管控 (1) 围绕公司目标利润的实现,负责制订各部门的各项费用管控目标; (2) 负责组织各部门的各项费用预算编制、审定与上报;
(3) 负责对预算执行情况进行监督与检查,对执行责任人进行考评。 4、 资金管理 (1) 根据公司各项目的经营实际情况,编制本公司的长、中、短期资金计划; (2)参与公司的资金运筹,负责对财务费用进行预测、监测、核算和控制; (3) 负责组织编制、分析公司的现金流量表,最大限度降低资金失控的风险。 5、 资产管理 (1) 监督检查公司各类固定资产、长期投资、无形资产、低值易耗品的核算和管理; (2) 参与各项目的发起、分立、合并工作,并负责组织相应的清产核资工作; (3) 参与公司投资项目的可行性研究和评估,对相关方案进行财务方面的审查、测算与核算。 6、 会计基础工作管理 (1) 根据《小企业会计准则》要求,负责构建并完善公司的会计基础工作管理制度; (2) 负责监督、检查会计资料的整理、保管、归档; (3)负责审查和复核财务的各类自动化电子报表。 7、税务筹划 (1) 根据公司的实际情况,制订公司纳税统筹计划,合理建立公司的纳税会计核算体系; (2) 根据公司各项目的实际情况,编制其不同阶段的纳税目标; (3) 负责对国家税收法律体系进行系统研究,关注国家税制改革的动向,有针对性地制订公司合理的应对策略;
(4) 制订公司的涉税管理制度,避免出现纳税事故,负责公司的税费核算、缴纳与清算工作; (5) 对出现的不可控纳税事故,合理运用法律手段,加以平息和处理,避免出现纳税损失; (6) 负责组织开展本事业部强有力的税务公关工作。 8、积极参与公司组织的临时性工作。 (1)在总经理的领导下,分管综合办公室管理工作,完成总经理下达的工作计划、任务; (2)负责对所管辖部门员工的工作进行指导、监督、培训、考核与协调; (3)参与制定公司中长期发展战略及经营目标,经总经理批准后组织实施,并监督实施情况; (4)根据公司发展战略,制定公司各阶段经营管理计划,并对计划执行予以监督指导; (5)按职权范围负责公司资产管理及运营,审批财务开支; 副总经理 (负责综合办公室) (6)审核分管部门月资金计划,报总经理审批; (7)按职权范围负责组织公司重大房地产项目的招投标管理工作; (8) 按职权范围协助总经理负责公司的日常经营管理工作,组织召开办公工作会议,监督检查公司经营计划的执行情况和财务收支计划的执行结果,并向总经理报告工作;<当值期内> (9)按职权范围制订公司年度预、决算报告,严格实施成本控制; (10)组织制定公司内部管理机构设置方案及公司的各项经营管理制度和流程,签发后监督执行; (11)在总经理授权下签发公司日常管理文件、资料; (12)按职权范围向总经理提名任免公司部门经理,决定公司职工的聘用和解聘;<当值期内>
(13)定期向总经理提交工作报告等文件; (14)根据总经理的授权,代表公司对外签署公司合同和协议; (15)出席公司重要公关活动,建立、维护与相关部门、重要客户、媒体机构的良好关系; (16)参与组织新开发项目、土地资源的拓展、评估与谈判; (17)负责处理公司的重大突发事件; (18)完成由总经理授权处理的其他有关事宜。 (1)在总经理的领导下,分管市场营销部工作,完成总经理下达的工作计划、任务; (2)负责对所管辖部门员工的工作进行指导、监督、培训、考核与协调; (3)参与制定公司中长期发展战略及经营目标,经总经理批准后组织实施,并监督实施情况; (4)根据公司发展战略,制定公司各阶段经营管理计划,并对计划执行予以监督指导; 副总经理 (负责市场营销部) (5)负责公司房产营销策划、营销管理的工作,组织制定销售目标和计划; (6)将总销售任务分解下达给项目销售部,督导其完成任务; (7)根据市场信息,协助总经理规划项目定位及制定产品销售策略; (8)协助总经理制定销售价格、销售上市计划、资金回笼计划并落实执行; (9)对销售公司进行管理,审查各项计划并督促落实,及时向总经理反馈销售信息; (10)协调销售公司和公司相关部门工作,为项目销售工作的顺利进行提供保障; (11)审核分管部门月资金计划,报总经理审批;
(12) 按职权范围协助总经理负责公司的日常经营管理工作,组织召开办公工作会议,监督检查公司经营计划的执行情况和财务收支计划的执行结果,并向总经理报告工作;<当值期内> (13)按职权范围制订公司年度预、决算报告,严格实施成本控制; (14)定期向总经理提交工作报告等文件; (15)出席公司重要公关活动,建立、维护与相关部门、重要客户、媒体机构的良好关系; (16)负责处理公司的重大突发事件; (17)完成由总经理授权处理的其他有关事宜。 在总经理的领导下,分管公司工程建设部及采购预算部工作,协助总经理制定公司发展规划、经营计划,确保部门工作正常有序进行。其主要职责如下: (1)参与项目可行性研究、项目前期规划方案论证,组织技术人员参与设计方案论证;协助前期工作的开展,确保工程按时开工; 副总经理 (2)主持工程建设部及采购预算部的日常行政和项目目标管理工作;保证工程部及采购预算部工作顺利开展,(负责工程建设部、采购预算保证项目按目标实施; 部) (3)负责领导、组织公司开发项目工程的综合管理、技术支持与论证工作;严格控制所有工程项目按公司工作目标及计划要求实施,做好质量、进度、投资、安全控制,作好各方主体、内外部关系的协调; (4)组织对投标单位及投标人员的资质考察和确认;组织对工程设备和材料的考察和认证;组织施工总包、分包、监理及大型设备招标、评标工作并报公司领导审批定标;主持合同洽谈,组织合同起草并逐级报领导审批后签订
合同; (5)审批监理单位编写报批的监理规划及监理大纲; (6)审查各施工单位的施工组织设计及专项施工方案,并督促在施工过程中严格按其执行;认真阅读图纸、组织参与设计技术交底,图纸会审工作,审查图纸会审纪要; (7)深入施工现场对关键部位和工序进行定时和不定时的检查和抽查,确保结构安全和使用功能; (8)组织定期工程质量及安全检查;及时处理施工过程中的质量问题;抓好工程进度、安全和成本控制,以及各施工单位的协调工作; (9)全面负责解决设计及施工中出现的重大技术问题;对设计变更进行技术评审,并签署变更意见后报总经理审批; (10)对工程变更及签证制定严格的审批程序;切实组织好工程的预决算工作,做到严格把关、底数清晰; (11)组织并主持工程验收,与物业公司进行交接;指导物业管理对建筑物进行合理的维护管理,组织好交房后客户装修咨询和管理指导工作,确保房屋结构安全水电气使用合理; (12)负责对所管辖部门员工的工作进行指导、监督、培训、考核与协调;培养所属工程技术人员及材料预算人员的工作责任心和处理问题的能力; (13)做好与投资开发部、市场营销部、财务审计部等其他部门业务上的协调配合工作,保证公司整体工作的有序进行; (14)工作上恪尽职守,真抓实干,严以律己,廉洁奉公,充分发挥主观能动性,为所属部门及员工做好表率;
(15)完成公司领导交办的其他任务。
二、总经办各部门职责
总经办各部门经理需对公司总经理负责并报告工作。 1、人力资源部 部门及岗位 1、人力资源管理; (1)配合企业经营目标,依据人力分析及人力预测的结果,拟定人力资源战略规划及人员编制,做好企业的人才储备、人才开发和利用; (2)制定企业人力成本预算并监督其执行情况; 人力资源部 部门职责 (3)编制员工手册,建立员工日常管理规范,使员工的管理有章可循; (4)设计、推广及改进人事管理制度及其作业流程,组织、协调、监督人事制度和流程的落实; (5)依据企业的发展,逐步建立并组织实施规范的人力资源管理体系。包括,招聘体系、培训体系、绩效考核、薪酬福利、劳动关系等。 2、人事招聘与配置管理; 职 责 内 容
(1)负责企业组织结构设计与职位说明书编写; (2)根据企业人员编制,制定年度人力资源需求计划、招聘计划,建立后备人才选拔方案和人才储备机制; (3)招聘渠道的拓展与维护,组织办理人员选聘及录用,安排面试、背景调查、考核上岗,加强员工考勤管理,按权限审批员工休假等各项工作。 3、员工培训与开发; (1)根据公司战略目标及员工需求调查制订企业年度培训计划与培训大纲,外部培训讲师的联系与内部讲师的管理,培训课程的开发与管理; (2)员工培训的组织,进行培训效果的评估; (3)管理员工因公外出培训、学历教育和继续教育工作,员工资格证书、职称评定的组织工作。 4、员工绩效管理; (1)设计企业绩效考核方案并组织实施,员工日常考核; (2)企业绩效成果的评估与管理; (3)负责结合员工职业道德、工作业绩、工作能力、工作表现进行综合素质的评定考核提出员工职务升降的建议。 5、薪酬福利; (1)同地区、同行业薪酬状况的调查分析,制定科学合理的企业薪酬福利体系; (2)结合公司效益情况,调整与奖励实施公司和各类人员工资标准和奖金分配办法,做好员工因岗位职务变动
工资的调整和日常性定级审批工作; (3)依据国家规定,负责制定和完善员工奖罚办法和检查监督执行情况,对违纪员工有权作出处理意见; (4)执行国家相关社会保险政策,负责员工社会保险费的代扣代缴及日常管理工作,及时办理员工调入、调出社会保险的接转手续。 6、劳动关系管理; (1)负责拟定公司劳动合同文本和实施细则,代表公司与员工签订劳动合同,人事档案调入、调出,负责合同期内员工工作表现的考察工作,按期组织劳动合同续签,员工劳动合同解除、终止的管理工作; (2)正确贯彻执行国家有关人事、劳动、福利等方面的政策和规定,围绕公司经营目标和经营活动的开展,处理解决员工离职与劳动纠纷等人事劳动方面的工作。 7、负责人事信息管理与更新维护工作; 8、负责维护好各人才交流中心、招聘机构、培训机构、高校、外部薪酬调查机构、人力资源与社会保障局等政府相关部门的关系; 9、完成领导交办的其他工作。 (1)及时掌握国家、地方和人事相关的劳动、保险、户籍等政策法规,为公司发展提出改善性建议; 人力资源部 经理 (2)根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划; (3)负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施; (4)负责完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编;
(5)建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划; (6)根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展通道; (7)依据国家各类技术资质等级规定,编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划; (8)根据培训需求调查,编制公司年度培训计划,制定培训预算,并组织实施; (9)制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行; (10)负责绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程; (11)做好年度绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工年度绩效终评,组织年度先进评选活动及荣誉称号授予等相关工作; (12)制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批; (13)编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册; (14)负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工关系和劳动争议; (15)组织建立和完善公司人力资源管理体系,呈报审批并监督实施; (16)编制公司人员岗位说明书,完善岗位管理体系,拟定本部门的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核; (17)负责员工人事关系及社会保险的调入、调出工作; (18)负责维护好各人才交流中心、招聘机构、培训机构、高校、外部薪酬调查机构、人力资源与社会保障局等政府相关部门的关系;
(19)完成领导交办的其他工作。 (1)依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作; (2)协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编; (3)编写岗位说明书,完善岗位管理体系; (4)协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划; (5)负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施; (6)负责人事录用通知,及时办理录用人员的入职手续,签订劳动合同,建立人事、职称档案; (7)依据公司工作需要,负责办理公司人员的入职、离职、升职、降职、调岗等工作; 招聘专员 (8)与人才市场沟通,及时掌握并提供有关职称评定、职业技能鉴定的信息; (9)负责公司员工的劳动合同签订、续签、终止、变更、提前解除等; (10)根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息更新及统计,做好档案保密管理; (11)对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案的移交工作,并进行离职原因分析; (12)负责公司员工社会保险的申报缴纳工作,为员工办理社会保险相关事宜; (13)负责收集并掌握国家、地方和人事相关的劳动、保险、户籍等政策法规,为公司员工提供相关信息支持; (14)维护好各人才交流中心、招聘机构、高校、外部薪酬调查机构、人力资源与社会保障局等政府相关部门的关系;
(15)协助部门经理工作,提出改善工作的建议; (16)完成领导交办的其他工作。 (1)协助部门经理制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,督导相关人员执行; (2)协助绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程; (3)搜集各部门岗位的业绩考核指标,制作各岗位的绩效考核表; (4)定期组织并协助各部门实施绩效考核工作,做好工作计划、总结及工作述职会的组织,及时向各部门经理汇报绩效考核工作进展情况; (5)汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案,为绩效工资核算提供基础资料及依据; 考核专员 (6)负责绩效考核的过程跟踪反馈等工作,协助各部门经理做好试用期员工及在职员工的考评; (7)负责绩效考核结果的纵向传递及员工意见收集; (8)协助部门经理做好绩效考核的日常工作,处理被考核者的投诉、复议申请及相关后续工作; (9)做好年度绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工年度绩效终评,组织年度先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作; (10)负责维护好各人才交流中心外部相关调查机构、人力资源与社会保障局等政府相关部门的关系; (11)协助部门经理工作,提出改善工作的建议; (12)完成领导交办的其他工作。 培训专员 (1)负责公司员工国家级专业资格、职称类考试报名和内部职称评定组织工作;
(2)根据领导安排,草拟公司培训制度和相关工作流程; (3)负责建立和维护内外部培训渠道和资源,形成内部讲师制度,担任基础培训课程的内部讲师; (4)负责公司组织层与部门层的培训需求调查、统计和分析,建立培训体系; (5)根据公司战略目标及培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划,报领导审批; (6)根据月度培训计划组织培训的实施工作,负责讲师资源的协调、培训预算支出的控制、对培训活动组织和质量进行全程管理,并做好会场布置、参训人员组织、出勤管理等相关工作; (7)组织开展外部培训,负责联络外部培训机构、控制培训费用、筛选参训人员等工作及培训结束后的反馈交流,建立外部培训档案; (8)负责新员工、在职员工、转岗员工的培训组织、实施及考评,建立内部培训档案; (9)负责培训后的调查、分析、评估及培训证书备案等工作,建立健全培训记录档案,为公司下一步培训工作的开展提出改进意见; (10)汇总各类培训资料,建立并管理公司的培训资源库,在公司范围内共享相关的管理培训和业务培训资源; (11)督导部门内培训工作,组织协调各部门的人力资源开发及培训管理工作; (12)维护好同相关培训机构、调查机构及人力资源和社会保障局等政府部门的关系; (13)协助部门经理工作,提出改善工作的建议; (14)完成领导交办的其他工作。
2、信息中心 部门及岗位 职 责 内 容 (1)负责公司信息化建设的总体规划及网络体系结构的设计,负责公司信息化系统选型工作,并负责编制公司信息化总体规划与选型报告,并报公司领导审批; (2)负责公司信息化系统的推进与执行,负责公司信息化项目实施工作的日常管理,并协调解决项目实施过程中碰到的问题; (3)负责组织调研公司各部门信息化需求并汇总,负责组织公司财务、销售、工程建设、办公自动化系统软件信息中心 部门职责 的开发,使公司信息化系统形成一个无缝连接的整体。负责公司各种汇总报表、查询软件、分析软件的二次开发,为领导决策和各业务经营环节提供及时、准确的决策信息; (4)负责公司所有信息化项目的持续改进与日常维护,负责公司计算机网络及信息管理系统的安全管理、工程建设支持和维护工作,在保证公司的计算机网络安全运行的前提下,树立服务意识,为公司领导、各业务职能部门提供最优质服务; (5)负责公司人员计算机应用方面的培训,提高公司计算机应用的整体水平和办公效率; (6)负责公司计算机及相关设备的采购及维修计划编制。
(1)在公司领导的安排下,负责主持信息部的全面日常工作,负责制定本部门的管理制度及组织建设,并监督本部人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务;负责本部门员工的工作检查、考核及评价; (2)贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强与公司各部门的协作配合,做好衔接协调工作; (3)在领导指示下,负责公司信息化系统总体构架,构建公司信息化实施组织,结合业务流程、项目管理,实施公司集成信息化系统; 信息中心主任 (4)负责控制信息化项目预算,负责控制本部门信息化预算,降低费用成本; (5)负责公司信息化项目关键控制点的监督、控制和风险评价; (6)负责组织公司的信息安全工作,持续加强公司的信息安全管理; (7)组织对公司计算机及周边设备、网络设备和办公自动化设备的维护、添置、验收以及发放登记归档; (8)负责组织对计算机网络及信息系统的维护,保证网络及信息系统的正常运行; (9)负责主持信息化新系统、新项目的开发,并对信息项目系统开发全过程负责; (10)负责组织公司信息化项目的持续改进与日常维护; (11)完成领导指派的其它工作。 (1)负责新系统、新程序的技术调研工作; 软件开发专员 (2)依据公司自主开发软件项目的计划进行软件开发设计; (3)负责调研公司各部门信息化需求并汇总,负责公司软件包括外购软件的二次开发,负责公司各种汇总报表、
查询软件、分析软件的二次开发,为领导决策和各业务经营环节提供及时、准确的信息; (4)依据新信息系统项目的开发计划展开开发工作及上级指派的其它工作。 (1)负责IT维护方面的日常管理工作; (2)负责检测并实施对计算机网络及硬件系统的维护,保证网络及硬件系统的正常运行,负责公司信息系统的硬件工程师 安全管理、技术支持和维护工作,树立服务意识,为公司领导、各业务职能部门提供最优质服务; (3)负责公司的信息系统安全工作,持续加强公司的信息安全管理; (4)负责维护网络平台上的各种服务稳定运行; (5)上级指派的其它工作。
3、法务处 部门及岗位 职 责 内 容 (1)负责公司销售合同、施工合同、采购合同、委托服务合同等各类标准合同、协议文本编制修改工作; (2)负责公司销售合同、施工合同、采购合同、委托服务合同等各类非标准合同、协议文本、标书和对外发文法务处 部门职责 等法律风险审核工作; (3)负责公司各项诉讼前的调查取证和诉讼后的出庭应诉等相关活动; (4)负责非诉讼纠纷的调解方案的制定和审核;
(5)负责配合相关部门在重大项目方面进行商务谈判和商务准备工作; (6)负责公司相关业务的法律咨询和法律培训工作; (7)负责法务方面政府部门协调工作; (8)完成领导交办的其他工作。
二、地产公司各部门岗位职责
1、综合办公室 部门及岗位 职 责 内 容 综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、外联关系维护、文秘、档案和行政事务的综合管理职能机构。主要分以下人力资源管理职责、行政管理职责两部分。 1.人力资源管理职责 综合办公室 部门职责 (1)配合企业经营目标,依据人力分析及人力预测的结果,拟定人力资源发展规划及人员编制,做好企业的人才储备、人才开发和利用,编写人力资源支出预算,并筹划相关教育培训。 (2)设计、推广及改进人事管理制度及其作业流程,使员工的管理有章可循。 (3)依据企业的发展,逐步建立并组织实施规范的人力资源管理体系。包括,招聘体系、培训体系、绩效考核、薪酬福利、劳动关系等。
2.行政管理职责 (1)依据企业需求,负责拟制和完善公司行政管理制度,并督促管理制度的有效执行,以促进企业的规范化管理; (2)根据要求,负责公司总结、计划、汇报、通知、请示等相关文案的拟写工作,及相关文件资料的打印、复印、传真等工作; (3)负责公司印鉴、证照的管理工作,并按要求做好证照的年检、换证的具体办理; (4)负责职责范围内有关报表的统计报送工作; (5)按要求,负责公司办公设施、办公用品的管理(包括登记造册、发放、盘点及维修保养),联合相关部门保障各种物资设备的合理调配与充分利用; (6)负责公司内部办公环境的管理。包括办公场所布置、绿化、清洁保持和督查等工作,以及办公场所内水、电、空调、电话通讯等设施完好、通畅的联络维护工作,公司食堂、日常安保等后勤保障管理工作; (7)负责企业来往文件的处理和档案管理工作。做好职责范围内行政档案及项目文件的收集、整理、查阅或借阅等管理工作; (8)组织和安排相关会议。提供有关会议服务,记录与整理会议内容,按要求形成会议决议,跟踪决议的实施等; (9)加强对外联络,拓展职责范围内的公关业务,促进企业与社会各界广泛合作和友好往来,树立良好企业集团形象。同时做好来访接待等工作;
(10)负责企业形象建设,为企业文化建设营造良好的内部氛围。与相关部门配合,深化与宣传企业文化建设,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中;建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围,建立学习型企业; (11)配合相关部门,保障各种信息传递的准确性、安全性与及时性; (12)完成领导交办的其他工作。 (1)负责主持本部的全面工作,贯彻落实本部门岗位职责和工作标准,加强与有关职能部门的协作配合,督促本部门员工完成职责范围内的各项工作任务,负责本部门员工培训、考核评价等工作; (2)根据企业发展需求,协助分管领导制定、执行公司人力资源和行政管理制度、工作流程,同时组织实施和监督,并根据实际运行情况,适时做出修订与调整; (3)根据需求,向上级领导提供人力资源和行政管理领域的专业意见及建议; 综合办公室 主任 (4)参与企业内外部环境的建设。对内努力改善工作环境,为员工提供一个公平、公正、公开的工作氛围,不断改善员工食宿环境及福利条件,为公司各职能部门业务发展提供有力的人力、后勤保障;对外加强联络,拓展职责范围内的公关业务,促进公司与外界的友好往来,树立良好的企业形象; (5)组织做好日常行政、人事管理的落实工作。具体组织做好公司证照、印章、会议、档案、办公用品、设施等的管理落实工作,以及企业员工的招聘、培训、考核、薪酬福利、劳动关系等人力资源事务的按规定实施; (6)根据领导的要求,草拟企业工作计划、总结、决议、报告、年度简报,组织起草行政公文以及与公司业务相关的信息收集;
(7)参与公司组织系统与工作职位研讨与修订工作; (8)负责企业文化的建设、组织搜集整理公司发展历史资料,参与公司形象策划,并做好有关宣传、维护工作; (9)拓展沟通渠道,做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作,促进上情下达和下情上报; (10)配合公司其他部门的工作,提出合理化建议; (11)按时完成领导交办的临时性工作和指令性工作,并及时汇报贯彻落实情况。 (1)协助部门经理贯彻落实本部门岗位职责和工作标准,加强与有关职能部门的协作配合,督促本部门员工完成职责范围内的各项工作任务; (2)协助部门经理做好企业内外部环境的建设、企业文化的建设、参与公司形象策划,并做好有关宣传、维护工作; (3)协助部门经理建立健全各项规章制度、人力资源和行政管理工作流程,同时组织实施和监督,并根据实际综合办公室 主管 运行情况,适时做出修订与调整; (4)协助部门经理做好公司各项活动的策划与组织; (5)为领导提供所需的文书性支持工作,按要求撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料; (6)负责职责内统计报表的汇总统计和报送工作; (7)负责工资表的制作,并及时呈报; (8)按规定,负责公司印章、证照和介绍信的管理使用,并做好相关证照的年审工作; (9)负责公司招待用品的使用管理;
(10)协助部门经理负责企业员工福利管理; (11)协助部门经理组织做好人事、行政全面管理工作,提出改善工作的建议; (12)完成领导交办的其他工作。 (1)协助部门经理完成公司人事工作任务,并针对工作流程提出改进意见。 (2)按要求,执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职、保险等人事手续,并根据人员变化及时更新有关人事信息; (3)建立、维护人事档案,签订和更新聘用协议;根据企业需求,逐步建立健全企业人才储备库;与人才市场沟通,及时掌握并提供有关职称评定、职业技能鉴定的信息; (4)收集相关的劳动用工等人事政策及法规,为企业相关制度的改进提供法律依据; 人事专员 (5)按要求,组织开展员工入职培训、在职培训、业务培训,联系组织外部培训机构以及对培训效果的跟踪、反馈,适时提出企业员工的培训需求计划; (6)协助部门经理绩效考核按规定落实。具体做好考核的组织、结果汇总、结果应用及反馈、传递等工作; (7)负责企业员工的考勤监督,按时做好员工考勤汇总与呈报; (8)根据国家法定假日,做好公司节假日及值班安排; (9)协助部门经理工作,提出改善工作的建议; (10)完成领导交办的其他工作。 行政专员 (1)负责公司办公用品及固定资产配置管理工作。做好采购后的验收、登记、发放、使用、维修、保养等管理
工作; (2)协助部门经理做好外联和接待工作,负责宴请及领导所需车船票的预定; (3)负责办公场所及食堂安全保卫、消防、卫生、绿化管理与督促等工作; (4)负责公司办公会的有关事宜,做好会议通知、会议场所安排,会议记录工作,整理公司会议纪要,并配合监督会议议定事项实施; (5)搜集整理保存公司各类有关发展历史的文字、影像资料; (6)根据要求,负责公司总结、计划、汇报、通知、请示等相关文案的拟写工作,及相关文件资料的打印、复印、传真、发送归档等工作; (7)负责公司、各项目及本部门的文件及档案管理工作,具体负责公司文件的签收、呈送、分发及借阅,并做好记录,确保无遗漏; (8)负责收集国家相关管理制度、法规等文件,为领导和公司管理提供信息支持; (9)负责报刊的订阅与管理、公司通讯费用的缴纳工作; (10)协助部门经理工作,提出改善工作的建议; (11)完成领导交办的其他工作。
2、财务审计部 部门及岗位 职 责 内 容 (1)健全公司财务管理体系,保证资金正常运转; (2)编制并组织实施公司的各项财务管理制度,监督、审查公司有关合同的签订和执行情况; (3)按照公司的资金计划,审批、监督各部门资金使用情况,对违反财务纪律的事件进行及时反馈,并依照公司决定进行处理; (4)制定并实施公司的审计制度,按时提交审计报告,提出建设性的改进建议; (5)做好企业的资金筹集、供应及管理工作,积极开拓融资渠道,为企业建立有效的融资模式; 财务审计部 部门职责 (6)参与房地产项目的投资决策,对新项目进行财务预测和风险分析; (7)管理公司财务帐目,确保公司财务工作的规范化,审定公司内部年报;每季进行财务综合分析和预测,并对其中的问题及时提出财务控制措施和建议,上报公司领导参考决策; (8)负责凭证的审核、编制,及时完成公司总账及所有明细分类账的记账、核对工作,编制会计报表;并将公司各类报表、账簿、凭证、税务资料整理归档; (9)负责销售统计的复核、销售楼款的收款工作及佣金复核,并配合营销策划部做好销售的财务分析; (10)负责公司员工工资、福利的复核及发放工作;
(11)负责与外部相关部门如政府、金融机构、会计事务所等单位的联络沟通; (12)及时了解掌握国家有关税收政策,统一组织企业的报税工作,负责税务发票的购买、开具、审验等相关业务的办理; (13)负责银行开户、销户及贷款卡年检等相关业务的办理。 1、参与决策 根据公司发展战略及时制定、调整财务发展规划,对公司重大经营管理活动提出建议并参与决策。 2、预决算管理 (1)组织编制、监督公司年度财务预算方案及实施,对预算执行情况进行监控并根据实际需要提出调整建议; (2)组织本部门进行年度的财务决算和项目结算,审核财务决算报告。 3、会计核算及财务分析 财务审计部 经理 (1)组织本部门进行会计核算和财务报表的编制,定期进行财务分析并向总经理(董事长)汇报; (2)协助主管领导定期向董事长报告公司的财务状况、经营结果和资金使用情况; (3)检查会计凭证、会计报表等资料的审核和整理情况,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、程序合理,确保账目完整; (4)根据财务预算进行成本核算,分析经营中成本存在的问题,及时向领导提供成本分析报告。 4、审计 负责公司内、外部的财务账目的审计,确保财务工作的规范化,审核公司工资、福利、售房款台账和报表等,按
时提交审计报告,提出建设性的改进建议。 5、资金管理 (1) 负责监控资金的收入和运行情况,安排并协调解决融资问题等事项; (2)对闲置资金和对外融资提出运做方案,报总经理(董事长)批准后执行。 6、纳税筹划 根据国家税法和公司的实际情况,组织筹划公司的各项税款,在不违背法律的前提下降低公司的税赋水平。 7、日常管理 (1)根据公司年度经营计划,编制本部门的整体工作目标和措施,并负责监督实施; (2)组织编制和完善财务管理、审计流程及公司资产等制度并负责监督执行; (3)组织本部门人员的业务培训,提升员工的素质和能力,做好本部门的绩效考核; (4)组织做好公司财务相关的合同、档案、印鉴等工作; (5)做好与各相关部门的联络沟通工作; (6)完成领导交办的其他任务。 1、参与决策 主管会计 (1)参与本部门管理,提出改善工作的建议;参与财务相关管理制度的制定和修订工作; (2)具体负责财务的年度预算计划,负责对预算执行情况进行监控和分析出现偏差的原因,提出调整报告; (3)参与公司项目的决算工作 。
2、资金管理 (1)协助制定公司资金管理细则,统筹安排资金,统一管理,合理进行资金调度和运营; (2)定期分析公司现金流入、流出及现金收支平衡情况,协助建立资金状况异常预警机制; (3)提出解决资金缺口的筹资方案,配合准备各种相关资料,开展融资及银行评信的工作。 3、审计工作 负责财务审计的日常工作。严格审核原始凭证及帐表,审查资金使用、费用开支及财产管理情况,对出现问题,及时上报并提出合理化建议。 4、账务处理、财务监督和资料的管理 (1) 按照国家税法及财会法规的要求,正确计算收入、费用、成本,编制公司月度、年度会计报表及附注说明,做好利润分配核算工作; (2)及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的搜集、汇总和归档等会计档案管理工作; (3) 监督、检查资金使用和财产管理情况,定期组织资产盘点; (4)对比项目预算成本与实际成本的差异,对异常情况进行分析,并提出调整建议; (5)完成领导交办的其他任务。 (1)协助主管会计管理公司账目,负责公司税金的计算、申报和缴纳工作,协助有关部门开展财务审计; 会计 (2)按计划控制工资总额的使用,审核工资表及销售佣金,按制度规定计提奖金,进行工资、佣金的明细核算; (3)做好项目成本台账的登录工作;
(4)编制固定资产目录,办理固定资产相关会计手续,进行明细登记核算,配合有关部门定期进行财产清查,并出具报告; (5)编制和保管好会计凭证及报表,做好相关资料借阅登记; (6)负责公司贷款卡年检的财务数据整理工作; (7)定期对固定资产计提折旧,负责会计信息系统的日常维护和管理工作; (8)负责税务发票的领购、开具及审验工作; (9)完成领导交办的其他工作。 (1)在部门经理领导下,按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管资金,完成收款和付款手续; (2)严格执行支票使用的规定,控制使用限额和报销期限;根据审核无误的审批手续,办理银行存款、取款和转账结算业务;及时根据银行存款对账单,在月末编制银行余额调节表; 出纳 (3)根据原始凭证,登记现金和银行日记账,做到日清日结,保证账证相符、账款相符,发现差错及时查清更正; (4)负责工资及销售佣金的发放工作; (5)负责销售台账的登记工作,并按时与销售部核对,保证数据无误; (6)严格按照审核完毕的报销单据办理收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全; (7)负责妥善保管现金、有价证券、印鉴、空白支票和收据,确保公司财务保险柜的安全使用;
(8)完成领导交办的其他任务。 (1)严格遵守公司的财务收款制度,不得在收银工作中营私舞弊、贪污、挪用公款,损害公司利益; (2)保证收款操作机器的正常运行; (3)认真开具、整理相关单据,在公司规定时间内及时将营业款项及营业报表的上交至公司财务,保证款、表收费员 一致; (4)收、退款时,要认真复核销售人员填制的相关单据及合同,发现错误立刻更改; (5)负责现金款项的安全。认真识别现金真伪,发现假钞应立即退还,向客人解释并调换。一旦因鉴别不慎出现假钞,责任由收费员自负; (6)完成领导交办的其他工作。 3、投资开发部 部门及岗位 职 责 内 容 (1)根据企业发展战略,编写年度经营计划,并监督检查执行情况,上报公司领导; 投资开发部 部门职责 (2)及时整合社会资源,进行对外公关,维护与提升公司与主要大客户以及相关部门、机构、公众的社会关系,维护公司形象; (3)调查与分析房地产行业的相关政策、法规及行业竞争对手的信息,建立政策法规数据库,制定开拓市场的
方针与具体建议,及时退回各优惠政策税费; (4)负责组织开发项目的评估与选择工作,并作出可行性研究报告供领导决策; (5)负责确定征地界限及拆迁范围,组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安置工作; (6)协调与政府各职能部门的关系,做好与前期相关的公关活动的策划与实施; (7)负责新项目的立项工作,并对新项目的征地审批及各类立项文件进行整理归档; (8)负责办理项目前期的各行政许可事项的审批和土地手续的办理,保证工程的顺利开工、销售的顺利进行; (9)代表企业配合工程部委托外部设计院设计项目的规划方案; (10)负责与有关部门协调办理水、电、热力、煤气等管网工程的审批手续; (11)工程竣工后,组织竣工验收,及时办理初始登记手续; (12)及时配合公司内部各部门,完成其它各项工作,做到内部资源共享最大化; (13)对企业有高度忠诚,将大局观、自身自律为已任,严格遵守公司各项制度,对公司各事项做到严格保密。 (1)在主管副总的领导下,负责投资开发的全面工作; (2)根据公司发展战略,拟定投资计划、经营计划,上报公司领导;计划批准后监督检查执行情况; 投资开发部 经理 (3)调查与分析房地产行业的相关政策、法规及行业竞争对手的信息,建立政策法规数据库,制定开拓市场的方针与具体建议,及时退回各优惠政策税费; (4)组织制定本部门所涉及的管理制度和工作流程并予以监督落实; (5)根据项目的总体开发要求,负责组织开发项目的评估与选择工作,并作出可行性研究报告供领导决策;
(6)组织做好征地的调查、测算以及协议的签订工作,及时解决征地拆迁中出现的问题; (7)根据相关的法律法规,组织项目开发的申报、付费及取证工作; (8)配合工程部委托、协调设计单位进行项目设计工作,及时提供相关资料,并协助做好图纸的技术交底; (9)组织前期人员完成所规定的工作,审核前期各项费用支出; (10)进行对外公关,维护与提升公司与主要大客户、相关部门及公众的社会关系; (11)及时配合公司内部各部门,完成其它各项工作,做到内部资源共享最大化; (12)对企业有高度忠诚,将大局观、自身自律为已任,严格遵守公司各项制度,对公司各事项做到严格保密; (13)负责对所管辖部门员工的工作进行指导、监督、培训、考核与协调; (14)完成领导安排的其他临时任务。 (1)组织具体项目的前期市场调研工作,完成项目可行性研究报告; (2)代表公司、配合工程部委托外部设计院设计项目的规划方案; (3)密切配合专业规划设计工作,及时协调解决设计工作中的问题,提出解决方案; 土地规划专员 (4)负责确定征地界限及拆迁范围,组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安置工作; (5)负责办理项目前期的土地、发改委立项、规划等行政许可事项的审批和手续的办理,保证工程的顺利开工; (6)协调与市政各个部门的关系,做好公关活动的策划与实施; (7)配合做好联合审图及验收期间相关手续的跑办; (8)负责项目相关部门优惠政策的退费工作;
(9)及时配合公司内部各部门,完成其它各项工作,做到内部资源共享最大化; (10)对企业有高度忠诚,将大局观、自身自律为已任,严格遵守公司各项制度,对公司各事项做到严格保密。 (1)负责建设部门质检、安检、墙改、招标文件、各合同的行政备案及验收工作; (2)负责办理项目开工、预售、预测、实测、保障房等各行政许可事项的审批和手续的办理,保证工程的顺利开工和销售; (3)负责基建审批综合费用各项审批与交纳; (4)配合做好联合审图及验收期间相关手续的跑办; (5)协调与市政各个部门的关系,做好公关活动的策划与实施; 建设房管专员 (6)、负责办理项目竣工备案工作; (7)工程竣工后,及时办理项目初始登记手续; (8)负责人防、消防、地震局、环保、城管、园林、散装办、安全局、街道办、邮政等部门相关前期手续的跑办; (9)负责项目相关部门优惠政策的退费工作; (10)及时配合公司内部各部门,完成其它各项工作,做到内部资源共享最大化; (11)对企业有高度忠诚,将大局观、自身自律为已任,严格遵守公司各项制度,对公司各事项做到严格保密。 市政配套专员 (1)负责与各有关单位、部门协调办理水、电、热力、煤气等工程管网工程的审批、交费、验收与接通手续; (2)负责前期的档案、文件、图纸等资料的收发、归档日常管理工作;
(3)负责本部门的文件管理工作; (4)完成领导交办的其他临时工作; (5)及时配合公司内部各部门,完成其它各项工作,做到内部资源共享最大化; (6)对企业有高度忠诚,将大局观、自身自律为已任,严格遵守公司各项制度,对公司各事项做到严格保密。
4、市场营销部 部门及岗位 职 责 内 容 (1)负责管理公司开发项目的全面销售工作; (2)负责销售市场调研工作,提供项目可研阶段市场信息,反馈相关信息到规划设计和园林设计等部门,并撰写市场调研报告提交企业领导决策; (3)制定项目营销计划,确定销售策略,完成销售任务; 市场营销部 部门职责 (4)制定年度、月度资金计划并报主管副总审核; (5)负责组织广告制作与媒体宣传; (6)负责房产销售,组织完成接待、看楼、谈判、签约等整个业务流程,并按合同要求定期回款; (7)会同有关部门进行相关的合同审定、审查,完成合同备案; (8)建立及完备客户档案,审查客户资质,处理客户投诉,做好客户关系管理工作;
(9)参与企业的经营决策,对有关经营活动提出建议; (10)管理、协调与销售公司的工作,审查各项计划并督促落实,做好统计并上报,及时向分管领导反馈销售信息; (11)协调与房管局、城管、工商等政府部门的工作,保证项目的有序进行; (12)公司安排的其他工作。 (1)对公司主管副总负责并报告工作; (2)负责部门员工的全面管理,指导、组织员工开展工作,对部门员工考核,对部门人力资源有建议权; (3)年度、月度资金计划的拟定,并上报主管副总审批; (4)负责就开发项目的销售状况定期组织公司相关部门以及外聘团队的联席会议; 市场营销部 经理 (5)周期性的对周边项目、同类竞争项目进行调研,及时掌握市场信息。对公司开发项目的价格策略和推盘节奏以及销售房源控制等及时准确作出调整方案,确保公司利润最大化,报公司领导审批执行; (6)负责项目的外联协调工作,协调房管、城管、工商等有关部门的事宜; (7)负责从销售角度对公司新项目做出可行性分析并提报; (8)配合公司其他部门的工作,提出合理化建议; (9)公司安排的其他工作。 项目经理 (1)对公司主管副总负责并报告工作; (2)作为公司指派项目的负责人,组织带领项目团队,完成项目的前期市场分析和研究、项目的市场定位、项目
定位实施策略、策略的执行与指导。 从宏观、中观、微观层面进行与项目定位相关的有的放矢的分析与研究,分析与研究的结论均构成对项目市场定位的支持依据; (3)根据市场定位,进行相关的策略制定,包括产品策略、形象策略、价格策略、推广策略、销售策略; (4)销售价格制定、销售上市计划制定、资金回笼计划制定; (5)推广执行计划制定,按推广具体执行计划,整合各类合作资源,落实各项广告、宣传、推广工作; (6)项目定位及策略培训; (7)密切关注市场动向与反应; (8)分析客户结构、客户了解通道、客户对本案的客观认知、房源去化结构变动等重要指标,在此基础上形成营销分析报告;以营销分析报告为基础,进行广告诉求、推广通道、宣传方向、推广节奏的阶段性优化,适应销售进程变化; (9)管理、带领销售人员展开项目的各项策略执行事务工作; (10)将总销售任务分解下达给本项目销售部,督导其完成任务; (11)对照工作计划及职务说明书要求,定期向直接上级进行汇报,并定期对项目小组工作人员的工作进行考核 和评估; (12)如项目由销售公司销售,除以上职责外,还要负责与销售公司管理、协调、沟通等对接工作,对其销售策略的制定、实施等环节进行监督,对销售任务的完成情况进行评定; (13)在工作中完成与项目相关部门的公关工作,为项目的顺利推进形成便利条件;
(14)完成公司指派的其他相关业务工作。 (1)对项目经理负责并报告工作; (2)对公司下达的销售指标担负直接责任; (3)汇总上报项目阶段性销售总结报告; (4)协助、指导项目现场销售人员的日常管理工作; (5)协调本项目内部及本部与其它部门之间的具体工作; (6)负责本项目销售部的相关培训、考核工作; 销售主管 (7)特殊客户的销售接待、投诉处理与跟踪服务工作; (8)负责对销控表以及退、换房进行调控; (9)负责汇总市场调研信息; (10)参与项目广告方案,并提出指导性建议,跟踪发布及效果分析; (11)对项目销售员工的聘用有建议权; (12)如项目由销售公司销售,除以上职责外,还要对销售公司各销售环节进行监督,并及时上报项目经理,同时做好对销售公司的管理、协调、沟通工作; (13)完成公司指派的其他相关业务工作。 策划 (1)对项目经理负责并报告工作; (2)形成项目的前期市场分析和研究、项目的市场定位、项目定位实施策略的建议,为项目销售提供支持依据;
(3)根据市场定位,提供相关的策略建议,包括产品策略、形象策略、价格策略、推广策略、销售策略; (4)对销售价格、销售上市计划、资金回笼计划提出合理化建议; (5)推广执行计划拟定,协助项目经理整合各类合作资源,落实各项广告、宣传、推广工作; (6)及时分析客户结构、客户了解渠道、客户对本案的客观认知、房源去化结构变动等重要指标,并向项目经理 报告,为根据市场反应调整相应策略提供依据; (7)汇总市场调研信息,密切关注市场动向与反应,并及时向项目经理上报,以便项目经理采取必要的应对措 施; (8)在展开项目的各项策略执行事务过程中,提供合理化建议; (9)完成公司指派的其他相关业务工作。 (1)对项目经理负责并报告工作; (2)整理、更新、汇总项目各种销售数据; (3)负责网签、合同的审核、合同盖章、合同备案、合同归档交接; 销秘 (4)熟练掌握合作银行的相关贷款政策及具体贷款流程,熟悉办理个人银行贷款手续,协助销售人员完成客户 的贷款手续办理工作; (5)进行客户档案整理,进行客户信息分析、统计; (6)严格执行公司合同签署流程; (7)《商品房买卖合同》的整理、领取、登记;
(8)整理产权办理所需的各项资料,并做好《房屋产权登记证》的整理、领取、登记工作; (9)完成公司指派的其他相关业务工作。
5、工程建设部 部门及岗位 职 责 内 容 工程建设部是公司所有开发工程项目唯一的施工管理、质量监督、施工组织协调机构。主要职能包括: (1)负责工程部的日常管理、人员管理(包括人员调配及考核等)及各项工作的安排; (2)配合公司投资开发部、市营销部、财务审计部等部门进行项目前期运作、设计规划的论证与可行性分析; (3)全面负责工程开工前的准备(现场、技术、材料、规划测量等)及审查工作,成立现场项目部,创造“三通 一平”,保证工程按计划顺利开工; 工程建设部 部门职责 (4)负责工程施工总承包单位、施工分包单位、监理单位的招投标工作,及随后的合同谈判及合同详细条款的 草拟,并报公司领导审批; (5)负责公司开发工程项目施工过程中质量、进度、现场安全文明施工及投资的控制管理,并确保各项计划目 标的实现; (6)负责对监理单位提交的项目监理规划、项目施工计划、施工组织设计、重大技术措施和经济方案等的审核; (7)严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定,对工程实行质量监督和技术管理;审查施工单位的施工组
织设计、协调施工进度,确保按时完成任务; (8)协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系;负责对承包商、监理、设计单位的管理工作; (9)对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理,并向领导及时汇报; (10)负责定期组织工程建设部工程技术人员对新材料、新工艺、新结构、新技术的学习;定期对部门员工的工 作进行指导、监督、培训,提高员工技术素质和管理水平; (11)负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作,组织工程竣工验收及物业移交工作; (12)协助物业公司负责移交竣工工程保修期的外部联系,并督促施工单位及时进行维修; (13)工程建设部必须与采购预算部在工作和业务上密切配合,及时提供采购及预算等业务上所需的资料及数据, 为采购预算部做好技术等方面业务服务,以利对采购及建筑成本等进行准确控制; (14)与财务审计部、前期部、销售部等公司其他部门做好业务上的配合工作,提供相关资料及数据; (15)积极完成上级领导交给的其他任务。 1、主持工程建设部的日常行政和项目目标管理工作,确保工程建设部全面管理工作的有效运行,保证项目按目 标实施; 工程建设部 经理 2、组织贯彻落实国家有关工程技术、质量、材料设备管理等方面的政策法规;组织制定本部门所涉及的管理制 度和工作流程并予以监督落实; 3、配合前期部、市场部、销售部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议并配合实施;参与工程项目投资策 划、项目可行性研究工作;
4、组织确定项目管理方案、项目总进度计划并监督执行; 5、组织制定各阶段的采购计划及资金需求计划;组织审核预决算、签证工程量、付款申请及项目用款拨付工作; 6、负责严格执行公司的决议,严格监督工程预、决算的审批手续,合理使用财力、物力,发挥经济效益; 7、负责组织工程的招投标工作; (1)对承包商、监理单位、材料供应商等进行考察、评价,并将结果向公司领导汇报; (2)组织编制招投标文件,协助公司领导选择投标单位或进行邀标; (3)组织投标单位进行现场踏勘和答疑; (4)组织评标和开标工作,为公司领导提供详细的评标依据性资料,最终确定中标单位; (5)参与合同谈判与合同详细条款的拟定,经公司领导审定后最终签订合同。 8、 负责开发项目管理; (1)负责工程部的人员管理。包括人员的调配、分工、考核、奖惩等方面的管理; (2)项目的目标管理:按周、月、年制定生产计划及总结,协助制定项目的整体目标,并将目标进行分解,做 到分工到人、责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整; (3)组织甲方重要工程会议及月检查及关键工序检查; (4)对项目施工准备、施工进度、质量、现场安全文明施工管理、投资控制等进行审核、监督检查,保证工程 施工的顺利进行; (5)对施工过程中出现的重大技术、质量问题等进行决策和处理,并监督实施;
(6)负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价,并及时上报公司领导; (7)审批施工单位施工组织设计和专项方案,对施工组织设计及专项方案中的重大技术措施和经济方案提出初 步审查意见并报公司领导审定; (8)对工程施工中出现的质量问题及其他不合格项的处理方案进行审批,并对处理结果进行确认,确保工程质 量; (9)组织工程竣工验收及工程移交; (10)监督检查项目文件资料的管理与归档工作。 9、负责工程监理的管理; (1)对监理单位提交的《项目监理规划》及《监理大纲》进行审批; (2)根据监理合同对监理单位的工作进行监督检查和考核; (3)对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决,协调其与相关单位之间的关系; (4)负责监理合同的谈判及合同详细条款的拟定并报公司领导审定。 10、 负责与设计单位协调; (1)参与设计方案的选择与优化工作,提出合理化建议; (2)负责与设计单位接洽图纸方面的事宜,解决图纸中存在的问题及疑问,确保不影响工程施工的正常进行; (3)组织工程部技术人员认真熟悉图纸,详细掌握图纸内容,做好图纸的预审工作; (4)组织好施工前的图纸会审工作,对会审中提出的问题、疑问、技术难题等协调设计单位及时解决;
(5)组织好设计单位的设计交底工作,对设计交底工作的过程及结果进行检查; (6)协调设计单位与施工单位等相关单位之间的关系,保证沟通工作渠道的畅通,以利工程施工的顺利进行。 11、协调参与工程建设的各方责任主体及内外部工作关系,负责对各项目提供服务和控制; 12、负责本部门队伍建设,参与选拔、配备、培训,对本部门员工进行绩效考核; 13、完成公司领导交办的其他任务。 项目经理为公司派驻工程项目施工现场的直接负责人,负责项目部日常管理,接受公司主管工程副总经理的领导; 负责开发项目全方位工程管理,做好质量、进度、投资、安全控制,做好各方主体、内外部关系的协调,做好项目合同管理。其主要职责如下: (1)认真贯彻国家政策法规和公司规章制度,维护公司利益,切实执行公司项目开发计划;负责工程现场项目 部日常管理及工作安排协调,努力提高现场管理水平和工作质量,树立公司良好的形象; 项目经理 (2)配合工程建设部经理做好工程前期运作及招标、评标工作; (3)做好项目质量、进度、投资、安全控制;严格执行与各单位签订的合同条款;控制工程拨款,根据进度、 质量等实际情况执行合同条款; (4)参与审核施工方的施工组织设计,并加以督促落实,组织设计、施工及有关单位进行施工图纸会审和技术 交底; (5)严格按照设计要求进行及规范要求进行施工程序控制,达到设计规范及合同要求,检查工程质量,严把隐 蔽验收关,严把设计变更及经济签证关,督促工地实现施工安全文明管理;
(6)按照监理合同及相关监理条例对监理公司的工作进行全面督促检查,落实有关责任制,达到使监理公司真 正发挥旁站监理、巡检及见证等职能的要求,确保工程质量及安全文明施工; (7)组织专业工程师对涉及工程关键工序、分项工程项目及重大款项的建筑设备及材料进行市场调研和认证, 参与专业招标、评标工作,达到质量可靠,经济合理的目标,杜绝不合格设备、材料进场; (8)办理和参加各单项工程的竣工验收及分部评定工作; (9)协调处理好周边关系、政府关系、各分包单位、各专业、各工种的关系; (10)做好销售配合、物业交接工作及相关售后工作; (11)完成上级领导交办的其他各项工作。 (1)协助工程设部经理及项目经理做好工程项目的前期运作及开工前的准备工作; (2)参与土建工程专业范围内材料、设备招标、议标工作,负责配合投标邀请书的编制;负责对投标单位进行 土建方面的现场答疑;参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理化建议; (3)熟悉掌握建筑、结构设计规范和强制性条文,严格掌握施工工艺、施工流程、质量标准,执行建筑行业的 土建工程师 法律法规; (4)负责专业范围内的设计管理、技术分析工作,配合公司对工程的规划、设计进行论证,确保设计进度达到 整体进度要求; (5)参与各设计阶段图纸审定、图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放,跟踪处理图纸会 审中提出的问题;
(6)负责土建专业范围内的施工管理工作,确保工程进度达到整体进度要求、工程质量符合国家规范、行业标 准、施工现场达到国家安全文明施工标准。对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见; (7)参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案,审查施工单位施工人员的技术素质、施工力量、施工材料、 机械设备等能否满足该项工程的技术及进度要求; (8)严把各项施工材料进场关,控制不合格及未经复试的建筑材料在工程中使用,不允许不合格的实验报告出 现;对土建施工组织设计及施工方案中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动因素进行审查; (9)监督检查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》的实施情况并提出意见; (10)负责审查土建工程相关各单位提出的土建工程变更要求; (11)根据《项目规划》和工程施工计划对土建工程进行监督、检查,并根据情况提出调整意见; (12)负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作; (13)及时向上级领导反馈现场施工情况;参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目土建施工过程中出 现的问题,进行研究讨论,提出解决办法; (14)组织并参与隐蔽工程、分部分项工程验收,并签署意见;对土建工程中出现的不合格事项进行检查,并提 出处理意见; (15)负责甲方土建工程相关文件、资料等的整理与归档工作; (16)负责土建工程的竣工验收与移交工作;
(17)完成领导交办的其他工作。 负责开发工程项目给排水、暖通、强电、弱电专业工程的全面施工管理。其职责如下: (1)要求熟悉给排水、暖通、强电、弱点专业范围内的设计管理、技术分析工作,配合公司对工程的规划、设计进行论证,确保设计进度达到整体进度要求,设计质量满足设计规范、标准,确保设计经济、合理; (2)参与水电暖通专业各设计阶段图纸审定、图纸会审及设计交底工作,审查设计图纸是否符合该项工程的要求及设计是否合理; (3)负责给排水、暖通、强电、弱点专业范围内的施工管理工作,确保工程进度达到整体进度要求、工程质量符合国家规范、行业标准; 安装工程师 (4)参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案中涉及给排水、暖通、强电、弱点专业范围内容,审查施工单位本专业施工人员的技术素质及施工力量,能否满足本专业工程的技术及进度要求; (5)协助工程建设部办理专业范围内材料、设备招标、评标、议标工作,并协助合同洽谈及签订; (6)协助前期部、项目部办理专业范围报批报建资料的准备及整理; (7)严格监督给排水、暖通、强电、弱点专业范围内进场设备、材料质量,坚决杜绝不合格产品进入施工现场;对甲供设备材料仔细进行市场调研、比较;随时了解给排水、暖通工程设备、施工材料市场行情; (8)协调专业施工单位与有关方的关系,做好与其他专业的配合工作,确保工程整体目标的实现; (9)参与有关专题会议及监理例会;组织并参与给排水、暖通、强电、弱点专业范围内隐蔽工程、分部分项工程验收,并签署意见;
(10) 完成领导交办的其他工作。 (1)负责各种技术资料及管理资料的收发、记录和存裆工作; (2)将项目管理类、技术类及图纸等下发各相关专业单位; (3)对项目施工及监理资料进行定期监督检查,保证资料整理及收集的及时性、真实性及有效性; (4)负责整理、归档预算外经主管领导审批后的签证资料; (5)负责竣工图纸、技术文件、管理文件、工程资料的收集、整理、归档和转交; 资料员 (6)保证按要求及时将相关资料移交档案馆; (7)其他相关文件、资料的管理; (8)负责工程建设部及项目各种合同文件的日常管理工作,包括整理、分类、归档等; (9)负责已签订合同的存档及合同台账填写;检查合同完备性、真实性及合法性; (10)其他与项目合同相关的管理工作; (11)完成直接上级交办的其他任务。 6、采购预算部 部门及岗位 采购预算部 部门职责 职 责 内 容 (1)参与公司项目可行性研究、投资论证,提供工程建设各项经济技术基础数据;
(2)保证公司所需产品与服务的正常供应;评估现有供应商并选择开发新供应商,建立与供应商及相关部门的良好关系;建立供货商的数据; (3)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本;管理、控制好与采购相关的文件及信息; (4)负责材料、设备的市场调研及采购合同的谈判; (5)建立培养稳定并有创造性的专业采购及预算队伍; (6)按照工程建设部提供的招标需要的施工图纸、技术数据、施工方案及招标范围,编制工程量清单、标底,标底做好保密工作。参加施工招标、设备招标、材料招标工作。参与对参加投标的施工单位及各材料设备供应商进行资质审查,参与标书的评审,协助领导定标; (7)对施工过程中发生的工程变更、签证进行审核工程量及价款; (8)配合销售部对新建工程预售面积的测算; (9)负责土建、安装工程的预、结算工作,定期进行预算和结算成本差异分析,进行工程成本控制; (10)在建工程阶段性付款时,依据工程建设部提供的工程形象进度及施工单位的付款申请,采购预算部对已施工完的工程量进行审核计算阶段性完成产值,并依据合同约定出具内部付款申请单,办理付款审批手续;记录各项目的付款台账; (11)竣工结算,依据工程部出具的工程竣工验收单、合同约定及实际完成工程量,出具工程结算书; (12)工程建设部与采购预算部的工作相辅相成,两个部门的工作同时为公司整体目标实现而服务;
(13)负责公司车辆的日常管理及油卡充值及公司所需办公物品的采购; (14)接受各相关职能部门的检查工作,参加公司组织的各项活动,维护公司对外的社会形象、信誉及利益; (15)配合公司其他部门的工作,提出合理化建议; (16)积极完成上级领导交办的其他任务; (1)参与公司项目可行性研究、投资论证,提供工程建设各项经济技术基础数据; (2)审核工程量清单及招标标底;参加施工招标、设备招标、材料招标工作;参与对参加投标的施工单位及各 材料设备供应商进行资质审查,参与标书的评审,协助领导定标; (3)新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作; (4)与供应商的比价、议价谈判工作,对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定供应商的稳 定供货能力; 采购预算部 经理 (5)及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本; (6)采购计划编排,材料设备订购及交期控制; (7)在建工程阶段性付款时,依据项目部提供的工程进展情况审批意见表,对已施工完成的工程量进行核实; (8)审核工程的预、结算; (9)定期组织部门员工的管理培训工作; (10)与供应商以及其他部门的沟通协调等; (11)公司所需物品的采购,公司车辆的日常管理;
(12)参加公司组织的各项活动,维护公司对外的社会形象、信誉及利益; (13)积极完成上级领导交办的其他任务。 (1)参与公司项目可行性研究、投资论证,提供工程建设各项经济技术基础数据; (2)按照工程建设部提供的招标需要的施工图纸、技术数据、施工方案及招标范围,编制土建工程工程量清单、 汇总安装工程计算标底并做好保密工作; (3)负责对土建工程的人工、机械、材料等市场价格进行跟踪调查及市场价格等数据的收集整理; (4)对施工过程中发生的土建工程变更、签证进行审核工程量,并计算增减的价款; (5)配合销售部对新建工程预售面积的测算; (6)负责土建工程的预算工作,并与安装工程预算汇总计算标底,并做好保密工作,定期进行预算和结算成本 土建 预算工程师 差异分析,进行工程成本控制; (7)在建工程阶段性付款时,依据工程进展情况审批意见表,对已施工完成的工程量及完成产值进行核实,并 依据合同约定出具内部付款申请单,办理付款审批手续,并记录付款台账; (8)月度资金使用计划的编制汇总; (9)竣工结算,依据工程部出具的工程竣工验收单、合同约定及实际完成工程量,出具工程结算书,转交财务 备案; (10)参加公司组织的各项活动,维护公司对外的社会形象、信誉及利益; (11)配合公司其他部门的工作,提出合理化建议;
(12)积极完成上级领导交办的其他任务。 (1)参与公司项目可行性研究、投资论证,提供工程建设各项经济技术基础数据; (2)按照工程建设部提供的招标需要的施工图纸、技术数据、施工方案及招标范围,编制安装工程工程量清单 作为招标文件的一部分; (3)负责对安装工程的人工、机械、材料等市场单价进行跟踪调查及市场单价等数据的收集整理; (4)对施工过程中发生的安装工程变更、签证进行审核工程量,并计算增减的价款; (5)负责安装工程的预算,并做好保密工作; 安装 预算工程师 (6)在建工程阶段性付款时,依据项目部提供的工程进展情况审批意见表,采购预算部对已施工完成的工程量 进行核实,计算阶段性完成产值; (7)竣工结算,依据工程部出具的工程竣工验收单、合同约定及实际完成工程量,出具工程结算书,转交财务 备案,定期进行预算和结算成本差异分析,进行工程成本控制; (8)参加公司组织的各项活动,维护公司对外的社会形象、信誉及利益; (9)配合公司其他部门的工作,提出合理化建议; (10)积极完成上级领导交办的其他任务。 (1)参与公司项目可行性研究、投资论证,提供工程建设涉及材料、设备方面的各项经济技术基础数据; 材料工程师 (2)根据项目需求,制订材料采购计划、招标计划,批准后执行; (3)掌握公司所需主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势;
(4)负责供应商的合格评审,建立供货商名录及相关的数据,加以分析并控制采购成本,负责材料设备的选用 和管理工作; (5)负责材料、设备的市场调研,进行主要原材料的估价,替代材料的搜寻; (6)组织大型工程材料的采购工作及合同谈判;组织材料及设备招标、评标小组,负责各类材料及设备的询价, 并负责办理相关手续; (7)根据项目需求,合理组织物资材料的平衡和供应,保证周转,降低消耗,进行成本控制; (8)监督、管理、配合总承包单位的材料设备采购活动;经常深入项目现场,监督材料的使用,并解决出现的 问题;负责材料所带资料的保管工作,建立材料台账;9、订购单的下达并与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调; (9)验证进料的品质与数量,与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调; (10)积极参加公司组织的各项活动,维护公司对外的社会形象、信誉及利益; (11)配合公司其他部门的工作,提出合理化建议; (12)积极完成上级领导交办的其他任务。 (1)按照工程建设部提供的招标需要的施工图纸、技术数据、施工方案及招标范围,配合土建预算师编制土建 土建预算员 工程工程量清单,并做好保密工作; (2)对施工过程中发生的土建工程变更、签证进行审核工程量,并计算增减的价款; (3)配合销售部对新建工程预售面积的测算;
(4)负责土建工程的预算资料整理工作,并配合土建预算师进行工程量及价款的计算; (5)对公司采购主要材料的数量进行计算; (6)对施工现场的进度进行核实,计算阶段性完成产值; (7)竣工结算,依据工程部出具的工程竣工验收单、合同约定及实际完成工程量,准备、整理工程结算的资料, 配合土建预算师做好结算工作; (8)部门内部资料的分类整理; (9)参加公司组织的各项活动,维护公司对外的社会形象、信誉及利益; (10)配合公司其他部门的工作,提出合理化建议; (11)积极完成上级领导交办的其他任务。
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