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会议、接待管理制度

2022-11-17 来源:独旅网
会议、接待管理制度

会议室、接待室使用管理制度

1 目的

1、会议室、接待室是企业举行会议、接待客户的场所,为加强管理,规范会 议室、接待室

的使用,给员工营造一个良好的工作环境,特制定本制度。

2、企业所有员工非接待客人和参加会议,不得随意进入接待室和会议室。 企业各部门如需

使用会议室,要提前到总经理办公室申请,在会议室使用登记簿上 签字,3

由办公室统一安排。

4、接待室有专专人负责引见、招待、接送来宾。 5、任何员工不得随便移动会议室、接待室的家具及物品。 6、任何员工不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等。 7、任何员工不得随意拿走接待室的报刊、杂志等资料。 8、爱护接待室、会议室的设施。

9、会议结束,要整理会场,保持清洁,并去办公室办理交接手续。 接待准备工作细则 1、宾客来访前经有关领导要向有关部门及有关人员进行明确交代。

2、有关部门按照领导要求,组织准备各类所需法律性文件、公司相关文字材 料、各类产品

样品等。

3、公司行政部门按照领导要求,对接待地点的卫生提前搞好,并提前准备好 茶具、开水、

饮品、投影仪、相机等所需物品。

4、按照领导要求,有关人员做好接待会议记录。

5、接待宾客人员,按照领导要求,提前安排好宾客用餐、住宿事宜

接待注意事项

1、公司接待人员在接待过程中需严格遵守公司礼仪行为规范的规定。 2、各项接待程序应有条不紊,事前做好各种准备。

3、对领导在接待中提出的未计划内容,应想尽一切办法落实,保证接待工作 顺利进行。 4 、

接待工作完毕后,需通知有关部门对接待现场及时进行打扫,保证 接待工作顺利进行。 5 、接待完毕后,按照领导要求,由有关部门起草相关文件。

来访接待细则 来访接待主要是对前来商洽工作、处理事务的上级部门、平级单位,下属单位 的人员或其他单位的人员所做的接待工作。

注意事项如下 :

1、待人要热情,态度要诚恳,礼貌要周到,给人一进门就有一种“热情”的 感觉。 2 、认

真负责,秉公办事,注意效果,主动问清客人的姓名、工作单位职务 和来访目的,积极主动地处理对方提出的问题和要求。

外事接待管理规章制度

第一条 企业的国内外来宾及公司领导接待工作,除由公司总裁或其他高级管 理人员亲自接待的以外,其余由行政办公室配合有关部门负责安排接待工作。

第二条 外事接待工作必须按照公司的有关规定和统一部署安排办理。

第三条 外事接待工作的基本原则是 : 认真负责,热情周到,不卑不亢,言行得 体,严守机密。

第四条 安排外宾用餐,除特殊情况外,原则上陪同人员不超过 2 名,安排娱 乐活动时我方陪同人员亦应控制,坚决杜绝高消费、大吃大喝等现象的发生。

第五条 对于本公司附属外埠单位人员的来访,按通常规定接待,如对方级别 较高或对公司的业务开展具有重要意见,必须将接待方案报集团主管总裁审批。

第六条 在接待来宾过程中,要认真做好安全保卫工作。

第七条 国内外宾客来访,接待人员要准确掌握宾客或领导乘坐的交通工具和 抵离的时间,提前通知有关单位和人员做好接送准备。

第八条 国内外宾客来访时,接待者要根据来访者的目的、规格及兴趣、意愿 等先安排参观

项目,确定活动内容,拟定接待方案,填写外事接待申请表,报请主 管领导批准。

宴请管理规章制度 第一条 宴请开支标准

1、宴请外宾标准 ( 中、西餐同一标准 )

(1) 总公司领导出现举办宴请,可到“四星级酒店”进行,按每人每餐 140~150 元控制; (2)

部门或子公司领导出面举办宴请,一般控制在 80~100元以内,特殊情 况可到“大厦餐厅”就餐 ;

(3) 冷餐、酒会、茶会、每人每次分别为 70元、 65元、 50 元; (4) 组织外宾到郊区参观、游览,需要在外用餐,每人每餐 65 元;

(5) 宾至如归请、便宴、冷餐所用的酒、饮料、水果等的费用,不得超过其全 部费用的 1/3; (6) 陪餐人数,根据有关规定和工作需要从严掌握。

2、宴请内宾标准

(1) 总公司领导出面举办宴请,每人每餐 100 元以内,特殊情况下可到“大厦 餐厅”就餐 ; (2)

部门和子公司领导出面举办的宴请,每人每餐 60-70 元;

(3) 所用酒、饮料、水果等费用及陪餐人数可参照宴请外宾标准从严掌握。 3、工作午餐开支标准

宴请外宾或内宾的承办人员填“宴请、工作餐申请单”。

1、宴请外宾、内宾的申请单,应由部门和子公司负责人审批 ;

2、工作餐申请单位应由部门领导 (含公司机关和子公司的处级领导 ) 审批。

面是赠送的两篇散文欣赏,可以仔细阅读,不需要的朋友可以下载后编辑删

除〜〜谢谢〜〜

脚下的时光

不知走过多少地方,不知看过多少风景,不知听说过多少轶事 ; 不知经历过多少岁月,不知邂逅过多少良人,不知变换过多少心情 ; 不知理想的未知是否在前路等待 ?????? 题记: 蒲公英

悠悠岁月,时间苍苍〜 ( 文章阅读网 :www.sanwen.net) 在这繁花似锦的青葱岁月里,我们不断的接受新鲜的美好事物,不断的享受科 技发展所带来的高品质生活 ;我们总是随大流的,去跟风一些前卫潮流的思想 ; 然 而,很少有人去整理那些过往的断壁残垣〜

我走过很多地方,但是同样的,我也有更多的地方没去过〜 我渴望走遍地球上每一寸土地,我期许世界上每一个地方的人都善良〜 从踏入社会的那一刻起,我就觉得人应该是自由的 ; 应该去做自己喜欢的事, 看自己喜欢的风景,爱自己喜欢的人 ; 一切都那么单纯,完美〜

然而,现实的世界告诉我 ; 理想的丰满一定要遇到拥有相同理想的另一半〜 我喜欢珠海,一个美丽的花园城市 ; 我喜欢那里的天气,没有北方的寒冷 ;四季 如春的温度感觉非常惬意,不用担心换季带来的差异〜走在市区的街道上,绿化的 花草树木被园丁修剪的井然有序 ;形态各异的花卉搭配得格外美观〜尤其是除过草 之后的绿地,泥土的芬芳与绿草的清新扑鼻而来,有一种身处大草原的感觉,使人 心旷神怡〜我时常一个人发呆,散步 ; 看着过往的人群,车水马龙的街道 ;也时常去 繁华的街巷,拥挤的商业中心 ; 感觉这才是生活,正因为世界有了这么多事物的陪 伴,才使我有了对美好生活的向往与喜悦〜

珠海的夜,很美 ;到处灯红酒绿,一派歌舞升平的祥和 ; 每当夜幕降临,才是广 东因有的生活的开始〜溜冰场,酒吧,迪厅,大排档等等等等 ;我很庆幸在这里认 识了很多人,他们教会了我很多,也帮助了我很多 ; 我们都是来自五湖四海,为了 同一个目标而聚集在一起的年轻人 ;我们时常出去聚会,嗨皮 ;但等到散场后,又回 到了应有的孤寂〜白天,可以去渔女,公园,九州城,免税店等等都是不错的地方

人常说,一个时代会有一个时代的代表 ;而我在这个曾经为之奋斗的地方,也 时常会想起曾经相识的人,走过的地方,看过的风景 ;有时候,听着当时的流行歌 曲,也会感伤 ;也会自嘲一笑 ;还有那公车到站的粤语提醒,还有那想见却永远没见 的人;一篇篇,一幕幕久久回荡在脑海 ;早晨的肠粉,中午的餐饭,下午的炒粉,晚 上的烧烤;好像味道还回味在口中一样〜人,只有在对自己真诚的人的眼里,才会 感觉到亲切 ;而我,也着实喜欢这座城市带给我家一样的温暖感觉〜

在这短暂而悠长的时光里,我成长了很多,也磨砺了很多 ;正是因为思想的成 熟,阅历的增长,我选择了离开 ;去寻找属于自己的新的天地,新的开始,新的征 程〜

其实,无论走过多少地方 ;都不重要〜 重要的是你从中得到什么〜知识〜阅历〜思想〜 ?????? 每个人,在人生的道路上 ;难免遇到挫折困苦,也难免会因为一些因素而错失 机缘〜

不可能因为一时的艰难险阻而放弃将要来临的幸福〜 也不可能因为一时的过失而自暴自弃颓废一生〜 人,应该用豁达的心态来迎接下一秒的新鲜时光 ;而不是沉溺在上一秒的懊恼 当中〜

每个人的路,都在自己的脚下 ; 只有自己醒悟才能把未来的路走好,反之只会 让错误延续到未来,从而影响以后的健康生活〜

即便曾经的时光再美好,那也只是人生道路上的一段插曲 ; 没必要去纠结当时 的愕然,愚昧〜就像我,从来不对上一秒的事情产生情绪一样〜

一切都是恬淡的样子,顺其自然比什么都好〜

对于未来,只要真诚的去善待身边的所有 ; 我相信,未来的时光,也该是你想 象的模样〜

蒲公英

2015.12.13

家乡的茶籽林

坐落在戴云山脉西麓的高才坂,属亚热带季风气候区,夏无酷暑,冬无严寒, 日照充足,雨量充沛,山区丘陵满地尽是红壤土,非常适宜茶籽树的生长。高才坂 种植小果油茶有着悠久的历史,是远近闻名的茶籽油之乡。

家乡高才坂,一年四季茶籽林郁郁葱葱,枝繁叶茂。村头的亭后坑、银珠垄、 赤土岭、牛脊崎,村尾的庵墘头、虎坪林、下淂,村庄对岸的牌匾山、坑里、墘 头、下坋、坑柄里等等,山坡上,山坳里,道路边,田边地头,屋后山边,漫山遍 野到处是一片连着一片的茶籽林。那里是我儿时与伙伴们捉迷藏、摘茶苞、采茶 菇、捡茶籽的地方。

每当春风拂来,几场淅淅沥沥的春雨之后,唤醒沉睡了一个冬季的茶籽树林。 老茶树开始发出新枝,抽出嫩芽,嫩芽吐露出嫩红嫩红的叶片,转眼间,嫩红的叶 片又变成稚嫩的绿叶。整片茶籽林绿浪涛涛,层层叠叠,在家乡群山环抱的山腰 上,形成一道翠绿的屏障。清明节后,儿时的我常与伙伴们在嬉戏玩耍的同时,十 分注意寻找茶籽树梢上的“茶苞”,这是一种生长在茶籽树上的果实,果熟时表面 会脱去一层薄如蝉翼的白皮,淡绿色的形似胖胖的寿桃,中空,果瓤可以食用,果 肉脆而汁多,清甜爽口。“茶苞”是儿时伙伴们最喜欢的果实,从茶籽树上摘下, 在袖口上来回擦几下,脱去表层酥松的外皮,馋猫似地往

嘴里塞,津津有味地品尝 着大自然恩赐的美食,这是我与伙伴们喜欢到茶籽林玩耍的原因之一。

秋季来临,茶籽树上挂满了青色中夹杂着褐色的茶籽果,茶树枝被压弯下垂, 这是村民一年的希望。全村的村民这时节荷锄上山为茶籽林锄草,将林地里各种杂 草锄掉,并填埋在茶籽树头下作为有机肥,锄后的茶籽林寸草不留。这是家乡当地 的传统习惯,很少采撷树上的油茶果,而是在锄得干干净净的林地上捡茶籽。村民 在锄草中,时常发现茶籽林里长的一种真菌一一茶树菇,菇伞灰色如碗口大,菇腿 灰白色很长,采摘回家煮汤或煮米粉汤味道极其甜美。

清爽的秋风送来百花仙子的柔情蜜意,吹开了丹桂的花骨朵,让神州大地香气 四溢的同时,茶籽树也毫不犹豫地绽放自己的花朵,展示自己最妖艳的容貌,一夜 之间,漫山遍野的茶籽林中雪白的油茶花盛开了,白色花朵中间吐露出金黄色的花 蕊,散发出沁人心脾的芬芳,茶籽林变成一片白色的花海。成群的蜜蜂“嗡嗡嗡” 在花丛中飞来飞去,落在金黄色的花蕊中不知疲倦地采蜜,也为油茶花义务传授花 粉,为明年茶籽树挂果立下汗马功劳。儿时,我和伙伴们像一群快乐的小蜜蜂,一 头扎

进茶籽林里,一边观赏着洁白娇艳的油茶花,一边折一根抽去内心的赤蕨杆当 吸管,插入金黄色的花蕊中,轻轻一吸,芬芳甜美、味道香醇的花蜜便进入口中。 我们小心翼翼地攀下茶树枝,如痴如醉地在一朵又一朵的油茶花中滋滋有声吮吸着 花蜜,比供销社卖的硬糖粒还要甜美十倍。

到了秋高气爽的秋末,山区空气相对干燥,白天依然烈日炎炎,可夜晚却出现 霜冻,昼夜温差很大。这时,茶籽树上的茶籽果由原来的青色转瞬间全部变成深褐 色,已经熟透的茶籽果一颗颗裂开大嘴,露出大嘴里油光发亮的油茶籽。阵阵秋风 送爽,茶籽树梢随风摇曳,催促油茶籽快快离开树梢,洒脱地坠落在村民锄得干干 净净的地板上,几天时间,茶树林的地面上便铺上一层深褐色的油茶籽。此时的茶 籽林沸腾了,满怀丰收喜悦的村民,发动全村男女老幼一起上山捡收油茶籽,大家 一边欢快地捡着,一边大声地说笑着,这边

有母亲唤儿声,那边有青年男女对歌 声,茶籽林里飘出一阵阵欢乐的笑声。这笑声就像嘹亮的集合号角,将满地的油茶 籽在愉快的气氛中快速聚结起来,坚定果断地跟随村民进入农家大院。 (

油茶籽从开花、授粉、结果到成熟落地,经历了秋、冬、春、夏、秋五个季节 的阳光雨露,尽吸天然养分,天地精华,营养极高,是纯天然的绿色食品。村民视 油茶籽为农家之宝,及时晒干,装筐储藏,等待冬闲之时送到榨油坊加工成金黄色 的茶籽油。

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