仓库管理制度

仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。现根据公司自身特点，制订本仓库管理制度。 一、仓库物资进出库制度 （一）、新采购物资验收入库

1、 物资入库时，仓库管理员要亲自同交货人办理交接手续，核对清点物资名称、数量

是否一致，如遇仓库管理员不在时，可请本部门同事签收，事后需做好物资交接。 2、 每次采购物品单位数量少于10个或单价200元以上贵重物品，要100%验收。每次

采购物品单位数量多于10个的，要求抽样10%-50%验收。 3、 对目测无法验收的物品，必须使用相关工具协助验收。 4、 对验收物品的规格、数量等必须与采购单上的内容相符。

5、 经验收合格的物品，保管员应当场签收，并将物品分类存放，做好入库记录。 6、 不合格的物品不能入库，由采购员负责及时退货；不能及时退货的，存放在“不合

格品区”并请示主管提出处理意见。

7、 仓库管理员在发生出入库业务时，需要将出入库数记录汇总并做好登记，做到出入

有数。

（二）、仓库物品的发放管理

1、礼品以及日常物品配送时按照OA单或是邮件，依据“先进先出、按规定供应、一盘点、二核对、三发放、四减数”的原则发放。

2、其他部门的领用，申请人应完成OA申请单的流转后，凭OA单至仓库管理员处领取。

3、物品发放必须是和OA单据内容相符合，若有数量变更请注明原因，并由申请人部门经理和行政部经理签字确认后方可发放。

4、仓库管理员应在每日下班前，做好当天物品出入库的登记，于次日反馈至相关汇总人员。

（三）、各部门退回物品的入库程序

1、各部门需将未使用的物品，必须退还仓库并与仓库管理员做好交接确认。一切未做交接的自行入库行为，视为未退还。

2、仓库管理员对退回的物品进行检查、验收；确认无质量问题后，验收入库，并放入

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相关存放区域。不合格物品，做好记录，请示主管提出处理意见。

3、仓库管理员应在发生出入库业务时，根据进出、入库的数量，做好相关登记。 七、借用工具的领用程序

1、凡因工作需要借用服装及展会物资的人员，应赁流转完成的OA申请单，到仓库办理借用手续。

2、仓库管理员根据《物品借用单》，发放借用物品。

3、仓库管理员对借用的物品应根据规定的归还期限督促借用人按时归还。 （四）、仓库物品报废的管理。

1、物品报废的标准：物品超过有效期，客观原因造成物品、服装等已无使用价值的，按其他有关规定需报废。

2、物品报废的程序：由仓库管理员负责填写《物品报废单》；仓库管理员准备好报废物品的有关原始资料：入库时间、物品性能介绍、使用时间、使用说明、其他有关资料。该部门经理审批意见，确认报损后将报废物品的相关财务资料报一份送公司财务部备案，一份留本部门存档。

二、仓库物资的盘点制度。

1、每月最后一天(若为公休日，则提前至正常工作日)，仓库管理员应对仓库内物品进行盘点。

2、根据清点结果填写《物资盘点表》，将此表交予复核人员。复核人员再盘，统计数据交予行政主管。

3、仓库管理员应将库存物品明细帐的余额和盘点表上的实物余额进行核对，经核对无误的，管理员应根据当月发生的出入库情况，编制《月库存盘点表》，同时编制下月采购计划；如经核对有误，实物多于帐面余额的，应报本部门主管处进行登记；如实物少于帐面的，由个人负责赔偿，特殊情况报公司处理。 三、仓库物资的存放制度 （一）、仓库物品的存放管理

1、对物品的保管，就按定位管理，实行“四统一、三清、二齐、三一致”。

“四”即“四统一”：库号、架号、层号、位号统一编号（包括上架、未上架的物品）。对不宜上架的物品可在仓库内设立货位，货位标签定位和数量应相互对应。

“三”即“三清楚”：物品、规格、数量清；要物品不混，规格不串，数量准确。 “二”即“二整齐”：库容整齐、物资摆放整齐。做到仓库清洁，没有垃圾。室内通风、

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干燥，通道畅通。对不同规格、材质、性能的物品应分区、分类、分系列存放，标记明显。

“一”即“一致”：帐本、OA单据、物品一致。要做到帐目日清、月盘点，数量相符，不短缺、不损坏、无差错。有动态的盘点记录，始终保持帐、OA单、物“三一致”。

2、对于仓库内的物品、设备、支架要随时进行检查，达到无损坏、不短缺、随调随用。 （二）、仓库物品的存入分类

1、零星类：羽毛球拍、纸箱、杂物等。 2、办公用品 3、礼品类 4、日常规类 5、工具类

6、服饰类：工装、鞋子 7、展会物资：看钻工具、模具。

注：根据物品的种类、属性、特点和用途，凡体积较大物品落地堆放；轻便、体积较小的用货架存放；在合理安全的前提下，根据货物特点，摆放必须做到过目见数，检点方便、成行成列、美观整齐。 （三）、仓库物品的存放要求

1、易燃、易爆与挥发性强的物品应单独存放并有明显的警示标记，存放时应引起注意：周围无明火，远离热源，摆放在地面上，配备灭火器，保持包装完好。

2、吸水性强、容易发潮发霉和生锈的物品存放时应放在干燥的地方或货架上，经常开仓通风。

3、常用物品，用盒或袋装好后摆放；规则的物品要整齐的摆放在货架或地上；体积较大、重量较轻的可靠墙立放或挂在墙上。

4、易碎、易损的物品，体积较小或瓶装物品，整齐的摆放在货架的底层；体积较大的，应靠墙立放，防止上方悬挂物品，放置位置有保护措施。 （五）、防火、防盗制度。

1、每个部位要有专门的防火、防盗负责人，本着“谁主管谁负责”的原则，管理到位，责任到人，防火、防盗制度要上墙。

2、库钥匙要有专人保管，不得私自配制。非仓库工作人员，未经许可禁止进入库内。 3、库内严禁吸烟，禁止使用明火，如确需使用明火，需经有关领导批准，并有专人监督方可使用。仓库内要有禁烟标志。

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4、严禁私自安装使用电器。经批准需使用的电器设备要由电器专业人员进行安装，用电不准超过安全负荷。不准私接临时线路，不准使用不符合标准的保险装置。

5、要经常对电线、电器设备进行检查，发现老化、破损、绝缘不良等异常情况，及时报有关部门进行维修和更换。

6、不准使用超过60瓦以上的灯泡，严禁用纸、布等易燃物蒙罩灯泡，灯泡与物品应当保持一定的距离。

7、离开仓库时必须切断电源，关窗门。

8、库内不准存放汽油、煤油、柴油、液化汽瓶及其它易燃、易爆物品。对必须存放的易燃、易爆物品有关人员应详细了解该物品的性能及保管要求后，远离热源、火种，妥善保管。

9、私人物品严禁存放于公司所属的各库房内，一旦发现，按公司物品处理。 10、发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置。

11、增强防火意识，不断完善防火设施，对现有消防器材、设备妥善保管，除灭火外不得擅自动用。

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