清新县中航石油有限公司组织机构图
董事会
总部办公室
交 通 运 输 部
财 务 部 经 营 部
投 资 发 展 部
人 事 行 政 部
销 售 部
安 全 领 导 小 组
车 队
油 站
业 务 部
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二、人员编制图
总经理
交通运输部部长 财务部经理 行政经理
行 政 文 员
销售部经理
安 全 小 组 组 长
车 队 队 长
会 计
出 纳
投 资
车
安 全 小 组 成 员
投 资 人
车 队 司 机
押 运 员
装 卸 员
员
队 副 队 长
部 部 长
油 站 站 长
业 务 员
加 油 员
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在企业形成金字塔式的 组织机构，不断的 权威，标准化任务，各种活 动的 协调和参谋作用，做明晰的 描述和反复强调，并辅之以正式的 组
织框架图、岗位章程和组织手册。 一、董事会职能 1、执行总公司决议。
2、决定公司的 经营计划和投资方案。
3、审定公司的 年度财务预算方案、决算方案。 4、审定公司的 利润分配方案和弥补亏损方案。
5 、审定公司增加或者减少注册资本的 方案以及发行公司债券的 方
案。
6、拟订公司合并、分立、解散清算的 方案。
7、聘任或解聘项目公司总经理和董事会秘书。并根据总经理的 提名
决定聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人及其报酬事项。 8、审定公司的 基本管理制度。 9、负责对公司运营的 监督管理。 二、交通运输部的 职责
1、车辆的 修理，对车辆修理项目的 配件、耗材实施确认、监管使用 并对修理过程实施全程监督；以及车辆定期保养实施确认、监管。车 辆定期维护项目的 内容：车辆每半年一次维护（强制保养） 、每两月 的 机油更换，每月的 黄油润滑。
2、车辆的 检查，定期、不定期的 对如下项目进行检查：车辆的 传动 系统、转向系统、制动系统、轮胎、柜脚锁、车容车貌，以及随车的 安全备品。检查车辆的 适载性能。车辆检查工作的 落实：有问题马上 处理。问题严重、处理不了时，请示公司领导或停车处理，直至问题 解决，符合出车条件为止。并且，在全公司内通报批评责任人，追究 相关责任人的 责任。建立车辆维修、保养档案。
3、车辆的 急救及事故处理，当车辆在运输工作中发生故障时，必须 第一时间了解情况（严重的 向上级通报、请示），组织车辆救援。 车辆救援的 过程中，必须遵循保障运输任务的 完成、节约成本的 原 则。发生一般交通事故，通知上级领导后及时赶到事故现场进行事 故处理，并随时向公司领导汇报处理结果。
4、配合其他部门的 工作配合内勤开展各项工作，做好车辆年审前的
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车辆修理工作，协调调度与司机间关系。协助调度派单，保障车辆合 理、正常运行。
5、每月的 各项报表
每月 5日前将上月修理费用报表，及时上报直接领导及财务部。 月 5日前整理上月的 修理、安全检查等工作的 资料，制表入档。 月 5日前核算车辆油耗，做好司机上月的 工资报表。
6、制订车队内部管理方案，掌握司机、修理、及各供应商的 情况， 拟定并签定相关合同，以及为了运输任务的 需要，依据节约、控制运 输成本（油、路桥费的 控制）、有利于公司的 原则。不断地修正管理 方法，制订新的 管理规定。做柜行车路线的 划定、行车监控（ GPS） 及公里数的 核定。严把路桥费审核关以及驾驶员作业过程中特殊费用 的 审批。车辆出勤情况的 统计、监控及协助调配。 7、接受并完成公司领导临时安排的 其它工作。 三、财务部职责
1、负责公司日常财务核算，参与公司的 经营管理。
2、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。 3、搜集公司经营活动情况，资金动态，营业收入和费用开支的 资料 并进行分析，提出建议，定期向总经理报告。
4、组织给部门编制收支计划，编制公司的 月、季、年度营业计划和 财务计划，定期对执行情况进行检查分析。
5、严格财务管理；加强财务监督；督促财务人员严格执行各项财务 制度和财经纪律。
6、负责全公司各项财产的 登记、核对、抽查的 调拨，按规定计算折 旧费用，保证资产的 资金来源。
7、参与公司及各部门对外经济合同的 签订工作。 四、投资发展部 1、向总经理负责。
2、负责制定各阶段的 施工进度计划、采购建设工程计划及资金需求
计划。 3、负责严格执行公司的 决议，严格工程预、决算的 审批手续，合理 使用财力、物力，发挥经济效益。
4、协助公司进行招、投标及选择施工队伍的 具体工作。
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每 每
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5、进行施工阶段的 进度控制、审查施工组织设计、监督进度计划的 实施，完成工期目标。
6、负责管理施工队伍，并协调好对内对外的 关系。 7、做好材料、设备人员的 管理工作。
8、整理有关资料、图纸，做好归档工作。
9、负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作，及时解决施工中 的 各种问题。 五、人事行政部职能 1、向总经理负责。
2、编写制定公司人事行政管理制度。
3、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。 4、组织统筹并管理，监督公司行政管理工作。
5、协调并支持配合公司各部对人力计划，行政开支的 管理工作。 6、协调配合各部对人事、行政方面工作的 支持。
7、组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作。
8、组织统筹策划企业文化活动，增强公司凝聚力，员工归宿感。 9、依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作，月、季、年报表 给公司决策参考。
10、制订公司办公费用总开支的 计划，并加以调控。 11、配合支持公司对外人事、行政事务工作。
12、做好员工到任、离职的 交接工作，保证各个岗位的 工作衔接正常。 13、公司的 各项规章制度的 落实和执行。 14、整理建立公司的 档案，统一公司的 公文格式。 15、对外协调好政府劳动管理部门的 关系。 16、负责日常的 接待工作。 六、销售部职能 1、向总经理负责。 2、负责公司的 业务，
3、协同策划部掌握市场行情，制定并执行相应的 业务计划。
4、挖掘新的 客户来源，跟踪潜在客户，并对客户资料进行整理归档。 5、与新旧客户保持良好关系，协助客户解决在用油过程中的 问题。
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6、负责办理业务中的 各项手续，做好售后服务工作。 7、配合其他部门做好客户服务工作。
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