中天建设集团档案管理系统
用户使用帮助手册
项目编号： FRZT0509SC04 项目名称： 中天集团办公自动化管理系统 项目经理： 苏哲兵
编写单位： 金蝶软件（中国）有限公司 编写人员： 苏哲兵 编写日期： 2006.12.11-2006.12.15
目 录
第一章 1.1 1.2 第二章 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 第三章 第四章
登录系统及常用功能介绍 ........................................................................................................... 3 登录档案管理系统 ........................................................................................................................... 3 页面布局 ........................................................................................................................................... 3 文件管理 ....................................................................................................................................... 4 增加（修改）条目 ........................................................................................................................... 4 原文管理 ........................................................................................................................................... 5 删除条目 ........................................................................................................................................... 7 查询条目 ........................................................................................................................................... 7 文件归档 ........................................................................................................................................... 9 文件报表 ......................................................................................................................................... 11 档案管理 ..................................................................................................................................... 12 系统管理 ..................................................................................................................................... 16
4.1 基础设置 ......................................................................................................................................... 16 4.1.1 全宗设置 ................................................................................................................................. 16 4.1.2 辅助字典 ................................................................................................................................. 17 4.1.3 实体分类 ................................................................................................................................. 18 4.2 信息门类 ......................................................................................................................................... 19 4.2.1 门类设置 ................................................................................................................................. 19 4.2.2 门类模板 ................................................................................................................................. 21 4.2.3 列表设置 ................................................................................................................................. 21 4.2.4 目录报表 ................................................................................................................................. 22 4.2.5 档号格式 ................................................................................................................................. 22 4.2.6 归档设置 ................................................................................................................................. 22 4.3 权限管理 ......................................................................................................................................... 23 第五章
报表目录使用手册 ..................................................................................................................... 25
5.1 创建新报表 ..................................................................................................................................... 25 5.2 离线设计 ......................................................................................................................................... 29 5.2.1 导出模板 ................................................................................................................................. 29 5.2.2 报表区域说明 ......................................................................................................................... 30 5.2.3 编辑模板 ................................................................................................................................. 31 5.2.4 修改、导入模板 ..................................................................................................................... 32 5.3 在线设计 ......................................................................................................................................... 32 5.3.1 打开设计页面 ......................................................................................................................... 32 5.3.2 工具栏说明 ............................................................................................................................. 32 5.4 打印 ................................................................................................................................................. 35 5.4.1 预览 ......................................................................................................................................... 35 5.4.2 空白页 ..................................................................................................................................... 36 5.4.3 输出 ......................................................................................................................................... 36 5.4.4 调整、打印 ............................................................................................................................. 37
第一章 登录系统及常用功能介绍
1.1 登录档案管理系统
用户首次登录到OA网络办公平台（以下简称OA），需通过EAS平台进行登录。 1、打开您的浏览器并输入正确的URL（EAS系统访问地址）。 2、在登录界面上输入系统供给的用户名和密码。
3、 在EAS页签上点击“办公管理”进入办公管理系统，然后在点击“档案管理”，进入档案管理系统
1.2 页面布局
企业档案管理系统的页面可分四个部分：页面头部、页面尾部、左页面和右页面，如图所示：
页面头部 右页面 左页面 页面尾部
1、页面头部：提供了8个功能模块的链接，包括“首页”、“文件管理”、“档案管理”、“检索利用”、“档案保管”、“档案鉴定”、“系统管理”、“控制面板”，功能模块显示有多有少，根据用户的权限而定。单击上述相应功能模块，进入该模块功能。
2、页面尾部：左面提供了退出系统按钮，单击“退出”可退出此系统，中间部分显示登录用户的信息及此用户上次登录的时间。
3、左页面：上方有三个图标按钮
，它们的功能依次是返回系统首页，恢复左边菜单
和隐藏左边菜单。单击相应按钮即可以达到此效果。
4、右页面：一般状态下，右页面呈现相应功能页面的欢迎页面，但如果用户单击了左页面的某个功能项时，右页面就会显示该功能项的详细内容。
第二章 文件管理
点击“文件管理”，即可进入文件管理功能界面。
点击“文件管理”
文件管理模块提供发文、收文、OA公文三类文件的增加、修改、删除、查询、原文管理、目录报表打印、归档、批量处理功能。其中OA公文为公司OA系统中的文件直接通过接口程序流转进本系统的文件，不需要进行新增操作，其他同收、发文，现以发文管理为例。
2.1
增加（修改）条目
1、增加（修改）条目：单击页面左上角的“增加”按钮进入文件增加条目界面，如图所示：
其中顺序号为系统按各单位各部门设置的自动年度流水号，无需填写，其他有些录入项系统按业务要求设了默认项，用户按录入界面要求输入完成后，单击“追加”或“确定”按钮。单击“追加”，系统自动转入下一条记录的录入界面，且会继承一些页面的设置；单击“提交”，系统则返回列表界面，新增条目将排在首位，如新增条目有错误，在列表界面中点击此条目的题名，如下图：
点击此条目题名 进入修改页面
修改完后点击“确定”按钮返回列表界面，
点击“确定”返回列表界面
或点击“重置”重新进行修改。
2.2 原文管理
2、原文管理：在档案条目列表界面中点击相应条目前的 “
”或“
”进入原文管理界面，进行原文的增加、修改、删除和阅读，
点击此进入原文管理，已有原文 点击此进入原文管理，没有原文
2.1增加原文：在原文新增界面点击“增加”
点击进入增加原文界面
进入下面页面，并点击“浏览”按钮，找到需上传的文件，然后单击“确定”按钮，完成增加原文
单击“确定”按钮，上传文件 单击“浏览”按钮，找到需上传的文件 2.2删除原文：选择相应文件，点击删除按钮删除该文件。 2.3阅读原文：在相应文件的图标前点击打开，要改原文标题可点击文件名称打开，改完后单击“更新”。
选择文件，点击删除按钮删除该文件 点击此，打开原文 点击此，修改文件名称
2.4原文状态管理：本系统默认新增原文为公开，点击“已开放”可改为“未开放”状态，未开放的文件无论用户权限都不能查看原文。
点击此，可改成“未开放”状态
2.3 删除条目
3、删除条目：在要删除文件前面的复选框中打√后单击“删除”按钮。
点击此，删除相应条目
2.4 查询条目
4、查询条目：在系统的几个功能模块中都提供了“查询”的操作，方法相同，且都提供了简单查询和高级查询两种方法。
4.1简单查询：单击“查询”按钮进入简单查询界面，如下图：
用户按查询项输入要查询的要素，单击“确定”即可，如查询条件不够，可点击“设置查询项”，增加或重新设置查询条件，如图所示：
当用户需要增加某一个查询项时，在可选查询项列表栏中单击选择需要的查询项，单击
按钮，可
将选中的查询项移到已选项列表中。删除某个查询项时，可在已选查询项列表中单击选择需要删除的查询项，单击
按钮，将其撤回到可用查询项列表中。设置完成后单击“确定”保存设置，回到查
询界面继续输入相关要素进行查询。
4.2高级查询：在查询界面点击“高级查询”进入高级查询界面，如图所示：
A、选择查询项：从下拉列表中选择所需要设置的查询项，如下图所示：
B、选择关系操作：从下拉列表中选择关系操作，
C、确定查询值：根据查询项的种类，确定查询值，如图所示：
根据查询项类别的不同，有些查询值可以直接填写，有些需要从下拉框的列表中进行选择，一旦操作错误，系统会有相应的提示信息。如下图所示：
如有其他的查询条件可以单击“增加”，重复上述几个步骤直至所有查询条件均已设置完成为止。 D、选择逻辑操作：逻辑操作是指查询条件之间的逻辑关系，用户可以选择“结束”、“并且”、“或者”。如下图所示：
其中“结束”表示查询条件到此为止，“并且”表示这一个查询条件与下一个查询条件必须同时成立，而“或者”则表示这一个查询条件与下一个查询条件只要同时满足其中一个即可。 F、如果需要删除某一个查询条件的话，可以单击这条记录前面的“删除”按钮。 G、设置完查询条件后，单击“查询”即可查出符合条件的条目列表。
2.5 文件归档
5、文件归档：文件归档是对文件登记中录入的条目记录以及OA系统办理完毕的电子文件进行归档处理。点击“归档”按钮进入归档文件归档界面，在这个页面中，用户可以看到所有需要归档的数据记录列表。
文件归档的操作步骤如下：
A、确定全宗号、分类号、归档年度及保管期限，系统按用户的权限对全宗号、分类号和归档年度都设置了默认值，用户也可以点击输入框后
进行选择录入，并选择保管期限。
B、确定符全归档条件的文件，每个条目记录前都有复选框，选择这条记录，只需选中这个复选框即可，如果要剔出这条记录，则清空复选框。如下图
C、单击页面左上角的“归档”按钮，所选中的数据记录就按照设定的条件归档了，这时，已归档的数据记录直接转入“档案管理/企管档案”数据列表中，在文件的数据列表中不再保存相应的记录。如在“接收原文”前打√表示文件的条目与原文都归入了档案管理，如不打√表示只有文件的条目归入档案管理，原文不归入。如图
点击“归档”，所选的三份文件连原文一并归入档案管理 点击此，接收原文归档
系统还提供了选择归档，可以通过查询到相同类的文件再进行归档处理。值得注意的是：第一步和第二步是可以互逆的，用户既可以先设定归档条件，再选择相应的数据记录，也可以先确定数据记录，再确定归档条件，其结果完全相同。
2.6 文件报表
文件报表提供了文件目录的打印功能，文件目录已由系统管理员设计好，用户可选择利用各类已设定好的报表，目录报表的设计详见系统管理/信息门类/目录报表。打印步骤请参考 “第五章 报表目录使用手册”.
第三章 档案管理
点击“档案管理”，即可进入档案管理功能界面，
点击“档案管理”
档案管理模块提供了各类档案的新增、修改、删除、查询、调整、原文管理、目录报表打印功能。本系统暂提供了11类一级类目档案的管理：企管档案、合同档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案、出版物档案、房产档案、已故人员档案、科研档案、设备档案，且分为简化归档方式和组卷归档方式两种管理模式，简化归档管理模式有企管档案、合同档案、会计档案、实物档案、出版物档案、已故人员档案及声像档案中的录音带、录像带、光盘、磁盘，房产档案中的房地产类档案。组卷归档管理模式有基建档案、科研档案、设备档案、声像档案中的照片档案、房产档案中的房屋类档案。
每类档案按照一级类目下的二级类目进行操作。点击一级类目展出二级类目，如左页面分别列出了十一大类档案的二级类目的树表结构，
点击“会计档案”一级类目进行“凭证、销售日报、账簿、报表、工资册”二级类目
其中，会计档案二级类目：销售日报、凭证、账簿、报表、工资册，声像档案二级类目：照片、录音带、录像带、磁盘、光盘；实物档案二级类目：竞赛荣誉类、纪念活动类、捐赠赞助类、印信类、其它类；出版物类档案二级类目：杂志、报纸；房产档案二级类目：房层类、房地产类。
组卷归档模式的二级类目为案卷目录、卷内文件目录。
点击“基建档案”一级类目进入“基建档案案卷目录、基建卷内文件目录”二级类目
其他等同一级类目的二级类目为虚拟二级类目。
点击“企管档案”一级类目进入“企管档案”二级类目
每一类档案的录入界面不尽相同，但各类档案的操作步骤基本相同。
1、以企管档案为例说明简化方式管理模式的几类档案（企管类、合同类、会计类、声像类的录音、录像、磁盘、光盘；出版物类、实物类、房产类的房地产类、已故人员类）的操作步骤：
点击“企管档案”的二级类目“企管档案”进入企管档案的管理功能模块，再点击二级类目“企管档案”，在这里用户可以对企管档案的条目和原文进行管理，包括增加、查询、删除、调整、报表等。如图所示：
1.1增加（修改）条目：单击页面左上角的“增加”，进入录入页面，
用户按照界面设定的录入项进行登记后，单击“追加”或“确定”即可。单击“追加”，系统自动转入下一条记录的录入界面，且会继承一些页面的设置；单击“提交”，系统则返回列表界面，新增条目将排在首位，如新增条目有错误，在列表界面中点击此条目的题名，如下图：
点击此条目的题名进入修改页面
修改完后点击“确定”按钮返回列表界面，或点击“重置”重新进行修改。
点击“确定”返回列表界面
1.2原文管理：在档案条目列表界面中点击相应条目前的“”
进入原文管理界面进行原文的新增、修改、删除和阅读，具休操作方法请参见第二章的“文件管理”的“发文”部分。
点击此按钮进入 原文管理界面
1.3删除条目：在档案条目列表界面上选择要删除的相应文件（在相应文件前的方框点击鼠标左件打“√”），再点击页面左上角的“删除”功能按钮，即可删除该条目。可进行批量删除。
点击“删除”按钮可删除这四份打“√”的文件
1.4查询条目：在档案列表界面上点击“查询”
第四章 系统管理
系统管理主要提供系统的参数设置，包括三大部分，基础设置、信息门类和权限管理，对档案门类、辅助字典、档案录入界面、归档、数据权限等进行管理。
4.1
基础设置
基础设置是针对系统的一些初始档案业务参数进行设置，包括全宗设置、辅助字典、实体分类。
4.1.1 全宗设置
全宗设置中，可以进行全宗的添加、查询、修改、删除，全宗下部门的添加、修改、删除等操作。
增加全宗 点击“增加全宗”按钮，进入增加全宗页面面，输入相对应的全宗号、全宗名称、全宗描述，点击“保存”按钮，完成添加。
查询全宗 点击“查询”按钮，进入查询全宗页面，输入查询条件，全宗名、全宗号进行查询。 修改全宗 点击你要修改的全宗，修改完相应信息后，点击“更新”按钮保存修改。
删除全宗 点击你要删除的全宗，然后在出现的页面上点击“删除”按钮，删除你所选的全宗。
完成全宗的添加后，可为该全宗添加所属的部门，或者对该全宗下所属的部门进行修改、删除等操作。
增加所属部门 点击“部门信息”按钮，弹出部门选择列表，勾选该全宗下所属的部门，然后点“确定”按钮完成部门的增加。
删除所属部门 点击“部门信息”按钮，弹出部门选择列表，去掉你要删除的部门，然后点“确定”按钮完成所属部门的删除。 通过上面的操作，可以对档案系统的全宗进行更新和维护。
4.1.2 辅助字典
辅助字典主要设置系统中常用到的一些选择列表的选项。分为系统类别和用户自定义类别，一般系统类别比较常用。
增加字典项 点击“增加字典项”按钮，进入增加页面，填入相应的编码、中文名称和顺序，点击保存，完成字典项的增加，其中字典项编码必须以DIC_开头。
修改字典项 点击你要修改的字典项，在出现的页面里对相应的信息进行修改，然后点击“更新”按钮，保存修改结果。
删除字典项 点击你要删除的字典项，在出现的页面里点击“删除”按钮，完成字典项的删除。
增加字典值 在对应的 字典项维护界面里，点击“增加字典值”按钮，进入增加字典值界面，在该界面里，输入相应的编码、中文名称、顺序，点击“保存”按钮，完成字典值的增加。
修改字典值 点击你要修改的字典值，在出现的页面里，修改相应的信息，点击“更新”按钮完成字典值的的修改。
删除字典值 点击你要删除的字典值，在出现的页面里，点击“删除”按钮，完成字典值的删除。
通过以上的操作，可以对辅助字典进行更新和维护。
4.1.3 实体分类
实体分类主要是档案的实体分类进行维护，一个全宗就有相对应的一套实体分类。
在全宗选择中，选择相应的全宗，在实体分类选择中会列出相对应的实体分类。实体分类维
护，主要就是对该全宗下的实体分类进行维护，包括增加、修改、删除分类等操作。
增加分类 在实体分类维护中，点击“增加分类”按钮，在出现的界面里，输入实体编码、中文名称、范围等信息，点击“保存”按钮完成实体分类的增加。
修改分类 点击需要进行修改的实体分类，在出现的界面中修改信息，然后点击“更新”保存修改结果。
删除分类 点击需要删除的实体分类，在出现的界面中点击“删除”完成实体分类的删除。
通过以上操作，可以对实体分类进行更新和维护。
4.2 信息门类
信息门类主要对系统的文件、档案、资料等门类进行维护，可以动态增加档案类别，并且对这些类别进行自定义录入项，以及对录入项的默认值进行设置，还可以对录入界面进行自定义，以及档案记录的列表显示进行设置，对档案报表进行设置和维护，对档号格式进行设置和维护，对由文件归为档案的参数进行设置和维护。 信息门类主要包括门类设置、门类模板、列表设置、目录报表、档号格式，归档设置六个功能模块。下面依次介绍其功能。
4.2.1 门类设置
在门类设置中，可以动态建立业务表，并最这些业务表进行自定义字段，类型，以及一些默认值设置等等。点击门类设置进入界面。
默认情况下，有二种门类，文件管理、档案管理。
增加门类 点击任一类型门类，在右边选择“增加中间门类”或者“增加底层门类”。中间门类是一个中间层，主要用来进行分类，底层门类直接对应实体表，建立一个底层门类，系统后台对应的建立了实体表。选择了“增加底层门类后”，在出现的界面中输入“门类名称”，“门类顺序”和对应的模板。点击保存，系统自动建立了档案类别了。
如果选择了“增加中间门类”，在出现的界面中输入相应的名称和顺序，点击保存，系统将增加中间门类，然后在所增加的中间门类下再增加底层门类，这样就可以建立符合用户要求的层次关系的档案分类了。
修改门类 修改门类主要是修改门类的一些属性、对改门类对应的实体表进行自定义字段，类别，设置默认值等操作
如上图，可以修改对应的门类和对应的实体表的属性。点击“更新门类”或者“更新属性”，对修改进行保存。
点击“实体结构”可对实体表进行自定义操作。进入界面后，左边列出了改实体表的字段，右边是其对应的属性。这些字段和字段属性是根据用户在增加底层门类时所选的模板自动产生的。在由模板生成了实体表的基础上，再进行自定义，这样可以减少用户的工作量。
界面中，可以定义字段的数据类型，中文名称，录入类型以及默认值等
其中录入类型有 文本输入、选择名称框、选择编码框、弹出选择框四种类型。还可以设置该字段的其他一些属性如，是否可为空，是否可以重复，是否可见，是否值继承，是否简单查询等。
增加字段 点击“新增字段”按钮，可以添加新字段。输入相应的信息，保存结果。
4.2.2 门类模板
每类别档案的录入界面用户是可以自定义的，该功能在门类模板里实现，进入门类模板界面后。
左边列出了信息门类，在右边选择导出默认模板，将默认模板保存在本地硬盘，然后修改默认模板，修改成符合用户要求的录入界面，再通过选择“浏览”按钮，选择修改好的模板，点击“导入”按钮，将模板上传到系统。完成录入界面的自定义操作。
4.2.3 列表设置
在文件管理、档案管理等模块中，用户录入数据后，这些记录以列表的形式列出，其中用户可以自定
义所列出的字段。该功能在列表设置里完成。进入列表界面
左边列出了信息门类，右边是对应的列表设置，选择所要列出的列表头，输入排列顺序，点击“增加”保存结果，增加后，选择“编辑”或者“显示”，然后点击“更新”保存结果，设置为“编辑”类型的，在列表界面中，点击该字段，可以对该条记录进行修改操作，而“显示”类型只能显示该条记录，不能进行修改操作
4.2.4 目录报表
目录报表使用说明请参阅《第五章 报表使用手册》
4.2.5 档号格式
档案的的档号可以在档号格式里定义，进入界面，左边是档案分类，右边是其对应的档号格式，选择组成档号对应的字段，输入序号，选择长度和连接符，点击“增加”，保存结果，最后该种档案的档号就有档号格式里所设置的字段，连接符，按照相应的序号和所设置的长度组成。
4.2.6 归档设置
文件管理的文件，需要要进行归档时，在规定设置里就要设置其所对应的归档信息，比如对
文件管理的收文进行归档时，需要在归档设置里设置该类型的文件归档成何种档案，并且需要建立其字段间的对应关系。
在目标中文名中选择要目标表，然后在选择相对应的字段，点击“增加”按钮，完成建立段对应关系的。
4.3 权限管理
权限管理主要设置每类实体档案的权限，包括数据权限。
进入数据权限界面，左边是信息门类，右边列出的是定义的权限。
增加数据权限 点击“增加”按钮，进入增加权限的界面。
输入描述，选择部门范围、控制字段、条目权限、原文权限、用户组，点击“保存”按钮，这样就增加的对该类档案的数据访问权限，其中，部门范围控制了用户所能操作的数据的范围。 部门范围
所有部门：用户可以操作所有部门的该类档案
用户所在全宗：用户只能操作该用户所在全宗的所有部门的该类档案 用户所在部门：用户只能操作该用户所在部门的该类档案
自定义：自定义增加某些部门。用户能操作这些部门的该类档案
控制字段 选择控制字段，可以控制该类档案中，用户只能操作密级为用户所选的类型的数据。一个都不选择表示没有这个字段控制。
条目权限 控制用户对数据条目的权限，分为以下几种权限。
原文权限 控制用户对原文的权限，分为以下几种权限。
用户组 选择用户组，该用户组下所有的用户就拥有了所定义的数据权限了。
第五章 报表目录使用手册
电子文档管理系统报表目录的设计和打印是采用Excel2003进行处理的，既可以离线
对导出的报表模板进行设计，也可以在线对报表进行设计，无论离线还是在线的设计都必须遵循设计的规范，报表最终的输出为Excel格式，还可以通过对生成的文件进行再一次调整打印。
需要运行的环境：安装Excel 2003
5.1 创建新报表
通过“系统管理”中的“目录报表”进入报表管理功能模块，界面如下：
通过左边的信息门类选择一个实体分类，选择一个实体分类后，右边会显示出属于这个实体分类的报表的列表，同时也会有个“增加报表”的按钮，通过这个按钮可以为此实体增加新的报表。点“增加报表”按钮进去增加报表的界面。
填写后报表名称，这个名称会通过向导写到默认模板表的页头区，在设计报表时可以修改报表模板页头，顺序号为所有此实体报表的排序，顺序号必须为数字，描述可以进一步说明这个报表的备注。
填写完成后，点“确定”按钮，完成增加报表入口，增加成功后，返回到实体报表列表页面：
列表中，刚才定义的企业档案目录显示在列表中，前面的1是定义的顺序号，针对这个报表入口，
后面为“企业档案目录”这个报表的操作，主要操作有修改，删除，向导，导出，设计，预览，空白操作。
修改：可以对“企业档案目录”这个报表属性进行修改，同时可以上传导入模板，在离线设计部
分详细介绍。
删除：删除“企业档案目录”报表入口，同时也删除对应报表模板和文件。 向导：通过向导可以制作基本的报表目录，选择报表字段和定义报表属性。 导出：导出默认的模板，用于离线的设计和调整。 设计：打开设计窗口，进行在线设计。
预览：带有数据显示第一页，查看报表的格式是否正确。 空白：显示一页空白页。
报表向导
点“向导”，弹出向导窗口，通过简单的选择和设置就完成基本模板的制作。
实体表有两种，一种为主表，就是当前选择的实体对应的表，主表使用黑体重点显示，主表必须
选择，另外一个是与这个实体有关联的表，例如案卷和文件，企管档案就是一个，无关联表。选择“下一步”，进入到向导下一页面：
选择报表需要的字段，左边为可选的字段，用鼠标选择一个或多个，选择后向右的箭头可以使用，
点向右的箭头，将选择的字段放到已选择字段框中，同样可以将选择的字段放回：
调整到最合适的字段后，选择下一步，如果您想修改上一页面设置，可以选择上一步，点下一步进入第3步设置：
第3步为设置分组，系统支持三级分组，在向导中每个分组之允许选择一个字段，在设计中可以
添加更多字段，如果没有分组则不选择，分组是按照顺序来的，没有第一分组，也就不会有第二和第三分组，选择好了点“下一步”可以进入第4步，参数设置：
是否加入行号，如果选择，则在生成的报表模板中会在最前面自动增加一列行号，选择行号后，
行号位数，空白行行号，前缀文字和后缀文字才起作用。
行号：就是从1开始的按照顺序排列的数字，但为了美观，可以会这样显示，例如：“第013行”，
这样分析，需要行号需要三位，因此行号位数需要配置成为000，前缀文字应该为第，后缀文字应该为行，空白行行号，表示在打印空白行的时候是否也输出行号。
页面风格：报表输出可以有两种风格，有固定行数和固定高度，如果是固定行数则填写合法的数
字，如果是固定高度则写H表示，高度取自模板中的定义细节区的高度。
分组重新计算页号：针对于系统参数%p和%P，如果重新计算，遇到分组就重新从1开始计数，
否则按没有分组计算。
是否打印空白行：为了使打印的报表美观，需要用空白行补充一页中剩余的部分。
行号重计方法：有三种，分组重计，分页重计和不重计，分组重新计算是遇到一个新的分组就重
新从1开始计算，分页重计就是每一页都从1开始重新计算，不重计就是整个报表都不重新计算。
是否打印分组空白页：有些分组中是没有数据的，如果选择打印是可以把这个分组只打印一个空
白页。
所有上面参数设置完成后，点“完成”则生成一个默认的模板。结果如下图：
可以点“关闭”，关闭这个窗口。
5.2 离线设计
5.2.1 导出模板
在报表入口管理列表中，有个“导出”操作，导出就是导出刚才通过向导创建的默认模板，导出
的格式为htm格式，导出的文件名称为报表目录名称.htm，您可以将其存放在本地计算机的任何位置，这样模板就导出下载到本地。如下图：
5.2.2 报表区域说明
您可以使用Excel2003打开这个模板进行编辑，如下图：
对于模板的编辑需要定义一些规范，报表分为多个区：
1、报表头/报表尾，一个报表产生在报表两端只有一个报表头和报表尾区域，分布在报表的两头。
2、页头/页尾，打印报表的每一页都包含一个页头和页尾区域。 3、细节区，细节区将循环输出数据，为主要显示的区域。
4、分组头/分组尾，系统支持三个分组，分别由不同的颜色表示。
除了细节区，其他区域都是成对出现的，如果不需要显示另外的一边，则可以将那个区域的高度
设置成为0，A列都为控制区域的位置，所有的区域都是按照上面的顺序排列，不能进行修改，不能修改文字，也不能修改背景颜色，如果需要在Excel增加一行，则将完整地拷贝一个相临的A列单元。
5.2.3 编辑模板
对于离线编辑模板，只能做一些简单的格式定义和一些数据的定义，除了A列控制区域外，右边
是个数据区域，在数据区域内，可以进行数据和格式的定义。
数据定义：
$A|、文字常量，输出为文字，除了<，”和’外都可以写
$B|、字段，从数据库中提取的数据，一般用在细节区和分组区，在动态实体结构中定义的字段，使用.连接定义的实体表名。
$C|、系统参数，一般有%p（当前页号），%P（总页数），%d（日期，样式为1999/01/18），%D（日期，样式为1999年1月18日），%t（时间，样式为14:28），%T（时间，样式为14时28分） $F|、SQL语句，如果您想根据字段值，通过SQL语句得到另外的值，同时必须定义别名为reportvalue，把字段当作条件需要按照下面的格式编写，将字段使用@|和|@括起来， 例如：select FIELD1 as reportvalue from TABLE where FIELD2 = @|当前表字段|@ $G|、为行号，一般列在第一列中，显示每条记录的行号。 $H|、为档案中特殊的页次。
默认一个单元中放置一个数据，所有的数据定义都可以使用|$结束，默认以空格和<结束，<为
htm语言中特殊的符号。在特殊情况下，一个单元中需要放置多个数据，则需要使用$|进行每个数据的结束，或者使用空格结束。默认没有任何标记开头的文字，都属于$A|的定义。
格式定义：点任何一个单元格，使用右键菜单中“设置单元格格式„”，弹出一个设置单元格格
式的对话框，所有的格式都可以进行定义，包括：
5.2.4 修改、导入模板
将用Excel修改后的模板，进行文件保存，然后返回报表入口管理列表，点“修改”，然后进入
修改页面：
然后通过浏览按钮找到刚才修改的模板文件，然后点“确定”上传模板，同时您也可以修改报表的其他属性。
5.3 在线设计
5.3.1 打开设计页面
在报表入口管理列表，点“设计”则新弹出一个设计的窗口，如果是第一次，系统将自动要求安
装DSO和HotoaX的activex组件。设计界面：
最上面一条为
5.3.2 工具栏说明
，重新下载模板，如果设计错误，需要重新设计可以使用此图标。 ，将设计好的模板保存到服务器，同时将关闭此窗口。 ，预览，可以查看报表的宽度。 ，清除所选单元格式。 ，清除所选单元内容。 ，在上面增加一行。 ，在下面增加一行。
，在左边增加一列。 ，在右边增加一列。 ，删除所选一行。 ，删除所选一列。 ，设置打印参数。 ，设置报表的页面参数。 ，设置单元的数据源。 ，设置行高度。 ，设置列宽度。 ，增加报表区域。 ，删除报表区域。 ，隐藏A控制列。 ，显示A控制列。 ，报表的属性设置。
，这个为A4纸宽的大概对照位置，报表中的虚线为打印线，显示报表的打印宽度。
点
图标后弹出设置打印参数窗口，如下图：
具体参数，在向导设计报表时有说明。 点
图标弹出页面参数设置属性，可以设置打印区的大小，以及横向和纵向。
暂时还不支持缩放的设置，纸张暂时支持A4和A3两种。 点
图标，弹出设置单元格数据源的属性，数据源提供了一个快速填写数据定义的工具，如下图：
上面这个是选择字段的，您可以直接点字段进行选择，然后提交后，字段的数据定义就填写到您选的单元格中了，您还可以进行文本、系统参数、SQL语句和行号的数据定义。数据定义参照“2.3、编辑模板”。
点
图标增加报表区域窗口，然后选择一个报表区域，进行添加，首先系统进行检查，如果已经
存在的报表区域，是不允许增加的，如下图：
表示页头和页尾区域和细节区已经存在了，只能选择报表头/报表尾区域和分组头/分组尾区域
了。
点
弹出填写报表属性的窗口。如下图：
5.4 打印
5.4.1 预览
在报表入口管理列表，点“预览”，显示按照格式设计的报表的第一页，有数据显示。显示如下
所示：
您还可以对输出结果进行调整后，再进行打印。
5.4.2 空白页
在报表入口管理列表，点“空白”，输出一个没有内容的表格，如下图：
5.4.3 输出
5.4.3.1
输入报表打印条件
在输出报表时需要临时输入打印的条件，在正式使用打印时，一个实体可能有多个报表，因此在
打印时需要选择打印那个报表，然后填写打印条件，打印条件也是动态通过查询项设置的，可以调整打印查询项。
首先从每个实体管理列表页面，点报表进入报表页面，如下图：
是输入打印条件处输入打印条件。
5.4.3.2
输入排序
在上图，3、选择排序方式，可以选择字段进行排序，后面是排序方向，支持三个字段排序。
5.4.4 调整、打印
最后点“确定”输出报表，报表结果如下：
可以进行“预览”，然后打印输出
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