“互联网+”背景下高校档案馆的数字化建设

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“互联网+”背景下高校档案馆的数字化建设

文/景燕敏

档案馆数字化建设过程中，不可缺少的数字档案馆是一项新颖的档就是档案安全防范体系，这个体系中包括专业摘的档案人员、信息化技术、专业设施、法律法 案模式，是在“互联网+”大力发 要展的背景下发展起来的，是实现规等，从各方各面，从源头做好工作，保护档档案现代化信息化的重要途径。案，杜绝破坏。

档案馆数字化建设需要高校上下（1）要制定档案法律法规，对损坏档案、都要参与，是一项长期任务，它丢失档案的人进行相应处罚。

有利于提高档案服务水平，在建（2）要建立应急机制，制定应急预案，设过程中也有许多问题和困难需确保有危险时，能第一时间妥善处置。

要研究解决。（3）要建设标准库房，具备消毒、安保、温湿度、消防等专业设施设备，延长保存年限，确保纸质档案和数字档案安全。

（4）要大力推进人才培养，实现专人专【关键词】大数据 档案管理 数字化 数字档岗专责，培养复合型、高技术人才队伍。

（5）要加强网络安全，配置数据服务器，案馆

建立安全保密系统，提高加密技术，设置档案安全等级，建立安全保护体系，严禁数字档案在网上随意传播或盗取，防止恶意的网络攻击。高校档案是学校在日常管理、教学、招生、3.3 观念问题

大赛、交流、科研、学生、财务、党政活动以及其他各项活动开展过程中，形成的各种形式档案馆数字化建设是要分阶段、有步骤的历史记录，是高校历史备以查考的真实凭证，的进行，需要高校档案馆为主导，各系部、各承担着特殊的神圣使命。目前档案的存在形式处室共同参与。这就需要提高全体档案人员的易丢失、不容易存储、不易管理，日益增长的观念，形成“人人参与，人人学习”的良好氛需求对传统档案馆提出了巨大挑战，也推动了围，才能推动档案馆数字化建设。

档案馆数字化的产生。

4 数字档案馆馆内建设

1 档案馆数字化的发展现状和未来趋势

4.1 数字档案馆的建设目标

目前，大部分高校的档案主要包括纸质、奖杯、奖牌、纸质照片等，甚至有一些纸质档高校档案数字化建设是根据各类客户需案年代久远，纸张泛黄，数量多且无序，非常求，充分依托当地电子政务平台或校内CRP，容易丢失损坏，导致档案中大部分综合性档案利用专门的软件硬件设备，开发符合高校档案都是在长期的封闭式管理中的，因此我国大部工作的网络系统，该系统实现了在线归档、在分高校中的档案馆意识低，基础设施建设弱，线存储、查询、管理等功能，提供高质量、规档案资源结构不合理，档案采集模式和管理方范化档案服务。

式落后,档案工作效率低，服务水平滞后。近4.2 档案馆数字化的建设内容

几年，当地政府也多次印发文件要求档案数字化，大力推进建设新型档案馆。

4.2.1 数字化系统管理平台

2 高校数字档案馆建设的意义

档案馆数字化建设最基本最基础的工作就是建立一个数字化系统管理平台，该平台的档案馆数字化建设是将传统形式的学校功能要以各类客户的需求出发，设置安全保护、档案通过现代化科技手段进行数字化存储，在档案采集、加工、管理、应用、恢复等功能，经过标准的加工，保存在电脑硬盘中，即解决要有较高的可靠性、安全性、可用性、可操作了传统纸质档案易损坏、难查找、易丢失等问性，能为高校档案工作服务。其次，该系统平题，提高了档案的保存和查找利用效率，为高台也可以依托于当地或高校本有的网络平台，校档案信息提供了规范平台，提高了高校办公比如电子政务平台、学校CRP等，来建立软的透明度。

硬件设施。

4.2.2 建设数字档案信息资源

3 建设数字档案馆面临的问题

档案馆数字化建设最核心的工作是建设3.1 技术方面

数字档案资源，通过扫描、电子文件接收、视频图像收集等各种方式，对实物档案进行标准档案馆数字化建设是一项长期复杂的过存储，然后通过档案技术标准处理加工，分类程，在系统研发前期，高校开发人员要开展充存储和科学管理已经规范化、有序化、有价值分的校内外调研，统计各方面的服务需求，设意义的、合理的、科学的数字档案。计档案馆数字系统的功能，建设集存储、检4.2.3 建立保障体系

索、安全、数据库等技术为一体的，依托于学为了保障档案馆的正常运行，不可缺少校CRP的集适应高校一定时期内的网络平台。的就是建立相应的保障体系。

并组织专项档案人才队伍，对现有的纸质档案（1）建立专项专业档案管理人才队伍，进行信息化采集，导入系统，对系统进行初步通过培训和实践等手段不断提高业务水平，大运行。组织各类客户对系统进行访问使用，对力培养适应档案馆数字化建设的各类人才。

系统进行测试和不断完善。（2）建立安全保障体系，加大资金投入，保证专款专用，购买设置专业软硬件设施设备，3.2 安全方面

防止网络恶意攻击，防止档案数字资源丢失、

18 •电子技术与软件工程󰀡󰀡Electronic Technology & Software Engineering

损坏等事件发生。

（3）制定紧急预案，确保危急时刻，对档案进行拯救和保护。

（4）制定法律法规，健全体制机制，制定档案技术标准，严格实施，是档案工作有序合理的进行。

4.3 数字档案馆的功能需求

通过系统软件开发前，开发人员要对高校档案服务的各类客户进行需求调研，从而统计出档案馆数字化建设系统平台应该具备“采集、加工、存储、管理、安全、保存、应用”六项基本业务功能。档案采集功能主要包括接收、征集、寄存三种形式，按照制定的接收制度，采用多形式的采集方式，认真严格筛，将各类各种形式的档案进行集中。档案加工功能是必不可少的，采集的档案有的不符合存储标准，就需要档案管理人员在系统平台中对档案进行技术转换和处理。档案数字化建设的核心就是档案管理，就是要对档案信息资源进行增删改查，还要对系统日志、档案资源库的处理、档案用户权限等等进行规范管理。档案安全功能主要是网络安全和恢复功能等。应用功能是档案馆数字化建设的目的目标，可以通过网络平台实现查询、发布、统计、打印等操作。保存要符合国家标准的格式，还要具有检测、备份和迁移等功能。

5 结论

档案服务十分重要，在互联网+背景下，信息化不断发展的新趋势，依据当地电子政务平台或高校CRP平台，运用信息技术建立具有“采集、加工、存储、管理、安全、保存、应用”等功能的信息管理系统，使馆藏数字化档案更加规范化、标准化、科学化、有序化、可靠化、可操作化，更好提升高校档案服务水平。档案馆数字化建设需要高校上下各个部门、各个系部、各个处室共同整合，人人参与，是一项长期工作任务，也是未来不久必然发展的趋势。

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作者简介

景燕敏（1987-），女，山东省德州市人。硕士学位。德州职业技术学院助教。研究方向为计算机应用技术，档案管理。

作者单位

德州职业技术学院 山东省德州市 253034