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运营管理部组织架构及职能说明

2023-04-07 来源:独旅网
区域运营管理部组织架构及职能说明

部门名称 区域运营管理部 区域架构 职能概述 1.“七前三后”策划管理 1.1 完善区域“七前三后”实施细则,组织报建策划会,工程策划会,项目启动会,开盘策划会、开盘后评估会,形成会议纪要,跟进决策执行情况。 2.各类运营会议管理 2.1 集团季度、半年度、年度经营分析会的资料收集,形成会议纪要。跟踪落实集团经营分析会重要指示的落实; 2。2 组织召开区域季度经营分析会,及参与集团半年度/年度经营分析会。审核项目经营分析会资料,督促项目落实会议决议。 3.专项不定期协同 3.1 协调区域横向部门内外部、下属项目之间的工作关系,协调集团横向资源; 3.2 成立专门小组,积极帮扶重点、难点项目,重点对项目前期策划进行指导,形成指导性策划管理 意见或决议; 3.3。从集团层面帮助解决项目开发运营中存在的各项关键性问题; 3。4 做好与集团职能中心、各子公司之间的沟通、协同工作,优化沟通渠道,提高运营效率; 3.5 协调区域各职能部门帮扶及解决各项目的问题。 4.合作方管理 4。1根据集团要求,督促项目执行合作项目管理事宜; 4.2协助区域总裁做好区域合作方管理的相关工作。 5.上传下达 5。1. 负责集团—区域-项目三级架构各项指令的维护,并牵头及时响应和反馈集团运营的各项要求及指令. 工作职责 第1页,共3页

1。业绩规划 1。1.根据集团对区域的业绩要求及区域发展规划,做好区域战略发展、业绩规划(未来三年或五年). 2。目标统筹 2。1。 牵头区域各职能部门及各项目,对区域年度各项关键经营指标(如销售目标、确收目标、供货目标、净利润目标、现金流目标、投资目标)在各项目层面进行合理分解,形成项目经营目标文件; 2。2。 定期(每月、每季度)对区域及各项目各项经营目标达成情况进行跟踪、动态调整,定期向区域总裁汇报; 2。3。对经营目标达成风险进行评估,提出有效措施,必要情况下协助区域总裁召开相关会议. 目标管理 3。绩效管理 3。1对区域在集团层面的各项运营绩效及专项考核进行管理; 3。2.建立区域职能、项目计划运营板块绩效考核体系,执行计划运营奖惩制度,保证各激励措施能及时、合理实施。 4。制度建设 4。1 组织学习集团下发的运营管理制度,并在区域内进行宣贯及培训,确保集团运营制度的贯彻落实与执行; 4.2 根据集团运营管理制度,制定区域内部的运营管理制度,并监督各项制度的落实与执行. 5。运营数据分析 5。1。对项目开发数据进行分析研究,为集团、区域的运营管理提供决策参考。 1。计划管理 1。1 根据集团的计划管控体系建立区域内部的计划管理体系; 1。2 组织编制各项目的里程碑计划、主项计划、关键节点计划及调整; 1.3 组织双周计划检查会议(1212管理法),通报双周检查结果,分析总结计划运营经验;进行区域层面的集团管控标准、区域管控制度的宣贯及培训,提高运营水平; 1。4 负责制定和完善区域专项计划考核工作机制,每月完成专项计划、计划管理行为的计划管理 检查考核工作; 1。5 参与合同交楼时间审核以及选装修单位的合同时间确定. 2.进度风险管理 2。1 对进度风险(新项目开放/开盘、供货、交楼等)进行定期盘点、评估和监控; 2。2根据风险大小、以轻重缓急为原则,采取各种措施协助项目做好关键计划节点的风险纠偏。 第2页,共3页

3.巡检、帮扶、协调 3.1 进度巡检和督导:制定巡检计划并执行,对有风险的项目进行督导及跟踪,分析原因并提出解决建议; 3。2 对重难点项目进行定期或不定期、驻场或非驻场式帮扶; 3.3 牵头组织召开各类协调会,第一时间解决项目问题. 4。PMS落地实施 4。1 负责PMS在区域层面的实施落地,确保系统按时填报及上传标准的统一; 4。2 协助和督查项目运营在PMS系统上按要求及时填报; 4。3 负责在区域项目层面最大程度发挥PMS的协同平台效果。 1。信息系统管理 1。1。对档案信息系统、PMS信息系统进行日常维护和培训. 2。运营数据及资料管理 2。1。对区域内各类运营基础数据进行有效管理,并做好临时性运营数据的采集及管理; 2。2.统筹集团各相关板块数据规范与口径的建立,完善项目数据系统; 2。3.各类运营资料(含合作方会议资料)等备案归档. 3。证照管理 3.1 负责各项目从土地成交至竣工验收一系列的开发证照、合格证等档案管理; 3。2 对各项目证件和合同等资料进行验证,为相关部门业务开展提供依据; 信息管理 3。3 审查、跟踪各项目的报建办证程序,审查土地开发情况; 3。4 督促各集团公司办理各类证件(资质证、营业执照等)年审业务及升级业务,并提供办证的相关资料。 4。知识管理 4。1 负责知识管理具体推进工作,组织开展知识指标分解及考核,丰富集团知识管理库,推动知识在全区域的应用; 4.2 根据区域发展模式及开发经验,总结区域的优秀开发做法并形成具有特色的指引,在区域内推广使用. 5.培训管理 5。1 负责集团、区域内运营条线的培训组织工作。 第3页,共3页

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