学生会各部呈交文件规范
为了促进学生会各类文件、材料管理的规范化、科学化，确保学生会各项工作的顺利开展，学生会办公室特制定本制度，请各部门参照执行。
1、文件用纸幅面尺寸：文件用纸采用GB／T148中规定的A4型纸。
2、公文中图文的颜色：未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
3、电子档公文命名格式：“××系（部）+××活动材料”，例如：“规建系迎新生征文大赛作品材料”、“外联部第一届辩论赛活动材料。
4、文件排版规格及印制装订要求：
（1）制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜。
（2）装订要求：文件应左侧装订，不掉页。
5、公文中各要素标识规则
（1）。页面设置：左右边距均要求为2.3厘米。操作为：文件—页面设置——左（右）边距，在相应处填上2.3厘米即可。
（2）文件标题：一级标题采用2号黑体，不加粗。二级标题采用小2号黑体字体，不加粗。标题可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整、排列对称、间距恰当。文件标题中文种部分必须符合法定行文关系，必须与文件的内容性质相吻合。
（3）文件正文：正文采用4号仿宋体字，不加黑，视个别栏目头可加黑，正文需固定行距28磅。标题名称下正文，间距为0.5行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。
（4）成文时间：成文时间的“年、月、日”要标齐全。
（5）附注：文件若有附注，用4号仿宋体，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
城市规划与建筑系学生会办公室
2010年3月16日
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