中国地铁文件管理制度

为了加强地铁系统的文件管理工作，提高文件管理的科学化、规范化水平，保障有关文件的安全、完整和有效性，制定本制度。 一、文件管理目的

1. 规范文件的生成、存储、利用和流转，确保文件信息的准确、完整、及时、有序; 2. 保障文件的安全性和机密性，防止文件泄露和丢失;

3. 加强文件的分类、归档和检索工作，提高文件管理的效率和智能化水平。 二、文件管理范围

本制度适用于中国地铁系统内的所有文件管理工作，包括全系统内各部门的文件管理工作。 三、文件的分类

1. 临时文件：指用完即销毁的文件，不具备永久性保存的价值; 2. 常规文件：指经常参考和使用的文件，需长期保存;

3. 重要文件：指具有重要价值和保密性的文件，需要严格管理和控制。 四、文件的生成

1. 文件的起草：所有文件的起草应当明确文件的内容、名称、时间、起草单位、起草人等相关信息，确保文件的准确性和完整性;

2. 文件的审核：文件的审核应当由专门的审核人员对文件的内容和格式进行审核，保证文件的规范性和合法性;

3. 文件的签发：文件的签发应当由主管领导或授权领导签发，确认文件的有效性和权威性; 4. 文件的复制：对于机密文件和重要文件，应当在制定文件管理方针的基础上，确定文件的复制方式和范围，保证文件的安全性和机密性。 五、文件的存储

1. 文件的归档：按照文件的重要性和保密级别，对文件进行分类、编号和归档，确保文件的准确存放和便捷查阅;

2. 文件的保管：对于重要文件和机密文件，应当建立专门的保管室，由专门人员进行保管和管理，保证文件的安全性和完整性;

3. 文件的销毁：对于临时文件和过期文件，应当按照规定的销毁程序进行销毁，防止文件泄露和丢失。 六、文件的利用

1. 文件的阅览：所有对文件有阅览权限的人员，应当按照规定的程序和要求进行文件的阅览，保证文件的安全性和机密性;

2. 文件的复制：对于需要复制的文件，应当按照规定的复制程序和数量进行复制，确保文件的准确性和完整性;

3. 文件的传递：对于需要传递的文件，应当按照规定的传递程序和方式进行传递，确保文件的及时性和有序性。 七、文件管理责任

1. 领导责任：各级领导应当重视文件管理工作，确保文件管理的科学化、规范化水平; 2. 专门机构：应当设立专门的文件管理机构，对文件管理工作进行统一管理和规范指导; 3. 文件管理员：应当确定专门的文件管理员，负责具体的文件管理工作，确保文件管理的有效性和顺畅性。 八、文件管理制度的执行

1. 培训教育：应当加强对文件管理人员的培训和教育，提高文件管理人员的综合素质和业务水平;

2. 监督检查：应当加强对文件管理工作的监督和检查，及时发现和纠正文件管理工作中的问题和漏洞;

3. 改进完善：应当根据实际情况，及时改进和完善文件管理制度，提高文件管理工作的质量和效率。 九、附则

本制度自颁布之日起实施，如有违反，按相关规定进行处理。

以上就是中国地铁文件管理制度的相关内容，希望各部门和人员认真遵守并执行，确保文件管理工作的科学化和规范化。