医院引入目标管理的实践和思考
2022-08-17
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重庆医学2010年7月第39卷第13期 1753 ・医疗卫生管理・ 医院引入目标管理的实践和思考 罗治彬,喻其敏,王廷菊,陆昌敏△,刘 丽,李 戎 (重庆市合川区人民医院目标管理科401520) 中图分类号:R197.322 文献标识码:A 文章编号:1671—8348(2010)13一1753—03 医院绩效管理是医院管理的重要组成部分,是医院生存和 各被考核科室职能职责、执业范围、服务特点等,制订不同的考 发展的保证,探讨如何加强绩效管理是促进医院发展的关键所 核内容和标准,并保证其均衡性。 在。《中共中央国务院关于深化医药卫生体制改革的意见》中 2.1.2整体性与个性指标相结合 在确定与医院整体发展相 明确要求积极探索并完善管办分离下的分配激励机制,探索新 适宜的绩效考核指标的同时,根据各科室职业范围、整治病种、 的科学绩效考核分配模式,使医院考核分配趋于合理化、科学 技术水平及服务手段等的差异,设定适合其实际情况的特异性 化,从而激发医务人员的工作积极性¨】 ;此外,医疗行业竞争的 指标。 , 加剧、传统考核方式的不足等要求建立有效的绩效管理方式, 2.1.3指令性指标与院内管理指标相结合 以各级卫生行 从而形成良性运转机制,促进医院的持续发展。 ・ 政部门规定的质量控制指标和要求作为目标管理的主要院外 1 目标管理概念 框架,并辅以院内日常管理指标。 目标管理(management by o4ectives,MBO)是管理科学 2.1.4 客观考核与主观评价相结合 以各项指标日常数据统 的一种管理方法,也是一种现代的管理思想。它是根据外部 计作为基础指标进行客观考核;设定科室自查评分表,从科室 环境和内部条件的综合平衡,确立在一定时间预定达到的成 管理、质量管理、效果评价3个方面进行自本评价。 果,制订出总目标,并为实现该目标而进行的组织、激励、控制 2.1.5客观、公平、公开、公正的原则在目标考核中,本院通 和检查的方法。也就是说,根据医疗质量的要求,把医疗质量 过以下几项措施,力求考核的客观、公正。首先,将考核结果与 指标的标准值化作一个时期(年度、季、月等)的目标,并将目标 季度奖金挂钩,根据科室得分按比例分配,同时,科室主任有权 分解到各个部门和个人,严格按目标执行和实施,并进行考核 对科室目标考核奖金按照科室员工的贡献进行二次分配;其 和结果评价。目前,MB0在医院全面质量管理中得到了广泛 次,公开目标考核的内容、标准及结果,使各被考核者既当“明 应用,在规范医院管理、提高医疗质量、控制医疗费用、提高医 白人”,又当“奋进者” ],自我控制工作。 院综合实力和促进医院可持续发展等方面得到了充分肯定。 2.2建立并逐渐完善目标考核体系 在遵循各项原则的基础 2引入目标管理的实践 上,结合医院和各被考核科室的实际情况,本院于2009年制订 本院是集医疗、教学、科研为一体的重庆市合川区规模最 并与各被考核科室签订了《合川区人民医院2009年度目标考 大的公立医院。2009年医院在职职工800余人,其中,高级职 核责任书》,初步形成了医院目标考核体系(表1)。 称73人,编制床位457张,年末实际开放床位700余张;年末 2.3指标的选取与赋值 总收入2.04亿元。为顺应医疗改革的新形势,强化医院内部 2.3.1制订标准 以《医院管理评价指南》(2008年版)、《二 管理,激发医院内部活力,促进医院科学发展,本院于2009年 级医院综合评审标准》、《患者十大安全目标》、《科室规范化建 将MB0引入医院管理。 设》等为标准,结合市卫生局《2009年综合目标责任书》、《安全 2.1坚持科学发展观,理论结合实际,探索有效的实施原则 生产工作目标责任书》、《党风廉政暨行风建设工作目标责任 2.1.1 均衡性与多元化相结合 医院有临床、医技、职能科 书》等的要求,根据各科室职能、职责,制定相应的考核体系。 室,各科室的职能职责不同。在目标考核的制订中,本院根据 表1 综合目标考核体系 通讯作者,E—mail:luchangmin2006@yahoo.corn.c1"1。 1754 重庆医学2010年7月第39卷第13期 标的实现;调动员工积极性和创造性并为医院评优秀、评先进 2.3.2指标的类别及分值比例 以科室为单位,采取10eL0 分制。临床科室:科室自查100分,基础考核900分,其中医护 提供依据。 3思 考 质量500分、公共卫生100分、医院感染管理100分、后勤信息 6O分、效果评价14O分;医技科室:科室自查100分,基础考核 900分,主要包括医疗质量200分、医德医风200分、公共卫生 100分、医院感染管理150分、后勤信息200分、效果评价1 5O 在1年的MBO实施中,本院虽然取得了一定成效,但仍 存在一些问题:如指标设定的科学性、考核力度、员工意识、宣 传教育等有待进一步提高,为保证目标考核实施的有效性,以 下几点是关键。 3.1 医院各级的大力支持和协作是关键 3.1.1 医院领导班子是关键 医院领导班子对MBO是否认 同是真正决定MBO成功与否的关键[3j,院领导具有战略选择 分。职能科室:达标工作200分、管理督查200分、效果评价 100分、职能职责及政令执行情况500分。 2.4考核的组织和实施 2.4.1 临床、医技科室科室自查部分,各被考核科室根据本 科室目标责任书的规定,每季度从科室管理、质量管理、效果评 的决策权,能从总体上把握医院和科室战略,并为MBO的实 价3个方面进行自查并评分。基础考核:由医务部、护理部、感 施提供政策和资源配置等方面的支持。院领导将目标考核工 染管理科、公共卫生部、科教部等考核执行者,按其所属的考核 作纳入党政工作的一项重要内容,多次研究和确定目标考核方 项目对各被考核科室进行考核。 案,全面推行目标考核工作。 2.4.2职能科室 目标管理科根据各职能科室目标责任书的 3.1.2科室负责人是中坚力量 中国医院管理中普遍实行 评分细则,对其达标工作、管理督查、效果评价等进行评价l职 院、科两级负责制和分层次管理的模式,在这种管理模式下,科 能职责及政令执行情况则由各院领导根据其分管的范围进行 室主任既是医院管理的执行人,又是医院核心领导与全体员工 考察并评分。 之间信息沟通的桥梁,在医院管理结构中处于承上启下的中间 2.4.3分数计算 以季度为周期,所有考核结果于季度考核 环节。(1)各职能科室是目标考核具体评价指标的制订者和执 周期结束后由目标管理科统一 [总,形成各科室的季度目标考 行者,其负责人对指标的理解、对考核的执行力度,是决定目标 核得分,并在全院予以通报。 考核成功与否的重要环节。(2)业务科室负责人对本科室业务 2.4.4计奖办法现阶段,本院目标考核结果与科章的季度 有全面了解,是实施目标考核的核心,能够抓住科室目标考核 奖挂钩,具体办法为:季度目标管理奖金总数÷全院考核得分 成功的关键因素,在沟通医院领导战略意图和医务人员意见之 总数×科室季度考核得分。 间起着不可替代作用,目标考核指标的确 和实施必须取得各 2.5考核结果 业务科室负责人的理解和支持,本院与各被考核科室负责人均 2.5.1考核科室及评分结果 2009年本院有45个科室参与 签订了目标责任书,取得其对目标考核的认同。 目标考核,临床科室、医技科室、职能科室各15个。全年平均 3.1.3员工是具体落实者 医院员工对科室的职能、业务有 考核得分,临床科室为907.1分,最高分为932.5分,最低分为 深入细致理解,能够把医院目标与自己的工作联系起来,目标 874.3分,其中900分以上的科室有14个,占93.3 ;医技科 考核各项指标最终要落实到医务人员的具体工作中。 室平均得分940.6分,最高分为956.9分,最低分为923.2分, 3.2教育与培训是基础 MBO作为绩效管理的工具,它的实 均达到900分以上l职能科室平均得分965.2分,最高分为 施涉及组织的方方面面,是一场非常复杂的变革管理过程,必 983分,最低分为919.1分,均达到900分以上。 须有足够的沟通教育,互动讨论,让每位员工都认可并主动积 2.5.2各项考核结果对比及侧重 (1)临床、医技科室:科室 极地支持变革。在实施MBO之前,应对全院职工进行培训和 自查,临床科室平均为94分,医技科室为94.9分,比临床科室 宣传,使其了解MBO相关内容,明确考核办法和内容,真正使 高0.9分;基础考核,医疗质量控制(包括医护质量、公共卫生、 MBO深人人心。 院内感染控制)临床科室平均得分325.3分,医技科室为359. 3.3科学公正指标的设定是核心 目标考核指标不同于一般 6分,较临床科室高34.3分l后勤信息,临床科室平均得分19. 意义上的工作计划和工作流程,而是在充分体现考核原则的基 4分,医技科室为43.9分,较l临床科室高24.5分;效果评价, 础上,将医院科室管理、职责和医院发展战略有机结合。但是 临床科室平均得分67.4分,医技科室为75分,较临床科室高 各项指标并不仅仅是简单地叠加,而应该结合医院和科室实际 7.6分;加分因素,临床科室平均加分21.8分,医技科室为4.2 情况,考虑科室执业范围、诊治病种、技术水平及服务手段等的 分,比I 床科室少17.6分;扣分因素,临床科室平均扣分16.6 差异,有侧重地、科学地、公正地设立指标,最大限度地提高科 分,医技科室为8.4分,比临床科室少8.2分。(2)职能科室: 室的主观能动性和高效性,坚决避免“多做多错,不做不错”现 考核重点为对其职能职责及政令执行情况的考核,总分为500 象的发生。 分,占总分的1/2。2009年,各科平均得分为488.7分。(3)排 3.4 明确考核的主次是重点 辩证唯物主义认为,主要矛盾 序情况:业务科室排序中,前7位均为医技科室;临床科室均靠 决定着事物的发展方向,要善于从复杂的矛盾运动中抓住并集 后,职能科室排序中,管理类科室得分较高。 中精力来解决主要矛盾【 。MBO涉及医院各方面的工作,考 2.6取得的成效 经过1年的实践,本院在MBO方面积累 核面广,在实施中,必须明确医院的战略和主要目标,抓住关键 了一定的经验,并取得的一定成效:2009年,全院业务收入较 的环节和指标,集中力量解决主要问题,保证医院战略目标的 上年有较大增幅,约为26.21 ;门急诊人次较上年同比增长 实现。 17.81 ,住院人次同比上升1 2.59 ,业务总量持续增长。此 3.5核心竞争力是激励创新的新动力,也是打造医院品牌的 外,MBO有效地推动医院的内控建设,加强科室单元化建设, 重要内容现代医院绩效考核已从单纯性的财务指标发展为 促进学科发展;提高医护质量,增强医院综合实力;促进医院目 多角度、多方位、多层次的综合评价体系,并延伸到医院核心竞 重庆医学2010年7月第39卷第l3期 l 755 争力、学科建设、团队建设等战略层面,这些考核项目是医院成 统。医院可以应用SWOT分析法,对实施MBO的内外环境进 长和发展的动力,也是医院品牌建设的基础。因此,在考核体 行分析,并应用平衡计分卡理论,从医院实际情况出发,设计一 系的设定中,应根据医院实际情况,有侧重地增加分值,否则, 个简洁、有效的目标考核实施效果评价指标体系。 达不到激励的作用。比如,本院在2009年目标考核指标体系 的设定中,将科研教学、新技术新项目的开展、科室管理难度等 参考文献: 作为加分因素,纳入考核,这对明确医院和科室在同行中的竞 Eli程之红,蒋平,徐德武,等.管办分离下医院“四步考核”绩 争优势和学术地位、调动科室团队工作热情等有重要作用。但 效运行模式的实践和体会[J].中国医院管理,2009,29 是,在具体考核中,由于这些项目的分值设定较低,一般为3~ (2):59. 5分,导致科室和员工对相关指标不重视,员工积极性不高, E2]唐晓东.新医改下公立医院加强绩效管理的探讨EJ].中 2009年,临床科室加分项平均得分为21.8分,而医技科室仅 国医院管理,2009,29(1):15. 为4.2分。 E35马中立,邹志康,姜素霞.构建医务人员绩效考评体系的 3.6完整绩效管理体系的形成 一个完整的绩效管理应包括 探讨EJ].中华医院管理,2009,25(1):48. 3个方面的内容,即事前的调查、分析,事中的过程控制及事后 E4]党勇,王小万,李卫平.从《医院管理评价指南(试行)》看 的信息反馈、效果评价。目前,大多数医院所实施的目标管理 医院的目标管理EJ].中国医院管理,2006,26(3):8. 仅仅只是事中的过程控制,并没有在实施前进行比较系统的、 深入的调查分析,也缺少一个对其实施前后效果进行评价的系 (收稿日期:2o1O O3一O2修回日期:2010—05 08) ・医疗卫生管理・ 平衡计分卡在护理管理中的应用 沙 琳,刘 蓉 (重庆市第九人民医院护理部400700) 中图分类号:R47;R197.322 文献标识码:A 文章编号:1671—8348(2010)13—1755 02 随着医院管理体制改革的深化和社会对护理工作的多元 略 提高护理质量、增加病员满意度。(3)召开座谈会,培 化要求,如何提高护理质量,进行科学护理绩效考核,成为摆在 训、学习平衡计分卡理论。(4)成立护理管理工作平衡计分卡 护理管理者面前的迫切问题。目前,护理管理比较注重工作量 项目小组。包括财务小组、病员调查小组、内部流程小组、学习 化考核,而忽略了护理技术难易程度等因素对其工作的影响。 与成长小组各1个。 现以重庆市第九人民医院为研究对象,以平衡计分卡为管理工 1.2.2设立、实施以医院的平衡计分卡为基础,结合医院实 具,旨在探讨如何更好地进行护理质量监控,并将绩效考核结 际提出了规范化科室创建的设想,促进科室核心竞争力的形成 果与绩效分配结合起来,以激发临床护士的进取精神,促进护 和管理的深化。随着规范化科室工作的逐步深入,又提出院科 理管理逐渐规范化、科学化,最终实现医疗服务安全、优质、高 两级在财务、流程、发展、患者4方面互动促进,平衡发展的理 效的目标。 念,以此推动医院和科室管理工作再上台阶¨】],在此基础上,将 1资料与方法 平衡计分卡具体落实在护理管理工作中。鉴于上述思考、学习 1.1一般资料数据来源和统计分析重庆市第九人民医院业 和应用平衡计分卡的管理理念,开始改革实践,重点抓科室平 务、财务报表;以实施平衡计分卡管理前后各2年为数据来源。 衡计分卡的建立,在此基础上建立科室护理管理平衡计分昔, 统计分析采用SPSS11.0软件,组间计数采用Y 检验。 将医院各科室护理工作分解为财务、患者、内部流程、学习与成 1.2运用平衡计分卡管理工具的准备、设立、实施 长d个方面,力求达到4个方面的平衡协调,用可控制的量化 1.2.1准备(1)以原始数据为来源,通过统计分析,经两轮 指标,对临床科室护理工作加以指导、促进和绩效考核。 专家评议,选出对医院护理管理影响最大的影响因素作为考核 2 结 果 指标,将考核指标分类,应用平衡计分卡的理论从财务、内部流 实施多维度量化考核2年后,在护理服务、护理质量、护理 程、患者、学习与成长4个维度分析各自维度关键量化指标的 安全、护理教学方面均较考核前有明显变化(表1)。发表护理 构成。(2)在分析其优势、缺陷、机遇、挑战等的基础上,确定战 论文、获科研成果奖较考核前显著增加。 表l 平衡记分卡管理护理前、后比较[ (%)]