劳动纪律管理办法

四川兴事发门业集团文件

兴事发集人字〔2014〕66号

劳动纪律管理办法

第一章 总 则

第一条 为规范员工劳动纪律管理，提高全体员工的纪律意识，使劳动纪律管理切实成为推动经营，提升管理水平的有效措施，不断提高员工遵守劳动纪律的自觉性，保证正常的生产和工作秩序，特制定本办法。

第二条 集团人力资源部、各公司行政人事主管部门为劳动纪律管理的归口管理部门，负责制定办法、规范流程、组织检查和严格考核。

第三条 各部门负责人为员工劳动纪律管理的第一责任人，负责对本部门员工日常劳动纪律的管理、检查、考核。

第四条 基本定义

迟到：指在规定考勤时段内未按时考勤不超过1小时； 早退：指未到下班时间未经权限领导审批擅自离岗； 旷工：下列情况均按旷工处理： （一）未经准假而不到岗；

（二）不服从工作调动，逾期未到岗； （三）未办完离职手续而擅自离职；

（四）在规定上班时间内未到岗超过1小时； （五）其它达到旷工条件的行为。 第五条 员工通则

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（一）忠于职守，关心公司、爱护公司、作风正派、思想纯正、维护公司利益。

（二）爱护公司财产，不浪费、不损公肥私。 （三）服从领导的工作安排，认真完成工作任务。 （四）坚持客户至上，为客户提供优质服务。 （五）敬业乐业，钻研业务，讲求效率。

（六）秉公办事，平等待人，举止文明、热情礼貌。

（七）顾大局、识大体、团结互助、主动配合、共同维护公司形象。 第六条 工作纪律

（一）按公司规定的作息时间上下班、不迟到、早退和脱岗。 （二）按要求佩戴企业徽章进入公司。 （三）坚守工作岗位，不得串岗。

（四）上班时间不得玩游戏、上网聊天、访问非工作业务相关的网站、打瞌睡或做任何与工作无关的事情。

（五）不私自从事与公司业务有关的经营活动或兼任公司以外的职务。 （六）服从上级安排，如有不同意见，应据实陈述，一经上级主管决定，应严格遵照执行。

（七）工作场所不得嬉戏打闹、不得打架、骂人。 （八）不利用职务（岗位）之便侵占公司利益。 （九）不因私事长时间接打电话。

（十）不得在办公室大声喧哗，注意保持办公室的安静。 （十一）不得带宠物进入工作、生产区域。

第二章 考勤管理

第七条 考勤范围：公司所有在职员工。

第八条 作息时间管理：原则上一周工作5.5天，休息1.5天（周六半天，周日一天）。如作息时间需进行调整，报集团行政部审核，经集团总经理审批、董事长批准后执行。

第九条 考勤方式：

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（一）所有管理人员、辅助人员实行指纹考勤（驻外人员除外（不含郑州公司），未在规定时间内进行考勤的视为违反考勤管理规定。

（二）驻外人员（不含郑州公司）实行签到考勤，每月底由办公室将签到表扫描或拍照后传各人事部门

（三）计件工人实行点名考勤（试用期计件员工，在试用期实行签到考勤）。

第十条 考勤时段：上午上班前，下午12：30以后至上班前。 第十一条 考勤执行

（一）副总经理级以上（含副总级）人员在上午上班前考勤一次作为全天出勤（请假除外）。

（二）部长及以下人员每日上午和下午在考勤时段内作两次考勤。 （三）由公司统一组织的活动、会议、培训及各类值班等以会议签到表为准计算考勤。

第十二条 考勤流程

（一）集团办公楼人员实行集中考勤的方式。各单位行政人事部门的考勤管理员负责收、送考勤机。由各单位人事部门考勤人员将考勤机放至指定地点，以公司为单位进行考勤。每日上午、下午超过规定考勤时间，切断考勤机电源，迟到人员到达公司后仍需考勤（到各公司行政人事办公室进行指纹考勤），否则按旷工处理。

（二）由各单位行政人事部门负责，在每日上午、下午上班一小时内，对该考勤机上考勤的所有人员的出勤情况进行数据导出与考勤核实，并登记在《逐日考勤汇总表》中，月末凭出勤汇总表进行考勤统计。

（三）项目部人员的考勤由项目经理/项目主管负责，项目部可每周或每月导出一次考勤数据进行核实和考核

第十三条 异常考勤处理

（一）考勤机上的上班时间按公司规定设置完成，为正常上班考勤时间，若各部门或个人有临时调整变动（如出差、请假等），需按规定填写审批单，按程序审批后交行政人事部门考勤管理员。

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（二）因工作需要外出、临时业务等无法按时进行指纹考勤的员工，应事先向部门领导和行政人事部门说明。并在到岗后一天内填写《未按时进行指纹考勤登记表》，否则不计出勤。

《未按时进行指纹考勤登记表》管理人员、辅助人员由部门负责人签批，项目部人员由项目经理/主管签批，中干由分管领导签批、副总级以上领导由上级分管领导签批后交行政人事部门作为计算考勤依据。行政人事部门进行考勤数据采集时，对未按时考勤人员进行调查和登记。每日凭登记表上的信息对异常考勤进行修正。

第十四条 考勤机不能正常使用期间，则由签到表暂时替代考勤机进行考勤。

第十五条 各级行政人事部门负责指导、监督员工按规定考勤，同时做好指纹考勤设备的日常卫生及正常运行管理，发现故障及时维护，保证考勤设备处于良好运行状态。

第十六条 行政人事部门必须于每月10日前对上月员工考勤记录进行统计列表，经行政人事部门负责人审核、总经理批准作为员工工资核算考勤依据。

第十七条 考勤统计依据为《指纹签到记录》、《未按时指纹考勤登记表》、《员工逐日考勤汇总表》及其他相关附件。根据考勤统计结果，按照下列要求进行工资计算：

（一）工资核算天数=签到天数+星期天+放假天数。 （二）工资核算天数=本月日历天数-请假天数+加班天数 （三）工资核算天数不能大于本月日历天数

第十八条 行政人事部门每年年初汇总上年员工考勤情况，作为上年年终奖金分配、先进评选重要依据之一。

第三章 加（值）班管理

第十九条 员工节假日值班，根据集团及各单位下发的值班安排表执行，值班视为加班。

第二十条 员工确因工作需要加班的，必须办理加班手续，在加班前

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由加班人员在OA系统中填写“员工加班审批表”，经权限领导审批后作为计算考勤依据。经部门领导安排的加班必须在加班后一天内补办加班手续。

第二十一条 加（值）班人员上下班必须进行指纹考勤

第二十二条 加（值）班原则上不另计工资，按照调休优先的原则，调休、补休仅限当月有效。

第四章 请假管理

第二十三条 公司员工因事、因病等原因缺勤必须请假，按程序办理请假审批手续（详见附件《请假条》）。

第二十四条 部长级以下人员（含部长）请假审批： （一）请假天数≤2天，由直接领导审批；

（二）2天＜请假天数＜15天，由直接领导签批意见，主管领导审批； （三）15天≤请假天数≤30天，由直接领导签批意见，主管领导审核，总经理最终审批；

第二十五条 副总经理级请假审批： （一）请假天数＜3天，由公司总经理审批；

（二）3天≤请假天数＜15天，由公司总经理签批意见后报集团主管领导最终审批。

（三）15天≤请假天数＜30天，由公司总经理签批、集团主管领导签批意见后报集团总经理最终审批。

第二十六条 总经理级请假审批：

（一）请假天数在1天以内时，由集团分管领导审批。 （二）1天＜请假天数≤3天，由集团总经理审批。

（三）请假天数＞3天，集团总经理审核，董事长最终审批。 第二十七条 员工遇紧急特殊情况不能提前履行请假手续的或续假的，须于当日按审批权限电话向上级负责人说明原因，经同意后由请假人委托他人代办请假手续，经直接领导审批后传行政人事部门。

第二十八条 员工在请假前，应将请假期间的工作交办清楚，因工作交办不清而造成的工作延误和损失，由请假员工负全部责任，并有责任随

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时到公司处理应急工作。

第二十九条 员工请假期间，必须保证本人通讯畅通，并留下紧急联络方式（包括联系人姓名、电话号码等）。

第三十条 员工单次请假不得超过30天，年度累计请假不得超过60天。若超出规定请假时限要求，由各单位对请假人员作劝其离职处理。否则，辅助人员、计件工人必须报集团分管领导批准同意，管理人员及以上必须报集团总经理批准同意。

第三十一条 员工请假期满需连续续假的，必须按累计请假时间履行请假手续。

第三十二条 员工连续请假＞10天，请假期间的节假日不计考勤。一月内连续节假日前后请假仅限一次，超过1次，请假期间的节假日不再计算考勤。

第三十三条 当月出勤<15天的，社保费用按出勤天数折算。 第三十四条 请假期满或提前上班，应到各行政人事部门销假。

第五章 出差管理

第三十五条 公司员工因公出差必须在OA系统中填制“出差审批表”，并按流程签批完毕。“出差审批表”打印两份，一份交行政人事部门作为考勤依据，一份作费用报销附件（详见附件《出差审批单》）。

第三十六条 普通员工出差审批： （一）出差天数＜3天，由部门领导签批意见，副总经理最终审批； （二）出差天数≥3天，由部门领导签批意见，副总经理审核，总经理最终审批。

第三十七条 部长级（含副部长）出差审批：除临时外出外，不论出差时间长短都应由直接领导签批意见，主管领导审核，总经理最终审批。

第三十八条 副总经理级出差审批： （一）出差天数≤1天，由公司总经理审批；

（二）1天＜出差天数≤3天，由公司总经理签批意见后报集团主管领导审核，集团总经理审批。

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（三）出差天数＞3天，由董事长终签。 第三十九条 总经理级出差审批：

（一）出差天数在1天以内时，由集团分管领导审批。

（二）出差天数＞1天时，由出差人员填制“出差审批表”报集团董事长审批。

第四十条 不同级别、不同岗位的人员共同出差审批：

（一）同一单位、不同岗位的人员共同出差，必须由出差人员的共同上级签批；

（二）不同级别人员共同出差，其审批办法按出差人员中最高级别人员的审批办法执行。

第四十一条 不同单位人员因相同工作需要共同出差可合并办理出差审批单，其审批办法按出差人员中最高级别人员的审批办法执行。。

第四十二条 员工临时出差、公司安排出差或已到出差计划期限还需继续出差的，不能办理出差手续时，应委托他人代办理。

第六章 外出管理

第四十三条 副总级以上领导外出必须亲自在本公司行政人事部门办理外出登记（集团领导除外）。

第四十四条 部长级（含部长）以下员工临时外出必须填写“员工出厂条”，详细写明事由、外出时间、预计返回时间，经直接领导批准后方可外出，签批的权限领导不在岗时，由本单位的行政人事部门负责人签批。

第四十五条 生产基地由各单位人事部门指定一个部门负责外出登记管理。

第四十六条 公司员工在外出时，门卫必须凭签批的《员工出厂条》才能放行，否则，门卫有权阻拦其出“办公楼或厂区”

第四十七条 为了提高工作效率，以下几类人员一般可以不办理出门手续，但出门时，要给保安（或门卫）出示工作证件，以证实其身份，保安（或门卫）凭《工作证》才能放行。

（一）集团资金结算部；

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（二）房产公司、物业公司保洁员；

（三）房产公司、九华公司、园林公司施工现场人员（工程人员、物料人员、销售人员）；

（四）各单位驾驶员。

第四十八条 员工外出原则上不得超过半天。若因临时业务办理外出超过半天不能按时进行中午考勤的，按异常考勤流程第十三条（二）款办理。

第七章 年休假管理

第四十九条 自申请休假之日计算，在公司工作满1年的在职员工，每年除春节休假外，另再享受3天带薪年休假。

第五十条 员工休假可以根据本人需要向公司提出休假申请。由各单位根据生产、工作具体情况，并考虑职工本人意愿，可对员工申请休假的日期安排和一次性休假天数进行统筹安排。

第五十一条 年休假可以在1个年度内集中安排，也可以分段安排，不跨年度安排。

第五十二条 员工可自行选择用年休假充抵事假。如在正常请假后需用年休假充低事假的，需在一周内办理补办手续，否则按正常请假处理，不再办理抵假手续。利用年休假充低事假不得跨月充抵

第五十三条 年休假申请、审批流程：

本人提前一周提出申请→直接领导审核→分管领导审批→人事部门复核→总经理签批→公司人事部门备案；

第五十四条 员工申请休假必须做到不能影响本职工作，尽量安排在自己工作相对较少的淡季，并尽可能错开与同部门其它人员同时休假。

第五十五条 年休假待遇

（一）年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入；

（二）年度内未休“年休假”的员工，除享受正常工作期间相同的工资收入外，对职工应休未休的年休假天数，按60元/天支付年休假工资报酬。

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第五十六条 年度内，员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假： （一）单次请事假30天以上的； （二）单次请病假2个月以上的；

（三）员工在休假后请假天数达到（一）（二）款条件的，由各人事部门对已休的年休假按正常请假处理，并在工资核算中相应扣除。

第五十七条 员工因个人原因离开公司的，当年未休的年休假公司不作补偿。

第五十八条 在集团内部调动的员工，在原单位按规定未休完年休假的，由调入单位安排休假。

第五十九条 中干及以上干部在休假期间，应授权给其他领导并妥善协调好本部门工作，在休假期间，不得关闭手机，随时有责任紧急处理公司事务。

第六十条 各部门主管在批准员工休假时，应妥善协调好本部门工作，指定专人临时接替休假者休假期间的工作。员工在休假前应将有效联络方式告之部门领导，以便公司能够及时取得联系。并主动与临时接替工作的员工做好休假期间的工作交接或交待，确保工作正常进行，不受影响。

第六十一条 员工在休假期间应确保人身安全，休假期间发生的各类人身安全事故及造成的损失，由员工个人负责。

第六十二条 各单位人事部门应对员工年休假情况和请长假情况作好登记和统计工作，并严格按规定对员工休假申请进行复核。

第六十三条 对年度内未休假员工的工资补助，由各单位人事部门进行统计，在次年1月工资中予以发放。

第八章 检查考核

第六十四条 集团人力资源部、各公司行政人事部门每周不定期对员工劳动纪律检查1次以上，涉及项目管理的单位每周不定时抽查项目部出勤一次。检查内容至少包含：员工在岗情况、劳动纪律、工作状态、徽章佩戴、外出情况等。

第六十五条 各部门主管要随时掌握、核实员工的在岗情况，并有责

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任及时向人事部门报告员工的异动情况。发生员工异动，各用人部门必须在三天之内报告各人事部门，集团总部报集团人力资源部。若未报送人事部门或人事部门未认真核实而产生经济损失，追究相关部门负责人的管理责任并承担相应经济损失。

第六十六条 由集团和门窗公司组织的驻外检查组要将驻外人员纪律检查作为综合检查项目进行检查和考核

第六十七条 集团人力资源部、各单位行政人事部门每周二前汇总上周劳动纪律检查情况，对违反纪律的员工进行考核通报。

第六十八条 考核处罚

（一）员工未在考勤时段内签到，迟到30分钟内处罚当事人20元/次，迟到半小时至1小时处罚当事人40元/次，迟到后必须签到，否则按旷工处理。

（二）员工月度内连续迟到3次，追加处罚100元。累计迟到超过3次，作留厂察看处理。连续2个月的劝其离职。

（三）员工旷工一律不计发旷工日的工资及福利。并处罚当事人150元/天。连续旷工15天或年内累计旷工3次按开除处理。

（四）员工上班时间早退，处罚当事人50元/次。

（五）弄虚作假，骗签考勤天数的，处罚当事人和相关责任人各100元／次。

（六）考勤管理员未严格执行检查考核的，处罚当事人20元/次，部门负责人50元/次。

（七）上班期间未按规定佩戴工作牌（企业徽章）处罚当事人10元／次。

（八）员工外出而未履行出门手续的，对外出当事人按30元/人次处罚，对门卫按10元/人次处罚。

（九）集团人力资源部、各单位行政人事部门跟踪检查发现员工外出做与工作无关的事，处罚当事人100元/次，处罚部门负责人50元/次，情节严重的给予行政处分。

（十）员工上班时间浏览与工作无关的信息或网站，或是利用计算机

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玩游戏和上网聊天，处罚当事人100元/次。

（十一）不服从、不执行上级工作安排，处罚当事人100元/次，情节严重的给予行政处分。

（十二）工作场所嬉戏打闹，影响办公秩序，处罚当事人50元/次。 （十三）工作场所打架、斗殴、骂人，处罚当事人200-500元/次，情节严重作开除处理。

（十四）违反本办法其它规定、影响公司正常办公秩序，阻碍工作正常开展，处罚当事人50-100元/次。

第九章 附则

第六十九条 本办法由团人力资源部负责解释并监督实施，从10月1日起执行，原集团下发的兴事发集人字〔2014〕17号、兴事发集人字〔2014〕41号文件作废。

第七十条 各单位可根实际情况，制定实施细则。

附 件：1、考勤机使用注意事项 2、未按时指纹考勤登记表 3、年休假申请单

二○一四年九月二十六日

主题词： 劳动 纪律 办法

抄报：董事长、集团总经理、集团副总经理、董事长助理、事业部总监、

工会主席。

四川兴事发门业集团人力资源部 二〇一四年十月六日印发

（共印0份）

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附件1：指纹考勤机使用注意事项

指纹考勤机使用注意事项

一、每位员工至少采集两个指纹作为常用和备用。

二、新入职员工在办理报到手续时由行政人事部门采集考勤所用的指纹。

三、按指纹前手指保持清洁，手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物，确保指纹考勤的一次成功率。要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用，不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上，也不要用尖硬的东西接触考勤机。

四、刷指纹时手指平压于指纹采集窗口上，指纹纹心尽量对正窗口中心，手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集窗口上，并且保持覆盖面积最大。指纹输入结束后，出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。如果不成功，则需要再次输入指纹。

五、刷指纹时不要垂直点击指纹在指纹采集窗口上，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。

六、指纹考勤机上其它按键不允许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷

七、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹，可用力摩擦手指与手掌或采用哈气等办法，适当湿润手指。

八、常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到行政人事部门重新采集指纹。

九、若考勤机不能识别指纹或不能正常工作时，应第一时间告知行政人事部人员，由行政部登记姓名和时间，采取补救措施，否则视为未出勤。 十、考勤机设定了管理员，其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题，可通知行政人事部门处理，若因擅自调整导致设备运行出现问题，将对其通报批评并照价赔偿。

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附件2：未按时进行指纹考勤登记表

未按时进行指纹考勤人员登记表

登记部门： 时间： 年 月 日期 未打指纹时间 上午 下午 部门 姓名 事由 部门主管签批 行政人事部门确认 备注

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附件3 ：年休假申请单

带薪年休假申请单

申 请 人 部 门 休假时间 部门主管意见 申请时间 岗 位 单 位 入职时间 年 月 日至 年 月 日共 天 分管领导意见 人事部门复核意见 总经理意见 备注

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