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整理凭证的步骤

来源:独旅网
整理凭证的步骤

1. 发票验真

需要检查发票是否真实有效,包括以下几个方面:

- 发票的代码、号码和日期是否与当时交易一致; - 发票内容是否与实际交易相符;

- 发票上是否有注明纳税人识别号(或统一社会信用代码); - 发票是否盖有专用章等。

2. 核对金额

凭证上的金额应该与对应的交易金额相符,需要进行仔细核对。

3. 分类

根据名称、时间、性质等因素,把凭证分类记录。分类后可以便于查询和统计。

4. 编号

对于已经分类的凭证,需要逐一编上编号,以便于查询和审查。

5. 日期

在每张凭证上注明日期,以便于确定该条记录发生的时间。

6. 登记

将凭证的内容全部打入台账中,注意准确性,任何遗漏或错误都会影响账目的准确性。

7. 审核

对所记录的台账进行审查,对于未能通过审核的凭证做出相应处理。

8. 存档

将凭证存档,方便后期查询和审查。建议采用电子储存的方式进行存档,以便于节约空间和维护成本。

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