出差人员必须随身携带的差旅费。
各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出。
工资的现金支出,由财务部工资及住房公积金核算岗位人员根据人力资源部提交的《工资核定表》制作《工资发放表》,由出纳人员办理支付手续。
各部门(中心)、事业部的零星开支,在预借现金或报销时,必须首先由各部门(中心)、事业部经办人员填制借款单或报销单,根据公司资金使用审批权限的规定履行各项审批流程。
预借现金时,出纳人员应根据批准后的借款单支付现金。报销时,出纳人员需得到审核岗位人员签字同意的报销单后支付现金。
出纳人员应根据借款单和报销单,连续逐笔登记现金备查登记簿,记录现金支出的时间、用途和金额。
二、现金支票支出控制:
空白支票应妥善保管。有权签署支票人员不能保管空白支票。
提取现金时,由出纳人员填写现金支票必填事项,交由审核岗位人员审查,加盖银行预留印鉴后,送交银行上门服务人员。交接时出纳人员应同银行人员办理签字登记手续。
任何有文字或数字更改的支票应予作废,加盖“作废”戳记,登记支票作废备查簿。作废的支票应妥善保管并定期整理交回开户银行。
三、转账支票及银行汇款支出控制
各部门(中心)、事业部如需对外支付款项,应根据公司资金使用审批权限和合同管理办法的规定履行各项审批流程。
出纳人员应根据经审批的合同、原始票据、报销凭证或借款单开具转账支票或办理银行汇款业务。
四、银行承兑汇票支出控制。
业务部门如需对外给付银行承兑汇票,需先填写工作请示报告卡,经总经理审批通过后交出纳人员办理。
业务部门需提供接收汇票方的详细账户信息、相关发票的复印件及相关合同复印件。
出纳人员应对开出的银行承兑汇票留取复印件并进行登记,并保证在开出的银行承兑汇票到期前将足够的款项存入开票银行账户。
如需将收到的银行承兑汇票背书转让,应按照资金审批权限和合同管理办法规定,办理各项审批手续。由出纳人员将票据交由审核岗位人员加盖银行预留印鉴。财务部留复印件后将汇票交给被背书人。 五、稽核
现金每日盘点并编制《现金盘点表》,盘点人和监盘人需在盘点表上签字,月底汇总每日现金盘点情况并上报。
每月编制《银行余额调节表》,对于未达账项查明原因,落实人员跟踪负责。
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