办公ＯＡ管理系统开发需求
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完成日期： 2011-4-11 签 收 人： 签收日期：
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目录
1 引言 ................................................................................................................................... 1 1.1 编写目的 ................................................................................................................................... 1 1.2 范围 ........................................................................................................................................... 1 1.3 定义 ........................................................................................................................................... 1 2 项目概述 ........................................................................................................................... 1 2.1 产品描述 ................................................................................................................................... 1 2.2 系统的优势 ............................................................................................................................... 1 2.3 WAP产品功能模块 .................................................................................................................. 2 2.4 PC产品功能模块 ...................................................................................................................... 2 2.5.可附加功能 ................................................................................................................................ 3 2.6开发周期及报价 ........................................................................................................................ 4 3.接口需求 ....................................................................................................................................... 4 3.1 外部接口需求 ................................................................................................................ 4 3.1.1 硬件接口 ................................................................................................................................ 4 3.1.2 软件接口 ................................................................................................................................ 5 3.2属性 ................................................................................................................................. 5 3.2.1 安全性 .................................................................................................................................... 5 3.2.2 可维护性 ................................................................................................................................ 5
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1 引言 1.1 编写目的
编写本软件需求分析主要是为了能促进与客户的交流，使软件的功能描述更加清晰。预期的读者为客户群。
1.2 范围
说明：
a． 软件系统的名称：办公ＯＡ管理系统开发需求 b． 功能：本软件主要解决日常办公工作流程中面对的问题
1.3 定义
角色：用户的用户组，对用户进行权限分配时的最小的单位。
2 项目概述 2.1 产品描述
本OA网络办公系统是在总结了大量行政办公和企业办公需求的基础上，面向客户、以现代管理理论为指导的新一代网络办公自动化软件。通过OA网络平台，使各种信息数据能共享使用，减少信息孤岛，从而奠定知识管理的基础，自如应对电子商务和知识经济的挑战。 解决方案高度支持面对有分支机构的大中型企事业和政府机关单位，可以把总部和全国的分支机构连接起来进行统一管理，以系统手段规范全体员工的工作。领导可以在任意一点掌控全局，监控企业运行，从而达到提升管理、防范风险的目的。
2.2 系统的优势
系统方便、快捷、降低了工作人员工作量提高了劳动效率、安全可靠。
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2.3 WAP产品功能模块
模块 页面美工 模块简介 模块 按照客户要求设计一套完整的样式方案。包括软件的整体样式。按钮，文本框的样式。操作模式 2人日 可通过电子邮件进行工作安排、重要文件的传阅，各种纸质文件可通过扫描仪扫描成图片后，进行传阅、存档，方便工作人员异地办公、异地调阅。9人日 本邮箱有新邮件到达时，可发送短信提醒到指定手机中。 包含各单位机关人员的联系方式，可以随时增减和调整； 2人日 公告信息的通知，包括会议、文件到达、邮件到2人日 达时短信通知等。 本功能包括新闻的编写与阅读功能，对重点新闻本系统可以设定短信提醒功能，方便全校人员进2人日 行及时阅读。 随身的信息资料库，可以远程下载系统的已存储数据，方便随时查看相关需要的文档。 3人日 能给通讯录中的任意人员发送手机短信。 2人日 移动邮件 通讯录 公告通知 学校新闻 手机硬盘 手机短信功能 公文流转 拟写公文，并发送至指定接收人，公文发送时伴随短信息进行提醒，可根据回执确定公文到达时4人日 间。 可动态指定公文接收人员信息。 填写工作内容。 2人日 工作日志 行政管理 系统管理
管理学院内所有人员组织结构，实现实时同步。 3人日 设定组织机构权限。人员权限。并可添加日志记附赠 录功能。查看人员具体操作信息。 2.4 PC产品功能模块
模块 页面美工 模块简介 模块 按照客户要求设计一套完整的样式方案。包括软件的整体样式。按钮，文本框的样式。操作模式 2人日 第 3 页 共 7 页
可通过电子邮件进行工作安排、重要文件的传阅，各种纸质文件可通过扫描仪扫描成图片后，进行传阅、存档，方便工作人员异地办公、异地调阅。9人日 本邮箱有新邮件到达时，可发送短信提醒到指定手机中。 包含各单位机关人员的联系方式，可以随时增减和调整； 2人日 公告信息的通知，包括会议、文件到达、邮件到2人日 达时短信通知等。 本功能包括新闻的编写与阅读功能，对重点新闻本系统可以设定短信提醒功能，方便全校人员进2人日 行及时阅读。 有共享文件信息等可随时上传到本硬盘当中。供2人日 大家使用 随身的信息资料库，可以远程下载系统的已存储数据，方便随时查看相关需要的文档。可随时上3人日 传。 能给通讯录中的任意人员发送手机短信。 2人日 邮件管理 通讯录 公告通知 学校新闻 共享硬盘 网络硬盘 手机短信功能 公文流转 拟写公文，并发送至指定接收人，公文发送时伴随短信息进行提醒，可根据回执确定公文到达时4人日 间。 可动态指定公文接收人员信息。 填写工作内容。 2人日 工作日志 行政管理 系统管理 邮件服务器 管理学院内所有人员组织结构，实现实时同步。 3人日 设定组织机构权限。人员权限。并可添加日志记附赠 录功能。查看人员具体操作信息。 可接受邮件。创建邮箱用户等 2人日 2.5.可附加功能
视频会议 视频会议服务器 日程安排 可同时多人在本系统中利用摄像头和耳麦远程会10人日 议。 处理视频请求。转发视频信息 4人日 本人可以设定本周或者本月的日程安排当。登录2人日 系统时，在首页及时提醒。 第 3 页 共 7 页
投票 聊天室 人事档案 工资管理 人员考核 办公用品 会议室管理 车辆管理 图书管理 站内短信息 工具插件
可开设集体表决。 可在系统中聊天。回复信息。 可管理人员信息档案 可对人员工资信息进行管理 对人员考核记录管理 2人日 5人日 3人日 2人日 3人日 对办公室办公用品进行登记。借用信息等管理 4人日 对会议室使用情况进行管理。包括在哪个时间段2人日 何人使用等信息。 对单位车辆信息、借用等情况进行管理 对单位图书信息、借用等情况进行管理 2人日 3人日 可发送站内短讯息。在系统的右下角弹出提示。 2人日 区别于手机短信 列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、2人日 法律法规查询、万年历、世界时间 2.6开发周期及报价
项目组共3人，高级程序员2人，美工设计师一人。
项目包括需求分析期、项目编码期、测试期、总共为期二个月，试运行期为10天。
3.接口需求
3.1 外部接口需求 3.1.1 硬件接口
使用系统需要一台联网的PC机 PC机器要求 CPU：1GHz以上 RAM：256M以上
存储容量：剩余存储容量大于100M PC工作站
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CPU：500MHz以上 RAM：128M以上
显示设备：支持1024X768 显示分辨率
3.1.2 软件接口
a．操作系统：Windows XP\\ Windows 2000\\ Windows 2003\\ WindowsNT b．其他软件：IE6.0
3.2属性 3.2.1 安全性
针对客户需求采用如下技术确保系统的安全： a． 利用可靠的密码技术； b． 掌握特定的记录或历史数据集； c． 给不同的模块分配不同的功能；
d． 限定一个程序中某些区域的通信，具有管理权限；
3.2.2 可维护性
a． 软件模块设计耦合度低，在日后维护升级中可以充分利用； b．
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