供应商样件核准程序

1.目的： 籍由適切的零組件樣品承認作業，確保供應商原材料、零組件等其品質特性能符 合規格使用要求.。 2. 範圍： 2.1 內容 零件樣品〔原材料、零組件等〕品質鑑定申請與認可作業.。 2.2 適用 本程序適用於本公司核準供應商原材料樣件及外包商加工樣件的核準作業。 3. 定義: 所有本公司用到之零組件由工程單位指派專人負責承認作業。 4. 支持文件 4. 1 最終檢驗與測試作業程序。 4. 2 採購管制程序。 4. 3 供應商管制程序。 5. 職責： 5.1 採購單位負責依申請單位需求提供原材料、零組件等樣品經工程單位承認合 格後，作為採購認可條件。 5.2 工程或客戶單位負責相關單位提供之樣品作承認作業，並核發承認書或驗證 版次 文件編號 01 制訂日期 頁次 1 保存年限 3 (2) 開發新供應商時，由採購直接向廠商索取樣品同時填寫「樣品承認申請 表」一份,經總經理核準后,交工程單位做承認作業。 6.2 索樣 新機種或工程變更及客戶特需之樣品需求時，由相關部門知會工程單位 填「樣品需求表」，送交採購單位索取樣品，以供認可。 〔工程可不經採購直接向廠商索取樣品，以爭取時效。採購自己尋求之 樣品不用填寫「樣品需求表」。 采購單位須將經核準之圖面及樣品需求表或相關資料發給供應商作 樣。 工程索樣時應在「樣品需求表」中注明所需樣品的詳細規格 及在備注欄中標注所需之附件資料。 6.3 樣品轉交承認： 採購接到供應商樣品及必要文件「承認書」及「檢驗報告」時,於當日 內轉交工程。 新供應商送樣，工程相關人員依據已核準之「樣品承認申請表」內容進行承認作業。 新機种或工程變更之樣品，既有之供應商送樣時，直接進行承認作業。 工程接到零組件樣品，作業承認認可後記錄於「樣品承認一覽表」中。 版次 文件編號 01 制訂日期 頁次 2 保存年限 3 6.6 承認通知 工程單位判為合格之承認申請，將一式三份經核準后之承認書轉交 於文件管制中心，文件管制中心依「文件與資料管制作業程序」 發行「承認書」給相關單位，〔見承認書去向表格〕完成承 認程序，採購負責轉交一份給廠商，以供交貨依據。 6.6.2 有條件承認 廠商送承認之樣品、及承認資料與我司要求出現少許差異時,可以 在承認書中修改或注明,作為有條件承認,廠家交貨時需按已修改之 承認書要求交貨、假设廠商實際交貨時尚需對零件作少許變動改進 品質，則不必重新送樣、重新測試檢驗，可為“有條件承認〞，承 認單位須在「樣品承認評估報告」上標明“有條件承認〞 之字樣。 承認資料及樣品送發之單位如下: 資料或樣品接收 廠商 文件中心/研發 資材 工程 品保 備注 V V V V.一應送發之 承認書和相關資料 單位 樣品評估 一可斟 V 酌 承認樣品 承 認 書 去 向 表 版次 文件編號 01 制訂日期 頁次 3 保存年限 3 流程圖 權責單位 使用表單 開 始 樣品需求 送 樣 工程收樣 返還供應商 NO 工程承認 判定 OK 承認作業 DCC發行 品保 1份 採購 DCC/工程原件 1份 交供應商1份 需求樣品相關樣品需求表 單位 採購單位 工程 樣品承認申請表 工程 樣品承認評估報告 承認作廢/恢復通知書 工程/品保 文件發行管制簿 文件管制中心 文件收文管制簿 採購 結束 版次 文件編號 01 制訂日期 頁次 4 保存年限 3 8. 附件： 8.1 樣品承認申請表 8.2 樣品需求表 8.3 樣品承認一覽表 8.4 樣品承認評估報告 8.5 承認作廢/恢復通知書 版次 文件編號 01 制訂日期 頁次 5 保存年限 3 xx電子 樣品承認申請表 編號: 日期： 使用機種： 希望完成日期: 一、 物料樣品(原材料、零組件)需求提出單位: 工程單位 採購單位 其它 二、 本次樣品承認: 新供應商第一次送樣 小量採購品質評估 第二次樣品鑑定 其他 料 號 品 名 規 格 數 量 三、供應商: 地址： 備 注 版次 文件編號 01 制訂日期 頁次 6 保存年限 3 xx電子 樣品需求表 編號: 日期: 年

月 日 廠 商 申請單 位 品名規格 數 量 便用機種 預定交 期 概略規格與藍圖： 版次 文件編號 01 制訂日期 頁次 7 保存年限 3 版次 文件編號 01 制訂日期 頁次 8 保存年限 3 xx電子 樣品承認評估報告 REE.NO.: DATE: PAGE: 1. 供應商／代理商: 2. xx料號: 品名／規格: 3. 該製造商／代理商第 次送來承認 4. 將使用於 機種 4. 待測物來源: □ 廠商送樣 □ 取自第 □ 批生產用料 5 . 承認原因: □ 機械尺寸變 □ 電氣規格變更 □ 廠商更換 □ 材質變更 □ 制程變更 □ 新料號(第一次使用) □ 其它 6. 判定: □ 承認 □ 有條件承認: □ 試產後再判定 □ 限時: 年 月 日前、限量: □ 規格不符、不予承認 □ 供應商已足。不予再承認新廠商 7. 本次評估方式: □ 參數驗證 □ 功能驗證 □ 廠商測試報告評估 8. □ 驗證項目(如下表) 版次 文件編號 01 制訂日期 頁次 9 保存年限 3 xx 電 子 有 限 公 司 □承認作廢通知書 □承認恢復通知書 日期: 年 月 日 供 應 商 承 認 書 編 號 品 名 □ 作廢理由 □ 恢復理由 □ 工程作廢 □ 採購作廢 簽名： □ 採購意見 □ 工程意見 簽名:

版次 文件編號 制訂日期 頁次 10 保存年限 3