根据《广告法》第三十五条规定:“广告主申请广告审查,应当依照法律、行政法规向广告审查机关提交有关证明文件。广告审查机关应当依照法律、行政法规作出审查决论。”因此,广告经营者在承接广告客户的各类广告时,必须查验广告客户提交的以下证明:
(1)工商企业的《企业法人营业执照》副本或《营业执照》副本;
(2)个体工商户的《营业执照》;
(3)全国性公司、中外合资经营企业,外商独资企业交验由国家工商行政管理局颁发的《中华人民共和国营业执照》;
(4)外国企业常驻代表机构交验由国家工商行政管理局颁发的《外国企业在中国常驻代表机构登记证》;
(5)机关、团体、事业单位的单位证明;
(6)个人提交乡、镇人民政府、街道办事处或所在单位的证明。
对于一些特殊的广告,广告经营者在承接广告客户的广告时,还应当分别查验广告客户提供的有关证明:
(1)计量器具、锅炉、压力容器、消防器材、医疗器械的商品广告,应分别查验省、自治区、直辖市业务主管部门的证明。
(2〕实行生产许可证制度的产品广告,应查验生产许可证。
(3)标明质量标准的商品广告,应查验省辖市以上标准化管理部门或者经计量证合格的质量检验机构的证明。
(4)标明获奖的商品广告,应查验本届、本年度或者数届、数年度连续获奖证书,并核对广告内容是否与证书上注明的颁奖级别、颁奖部门、颁奖时间一致。
(5)标明优质产品称号的商品广告,应查验政府颁发的优质产品证书,并核对广告内容是否与证书上注明的发证机关、发证时间相一致。
(6)标明专利权的商品广告,应查验专利证书,实用新型专利应在商品广告中注明。
(7)注明注册商标的商品广告,应查验商标注册证。
(8)报刊出版发行广告,应查验省、自治区、直辖市新闻出版机关核发的登记证。
(9)图书出版发行广告,应查验新闻出版机关批准成立出版社的证明。
(10)各类文艺演出广告,应查验所在县以上文化主管部门准许演出的证明。
(11)大专院校招生广告,应查验国家教育委员会或省、自治区、直辖市教育行政部门同意刊播广告的证明;中等专业院校的招生广告,应查验地(市)教育行政部门同意刊播广告的证明;外国来中国的招生广告,应查验国家教育委员会同意刊播广告的证明。
(12)各类文化讲习班或职业技术培训班招生广告,招工招聘广告,应查验县以上(含县)教育行政部门或劳动人事部门同意刊播广告的证明。
(13)个人行医广告,应查验县以上(含县)卫生行政主管部门批准行医的证明和审查批准广告内容的证明。
(14)药品、类药品广告,应查验所在省、自治区、直辖市卫生行政部门核发的《药品广告审批表》。
(15)兽药广告,应查验省、自治区、直辖市农牧渔业行政管理机关审查批准的证明。
(16)农药广告,应查验农牧渔业部或省、自治区、直辖市农牧渔业厅(局)药检或植保部门审查批准的《农药广告审批表》。
(17)食品广告,应查验所在地(市)级以上食品卫生监督机构批准的《食品广告审批表》。
(18)各类展销会、订货会、交易会等广告,应查验主办单位主管部门批准的证明。
(19)有奖储蓄广告,应查验上一级银行的证明。
(20)卷烟广告,广告客户申请利用广播、电视、报刊以外的媒介做广告,应查验省、自治区、直辖市工商行政管理局或其授权的省辖市工商行政管理局核准的证明或《卷烟广告审批表》。
(21)获国家级、部级、省级各类奖的优质烈性酒做广告,应查验省、自治区、直辖市或其授权的省辖市工商行政管理局核发的《烈性酒广告审批表》。
(22)经营临时性广告业务需要广告宣传时,应查验省、自治区、直辖市或其授权的省辖市工商行政管理局核发的《临时性广告经营许可证》。需要注意的是:被查验的各类证明,必须是证明的原件或经原出证部门签章、公证机关公证的复制件。
一、如何避免广告合同纠纷
1、在广告活动中应当与广告经营者、广告发布者签订书面合同,明确约定各方的权利和义务。
2、要审查广告经营者、广告发布者是否有合法经营广告的资格。
3、应具有真实、合法、有效的证明文件。营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件;质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件;确认广告真实性的其他证明文件。
4、使用他人名义、形象的,应当事先取得他人的书面同意;使用无民事行为能力人、限制民事行为能力人的名义、形象的,应当事先取得其监护人的书面同意。如:“美媛春”口服液的广告画面使用了某画家的“泉”的油画,却未征得画家的同意,后引致法律纠纷。
5、广告的内容要符合《广告法》规定的有关内容。
如何使自己的广告既能达到理想的效果,又不至于违法侵权,成为企业非常关心的一个问题。企业应当了解广告合同履行过程中有什么风险,在履行合同时,要有意识地避免这些纠纷。广告服务涉及面广,对象复杂,加之广告的多元化、现代化和高科技化等,发生纠纷的几率也比较大,企业要知道如何避免广告合同纠纷。当然,企业也可以咨询一下专业律师,获取专业的法律意见。
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