07.12读者调查是图书馆与读者沟通的重要手段。对读者进行认真深入的调查,了解读者的文献需求情况,把握读者利用图书馆的特点、现状,是图书馆确定发展目标,及时适应读者需求变化,有针对性地改进图书馆工作的重要依据。
我校图书馆自20xx年进入自动化、网络化、数字化建设以来,不断对文献资源建设加大投入,纸质图书年进书量从1万册到10万册,电子资源从零到今天拥有近7600种重要期刊、硕士博士论文30万篇的CNKI数据库。我们不断努力所做的工作,广大读者是否感受到了这些服务?他们是否有所收获?我们的工作距离读者的需要还有哪些差距?
带着这些问题,本馆于20xx年12月份开展了问卷调查工作。此次读者调查问卷采用抽样问卷调查法,抽样闻卷调查法能实现问卷的标准化与客观化,较能真实地反映调查对象的个人想法和情况,是在社会调查中最常使用、较省费用、花费时间较少的调查方式。本次共发放问卷945份,收回有效问卷864份,被调查对象主要是我校在校的教职员工和大学生。在被调查者中大一学生占38.2%,大二学生占27.8%,大三学生占21.5%,教职员工占12.5%,学生问卷回收率是91.6%,教师回收率90%。内容主要涉及四个方面:
①对图书馆基本情况的了解;
②数字资源建设;
③书刊借阅情况;
④希望与改进的地方。
一、问卷调查结果分析
这次问卷调查问题设置比较详细,能让读者对具体调查内容给出明确的回答,另一方面,通过此次问卷调查活动,能对图书馆的服务工作做一次宣传,让读者对图书馆有一个更深入的了解。各位读者能够认真答卷,说明了读者对图书馆工作的理解与支持。
1、对图书馆基本情况的了解
①到馆率的调查。57.8%的学生和63%老师平均每月都有2-5次去图书馆借阅图书。这个结果充分表明,我们不断努力所做的工作,得到了广大读者的充分肯定。近几年学校对图书馆不断加强投入和建设,大大改善了图书馆的条件。图书馆也不断充实内涵,注重抓服务态度、服务质量,让员工牢牢树立“读者第一、服务至上”的工作宗旨,创造整洁、安静、优雅的读书环境。今后本馆的各方面工作还要继续努力,让大多数老师和学生在工作学习之余能经常想到图书馆。
②对图书馆馆藏分布的了解程度。80.2%的读者回答是大致了解。07年暑假期间,图书馆书库进行了调整,在四楼增加了一个文学艺术借阅室,另两个书库的图书也做了部分调整。几个月以来,图书馆通过张贴指示牌、网上发放通知、口头宣传等形式,能看到这样的比例较为满意,但也有部分读者回答是:一无所知。这就说明我们工作依然没有完全到位,今后还应增加不同的宣传形式并不断改进工作方法。
③暑期后图书馆设立了统一的还书处和读者服务台。调查问卷中有73%的读者知道图书馆目前这样的管理模式,并且对这样的设置感觉比较合理。三个借阅室统一在一处还书,图书馆目前这样的管理模式,既节省了管理人员,又增加了管理力度。读者服务台的设立,架构了图书馆和读者直接沟通的平台。
④增设书目查询终端。目前图书馆三个借阅室各只有一台供检索用的电脑,而且配置陈旧速度较慢。65%的读者要求在借阅室增设检索电脑。虽然读者在利用网上查询及网上服务方面缺乏主动需求的意识,但现实中,读者很想使用但没有合适的使用场所和足够的使用资源。
有92条建议认为图书馆图书分类不够清晰,想借的书找不着,有55条建议提出图书馆找书不方便,检索电脑速度太慢。其实图书馆图书是严格按照《中国图书馆分类法(第四版)》分类的,书架上找不着图书究其原因有以下几点:
一是可供读者检索的电脑太少,读者一般都是带着所要查询的文献主题过来的,但图书馆无法提供足够的检索图书馆书目的终端。
二是图书馆借阅室太少,三个大通间借阅室涵盖了中国法22个大类,分类条目太多,读者确实挺难找着图书架位的。
三是应该由图书馆馆员担负起学生的文献检索课程,大学生不但要具有健全的人格,还需要有合理的能力结构,其中就包括工具书使用和文献检索能力。
四是图书馆有必要增加对新生进行入馆教育的力度,07级新生发放了《入馆指南》,但必竞仔细看的读者很少。还有就是管理人员的素质问题,目前图书馆借阅室的管理人员都是50岁左右的临时工,无论在服务态度上还是业务素质上,都很难达到一个图书馆馆员的要求。在开放性问卷上就有32条学生建议和1条教师建议,提出管理人员态度欠佳。
⑤图书馆的开放时间。52.7%的学生和40%的老师建议图书馆借阅室应该周末开放,在对图书馆需要改进的建议中,有9位同学提出借阅室晚上开放,5位同学建议周末和晚上都开放,104条建议图书馆周末也开放,特别是对大一学生而言,上课时间与图书馆开放时间冲突,没有时间来图书馆。老师中也有提出周末可以增加一天开放,以便师生在空余时间去图书馆阅览。
2、数字资源
目前图书馆购买了CNKI中国知网的数据库,试用了网上报告厅、中宏数据库、自主考试学习系统和北京圣典电子图书。学生问卷中关于图书馆购买和
试用了哪些数据库的问题,回答“不知道”的读者占很大比例,首先说明图书馆对数字资源的宣传工作方面,力度不够,覆盖面窄,收效甚微,而且在开展服务的方法上也与读者的需求存在着差距。另外学生宿舍不
能上学校内网,也就不能在宿舍查阅数据库,给这项服务造成了很大的阻力。41.1%的学生问卷选择通常在电子阅览室使用数据库,但电子阅览室目前只能为每个系提供一天和双休日半天的上机时间,可想而知,时间限制和网络限制为学生使用数据库库造成了多大的困扰。
在教师问卷中,38%的老师认为图书馆目前的数字资源能满足教学和科研的需求,44.4%的老师认为不能满足,还需要增加数据库,在开放题中提出需要增加外文数据库、万方数据库、中宏数据库、超星电子图书、纺织印染类数据库等教学科研所需的数字资源。
在问卷题第16题:“影响您利用数字资源的主要原因”,31.5%的老师和14.3%的学生认为校外访问权限有困难,18.5%的读者认为不了解数据资源,17.6%的读者提出缺乏检索知识。这说明数字资源已在读者心目中逐渐被认可,需求度日渐提高。近几年学校对数字资源也投入了大量的经费,使馆藏资源从数量上、质量上都迈上了一个新台阶。今后图书馆在数字资源的宣传教育、培训指导上应加强建设,主要通过开设检索培训课程、开展检索培训讲座等形式来解决。
3、借阅服务①图书外借服务在调查读者经常借阅图书类别这项时,统计如下:
经济类34.2%29.5%语言类13%26.2%文学艺术类计算机类32.4%50.8%25%22.9%日常生活类36.1%41%老师读者学生读者在调查“影响您利用图书馆借阅图书的因素是什么”时,有一半读者(50.8%)认为图书馆藏书量太少,没有所需文献,36.1%的老师读者和23%的学生读者回答是没有时间去图书馆。学校近三年来每年平均投入近100万购买纸质图书,藏书量逐年大幅增加,由于以前馆藏底子太薄,05年底藏书量还只有8.2万册,如今已增加到了近25万册纸质图书,相信再过几年,图书馆的藏书量定会大为改观。还有老师反映没有时间去图书馆,可见老师的教学任务很重。
同学们还建议:增加借书册数,延长借书时间,增加阅览桌椅,借阅室冬天太冷需安装空调等等。限制借书册数和借期,设立超期罚款制度,是为了维护广大读者的利益,保障图书的正常流通,加快图书的周转率,使图书得以发挥更多的效用。图书馆参照了其他高职院校和本科院校图书馆,大多都是这种借阅制度,而且十分可行也十分必要。图书馆朝北的借阅室冬天确实非常寒冷,特别是报刊借阅室,晚上要开放到21:30。
②报刊阅览室服务。无论在平时流通统计中还是在调查问卷反映的结果中可以看出,报刊阅览室的流通量都比较少,只有12.2%的同学和3.7%的老师经常去,在开放式建议中多数读者提到报刊阅览室期刊报纸数量太少,特别是体育娱乐性期刊和专业核心期刊太少;还有读者认为杂志有过期现象,这可能是读者对期刊性质了解不够,期刊是月刊、双月刊和季刊之分,如果是季刊,那一年只有四本,也许11月份看到的还只有第三期。报刊阅览大而空旷,又是朝北,所以有38.5%的读者感觉报刊阅览室冬天太冷了,特别是晚上。
③电子阅览室上网服务。目前图书馆只有一个电子阅览室,共有70电脑供读者使用。学生问卷调查统计:
查找资料468人61.9%浏览网页444人58.7%QQ聊天341人45.1%网上看电影274人36.3%玩游戏37人4.9%由此可见,电子阅览室是为学生了解和获取信息资源架设了桥梁。全面推介馆藏信息检索系统和各种电子信息资源,引导学生正确使用网络资源,电子阅览室禁止学生玩游戏的'举措很有效果。但在对图书馆需要改进的地方这一开放性问卷中,有81条建议提出应增加电子阅览室电脑数量,增加开放时间,经常轮不到上机的机会。还有电脑病毒太多,借用他人借书证现象严重。另有9位同学指出电子阅览室览室老师素质差态度冷淡的问题。意见忠恳,这些都是图书馆在以后的工作需要改进的地方。
二、图书馆存在的问题和需要改进的工作
近几年学校对图书馆不断加强投入和建设,大大改善了图书馆的条件,大幅度增加纸质图书。图书馆也不断充实内涵,注重抓服务态度、服务质量,让员工牢牢树立“读者第一、服务至上”的工作宗旨,创造整洁、安静、优雅的读书环境。
在此次问卷调查的内容中,部分读者对不少的服务内容答“不知道”或“不清楚”,这应该引起我们深思。为什么我们通过简报、图书馆网页等形式,进行了多种形式的宣传介绍,仍有读者不知道?我们是否只注重了形式,而没有考虑如何去取得成效?如何开展这些工作呢?我们认为,
⑴加大投入力度,重视藏书建设。藏书建设是图书馆的核心工作之一。藏书建设的好坏,直接关系到一个图书馆的整体规模的发展。问卷调查建议中直接就指明图书馆要增加藏书量,影响利用图书馆借阅图书的绝大因素就是藏书量少,不能满足需求。目前图书馆正在努力做的也正是投入力度重视馆藏建设,新书全部现场采购,并且主要由各系教师挑选,图书馆起组织协调作用。
⑵加强基础设施建设,努力为读者找书。图书馆目前硬件设施跟不上,检索电脑太少,学生通过借阅室里仅有的3台电脑对馆藏资源进行检索,加之这些电脑一般为其他部门淘汰下来的,其速度慢,常常需要花不少的时间等待。图书馆需要在各借阅室,包括还书处增设检索电脑,同学们不仅可以在这些电脑上检索馆藏信息,还可以查询数据库内容。电子阅览室70台电脑,基本解决不了同学使用网上资源。
将学生宿舍网线接入校园网,这样有电脑的学生可以在宿舍上网。学生如果掌握网上信息资源利用,就可随时随意地利用馆藏信息资源,让图书馆信息资源得到充分有效的利用。
⑶深化读者服务工作。要加强读者信息意识的培养和教育,让他们明白具有信息意识的重要性,进而学会发现信息,利用信息。
第一,图书馆目前没有专人做宣传工作,从此次调查看,有63.2%的同学对我馆的数字资源一无所知,由此可见我们的宣传工作做得远远不够。应定期或不定期地举办一些讲座,或开展“读书节”“读书周”等活动,促使学生更多地利用图书馆,以增进对馆藏文献信息资源的了解。,
第二,学校目前有文献信息检索课程,但是由计算机系老师担任的,这可能会出现课堂理论与实践操作严重脱节的情况,学生只会把它当做选修课程匆匆应付了事,普遍缺乏实际操作技能,不少学生甚至到毕业为止也不会独立检索专业文献。文献检索技能是打开图书馆知识宝库的一把“钥匙”。这门课程有必要由图书馆馆员担任(别的学校都是由图书馆负责这门选修课的)。
第三,加强新生入馆教育。图书馆应从新生入馆教育开始,对大学生进行各种文献的检索能力培养训练、图书馆馆藏及规章制度的介绍,使每个学生在入学后的短时间内,尽快掌握各种文献的检索技能,从而不断地提高学生利用图书馆各种文献的能力。应该承认,我们在这方面做得远远不够,应认真总结经验。总之,大学生的文献检索能力的培养和提高,必须由学生、检索课教师、图书馆馆员这三方面的共同努力来完成。
⑷尽快转变观念,提高服务质量。“读者第一,服务至上”,这是图书馆永恒的主题。但是,在如何服务、怎样服务的问题上,仍需要我们不断探索和改进的。在调查中我们发现,读者对图书馆服务质量的满意度仍然是很低的。主要有以下几点:
第一,图书馆目前还是以书库为核心的“藏书楼”管理阶段,服务方式局限于借还图书,很少有更新更广阔的服务手段,比如参考咨询、讲座展览、培训服务等等。
第二,工作人员的素质问题。没有一流的馆员,就难以有一流的服务。目前图书馆的三个流通借阅室的管理人员全部是50岁左右临时人员,职业观念落后、职业素质较差、服务态度不好,这也是阻碍服务质量提高的一个不可忽视的障碍。无论在文献资源建设、在学科领域专业,还是在现代信息技术上,都无法达到一个馆员的基本要求。第三,开放时间短,这也是读者不满意的热点问题。图书馆的开放时间必须超过84小时/周,目前图书馆只有电子阅览室达到这个周小时开放数,但也是利用勤工俭学的学生在八小时之外管理。
总之,图书馆服务质量的提高,是一个极复杂而又艰巨的系统工程。如何强化图书馆的自身功能,图书馆的服务如何从静态服务转变成动态服务,被动服务转变成主动服务,显得格外重要。为此,我们必须尽快转变观念,调整步伐,采取行之有效的措施,为把图书馆的服务水平一步一个脚印地推向新阶段,为学院职业教育事业的发展,做出应有的贡献。
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