财务档案管理员年终工作总结

工 作 总 结

本人，，学历，自参加工作以来，一直从事财务工作，具体负责在建工程、固定资产、存货及会计档案管理。

因为我负责的都是针对性和专业性很强的财务工作，档案资料量非常大，档案整理质量也要求很高，所以本人在负责财务工作期间，主动学习档案管理相关知识，认真从事专业档案管理工作，对单位的财务档案工作能够实行监督和指导，做到忠于职守，敬业爱岗，勤奋工作，恪守工作规范和职业道德，严格遵守有关规章制度，具有较强的业务素质，能够积极主动、热情周到地为档案利用者提供优质服务，做到默默奉献，不求名利，具有强烈的事业心和责任感，注意自身专业素质的培养和提高，树立了终身学习的观念，做到勤读书、勤思考，按要求参加业务主管部门举办的业务培训、参加继续教育，以使专业技术知识得到系统更新，保障业务工作顺利开展。能够认真完成档案管理的各项具体基础工作，能够熟练地处

理业务，圆满完成本职工作。

我在任职期间，按照规范要求，建立健全了单位财务档案尤其是在建工程、固定资产和存货管理的有关规章制度，促进了单位财务档案工作的规范化；在工作中能够认真贯彻上级主管部门和业务指导部门的指示精神，建立了有关业务档案，并编制、运用检索工具，为利用提供便捷服务；并且能熟练运用电脑技术，搞好信息数据管理，极大地提高了工作效率；为搞好单位档案达标管理，能够加班加点，参与公司各类档案的整理，确保了单位达标升级

成功；2010年为财政系统业务优秀先进工作者。

为发挥自己的专业技术专长，为单位档案工作的科学化、规范化、现代化建设发挥作用，我申请应聘助理馆员专业技术职务。我具备助理馆员专业技术职务任职资格，自2002年起多年从事财务档案管理工作，积累了丰富的工作经验，并且我目前仍在继续进行档案专业课

程的学习，有能力履行助理馆员专业技术职务的职责。

同时，在政治思想上，我也积极参加单位组织的政治和集体活动，坚决拥护中国共产党的领导，爱党爱国，在思想上与党中央和单位党组织保持高度一致，认真学习、坚决贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法律法规，崇尚科学，主持正义，抵制歪风邪气，能够实事求是、解放思想、与时俱进。坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，真抓实干，更加解放思想，更新观念，开拓创新，牢固树立和认真落实科学发展观，做到尊重史实，据实立档，据实用档，搞好单位的档案管理工作，争取参加业务主管部门组织的继续教育，不断提高自身素质，为单位各项工作的开展搞好服务。篇二：档案管理员年终工作总结.d 22oc

年终工作总结

2011年，我们金宸建筑设计有限公司无论从人员规模还是业务范围都有了突飞猛进的进步。技术发展部作为公司的一部分，在公司领导的正确引导下，我们技术发展部档案管理始终贯彻执行金宸技术管理制度当中有关档案管理工作的规章、制度，加强基础工作建设，提高档案管理水平，优化我们的服务质量，立足扎实，围绕企业中心，服务大局，并取得了一定成绩。

我们作为技术发展人员紧跟着公司的步伐，在公司不断的改革和进步当中学到了很多知识,使我们受益非浅。在此，我们2名技术发展部档案管理人员就2011年全年的工作做一个汇报。

我们主要是负责公司的资料档案管理、统计管理工作：

1.负责工程项目的所有图纸的打印接收、清点、盖章、登记、发放晒图、晒图统计，底

图归档、底图更换、成图发放等管理工作：

在收到设计人员的打印申请以后，我们要求设计人员必须到场才给予打印，因为要求设计人员要初步确认自己打印的图纸是否完整、符合规范。图纸打印完整之后，我们负责整理、盖章（出图章、建筑消防自审章、注册章），盖章的过程当中我们将对图纸进一步检查，主要检查图纸张数，图幅是否与目录一致，是否有质量问题和其它签字错误。需要晒图的，一定要求设计人员填写完整的晒图申请单，新出项目还有《设计文件签字授权委托书》才可申请晒图。图纸晒好后，成品由我们图档室按照甲方要求的方式发送给甲方，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。底图由我们图档室存档，我们采用散装方式折叠，按底图目录的顺序，对建筑、结构、给排水、电气、暖通专业施工图图纸进行分类管理。图纸需要更换的，我们把老图找出，按照页码经过确认以后，进行更换，废图销毁。新出项目图纸还要进行项目信息详细登记，以便以后晒图套数的统计，超过合同晒图套数的，再晒图就算是加晒，加晒发成品图一定要有甲方收图人签字确认，以便收费时做凭证。我们负责收存全部工程项目图纸（不需要存档的送还给设计人员处理）。部分项目的竣工图，采用（建筑、结构、给排水、电气、暖通专业）集中袋装方式，按照序号，下柜，存放在仓库，以便节省

图档室有限的空间和资料柜。

2.利用三纲软件做好每月底的统计汇报工作：

公司9月份启用三纲软件以来，大大节省了月底统计工作的工作量。做好统计工

作很重要，能及时反应公司当月的工作量。目前我们每月做的表格主要有：当月总的晒图成本、第一事业部晒图成本、第二事业部晒图成本、机电事业部晒图成本、每月加晒费用统计、每月加晒的晒图成本统计、每月各个项目晒图成本统计，加晒应收费用统计表，此表

格主要反应刘主任向甲方催费的情况，还有每月方案文本和扩初文本的盖章统计。

3.收集整理施工过程中所有技术变更等资料并归档：

负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、催办、盖章、立卷、归

档等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的

原则。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

4.针对2011年全年内具体统计相关数据汇报如下：

(1)2011年完成项目约32个，总计面积约352万㎡，及2011年以前的服务项目

约20几个，总计晒图费用：880243.97万元。

（2）2011年加晒费用已收回共计：50万元，还欠约60万元未收回。

（3）2011年全年晒图张数，折成a1共计：733537张。

2011年即将过去，新的一年即将到来之际，我们的职责均有了不同，我们将对不

断完善自己的工作流程继续努力，下面我们将对明年新的一年做一下自己的想和和计划的汇报：

一、我们将认真学习，贯彻执行公司技术档案管理条列，强化制度治档。

1、加强宣传公司档案管理力度。充分利用三纲软件和公司局域网络优势，将有关

档案工作的管理条例及时上网，方便所有员工了解和学习，有利于加强员工的档案

意识。

2、加强对各个事业部文档材料的收案工作，确保这些档案、资料的齐全完整，及

时做好归档整理工作。

3、逐步制定和完善档案管理流程和明确档案管理处罚条例。

为尽快、准确、完整归档，技术发展部要求：每个项目完成以后，一个月内要求相关人员把档案资料主动交给我们归档，一个月内没有交的，再口头通知半个月，再不主动交的，

我们将请示部门领导，电子屏幕通告3天，如再不交者，将采用罚款处理。

二．积极开发三纲软件里面的档案信息资源，建立科学实用的档案检索体系。

1、做好三纲软件里的电子录入工作。每个新项目完成之后，我们将仔细的把每一张图

纸的信息内容利用三纲软件录入系统。

2、为方便公司员工的信息查询，在档案室可利用三纲软件和局域网络资源共享，

将所有图档信息录入案卷级目录全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。

三．做好利用服务工作

档案要为公司改革与发展服务，为企业的中心工作服务，为企业员工服务是我们工作的宗旨。服务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去。虽然在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了一定的成绩，但也还存在一些问题。

1、宣传力度需进一步加大，全员档案意识不够强。由于宣传力度不够，员工普遍档案方面工作还欠积极主动。

2、逐步推动档案现代化管理流程。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，目前我司已经启用了三纲信息软件的使用，如何充分发挥软件的优势，需要广大的员工配合。如何充分发挥档案室的信息功能，为企业发展服务，我们档案工作人员在王总的带领下会继续做出不断的努力。一方面企业需加大投入，比如档案室的资料柜，既然硬件条件不允许我们装密集柜，那我们就按照王总的要求，在有限的条件之内，寻找更适合我司更省空间更实用

的资料柜，来解决我们现在的困难。

总之，我们要认真总结经验，发扬成绩，克服困难，求真务实，努力开创企业档案工作新局面。

2011年全年，随着公司的不断进步，也加强了我们个人的学习意识，员工的进步离不开领导的教导，我们也十分感谢王总对我们的关切和引导，在我们技术发展部这样一个温馨和谐的工作环境当中，让我们对自己的岗位有了更深一步的理解和认识。更让我们对金宸的

未来增添了信心，也衷心祝愿金宸的明天更美好。

技术发展部

汇报人： xxxxxx篇三：2013年度财务档案报告

2013年度会计档案管理

会计档案是记录和反映一个公司经济业务的重要史料和证据,会计档案管理是会计工作的重要组成部分.然而,会计档案管理作为财务管理的最后一个环节,往往容易被忽视,形成财务管理工作的一个薄弱环节,直接了影响财务管理的质量和水平。因此,加强会计档案管理可以促进一个公司财务管理水平的提高,可以使会计档案管理工作更好的来为公司服务。2013年度新疆尤尼泰审计公司和大华审计公司与2013年2月和8月分别对我公司的会计凭证进行了审计和凭证坚持。在此之前，在我公司财务总监孟繁荣同志带领下新疆哈密广汇物流有限公司、广汇能源股份有限公司伊吾分公司、新疆广汇清洁能源科技有限责任公司乌鲁木齐市米东区汽车服务分公司、新疆哈密广汇物流有限公司运输分公司、肃北广汇能源物流有限公司、瓜州广汇能源经销有限公司、瓜州广汇物流有限公司财务人员对自己公司的会计档

案进行了自查和整理，具体工作如下

一、会计档案的整理和自查。

1、会计凭证：对各个公司2年以上的凭证再次进行了排查，案卷号、目录号、凭证号与实际凭证是否符合。2013年度已发生会计凭证中原始凭证的真实性、领导签字是否健全、附件是否齐全（注：运费发票榜单是否齐全、业务招待费申请及领导签字、公路收费明细与

银行回单收据是否一一对应等）进行了细致的核实。

2、会计账簿：对各个公司从成立至今年度的会计账簿的数据一一核对，坚持会计档案

保管目录与实际会计账簿是否相符，印花税发票是否贴具。明细账的科目及数据是否无误。银行日记账，现金日记账与实际银行存款、现金是否相符。固定资产卡片与固定资产eas

及综合部固定资产台账是否相符，数据是否无误全部进行了盘查。

3、会计报告及其他类：对2013年月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,还有银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,

会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册等进行

了造成登记和分类整理二、对支票、承兑汇票管理及会计档案的借用进行了严格的管理。

（1）、支票管理办法

为了避免发生丢失、被盗、空头等情况，防止由于管理不善而给单位带来经济损失，孟总提示我们再原有支票管理的基础上需加强以下环节（1）支票的管理由财务部门负责，指定的出纳员专门负责，妥善保管，严防丢失、被盗（2）支票和预留银行印鉴、支票密码单应分别存放，专人保管。（3）有关部门和人员领用支票一般必须填制专门的“支票领用单”，说明领用支票的用途、日期、金额，由经办人员签章，经有关领导批准。（4）支票由指定的出纳员专人签发；出纳员根据经领导批准的“支票领用单”按照规定要求签发支票，并在支票签发登记簿上加以登记。（5）一旦发生支票遗失，立即向银行办理挂失或者请求银行和收款单位协助防范。

（2）承兑汇票

1、保管 银行承兑汇票因票面金额大，必须及时送存街心工行 保管，不得将票留在其它任何地方过夜（包括财务办的保险箱）。出纳应严格保管好保管箱的钥匙，钥匙应随身携

带，不得乱丢乱放。

2、贴现 出纳应仔细、准确地算出贴现利息,不得多付利息，以减少公司资金流失。贴现利息计算公式：贴现利息＝本金×贴现月利率/30×贴现天数。如承兑人在异地的，贴现天数应加三天划款期。如承兑汇票到期日是法定节假日，则到期日顺延至假期完毕开始上

班的第一天。销售部门的相关人员在收取银行承兑汇票扣除贴现利息时可参照执行。

3、 到期托收 联行出纳应随时观注库存银行承兑汇票的到期时间，在银行承承兑汇票到期前一个星期向开户银行提示托收，填写托收凭证。 银行承兑汇票到期日去银行收妥款项，取回回单。

（3）财务档案及资料的借阅健全手续

财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要借阅已归档

的档案，必须办理有关借用手续。集

团内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务总监同意，才可以查阅或借阅。外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复制时，必须经财务部主管批准，并限期归还。由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

综上所述，我财务部档案管理工作虽然取得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在

一定的差距。在今后的工作中，我们将切实按照集团及股份公司的要求，在公司领导和部门领导的正确指导下，进一步提高认识，加强管理，切实把档案工作做得更好，以配合公司各

项工作全面发展。篇四：档案员工作总结及计划

个人工作总结及计划

时间一晃而过，弹指间，2011年已是岁末之时，这一年在部门领导及同事们的悉心关怀和指导下，通过自身的不懈努力，工作上取得了一定的成果，但也存在诸多不足。回顾即

将过去的一年，现将工作总结如下：

2011年1月至8月底，我在总工办担任综合管理员一职，主要负责合同管理、办公资产管理、各类文书处理、月度报表、费用报销及事务料理、综合协调等日常程序化的工作，不论是份内职责，还是领导交办其他临时性工作，都能保质保量按时完成，在开展工作前先制定个人计划，按照任务的轻重缓急，分清主次、先后顺序，勤思考，多沟通，及时汇报，

侧身践行，使各项工作进行的有条不紊。

2011年9月，根据公司竞岗竞聘及部门需要，我调岗为档案管理员，工作调动至档案室，主要负责管理文书类、会计类及部分基建项目档案的管理；11月16日，根据领导指示，将档案管理工作重新分工后，目前，我主要负责公司一、二期焦化项目、甲醇项目、热电联查项目，粗苯加氢精制、焦油加工及烯烃项目的施工图、设备随机资料、竣工图、竣工资料的收集整理归档，并对以上各项目部的基建档案管理情况定期进行监督检查，提出改进意见，落实整改情况，同时参与设备到货验收，以及档案室日常巡检、安全记录等维护工作。

这期间主要完成的工作内容统计如下：

一、整理上架2009年财务凭证780册；2010年外发函566份，会议纪要199份； 2011

年合同662份；规划发展部移交的协议及批

文等文件20份。

二、整理归档焦化二期项目施工图94套、焦油加工施工图48套、粗苯加氢15套、a区物流项目竣工资料12套、洗煤厂竣工资料79份、热电联产项目竣工资料201份；参与设备到货验收12次。

三、各所属单位档案管理情况检查11次；配合借阅39人/次。 在边工作边学习的过

程中，同时也发现目前档案管理存在的一些问题需要逐步落实解决。

档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与公司利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾，如何使档案信息的管理规范化、标准化就成了我们必须做好的一项基础性工作。目前档案室内存放量最大的为各项目的基建档案，占用库房里可用密集架75%左右，资料图纸主要以pvc档案盒装存，部分采用纸质档案盒封装，按专业存放，虽然现在我们已经总结出自己的一套便于查找的工作方法，但现有各项目的图纸目录模板不统一，已存进库里的部分施工图或竣工图未编制台账目录，如一期焦化、甲醇、热电联产等项目，不便于检索和利

用，降低了工作效率，为跟上二期项目的建设步伐，目前只能优先收集整理二期项目施工图。

各所属单位基本设置了专职或兼职人员及档案室负责保管档案，但各单位设备随机资料的保管比较分散，已投产项目的设备资料由各单位装备动力科或资料室保管，二期在建项目

的设备随机资料大部分都是在主要负责现场安装的专工手里，并且未经资料员登记，没有统

一的检索目录。

另外还存在各类电子档案的归档意识淡薄，收集不够主动，分类不明确；档案软件的可操作性不够，使用率底；个别项目部资料员对集团公司档案管理制度的学习不够透彻，无工作经验等不足。

针对上述问题，结合公司发展，以及部门领导的指导思想，特制订本人2012年工作计划如下：

一、加强自身业务知识学习，多搜集档案管理相关内容，政策法规，提高自主学习的积极性，勤思考，多积累，在图纸的系统划分和归类时，不明白的地方应多向本部门专业人员

虚心请教，逐步提高专业水平。

二、端正态度，认真负责，严格按照集团《档案管理制度》《保密制度》对公司档案进行保管，及时整理归档各项目归档文件，建立自己的日清记录本；积极配合各单位借阅，提高档案的利用率。

三、加大对各所属单位档案管理的监督检查力度，积极与各单位资料员沟通，互相学习，

取长补短，结合实际，推陈出新。

四、积极主动搜集各类电子档案，归类存档并备份，完善公司电子档案管理制度。

五、进一步加强集团公司5s行政办公的执行，创造良好的工作环境。篇五：2010年

档案管理员工作总结范文

2010年档案管理员工作总结范文

今年来，我在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下，本人不断加强政治理

论和业务知识的学习，认真履行岗位职责，较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务，

自身素质和工作能力都有了较大提高。

一、加强政治学习，不断增强自身素质

为了适应新形势的要求和工作的需要，我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础，充分利用业余时间，积极学习，认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》，并且在4月份参加了**区委党校举办入党积极分子培训班，使我较系统全面地学习了党的基本理论知识，在思想上不断地与党组织靠拢，在行动上以党员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的信任和支持下，我又参加了为期3个星期的委托**

党校举办的**镇青年后备干部培训。

二、加强理论学习，不断提高业务素质和拓宽知识

积极参加由区档案局组织的两次继续教育，进一步提高对档案工作的理论知识，加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电，参加了**电大本科****专业的学习，目前已通过了*门课程的考核。通过学习，拓宽了视野，丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设，我还注重学习计算机知识，掌握基本操作方法和操作技能，

为实现办公自动化奠定良好的基矗

三、积极工作，圆满完成各项任务。

今年，我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法加大力度，并采取具体措施帮助教务处、等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围，归档内容和时间以及工作程序。

指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料，整理了近年新进人员的人事档案，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能。为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查，深入学校各部门、单位收集所需的资料。2007年档案室共提供借阅档案2000多卷件次，复印1000多卷页，完成接收文书档案1300多卷、2194件，财务档案2220卷，完成归档检索150 卷件。我们进一步端

正服务观念，树立服务意识，认真钻研档案业务知识，努力提高自身素质。

1、本职工作：在200x年，全面完成了200x年度文件材料的归档工作。年初，依据我镇机关各部门的实际情况，制定了《机关档案材料收集情况表》，并在收集的过程中，严格按要求检查文件材料，对于材料所缺的部门进行再次催收，最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档，200x年度共组文书卷**卷，照片档案**张，实物档案**份，会计档案**卷。同时，按区档案局的要求，对于****年永久、长期档案进行进馆工作，共进馆永久卷**卷，长期卷**卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求，还在200x年年底前，收集、整理了土地退包承诺书**份，土地权证书**本，圆满完成了档案局对我镇200x年度档案工作的要

求。在全区年度档案考核中，以优异的成绩，连续二年名列全区前茅。

2、其他工作：200x年底，被借调到镇保办公室，负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办，严格遵守镇办各项工作制度，时时处处以工作为先，遇到紧急任务，加班加点，尤其是在为离土农民的投保工作中，充分利用双休日为分们办理各项手续，切实解决好他们的后顾之忧。200x年9月份，在镇领导的安排下和区信息委的指导下，我配合电脑公司，全程参加了我镇的电子政务工程建设，通过前期对各部门的需求调研、基础

设施的建设，目前已完成了对内、外网的开发工作。

正是我的努力工作，在200x年被评为**镇优秀共青团员、**区档案工作先进工作者。

工作中，虽然取得了一定成绩，但仍然存在着一些问题和不足，今后，我要一如既往的向领导、同事们学习，发扬优点、克服不足，力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶，更好地完成领导安排的各项工作任务。