China Management Informationization
Jun.,2017Vol.20,No.12
电力信息化管理的现状及对策分析
刘佳睦
(贵州电网有限责任公司 信息中心,贵阳 550000)
[摘 要]信息化管理手段取得了显著的成就并成为了很多电力企业重要的管理方式,同国外相比,我国家电力信息化管理还存在着很多的问题,需要引起相关人员的重视。基于此,本文主要分析了目前我国电力信息化管理中存在的问题,并提出了相应的应对策略。
[关键词]电力企业;信息化;管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.033
[中图分类号]F270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)12-0051-02电力行业是国民经济的重要组成部分,电力信息化是当下很多企业建设的重中之重。我国的电力信息化经历了比较漫长的发
[收稿日期]2017-05-02
展阶段,从最初只是被简单地运用于数据检测,到中期的计算机技术探索,再到后期的网络化技术,与此同时,电力行业也从技术维度逐渐转向服务质量和控制能力的提升,可以说信息化管理手段取得了重要的成就,并成为了很多电力企业重要的管理方式。但
信息化系统的了解程度较低,更难以满足日常的操作和维护需求。对此,高校必须加强对后勤信息化团队的建设,以解决后勤管理中的人员问题。高校后勤信息化团队的建设,必须采取公开招募的方式,聘用年龄较小、学历较高、精通互联网技术的人员,对具备一定信息化管理经验的人员,应优先录取。高校也可以适当从学校对口专业中进行人才招募,将学习能力和信息化技术能力较强且具有留校意愿的学生吸引到学校后勤管理团队中。同时,高校还应制定一套严格的规章制度,用于约束和规范后勤管理人员的行为,切实确保后勤信息化管理工作的顺利开展和实施。3.2 建立后勤管理信息化标准
信息化标准和规范统一是提升高校后勤信息共享度和系统通用性的关键。高校后勤系统虚拟化标准的缺失,导致高校后勤系统出现孤岛现象,各模块和系统之间的信息无法共享,这对于开展后勤管理工作极为不利。
后勤信息化标准首先必须要具备功能齐全、操作简便、兼容性强等特点,能满足后勤管理信息化建设的需求。其次,后勤管理信息化标准要适应现代化管理运行模式,且要满足应用防范,具备数据交换接口,符合应用管理的相关规范和标准,能保证系统之间的相互访问和集成,能形成完整、全面和系统的技术文档。3.3 加大高校后勤信息化资金投入
高校后勤信息化建设是一项规模较为庞大的工程,需要充足的资金支持。对此,高校必须要认真对待后勤信息系统,并做好资金的使用和投入计划,从而保证系统顺利建设和运行。客观而言,后勤信息化系统对高校的运行和发展非常重要,但并不是不可或缺的。高校后勤信息化系统的建设,必须要充分考虑高校当前的资金水平和状况,并制定详细的资金使用计划。高校应在完成硬件基本建设的基础上,加强对软件的引进和建设,切实保证软件系统的先进性和可靠性,推进高校后勤管理工作的开展和落实。
3.4 构建后勤信息化监管机制
高校构建后勤信息化监管机制的主要目的在于维持系统的稳定性,避免人为等因素对后勤信息化系统造成影响。高校后勤信息化监管机制的构建,第一必须要组建专门的监管小组,用于定期考察系统的运行情况,及时发现工作环节中的问题,并采取有效手段和措施降低风险。其次,必须要严格控制和约束后勤管理人员的工作行为,禁止无关人员进出后勤机房,并要求后勤人员做好每年的工作记录。在日常运行过程中,高校后勤管理层必须要对全员实施培训,明确岗位工作规范、技术及质量要求,切实保证后勤信息化系统的平稳、安全运行。4 结 语
后勤信息化是高校后勤管理的必然发展趋势,高校必须要明确后勤信息化的重要性,加强后勤管理团队建设,积极建立后勤管理信息化标准,并制定完善的信息化监管机制,为高校后勤信息化管理的开展和实施奠定坚实可靠的基础,为高校人才培养提供良好的后勤保障。
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是同国外相比,我国家电力信息化管理还存在着很多的问题,只有解决了存在的问题,才能更好地适应时代的发展,凸显电力信息化管理的优势。
1 目前我国电力信息化管理中存在的问题1.1 信息化管理标准体系不健全
目前,我国很多电力企业已经意识到了信息化管理的重要性,纷纷利用各种手段不断加大资金的投入,在相应的具体设备应用上取得了较大的进展,电力信息化管理在目前也已经成为了很多电力企业管理的重要组成部分。但是由于我国的标准化建设相对滞后,加上实用主义的建设目的,导致在电力信息化管理中一直缺乏一个具体的标准,到底什么样才算合理的,达到什么样的度,以及具备什么样的规模才算是完善的,甚至一些企业会利用以前的管理标准,但传统标准体系的应用导致其电力信息化管理大打折扣。这样的电力信息化建设存在着很多的问题,甚至可能产生很多的混乱,或者不同的企业之间在进行对接或者沟通交流时会存在很多的障碍。1.2 信息化管理水准不高
电力信息化管理毕竟是近些年才开始出现的,它的操作者还是人,是以人为中心的管理,所以实施者的水平决定了电力信息化最终能够达到的效果和高度,但是从我国目前的现状来看,还存在着一些不足,即使一些企业引入了比较好的技术和设备,但是一些管理人员可能意识不到其存在着的价值,在一些关键的环节和人才配备上可能会存在着诸多问题。且信息化是一个比较前沿的行业,很多管理人员可能不太适应日新月异的技术变革,不愿意加强学习,存在着能力方面的缺陷。一些企业引入了信息化管理技术和人才后,开始变得亦步亦趋,不愿意再进行投资和维护,管理和维护在当前仍然存在着较大的缺陷和不足,如果不注重这个问题可能会使前期的投资功亏一篑,也不利于真正实现信息化的价值。1.3 外部配套市场的问题
一个稳定和完善的信息管理系统需要一定的配套设施,除了人们说的人员和设备之外,还需要依托于一个完善有序的市场环境,但是从我国目前的现状看,还是有很多不足的。尤其是电力行业市场内部的竞争比较激烈,很多企业为了尽可能的占领市场,今天出了这项技术,明天可能还会有其他的技术,尤其是存在的一些恶性竞争现象,可能会对电力企业信息化管理的稳定性造成一定的影响。另外,我国的电力行业本身是依靠垄断才获得发展空间的,又有很多人员习惯了“大锅饭”,不想进行改革,觉得会产生裁员和下岗,电力信息化的发展步履维艰,不利于电力信息化管理的发展和进步。
2 促进我国电力信息化管理发展的对策2.1 提高对电力信息化管理的重视力度
电力企业决策者应重视本企业的信息化管理建设,要明确信息化管理的目标,因为电力企业信息化管理建设需要耗费较大的财力和物力,其并非短期工程,需要经过一段时期的实施才能看到效果。所以在进行信息化建设之前,一定要高度重视总体规划,摸清企业
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管理存在的薄弱部分,不应在还没有对企业自身状况作出调查分析前,就仓促“上马”管理项目。电力企业要建立信息化管理和维护组织,建立负责审议信息化建设、协调解决信息化建设等问题的信息化建设与发展领导小组,还要建立承担信息化管理领导小组安排的其他技术咨询的技术咨询层,如企业信息化建设与发展专家组,对企业信息化重大技术问题技术的改造方案进行论证。2.2 强化电力信息化队伍建设
当今时代,人力资源成为电力行业发展的最重要的“瓶颈”,高素质的电力信息化管理人员是企业争相追逐的对象,在这种形势下需要加强信息化管理人才的引进,引进具备专业背景的人才,通过素质模型进行选拔、评价,同时根据能力的不同确定搭配的团队,这有利于业务的发展。对于一些非高端的信息化人才,企业可以以培训的方式完成转化,辅助电力业务的转型。电力企业可以经常与劳动和社会保障部门、职业技术学院等联系,聘请专业教师,集中组织员工进行技能培训、鉴定。同时注意加强差异化培训和针对性培训。比如可以利用具有实际指向性的操作问题,帮助员工切实解决信息化工作中遇到的困难,将信息化的培训变成一种问题的咨询解决过程,而非单纯的、脱离实操的授课。同时信息化人才培训也要结合员工的情况进行展开,整合分析员工的个人需求和培训意向,合理安排相关的培训过程。
2.3 加强对外部资源的配置利用
在外部配套设施上,加强对信息资源的应用是极为重要的一个发展方向,电力企业进行的信息化管理要与各级政府部门、信息管理咨询机构、信息管理软件供应商、高等院校等相关单位开展合作。因为电力企业的信息化管理建设离不开外部环境的支持,在发展过程中会遇到各种困难。作为政府,应在充分利用已有资源的基础上,加大资金投入力度,建立高速、大容量、高水平的国家信息主干网,提高带宽和接入速度,分步骤消除地区间、部门间的资源垄断、网络分割壁垒和体制性障碍,切实降低电力企业信息化管理建设的成本。
总之,电力信息化管理能够给企业带来非常大的竞争优势,但是信息化并非是一个口号,也并非是企业自我炫耀的本钱,而是一个实实在在实施的过程,信息化管理的建设就如同一个公司营业额的增长曲线,不同阶段有不同阶段的目标,不是装上计算机,连上了网络,内部业务实现自动化管理了就完事了,还需要从人入手,从管理入手,不断进行更新和创新,切实提升管理水平,最终保障电力企业的稳定、快速发展。
主要参考文献
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