(12)发明专利申请
(10)申请公布号 CN 109754347 A(43)申请公布日 2019.05.14
(21)申请号 201811554211.4(22)申请日 2018.12.18
(71)申请人 广州市驴车信息科技有限公司
地址 510000 广东省广州市天河区大灵山
路61号第28栋H-101房(72)发明人 李锋
(74)专利代理机构 北京联瑞联丰知识产权代理
事务所(普通合伙) 11411
代理人 张清彦(51)Int.Cl.
G06Q 50/20(2012.01)G07C 1/10(2006.01)G07F 17/42(2006.01)
权利要求书1页 说明书4页 附图3页
(54)发明名称
智慧校园学生自助报到系统(57)摘要
本发明公开了一种智慧校园学生自助报到系统，包括自助报到终端和数据库，自助报到终端和数据库均连接校园云平台，数据库中存储有新生数据，自助报到终端中安装有自助报到终端软件，自助报到终端软件包括相连接的自助报到管理单元、打印报到证单元、二维码识别单元和身份证识别单元，自助报到管理单元用于现场报到验证资料，打印报到证单元用于结合新生信息生成带二维码的报到证并提供打印服务，二维码识别单元用于识别报到证上的二维码信息。本发明针对高校招生录取工作，简化繁杂的新生入学报到流程，保障学生信息数据的来源可靠性和标准化，避免很多特殊情况的发生，让学校各部门从大量的报到工作中解放出来，注重校园提升服务质量。
CN 109754347 ACN 109754347 A
权 利 要 求 书
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1.一种智慧校园学生自助报到系统，其特征在于，包括自助报到终端和数据库，所述自助报到终端和数据库均连接校园云平台，所述数据库中存储有新生数据，所述自助报到终端中安装有自助报到终端软件，所述自助报到终端软件包括相连接的自助报到管理单元、打印报到证单元、二维码识别单元和身份证识别单元，所述自助报到管理单元用于现场报到验证资料，所述打印报到证单元用于结合新生信息生成带二维码的报到证并提供打印服务，所述二维码识别单元用于识别报到证上的二维码信息，所述身份证识别单元用于验证身份功能。
2.根据权利要求1所述的智慧校园学生自助报到系统，其特征在于，还包括计算机，所述计算机上安装有自助报到PC端软件，所述自助报到PC端软件包括相连接的个人信息管理单元、绿色通道管理单元、学杂费缴纳管理单元和自选宿舍管理单元，所述个人信息管理单元用于处理新生个人信息管理，实现在线上录入信息和保存信息，所述绿色通道管理单元用于处理贫困生申请助学贷款及学费减免缓申请，所述杂费缴纳管理单元用于处理新生的缴费信息，能在线上缴费，缴费信息同步到学校财务处，所述自选宿舍管理单元用于让学生自主选择自己宿舍。
3.根据权利要求2所述的智慧校园学生自助报到系统，其特征在于，所述自助报到PC端软件还包括交通指引管理单元、生活指引管理单元和短信服务单元，所述交通指引管理单元用于新生入学交通工作指引，所述生活指引管理单元用于新生入学生活工作指引，所述短信服务单元用于实现短消息通知功能。
4.根据权利要求3所述的智慧校园学生自助报到系统，其特征在于，所述自助报到管理单元的管理流程包括：
A)新生报到时事先在网上填报信息；B)采集所述新生的信息；
C)使用自助报到终端对新生的身份进行验证，并判断是否通过资格审核，如是，执行步骤D)；否则，进行纪律检查，执行步骤D)；
D)对网上填报的信息进行确认，判断是否通过确认，如是，执行步骤E)；否则，修改网上填报的信息；
E)打印出报到证；
F)携带所述报到证和相关证明文件到学校财务处确认学费缴纳情况，办理助学贷款或学费减免缓证明；
G)财务盖章；
H)领取学生卡和生活用品；I)完成报到；
J)期间短信服务单元及时提示消息直至报到流程走完。
5.根据权利要求1至4任意一项所述的智慧校园学生自助报到系统，其特征在于，所述数据库连接智慧校园数据中心。
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说 明 书
智慧校园学生自助报到系统
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技术领域
[0001]本发明涉及校园服务领域，特别涉及一种智慧校园学生自助报到系统。
背景技术
[0002]全国普通高校招生录取工作已经全面实现网络化，但是繁杂的新生入学报到工作让高校各相关部门疲于应付，没有真正做到信息化和智能化，并且功能单一，大部分解决了报到工作，却没有真正接入智慧校园，为以后的学生信息管理提供支撑。发明内容
[0003]本发明要解决的技术问题在于，针对现有技术的上述缺陷，提供一种针对高校招生录取工作，简化繁杂的新生入学报到流程，保障学生信息数据的来源可靠性和标准化，避免很多特殊情况的发生，让学校各部门从大量的报到工作中解放出来，注重校园提升服务质量的智慧校园学生自助报到系统。
[0004]本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：构造一种智慧校园学生自助报到系统，包括自助报到终端和数据库，所述自助报到终端和数据库均连接校园云平台，所述数据库中存储有新生数据，所述自助报到终端中安装有自助报到终端软件，所述自助报到终端软件包括相连接的自助报到管理单元、打印报到证单元、二维码识别单元和身份证识别单元，所述自助报到管理单元用于现场报到验证资料，所述打印报到证单元用于结合新生信息生成带二维码的报到证并提供打印服务，所述二维码识别单元用于识别报到证上的二维码信息，所述身份证识别单元用于验证身份功能。
[0005]在本发明所述的智慧校园学生自助报到系统中，还包括计算机，所述计算机上安装有自助报到PC端软件，所述自助报到PC端软件包括相连接的个人信息管理单元、绿色通道管理单元、学杂费缴纳管理单元和自选宿舍管理单元，所述个人信息管理单元用于处理新生个人信息管理，实现在线上录入信息和保存信息，所述绿色通道管理单元用于处理贫困生申请助学贷款及学费减免缓申请，所述杂费缴纳管理单元用于处理新生的缴费信息，能在线上缴费，缴费信息同步到学校财务处，所述自选宿舍管理单元用于让学生自主选择自己宿舍。
[0006]在本发明所述的智慧校园学生自助报到系统中，所述自助报到PC端软件还包括交通指引管理单元、生活指引管理单元和短信服务单元，所述交通指引管理单元用于新生入学交通工作指引，所述生活指引管理单元用于新生入学生活工作指引，所述短信服务单元用于实现短消息通知功能。
[0007]在本发明所述的智慧校园学生自助报到系统中，所述自助报到管理单元的管理流程包括：
[0008]A)新生报到时事先在网上填报信息；[0009]B)采集所述新生的信息；
[0010]C)使用自助报到终端对新生的身份进行验证，并判断是否通过资格审核，如是，执
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说 明 书
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行步骤D)；否则，进行纪律检查，执行步骤D)；[0011]D)对网上填报的信息进行确认，判断是否通过确认，如是，执行步骤E)；否则，修改网上填报的信息；
[0012]E)打印出报到证；
[0013]F)携带所述报到证和相关证明文件到学校财务处确认学费缴纳情况，办理助学贷款或学费减免缓证明；[0014]G)财务盖章；
[0015]H)领取学生卡和生活用品；[0016]I)完成报到；
[0017]J)期间短信服务单元及时提示消息直至报到流程走完。[0018]在本发明所述的智慧校园学生自助报到系统中，所述数据库连接智慧校园数据中心。
[0019]实施本发明的智慧校园学生自助报到系统，具有以下有益效果：由于设有自助报到终端和数据库，自助报到终端和数据库均连接校园云平台，数据库中存储有新生数据，自助报到终端中安装有自助报到终端软件，自助报到终端软件包括自助报到管理单元、打印报到证单元、二维码识别单元和身份证识别单元，自助报到管理单元用于现场报到验证资料，打印报到证单元用于结合新生信息生成带二维码的报到证并提供打印服务，二维码识别单元用于识别报到证上的二维码信息，身份证识别单元用于验证身份功能；本发明针对高校招生录取工作，简化繁杂的新生入学报到流程，保障学生信息数据的来源可靠性和标准化，避免很多特殊情况的发生，让学校各部门从大量的报到工作中解放出来，注重校园提升服务质量。
附图说明
[0020]为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
[0021]图1为本发明智慧校园学生自助报到系统一个实施例中的结构示意图；[0022]图2为所述实施例中自助报到终端软件的结构示意图；[0023]图3为所述实施例中自助报到PC端软件的结构示意图；
[0024]图4为所述实施例中自助报到管理单元的管理流程的流程图；[0025]图5为所述实施例中自助报到管理单元的管理流程示意图。
具体实施方式
[0026]下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
[0027]在本发明智慧校园学生自助报到系统实施例中，该智慧校园学生自助报到系统的
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说 明 书
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结构示意图如图1所示。图1中，该智慧校园学生自助报到系统包括自助报到终端1和数据库3，自助报到终端1和数据库3均连接校园云平台，数据库3中存储有新生数据，数据库3连接智慧校园数据中心。自助报到终端1中安装有自助报到终端软件11。该智慧校园学生自助报到系统除了在软件界面与用户交互、数据采集、发布，同时结合硬件实现学生信息的采集、校验，数据通过校园云平台存储到数据库3，并且与智慧校园数据中心实现数据同步共享数据，让数据更安全利用价值更广。
[0028]图2为本实施例中自助报到终端软件的结构示意图，图2中，该自助报到终端软件11包括相连接的自助报到管理单元111、打印报到证单元112、二维码识别单元113和身份证识别单元114，其中，自助报到管理单元111用于现场报到验证资料，如：报到证、身份证等，打印报到证单元112用于结合新生信息生成带二维码的报到证并提供打印服务，二维码识别单元113用于识别报到证上的二维码信息，身份证识别单元114用于验证身份功能。[0029]本发明结合校园云、智慧校园数据中心以及物联网技术，融合二维码识别技术、RFID技术、软件技术、网络技术和数据库技术等。本发明针对高校招生录取工作，简化繁杂的新生入学报到流程，保障学生信息数据的来源可靠性和标准化，避免很多特殊情况的发生，让学校各部门从大量的报到工作中解放出来，注重校园提升服务质量。[0030]本实施例中，该智慧校园学生自助报到系统还包括计算机2，计算机2上安装有自助报到PC端软件21，该自助报到PC端软件21的结构示意图如图3所示。本实施例中，自助报到PC端软件21包括相连接的个人信息管理单元211、绿色通道管理单元212、学杂费缴纳管理单元213和自选宿舍管理单元214，个人信息管理单元211用于处理新生个人信息管理，实现在线上录入信息和保存信息，绿色通道管理单元212用于处理贫困生申请助学贷款及学费减免缓申请，杂费缴纳管理单元213用于处理新生的缴费信息，能在线上缴费，缴费信息同步到学校财务处，自选宿舍管理单元214用于让学生自主选择自己宿舍。[0031]本实施例中，该自助报到PC端软件21还包括交通指引管理单元215、生活指引管理单元216和短信服务单元217，其中，交通指引管理单元215用于新生入学交通工作指引，生活指引管理单元216用于新生入学生活工作指引，短信服务单元217用于实现短消息通知功能。
[0032]图4为本实施例中自助报到管理单元的管理流程的流程图；图5为本实施例中自助报到管理单元的管理流程示意图。本实施例中，该自助报到管理单元的管理流程包括如下步骤：
[0033]步骤S01新生报到时事先在网上填报信息：本步骤中，新生报到时可事先在网上录入数据，也就是事先在网上填报信息。[0034]步骤S02采集新生的信息：本步骤中，当新生到达学校之后，采集新生的信息。[0035]步骤S03使用自助报到终端对新生的身份进行验证，并判断是否通过资格审核：本步骤中，使用自助报到终端对新生的身份进行验证，并判断是否通过资格审核，如果判断的结果为是，则执行步骤S05；否则，执行步骤S04。[0036]步骤S04进行纪律检查：本步骤中，进行纪律检查，执行完本步骤，执行步骤S05。[0037]步骤S05对网上填报的信息进行确认，判断是否通过确认：本步骤中，对网上填报的信息进行确认，判断是否通过确认，如果判断的结果为是，即确认网上填报的信息无误后，执行步骤S07；否则，执行步骤S06。
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步骤S06修改网上填报的信息：本步骤中，修改网上填报的信息。
[0039]步骤S07打印出报到证：本步骤中，打印出报到证。执行完本步骤，执行步骤S08。[0040]步骤S08携带报到证和相关证明文件到学校财务处确认学费缴纳情况，办理助学贷款或学费减免缓证明：本步骤中，携带报到证和相关证明文件到学校财务处确认学费缴纳情况(已经缴纳学费得新生可在线上确认)，办理助学贷款或学费减免缓证明。执行完本步骤，执行步骤S09。
[0041]步骤S09财务盖章：本步骤中，财务盖章。执行完本步骤，执行步骤S10。[0042]步骤S10领取学生卡和生活用品：本步骤中，通过财务盖章证明学生可以领取学生卡和生活用品等。执行完本步骤，执行步骤S11。[0043]步骤S11完成报到：本步骤中，完成报到。
[0044]步骤S12期间短信服务单元及时提示消息直至报到流程走完：本步骤中，期间短信服务单元及时提示消息直至报到流程走完。该自助报到管理单元的管理流程可以解决新生报到工作产生的临时性繁杂工作与数据验证统计工作，简化报到工作流程，让学生有更多的自主性。[0045]总之，本实施例中，本发明针对高校招生录取工作，简化繁杂的新生入学报到流程，保障学生信息数据的来源可靠性和标准化，避免很多特殊情况的发生，让学校各部门从大量的报到工作中解放出来，注重校园提升服务质量。[0046]以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。
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