文件印制格式标准及式样
第一章 总体要求
第一条 用纸
采用60g/m ～80g/m胶版纸或复印纸，纸张白度在90度以上。 第二条 开本
采用国际标准 A4 型，成品尺寸为210mm×297mm，允许误差±2mm。 第三条 版心
版心尺寸为156 mm×225mm（不含页码） ，每页22 行，每行26个字，行间距3号字的4/5个，版面上空约39mm，下空约33mm，左空约28mm,右空约26mm。为方便印制，每页行数可视情况增加或减少1至2行。增减行数时可适当调整行间距，但应保持版心高度不变。
第四条 页码
4号半角白正体阿拉伯数字，置于版心下边缘的下一行，左右各放一条4号一字线。单页码居右，双页码居左。空白页和空白页以后的页不标识页码。
第五条 标点
采用规范全角标点，注意符合中文排版规范。 第六条 装订
公文应左侧装订，不掉页。包公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。采用骑马订，无法用骑马订时采用平订。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书
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间的距离为3mm—5mm。
第七条 印刷要求
双面印刷，页码套正，两面误差不超过 2mm；印刷着墨实、均匀；版面干净无底灰，字迹清楚、无断划。
第二章 文头部分
第八条 份号
密级文件应标注份号（指将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序），用6位阿拉伯数字顶格标注在版心内左上角第1行。
第九条 密级和保密期限
用3号黑体，顶格编排在版心右上角第2行，密集分别标注“绝密”、 “秘密”，两字之间空1个字。保密期限中的数字用阿拉伯数字标注，如“绝密★5年”、“秘密★3年”。
第十条 紧急程度
用3号黑体，顶格编排在版心右上角，紧急程度分别标注“特急”、“加急”。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号，密级和保密期限，紧急程度的顺序自上而下分行排列。
第十一条 版头
由发文单位标志和一条横线组成，颜色为金光红色。版头设计要体现庄重大方、美观实用的特点。套印版头时，版头上下、左右位置要准确，上边缘至版心上边缘35mm。原则上下级单位文件的发文单位标志的字高应小于上级单位文件的发文单位标志的字高。
第十二条 《**函》。发文单位标志为“*****有限公司文件”，线长为156mm。
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《**发》。发文单位标志为“*****有限公司文件”，线长为156mm。 《**报》。发文单位标志为“******有限公司文件”，线长为156mm。
第三章 发文字号
第十三条 由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。下空2行，用3号仿宋体，居中排布；年份、发文顺序号用阿拉伯数码标识，年份应标全称，外加中文六角括号“〔〕”。序号不编虚位(即1不编为O01)，不加“第”字。
第四章 签发人
第十四条 上行文要标志签发人。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空 1 字，与发文字号平行编排，“签发人”用3 号仿宋体，签发人姓名用3号楷体，如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀顺排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
第五章 主体部分
第十五条 标题
用小2号宋体加粗标注在横线下方位置，一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。
第十六条 主送机关
正文标题下空1行，用3号仿宋体，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
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第十七条 正文
首页必须显示正文，用3号仿宋体，每自然段首行缩进两个字符，回行时顶格，数字、年份不能回行。
第十八条 附件
在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件：1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应另页编排，并在版记之前，与正文一起装订。 附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空1行。附件与文件正文不能一起装订时，应在“附件”之前标明文件发文字号。
第十九条 成文日期
右侧空4字，用3号仿宋体。用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”。
第六章 文尾部分
第二十条 主题词
“主题词”三个字用3号黑体左侧顶格；主题词词目用3号宋体，词目之间空1字；词目不超过5个。
第二十一条 印发机关
“XXXX公司中心”用3号仿宋体，左空1字。 第二十二条 印发日期
用阿拉伯数码标识3号仿宋体，右空1字。 第二十三条 横线
版记中各要素之下均加一条横线，宽度同版心。
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X X X有限公司文件 发文字号： 印发机关： 居中；初号华文大标宋体
×字〔201×〕×号
居中；三号仿宋体标题： 居中；小2号宋体加粗 主送单位： 标题下空1行； 左侧顶格；3号仿宋体 关于××××的×× 正文： 每自然段空2字，回行顶格；3号仿宋体 ××××： ××××××××××××××××××××××××× 5 / 7
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
附件： ×××××××××××××××。
正文下1行，左侧空2字；三号仿宋体
附件：1.××××××× 2.×××××××
成文日期： 右侧空4字； 3号仿宋体 二〇一×年×月×日 6 / 7
“主题词”三个字： 左侧顶格；3号黑体 主题词词目： 3号宋体，词目之间空1字； 词目不超过5个 主题词：×× ×× ××× ××
XXXX公司中心 201×年×月×日印发
印发机关： 印发日期： 右空1字；3号仿宋体 左空1字；3号仿宋体
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