周工作例会制度

工作例会制度

为了进一步提升部门执行力，促进部门内部各工作环节的积极落实、有机衔接和协调运转，提高工作效率，最大范围进行上下沟通、共同学习，特制定本制度。

一、会议时间：每周一上午八点三十分。 二、会议地点：部门会议室。 三、参会人员：企管审计部全体人员。 四、会议内容：

1、由部门内部各工作小组的组长总结、汇报前一周的工作完成情况，内容包括原定计划的执行情况，工作中遇到的问题等。会议将对工作的执行情况及追踪结果进行确认；

2、制定本周的工作计划与安排。计划中须将工作任务细化到天，责任到人；

3、由主持会议的主持人对近期集团公司的会议精神进行传达，组织员工进行学习；

4、对部门内临时性需要进行讨论的提案进行分析与总结； 5、需要进行讨论的其它事项；

6、在每月月末的会议中，由四个工作小组的组长对下属组员一个月的工作落实情况进行总结，完成对下属员工月度的绩效考评工作，并对员工的考核成绩进行排名；

五、其它规定：

1、为了锻炼部门干部的工作能力，工作例会的主持工作由四位工作小组的组长轮流担任，如遇当值主持人由于特殊原因不能主持的，需提前通知其它组长，由其它组组长进行主持；

2、主持人拟定会议议程，整个会议时间控制在60分钟以内，各小组总结与工作安排时间控制在10分钟以内，会议过程中不得引发专题讨论；

3、所有应参会人员无特殊原因不得缺席、迟到、早退，如因特殊情况不能参加周会的人员需提前请假并移交相关工作会议内容。到会人员均需在会议纪要上签名确认。有特殊情况要向部长请假。

4、所有参会人员在会议过程中禁止交头接耳，必须将手机设置在无声或振动的状态下；

5、当有与工作相关的电话打入时，须向主持人示意，得到同意后方可离开会场接听电话，接听时间一般不超过2分钟；

6、会议结束之后办个工作日内，由主持人总结之后以纸质档案的形式完成部门工作会议纪要，由全体参会人员签字，之后送部长审阅，审阅通过后，各工作组将本组的工作计划写到办公室白板上以提醒员工及时完成工作，会议纪要由专人存档备查。

7、会议记录须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、参会人员、会议内容、商议结果等。

企管审计部 2012年5月30日