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差旅费报销制度

2022-11-20 来源:独旅网


差旅费报销制度

为进一步加强对差旅费的管理,适应当前的物价水平,结合我公司具体情况,制定相关出差人员差旅费标准:

一、出差审批办法:

1、出差申请程序:因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写“出差申请单”明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,“出差申请单”应由部门负责人、分管领导审核签字。未经过审批的,不予借支和报销差旅费。“出差申请单”由财务部留存,并作为部门费用考核依据。

2、如要借款,应填写“借款单”,根据出差申请单确定借款金额。“借款单”凭“出差申请单”经总经理审核批准。同时财务部实行“前帐不清、后帐不借”的原则。

3、差旅费报销程序:经批准出差办事人员,应如实填写“差旅费报销单” 、“出差申请单”,并列明事由、时间、线路后交部门经理审核签字,再交财务部审核签字,最后交总经理审核签字,予以报销。

二、费用标准

出差人员出差补助含市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算实

行“包干使用,节约归己,超支不补”。 (1)住宿标准(金额单位:元。下同):

地区/人员 特区(直辖市) 总经理 经 理 其余人员 350 300 省会城市 省辖市 县级市及以下 实报实销(含副总经理) 200 150 150 120 100 80 (2)出差补助:(含伙食补助、市内交通补助及其它杂费)

1

地区/人员 全体人员 特区直辖市 100 省会城市 80 省辖市 省外县级市及以下 50 30 注:四川省内除成都市外按“省外县级市以下”标准执行。 (3)交通工具标准:

工具/人员 总经理 经 理 其余人员 飞机 经济舱 预申请 预申请 火车 软卧软座 硬卧硬座 硬卧硬座 高铁动车 一等坐 二等坐 二等坐 长途汽车 实报 实报 实报 出租车 实报 实报 预申请 注:以上报销费用标准为成都市外

三、报销办法

(一)住宿费报销办法

1、出差人员的住宿费实行在标准范围内凭票据实报实销的办法,按实际住宿的天数计算报销。

2、出差人员由接待单位安排或住在亲友家的,一律不予报销住宿费。 3、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行,会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况,在领导允许的前提下,可按实报销。

4、住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报销,副总以上人员出差,可单独住宿。 (二)交通费报销办法

1、 严格控制出差人员乘坐飞机或高铁,需乘坐飞机或高铁的应事先经总经理同意批准。

2、 乘火车从晚八点至次日凌晨七点之间,在火车上过夜六小时以上

2

或连续乘坐超过十二小时,可购买同席卧铺票。符合本规定而不买卧铺票,依据实际乘坐火车票价与可享受乘坐标准的差价进行补贴。 3、公司员工陪同部门经理外出的,随部门经理的标准报销。 4、出差人员原则上不得乘坐出租车,但下列情况除外: (1)出差目的地偏远,没有公共交通工具的; (2) 携有巨款或重要文件须确保安全的; (3) 收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的; (4) 陪同重要客人外出的;

(5) 执行特殊业务或夜间办事不方便的 以上情况须请示部门主管同意后方可报销。 注:以下人员不实行出差补助及住宿费包干办法:

a.在外地参加各种培训班(含学习)的人员;培训期间若培训方没有安排伙食的,按“市内误餐补助”标准予以发放补助,住宿费按实际发生(不超过当地住宿标准)费用报销。

b. 其他不宜实行本办法的出差人员。

(三)出差补助报销办法

出差天数核定:出差期限从离开公司时间算起,到返回公司所在地时刻表结束;不足8小时的部分按0.5天计算,超过8小时按一天计算。

(四)市内出差报销标准及办法

1、在本市区公出需在外就餐者,享受误餐补助15元/天(含市内交通费)。

(五)其他

1、因工作需要超出差旅费报销标准的,需总经理事先批准方可实报实销。

3

2、旅途期间,在非工作地不许滞留。

3、财务严格按照出差人员申请出差目的地及合理的行车线路予以审核报销。如中途有变化的需事先请示领导批准,否则发生费用自理。

四、报销票据

出差人员报销票据必须符合国家有关票据报销规定,否则不予报销,

各种票据丢失一律不予报销。

五、报销时间

出差人员回来后5个工作日内,到财务部门报销,如有故意拖欠不及时报销的,适情节予以上的处罚。

1、5个工作日到15个工作日内报销者,按报帐总金额的80%支付所报款项;

2、15个工作日到一个月以内未报销者,按报帐总金额的60%支付所报款项;

3、一个月以上未报销者,财务不再予以报销该次出差所产生的费用。

六、 本规定自2016年10月1日起执行,以前有关规定与本规定有抵触的,

均按本规定执行。

七、本规定解释权归财务部所有。

附:《出差申请表》

拟制: 审核: 批准:

出差申请表

4

出差人姓名 职 务 出差时间 出差事由 出差目的地 申 请 人 部 门 联系电话 自: 年 月 日 时至: 年 月 日 时 交通工具 批 准 人

出差申请表

出差人姓名 职 务 出差时间 出差事由 出差目的地 申 请 人

部 门 联系电话 自: 年 月 日 时至: 年 月 日 时 交通工具 批 准 人 5

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