一、网点每日晨会流程
支行长组织参加每日晨会分为五个步骤:(10-15分钟)
1.会前准备:个人形象准备、所需工具准备(晨会白板)、业务数据准备、重点内容准备;
2.庆祝成功:分享前日业绩、表扬突出成绩、激励员工士气;
3.提供指导(经验分享/话术演练):分享成功经验、进行实操指导、点评话术技巧;
4.获得承诺:确定目标计划、获得当日承诺、提升团队士气。
5.支行长点评:总结归纳,明确跟进
(一)会前准备
组织好晨会不仅是支行长能力的体现,也是网点凝聚力的体现。晨会前,应注意晨会内容的准备,要积极同员工进行沟通,把日常工作中发现的问题以及如何解决问题作为晨会重点。
1,人员形象准备:支行长作为网点的管理者,要起到表率作用,注意自己的仪容仪表,保持良好的精神面貌,检查包括自己在内的网点所有员工着装和仪表是否统一、专业、整洁、规范。
2,所需工具准备:查看每日晨会所需工具是否到位,例如:写字板、写字板笔、写字
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板檫、奖励员工的物品等。
3,业务数据准备:在晨会前,支行长要将前一日各业务条线的数据(日、周、月、季)和相对应的显示图表都在写字板上有所显示,让员工一目了然。
4,重点内容准备:在晨会前,支行长需确定当日晨会内容的中心要点,以便使晨会重点突出、流程顺畅。
(二)庆祝成功
庆祝成功是每日晨会中的一个重要环节,通过庆祝成功可以提升网点成员的成就感和自我认同感,达到互相学习和鼓励的目的。
1,分享前日业绩:支行长要利用写字板对网点前一日各业务条线的经营业绩进行分享,内容须具体、完整,应涵盖网点前日主要产品的销售情况和目标完成进度,月初、季初还应增加月度、季度目标完成情况等内容。
2,表扬突出成绩:支行长要对员工营销业绩进行点评,特别是对提供卓越客户服务、成功引见或做出销售业绩的员工予以认可和表扬。
3,激励员工士气:支行长在表扬销售业绩突出或服务表现优秀的员工时,也要对其上级或下级、员工之间的良好团队合作进行鼓励,从而增强团队凝聚力。
(三)提供指导
每日晨会为全体员工提供了一个互相学习的平台,通过晨会,员工可以获得支行长的
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指导和大家的建议,从而在业务水平、服务能力等方面都得到提升。
1,分享成功经验:支行长要将前一日表现优秀员工所使用的销售技巧、话术与网点其他员工进行分享。
2,进行实操指导(话术演练):支行长要结合成功的案例,挑选几名员工进行现场角色演练,更重要的是,演练后要求大家对于可取之处要借鉴学习,对于不足之处给予纠正和指导。
3,点评话术技巧:支行长要对参与演练员工使用的话术和营销技巧进行点评,进一步提高实操演练的效果。
(四)获得承诺
获得承诺时每日晨会中不可或缺的一个重要环节,通过员工承诺,支行长可以更好地掌握员工的工作状态,并根据网点各类业务的发展目标,合理制定出自己的管理计划,做好当日的工作安排。
1,确定目标计划:支行长要让员工了解网点各项业务的季、月、周、日目标及相应完成情况,并且要与员工共同制定不同阶段需采取的行动计划。
2,获得当日承诺:支行长要让每位员工根据网点的整体营销计划,对本人当日的工作计划作出承诺。(例如:销售人员需要简短说明当天的日常安排,报告销售计划,其中包括调查客户信息、引见、约见客户的数量和目标等。)
3,提升团队士气:支行长在获得员工的承诺后,可采取多种多样的形式来提升团队士
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气。例如,集体高呼统一口号,让员工能够以积极的心态和高昂的热情开始一天的工作。
(五)支行长点评
对当日晨会归纳总结,安排布置当日重点工作激励大家工作热情,明确承诺跟进时间。
特别提示:
1,在点评业绩时,支行长不仅要关注个金余额、公司余额以及信贷结余和账户数量的变动、销售目标的完成进度,同时也要分析引起这些变动及进度完成情况的原因所在。
2,在话术演练上,支行长可以根据网点员工数量、销售人员掌握话术熟练程度等情况,灵活控制演练的节奏和方式。演练的内容和形式没有定式,可以根据网点工作重点或员工销售行为的不足之处开展,话术应简单易懂,避免冗长。
3,在主持会议时,支行长要特别注意晨会需要体现积极向上的氛围,能够带动员工以积极的状态、饱满的情绪开始新一天的工作。
4,在获得承诺时,支行长可以根据销售人员的约见数量和时间,调整团队合作;销售人员引见时要明确引见产品和引见给谁,约见时要明确约见时间(上午/下午*点)和约见客户。
5,在晨会中,可以利用空闲时间,带领员工做一些小游戏,增进员工与管理者、员工与员工之间的友谊,促使员工有良好的情绪投入工作。
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6,在经验分享的过程中,应适时带领全体参会人员鼓掌庆祝。
7,支行长注意员工的承诺应该是销售行为的承诺,而非是金额目标,同时要明确每日至少跟进两次的时间。
二、网点每日夕会流程
1、营销业绩统计
根据晨会承诺目标,汇总承诺完成情况,并通报。
2、网点当日工作开展情况
各岗位员工就当日工作完成情况、服务质量等汇报(关注外拓人员当日外拓情况)
3、工作问题讨论与总结
员工就当日工作中遇到的问题进行讨论,并对当日工作进行总结。
4、近期工作重点安排。
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