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VIP宴会接待流程

2022-04-05 来源:独旅网
VIP宴会接待流程及标准

1、VIP等级分类 A级贵宾

1)集团领导、(高层;总办、宾馆总办指定的 VIPA 级;宾馆总办;及各二级公司的总经理及书记;驻穗单位; 2)副省(部)以上政府官员或领导; 3)国家旅游局正局级以上领导;

4)国内外著名企业、集团、酒店、旅行社总裁;

5)国内外文化、艺术、教育、体育等领域知名人士及社会名流;

6)对宾馆的经营与发展有重要贡献或影响的人士。 B级贵宾

1)宾馆领导及相关部门需要指定的VIP B级; 2)厅(局)级以下政府官员或领导;

3)国家副局领导、国家旅游局正处级领导、省旅游局副局级领导; 4)星级酒店、旅行社总经理、副总经理等旅游业人士。 5、销售部具备潜力公关的重要客户。 2、VIP客人的预订及确认:

1)在每次宴会的预订时,预订人员要问清楚参加宴会是否有重要客人以及宴请的对象.

2)如较早得知重要客人名单及抵达的时间,记录于宴会预订本上,并在宴会安排单上体现.

3)查找出重要客人在酒店用餐的历史(如无客史档案,应立即建立),并准备所需用品。

4)在每周部门例会上通报将抵达的重要客人。 5)第一时间将预订情况通报总办。

3、 宴会安排单的分送:

餐饮销售经理将有重要客人参加的宴会,在宴会安排单上注明,分别通报各部门,宴会当天再次口头通知有关部门,餐饮部应在第一时间了解VIP情况. 4、 宴会接待:

1)宴会场所布置:VIP宴会,均需使用合适用具、餐具。 A. VIP A级:

-----餐台按需使用功夫茶具、小席珍、展示碟、水晶杯具、鲜花、

棉织品、席前布置等。

-----宴会主桌安排餐厅经理或主管参与服务,主桌/主位传菜专人负责。

-----根据宴会桌数,现场设立酒水台,安排专人进行酒水服务。 -----宴会预订按照VIP客人需求为其准备席次卡,根据客人要求摆放。

-----宴会现场进行绿色植物布置。 -----席间需更换三次毛巾。 B. VIP B级:

-----餐台按需使用展示碟、大席珍、高档杯具、棉织品、花饰、

席前等布置。

-----宴会主桌安排主管或领班参与服务。

-----根据宴会桌数,现场设立酒水台,安排专人进行酒水服务。 -----宴会现场按需要进行绿色植物布置。

-----席间需更换三次毛巾。 2)检查:

A. VIP A级到达前,由餐饮部经理检查各处准备情况,有必要时副总进行复检。

B. VIP B级到达前,由餐饮经理或餐饮部主管检查各项准备工作。由餐饮经理或主管检查各项准备记录。 3)菜式:

A. VIP A级的菜式,由总厨根据客史档案亲自开列,适当放宽菜肴成本,同时必须对菜单所指定的菜式进行试菜。VIP B菜式可由营业部与中厨部主管协商后开出。

B. 菜单须注明菜肴的用料要求和特殊制作要求。

C. 由中厨厨师长或头炉亲自主厨,确保菜肴出品质量,VIP A级菜肴需留样24小时。 4)迎接:

A.餐饮经理确认VIP 客人抵达时间后及时通知客户关系经理,由客户关系经理按VIP接待规格通知有关接待人员提前到酒店大堂迎候.当客人抵达酒店宴会厅时,由餐厅经理或主管接待客人并陪同到餐桌。

B.必要时,除VIP等级中规定的人员外,餐饮部经理及助理、餐饮销售经理需有一人到大门口迎接。 5)开餐服务:

A.提前20分钟开门迎接客人。

B.尽可能称呼客人的姓名及头衔。 C.最快速度提供茶水等餐饮服务。

D.时刻保持热情、礼貌和得体服务,时刻保持高度的服务意识。 E.严格按照操作程序提供服务,并留意客人对菜肴的喜好,适时征求客人的意见,并及时进行调整。

F.根据要求通报宴会进程,当客人用水果时通知客户关系经理。 6)宴会结束:

A.宴会结束时,由服务人员在宴会厅大门口列队欢送,由餐饮部经理或主管带队,有必要时送客至大门。

B.VIP A级有关人员及餐饮经理、助理、当值主管、销售部经理需一人在大门口送客。 C.记录客史档案。 4、住店VIP餐饮服务:

1)根据预订人数早餐为其留位,如有必要为其准备包间。 2)根据VIP级别安排专人为其服务。

3)第一时间通报在店VIPA的房号,则需通知餐饮部经理或餐饮总监,在接到订单后通知总厨安排制作菜肴,VIP A级送餐由餐厅经理或主管参与服务,VIP B送餐由餐厅主管或领班检查后按规定程序完成服务。

4)餐饮部各岗点如发现各级VIPA单独来用餐时,第一时间通知本岗点第一负责人,按规定程序安排其用餐,并按VIPA等级上报餐饮部经理或助理,再由其传达至总经理或副总经理。

附件1:VIP餐前检查标准表 附件2:VIP餐中、送客服务标准

附件1: VIP餐前检查标准表

厅名: 检查日期: 厅主: 检查人:

项目 台 布 席 巾 玻璃器皿 台面餐具 餐椅卫生 沙发卫生 地面卫生 天花卫生 墙面卫生 转盘卫生 毛 巾 箱 服务人员 仪容仪表 评语: 备注:符合标准标上:“✓”,不符合标准标上“X”,需要维修和更换的项目在旁边标上“△”

是否合格 项目 电 话 机 茶 几 毛 巾 篮 电热水壶 洗手间卫生 是否合格 项目 小碟准备 酒水准备 功夫茶具 结账方式 是否合格 房间布局 托 盘 照明设备 器设电备 餐台公用具 灭火器材 工作柜备 用餐具

附件2: VIP餐中、送客服务标准 一、餐中服务标准

1、熟知已点菜单,准备好菜单所需要的器具和配料。VIP客人要求上菜前,准备好一定数量的筷子作为公筷和公用具;

2、为客人进行食品服务的时候,从VIP客人的右侧将菜品放在转盘上,时刻注意为下一道菜留出空位,有必要时将大盘剩的菜更换成小盘后重新上回转盘;每上一道菜先转到主宾位置,报出菜名。如遇到菜品放不下,主动征求VIP客人的意见,为客人分菜派菜;遇到客人有分菜,马上知会传菜部放缓上菜的速度,每上一道菜,先把菜放上转盘转一个圈,报菜名后把菜拿到工作台进行分菜。然后每一位派上。(根据菜的品种适当的使用器皿,如鱼和蔬菜带汤汁的菜用小碗,小炒类干的菜用骨碟分上);

3、注意一切就VIP客人的餐情况,随时为客人添加酒或饮料; 4、随时撤换空盘,原则上每两道菜换一次骨碟; 5、VIP客人用餐期间需三次更换用餐毛巾。

6、随时给VIP客人换烟灰缸,烟灰缸里面不能超过2个以上的烟头; 7、上完菜后,征求客人意见撤走不需要的餐具后,准备好水果叉,为客人上水果。

8、在服务过程中随时留意客人喜好,并做好记录在周例会及餐前会进行通报,保存至客史档案中。 二、结帐、送客服务标准

1、判断客人的结帐方式,提前将酒水饮料统计好并打好帐单,等候客人结帐;

2、准备好打包应用用具,客人结帐后需问客人剩下的菜品是否需要打包,并且询问客人对本厅菜品服务的满意度,然后反馈给厅房管理人员。

、打开门,站在门的右手边,使用标准服务用语送客,并提醒客人

带齐物品,如客人的物品过多,协助客人将物品送进电梯,礼貌道别。

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