摘 要
在校园生活中，教室仍然是教学活动和学生课余活动中最主要的场所之一，然而，由于学生数目过大，教室资源有限限制了师生使用教室。以前，一些学校对教室的管理仅限于人工管理，处理起来比较复杂，容易出错，而且不利于删除和添加，更加不利于查找，凸显出建立教室安排系统的紧迫性。本系统着力于整合教室管理中的课程安排，教室调课，设备损坏及维修以及单位借用等影响教室使用的环节，实现统一管理。在此基础上提供方便有效的课表查询，空教室查询，学生出勤次数查询，设备维护记录查询。本系统针对教室管理不统一的问题，着力于将教室管理中的课程安排，教师调课，单位借用等联系起来，建立一个统一的管理系统，以提高处理效率，方便统一管理，同时为师生提供方便的查询。教室安排系统使得教室的安排变得更加简单，添加与删除变得更加容易，特别是教室查找。此系统提高了信息处理的速度与准确性，能够及时准确有效的查询和修改教室的安排情况，以及更有效的对设备维护进行管理。
关键词： 数据库 教室管理 自动化处理
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目录
一、序言 ...................................................................... 3 二、教室系统的需求分析 ........................................................ 4 三、概念结构设计 .............................................................. 5 四、数据结构设计 .............................................................. 6
4.1数据流图 ............................................................... 6 4.2学生管理子系统： ....................................................... 7 4.3教室查询子系统： ....................................................... 9 4.4管理员管理子系统 ...................................................... 12 4.5后勤管理子系统： ...................................................... 15 五、数据库逻辑结构设计 ....................................................... 19 六、数据库的实施 ............................................................. 21 七、数据库运行与维护 ......................................................... 24 八、VB程序的实现 ............................................................. 25
8.1登陆界面设计 .......................................................... 25 8.2系统管理员界面设计 .................................................... 26 8.3后勤服务人员界面设计 .................................................. 28 8.4学生登陆界面 .......................................................... 29 8.5教室登陆界面设计 ...................................................... 29 九、附录 ..................................................................... 31
创建数据库 ............................................................... 31 创建表的基本信息 ......................................................... 31 创建视图 ................................................................. 33 创建存储过程 ............................................................. 34 创建触发器 ............................................................... 34 十、参考文献 ................................................................. 36
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一、序言
在大学里，教室仍然是教学的主要场所，也是学生学习的重要场所，所以教室环境和设备直接影响到教学活动的开展和学生的学习。
为了保证教室环境良好的运转，教室的管理也就显得十分的必要和重要。但是教室的管理也并不是一件很容易的事情。教室设备（尤其是多媒体设备）有所损坏必须及时登记，修复，否则很可能影响以后教学，造成教学事故。
教室的使用具有一定的计划性和流动性，即一个班在相应的时间里，所上的课程和使用的教室是固定的，但是不同的课程在不同的时间里会使用不同的教室，这与教务处的课程安排是密切相关的。尤其是使用多媒体教室的时候，这就显得比较麻烦。
为了能够更系统的，更有序的，更合理的，更有效的进行教室管理，有必要利用计算机来处理各种信息，这也就需要一个更有效的教室管理系统。
为此，经过较详细的调查和慎重的思考，我决定做一个教室管理系统，来解决这些问题，使管理简化，方便而且更有效。
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二、教室系统的需求分析
处理对象：
本系统总体上说涉及了五个方面的数据，后勤的信息，教室的信息，课程的信息，教师的信息，学生的信息。 处理功能要求：
教室管理系统的具体包括四个子系统：学生查询子系统，教师查询子系统，后勤管理子系统，管理员管理子系统。
学生登录界面的功能是查询教室信息，查询自己课程信息，更改自己账户信息；教师登陆界面的功能是查询教室信息，查询自己教授课程信息，更改账户信息；后勤登陆界面的功能是查询教室信息，包括设备故障情况，故障时间；管理员登陆界面的功能是查询并更改教室信息，包括设备故障情况，故障时间，是否空闲。 安全性和完整性要求：
在这个系统中涉及到了相关人员的问题，而且同一个职工可能在不同的表中存在，要考虑到，如果辞退或者某职工辞职，那么不仅要在职工信息表中删除相应的信息，还要在其他的相关表中删除信息，这就涉及到了安全性的问题，初步打算用一个触发器来解决这个问题。 完整性也是一个重要的内容，它也涉及安全性上的问题。
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三、概念结构设计
班级姓名性别学号姓名性别编号职工编号姓名性别年龄负责教室学生后勤教师年龄编号教授选修占用服务人数是否空闲课程占用教室故障情况故障时间课程编号课程名称时间教室班级教师录入时间
图3-1教室管理系统E-R图
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四、数据结构设计
教务科课程信息教室状态学生申请教室课程信息教室管理系统教室故障情故障情况课程信息申请教室教师后勤更新况
图4-1教室管理系统
4.1数据流图
教室管理系统学生查询子系统教师查询子系统管理员管理子系统后勤查询子系统
图4-1-1教室管理系统功能模块图
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4.2学生管理子系统：
查询目标学生查询结果学生查询子系统
图4-2-1学生查询子系统顶层数据流图
信息课程教室信息符合查询目学生查询有效查询标学生
图4-2-2底层数据流图
数据字典：
“学生”是该子系统一个重要的数据结构，可以如下描述：
数据结构：学生
含义说明：学生查询子系统的重要数据结构，定义了一个学生的有关信息 组成：学号，姓名，性别，班级
“教室”是该子系统另一个重要数据结构，可以如下描述：
数据结构：教室
含义说明：学生查询子系统的重要数据结构，定义了教室的有关信息
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组成：教室编号，教室信息
“学号”是该子系统一个重要的数据项，可以如下描述：
数据项：学号
含义说明：唯一标识每个学生 类型：varchar 长度：10
取值范围：0000000000-9999999999
取值含义：前两位标识该学生所在年级，再三位标识所在学院，再三位标识所在班级，后两位按顺序编号
“姓名”是该子系统重要数据项，可以如下描述：
数据项：姓名
含义说明：学生个人信息 类型：varchar
“性别”是该子系统重要数据项，可以如下描述：
数据项：性别
含义说明：学生个人信息 类型：varchar
“班级”是该子系统重要数据项，可以如下描述：
数据项：班级
含义说明：标识学生所在集体 类型：varchar 长度：8
取值范围：00000000-99999999
取值含义：前两位标识学生所在年级，再三位标识所在学院，后三位按顺序编号 “教室编号”是该子系统另一重要数据项，可以如下描述：
数据项：教室编号
含义说明：唯一标识每个教室 类型：varchar 长度：5
取值范围：00000-99999
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取值含义：前两位标识楼号，后三位标识房号
“教室信息”是该子系统另一重要数据项，可以如下描述：
数据项：教室信息
含义说明：教室是否空闲，教室课程信息 类型：varchar 长度：2
数据流“教室信息”可如下描述：
数据流：教室信息
说明：每个教室编号，教室是否空闲 组成：教室信息=教室编号+是否空闲 数据流来源：教务处 数据流去向：学生查询 数据存储“学生”可如下描述：
数据存储：学生 说明：学生查询结果 流入数据流：教室信息
流出数据流：是否空闲，课程信息 组成：教室是否空闲，课程信息 处理过程“学生查询服务”可如下描述：
处理过程：学生查询服务
说明：为学生提供查询教室和课程信息服务 输入：学号，姓名，教室编号 输出：教室是否空闲，课程信息
处理：审定是否符合查询目标后，学生自行决定学习情况
4.3教室查询子系统：
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查询目标教师查询结果教师查询子系统
图4-3-1教师查询子系统顶层数据流图
课程信息教室信息符合查询目教师查询有效查询标教师
图4-3-2底层数据流图
数据字典
“教师”是该子系统一个重要的数据结构，可以如下描述：
数据结构：教师
含义说明：教师查询子系统的重要数据结构，定义了一名教师的有关信息 组成：教师编号，姓名，性别，班级，年龄
“教室”是该子系统另一个重要数据结构，可以如下描述：
数据结构：教室
含义说明：教师查询子系统的重要数据结构，定义了教室的有关信息 组成：教室编号，教室信息
“教师编号”是该子系统一个重要的数据项，可以如下描述：
数据项：教师编号
含义说明：唯一标识每名教师 类型：varchar 长度：8
取值范围：00000000-99999999
取值含义：前三位标识所在学院，再三位标识所在班级，后两位按顺序编号
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“姓名”是该子系统重要数据项，可以如下描述：
数据项：姓名
含义说明：教师个人信息 类型：varchar
“性别”是该子系统重要数据项，可以如下描述：
数据项：性别
含义说明：教师个人信息 类型：varchar
“班级”是该子系统重要数据项，可以如下描述：
数据项：班级
含义说明：标识教师教授学生集体 类型：varchar 长度：8
取值范围：00000000-99999999
取值含义：前两位标识锁教授学生所在年级，再三位标识所在学院，后三位按顺序编号 “教室编号”是该子系统另一重要数据项，可以如下描述：
数据项：教室编号
含义说明：唯一标识每个教室 类型：varchar 长度：5
取值范围：00000-99999
取值含义：前两位标识楼号，后三位标识房号
“教室信息”是该子系统另一重要数据项，可以如下描述：
数据项：教室信息
含义说明：教室是否空闲，教室课程信息 类型：varchar 长度：2
数据流“教室信息”可如下描述：
数据流：教室信息
说明：每个教室编号，教室是否空闲
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组成：教室信息=教室编号+是否空闲 数据流来源：教务处 数据流去向：教师查询 数据存储“教师”可如下描述：
数据存储：教师 说明：学生查询结果 流入数据流：教室信息
流出数据流：是否空闲，课程信息 组成：教室是否空闲，课程信息 处理过程“教师查询服务”可如下描述：
处理过程：教师查询服务
说明：为教师提供查询教室和课程信息服务 输入：教师编号，姓名，教室编号 输出：教室是否空闲，课程信息
处理：审定是否符合查询目标后，教师了解自己教授情况，占用教室进行另外授课
4.4管理员管理子系统
录入更新教管理员室信息查询教室信管理员管理子系统
息图4-4-1管理员管理子系统顶层数据流图
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课程信息教室信息教室故障信管理员查询信息息或课程更新信息录入信息
图4-4-2底层数据流图
数据字典
“管理员”是该子系统一个重要的数据结构，可以如下描述：
数据结构：管理员
含义说明：管理员管理子系统的重要数据结构，定义了一个管理员的有关信息 组成：管理员编号，姓名，性别，年龄，负责教室 “教室”是该子系统另一个重要数据结构，可以如下描述：
数据结构：教室
含义说明：管理员管理子系统的重要数据结构，定义了教室的有关信息 组成：教室编号，是否空闲，课程信息，上课班级，故障信息 “管理员编号”是该子系统一个重要的数据项，可以如下描述：
数据项：管理员编号
含义说明：唯一标识每个管理员 类型：varchar 长度：10
取值范围：0000000000-9999999999 取值含义：按顺序编号
“姓名”是该子系统重要数据项，可以如下描述：
数据项：姓名
含义说明：管理员个人信息 类型：varchar
“性别”是该子系统重要数据项，可以如下描述：
数据项：性别
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含义说明：管理员个人信息 类型：varchar
“年龄”是该子系统重要数据项，可以如下描述：
数据项：年龄
含义说明：管理员个人信息 类型：varchar 长度：2 取值范围：20-50
“负责教室”是该子系统重要数据项，可以如下描述：
数据项：负责教室
含义说明：管理员负责的教室 类型：varchar 长度：5
取值范围：00000-99999
取值含义：前两位标识楼号，后三位标识房号
“教室编号”是该子系统另一重要数据项，可以如下描述：
数据项：教室编号
含义说明：唯一标识每个教室 类型：varchar 长度：5
取值范围：00000-99999
取值含义：前两位标识楼号，后三位标识房号
“教室信息”是该子系统另一重要数据项，可以如下描述：
数据项：教室信息
含义说明：教室是否空闲，教室故障信息 类型：varchar
“班级信息”是该子系统另一重要数据项，可以如下描述：
数据项：班级信息
含义说明：上课班级，班级学生人数 类型：varchar
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“课程信息”是该子系统另一重要数据项，可以如下描述：
数据项：课程信息
含义说明：课程编号，课程名称 类型：varchar
数据流“教室信息”可如下描述：
数据流：教室信息
说明：负责教室的基本信息
组成：教室信息=教室编号+是否空闲+故障情况+上课班级+班级学生人数 数据流来源：教务处
数据流去向：管理员管理子系统
数据存储“管理员管理子系统”可如下描述：
数据存储：管理员管理子系统 说明：管理员更新信息后录入该子系统 流入数据流：教室信息 流出数据流：教室信息
组成：教室编号，是否空闲，课程信息，上课班级，故障信息 处理过程“管理员管理”可如下描述：
处理过程：管理员对教室信息进行管理更新 输入：管理员编号，姓名，教室编号 输出：教室信息
处理：审定是否有更新后，将更新内容录入管理员管理子系统
4.5后勤管理子系统：
后勤查询教室状态后勤查询子系统
图4-5-1后勤管理子系统顶层数据流图
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息故障后勤符合查询目标信值班有效查询
图4-5-2底层数据流图
数据字典
“后勤人员”是该子系统一个重要的数据结构，可以如下描述：
数据结构：后勤
含义说明：后勤查询子系统的重要数据结构，定义了一个后勤人员的有关信息 组成：人员编号，姓名，性别，年龄，负责教室 “教室”是该子系统另一个重要数据结构，可以如下描述：
数据结构：教室
含义说明：后勤查询子系统的重要数据结构，定义了教室的有关信息 组成：教室编号，故障信息，卫生情况
“人员编号”是该子系统一个重要的数据项，可以如下描述：
数据项：人员编号
含义说明：唯一标识每个后勤人员 类型：varchar 长度：10
取值范围：0000000000-9999999999 取值含义：按顺序编号
“姓名”是该子系统重要数据项，可以如下描述：
数据项：姓名
含义说明：后勤人员个人信息 类型：varchar
“性别”是该子系统重要数据项，可以如下描述：
数据项：性别
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教室情况实用文档
含义说明：后勤人员个人信息 类型：varchar
“年龄”是该子系统重要数据项，可以如下描述：
数据项：年龄
含义说明：后勤人员个人信息 类型：varchar 长度：2 取值范围：20-50
“负责教室”是该子系统重要数据项，可以如下描述：
数据项：负责教室
含义说明：后勤人员负责的教室 类型：varchar 长度：5
取值范围：00000-99999
取值含义：前两位标识楼号，后三位标识房号
“教室编号”是该子系统另一重要数据项，可以如下描述：
数据项：教室编号
含义说明：唯一标识每个教室 类型：varchar 长度：5
取值范围：00000-99999
取值含义：前两位标识楼号，后三位标识房号
“教室信息”是该子系统另一重要数据项，可以如下描述：
数据项：教室信息
含义说明：教室故障信息，卫生信息 类型：varchar
数据流“教室信息”可如下描述：
数据流：教室信息
说明：负责教室的基本信息
组成：教室信息=教室编号+故障情况+卫生情况
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数据流来源：教务处
数据流去向：后勤人员管理子系统 数据存储“后勤人员”可如下描述：
数据存储：后勤人员
说明：后勤人员查询得到信息后进行故障处理 流入数据流：教室信息 流出数据流：教室信息
组成：教室编号，故障信息，卫生情况 处理过程“后勤人员管理”可如下描述：
处理过程：后勤人员查询教室信息 输入：人员编号，姓名，教室编号 输出：教室信息
处理：审定是否有故障后，对教室故进行一系列故障处理，清扫卫生
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五、数据库逻辑结构设计
教室（编号，人数，是否空闲，故障情况，故障时间，录入时间） 主键为：编号。
教师（教师编号，姓名，性别，年龄，职称） 主键为：教师编号。
课程（课程编号，课程名称，时间，教室，班级，教师） 主键为：课程编号。
学生（学号，姓名，性别，班级） 主键为：学号
后勤（职工编号，姓名，性别，年龄，负责教室） 主键为：职工编号
表5-1教室信息数据属性
数据项名 数据类型 教室编号 varchar 教室人数 varchar 故障情况 varchar 故障时间 varchar 是否空闲 varchar 录入时间 varchar 长度 5 3 2 20 2 20 非空 非空 非空 空 空 非空 非空 主键 主键 表5-2课程信息数据属性
数据项名 数据类型 课程编号 varchar 课程名称 varchar 教室编号 varchar 时间 教师 班级 文案大全
长度 10 30 5 20 20 40 非空 非空 非空 非空 非空 非空 非空 主键 主键 varchar varchar varchar 实用文档
表5-3学生信息数据属性
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数据项名 数据类型 长度 非空 主键 学号 varchar 10 非空 主键 姓名 varchar 10 非空 性别 varchar 2 非空 班级 varchar 8 非空 表5-4后勤信息数据属性
数据项名 数据类型 长度 非空 主键 人员编号 varchar 20 非空 主键 姓名 varchar 20 非空 性别 varchar 2 非空 年龄 varchar 2 非空 教室编号 varchar 5 非空
表5-5教师信息数据属性
数据项名 数据类型 长度 非空 主键 姓名 varchar 20 非空 主键 性别 varchar 2 非空 职称 varchar 20 非空 年龄 varchar 2 非空 教师编号 varchar 20 非空 实用文档
六、数据库的实施
创建数据库
图6-1创建数据库
创建基本信息表
图6-2创建基本信息表
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创建视图
图6-3创建视图
创建存储过程
图6-4创建存储过程
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创建触发器
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图6-5创建触发器
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七、数据库运行与维护
图7-1备份数据库（1）
图7-2备份数据库（2）
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八、VB程序的实现
8.1登陆界面设计 窗口设计
开始输入账号输入密码选择类型登陆验证否是结束
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图8-1-1登陆界面
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程序设计
图8-1-2程序设计
8.2系统管理员界面设计 窗口设计
开始选择功能视图数据管理数据保存结束
图8-2-1管理员界面
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图8-2-2管理员界面（2）
图8-2-3管理员界面（3）
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程序设计
图8-2-4程序设计
8.3后勤服务人员界面设计 窗口设计
开始数据查询退出
图8-3后勤界面
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8.4学生登陆界面
开始选择当日课程输入时间查询 图8-4-1学生界面（1）
退出
开始选择教室空闲信息输入时间查询
图8-4-2学生界面（2）
退出
程序设计
图8-4-3程序设计
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8.5教师登陆界面设计 窗口设计
图8-5教师界面
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开始数据查询退出
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九、附录
创建数据库
create database 教室数据库 --创建教室数据库 on primary
( name='classroomdb_data',
filename='d:\\sqldata\\classroomdb_data.mdf', size=5mb, maxsize=100mb, filegrowth=5mb) log on
( name='classroomdb_log',
filename='d:\\sqldata\\classroomdb_log.ldf', size=5mb, maxsize=100mb,
filegrowth=5mb) 创建表的基本信息
use 教室数据库
create table 登陆基本信息 (账号 varchar(20) not null, 密码 varchar(20) not null) go
create table 教室基本信息
(教室编号 varchar(5) not null primary key, 容纳人数 varchar(3) not null,
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是否空闲 varchar(2) not null, 故障情况 varchar(2) , 故障时间 varchar(20), 录入日期 varchar(20)) go
--创建课程基本信息表 create table 课程基本信息
(课程编号 varchar(10) not null primary key, 课程名称 varchar(30) not null, 时间 varchar(20) ,
教室编号 varchar(5) not null, 班级 varchar(40) not null, 教师 varchar(20) not null) go
--创建后勤基本信息表 create table 后勤基本信息
( 职工编号 varchar(20) not null primary key, 姓名 varchar(20) not null, 性别 varchar(2) not null, 年龄 varchar(2) not null, 负责教室 varchar(5) not null， 值班时间 varchar(20) not null) go
--创建学生基本信息表 create table 学生基本信息
(学号 varchar(20) not null primary key, 姓名 varchar(20) not null, 性别 varchar(2) not null, 班级 varchar(40) not null) go
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--创建教师基本信息表 create table 教师基本信息
(教师编号 varchar(20)not null primary key, 姓名 varchar(20) not null, 性别 varchar(2) not null, 年龄 varchar(2) not null, 职称 varchar(20) not null) go
创建视图
use 教室数据库 go
create view 当日教室信息 as
select j.教室编号, j.是否空闲, k.时间 from dbo.教室基本信息 as j INNER JOIN
dbo.课程基本信息 as k on j.教室编号 = k.教室编号 go
create view 故障教室信息 as
SELECT 教室编号, 故障情况, 故障时间, 录入日期 AS 录入时间 FROM dbo.教室基本信息 AS g go
create view 后勤值班信息 as SELECT 姓名, 值班时间, 负责教室 FROM dbo.后勤基本信息 AS h go
create view 教师课程信息 as
SELECT J.教室编号, K.课程名称, K.班级, K.时间, K.教师 FROM dbo.教室基本信息 AS J INNER JOIN
dbo.课程基本信息 AS K ON J.教室编号 = K.教室编号 go
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创建存储过程
use 教室数据库 go
if exists(select name from sysobjects where name='isbusy'and type='p') go
--创建存储过程:找出空闲教室 create procedure isbusy as
select *from 教室基本信息 where 教室基本信息.是否空闲 ='是' go
if exists(select name from sysobjects where name='isgz'and type='p') go
--创建存储过程:找出故障情况教室 create procedure isgz as
select *from 教室基本信息 where 教室基本信息.故障情况 ='是' go
drop procedure isgz drop procedure isbusy
创建触发器
use 教室数据库
if exists(select name from sysobjects where name ='coursetr'and type='tr') drop trigger coursetr go
create trigger coursetr --在更新‘课程基本信息表’中的是‘教室编号’时，教室表中的‘是否空闲也被更新
on 课程基本信息 for update
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as declare @rows int select @rows=@@ROWCOUNT if @rows <>0 if UPDATE(教室编号) begin
go
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update j set j.教室编号=i.教室编号 from 教室基本信息 j,inserted i,deleted d where j.教室编号 =d.教室编号
end
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十、参考文献
1． 逯燕玲等．网络数据库技术．北京：电子工业出版社，2007
2．李存斌.《数据库应用技术》——SQL Server简明教程.水利水电出版社 3．周绪.《SQL Server2000中文版入门与提高》.清华出版社 4．宋振会.《SQL Server2000》中文版基础教程.清华出版社 5．张海藩，软件工程导论 第四版，清华大学出版社，2003. 6．张海藩，软件工程导论学习辅导，清华大学出版社，2004. 7．史济民等,软件工程-原理、方法与应用, 高等教育出板社，2004 8．孙家广,软件工程-理论、方法与实践,高等教育出板社, 2006 9．陈明. 实用软件工程基础，清华大学出版社，2003. 10．殷人昆.实用软件工程，清华大学出版社，2003. 11．宋波.UML面向对象技术与实践,科学出版社
12．陈元春《Visual Basic数据库编程》 北京：清华大学出版社,2004
13．清汉计算机工作室《Visual Basic数据库开发实例》 北京：机械工业出版社,2004 14．吴斌 赵有珍《SQL Server应用与提高》 北京：科学出版社,2005
15．王道荣《Visual Basic 6数据库处理》北京：中国铁道出版社，2004 16．付继彬《SQL Server入门与提高》 北京：清华大学出版社,2000 17．龚沛曾《Visual Basic简明教程》 北京：高等教育出版社,2003 18．李萍 《SQL Server2000 应用开发教程》北京：电子工业出版社,2004
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