快递收发管理规定

快递收发管理规定

一、目的

为了进一步规范公司快递物品的收发管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本，特制定本规定。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。 二、适用范围

适用于公司全体员工。 三、管理权责

1、行政部：负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，及时通知收件人领取，对于未被领取的快递，赋有保管义务（保管期限为签收快递件当天17：30前）。

2、其他部门：协助前台对快递物品进行签收。 四、管理要求 1、快递的接收

1）行政部在收到快递公司送来的快递时，负责核对以下内容： ① 收件人是否为本公司员工，若收件人非公司员工，应当场退回；

② 检查快递包装是否完好无损，有无开封；快递品为贵重/易碎货物的，通知收件

人亲自查验、签收（此类快递如需行政部代收，行政部不对快递内物品的缺失及完好负责）；

③ 对于到付快递，需与收件人进行确认，同时做好登记（个人到付快递，由行政

代收人员垫付的快递费的，收件人须在24小时内把快递费支付给垫付人员，如出现拖欠快递费现象，行政部有权拒绝为其提供快递代收代寄服务）； ④ 签收后，尽快通知收件人本人领取，或交由收件人委托的其他人代为领取；

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河南汇通快递服务有限公司车辆管理制度

⑤ 收件人领取快递时，须在《快递领取登记表》上进行领取登记，以备追溯。

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2）快递接收流程图：

收件流程示意图快递员快递到件不符、退回核对收件人信息快递破损或贵重/易碎物品检查快递到付快递通知收件人普通快递通知收件人选择代收收件人亲自查验、签收代签收、登记快递信息选择代收收件人亲自查验、签收通知收件人收件收件人签收 页脚内容

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2、快递的发送

1）行政部在代发快递流程：

① 员工因工作需要，需对外寄送快递时，应自行填写《快递代发申请单》与快递

件一起交到行政部；

② 《快递代发申请单》须用正楷字清晰填写收件方和寄件方姓名（中/英文全名）

及其他详细资料，如：地址、联系电话、付费方式等；

③ 快递件由发件人进行清点及包装，对于有特殊运输要求的物品，请提前知会行

政部；

④ 快递员收件后，由行政部登记快递单号，并将快递公司及单号通知发件人。快

递运输配送等情况发件人自行跟踪；

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2）快递代发流程图：

发件流程示意图发件人选择快递公司顺丰或京东填写快递单检查并包装私人快递将快递件交行政部核查快递信息不全发件人自行处理代发、登记快递信息发件人整改快递员收件不符合快递规定登记快递单号通知发件人 页脚内容

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3、寄件付费规定 1）快递公司选择参照表 序号 1 2 寄件类型 A类：紧急件、贵重件、总经理交代物品 B类：普通件、资料、文件、宣传册等 选择快递公司 顺丰 京东 2）选择的原则是合理、低成本。寄件人须根据所寄物品的性质，合理选择性价比高的快递公司，能以普通快递处理的不选择加急件；

3）严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍处罚，还将视情节轻重给予处罚。

五、本制度由公司行政综合部制订并负责解释，经公司总经理核准后实施，修改时亦同。 六、本制度自XXXX年XX月XX日起实施。 七、本规定自公布后生效。

XXXXXXXX公司

行政部

XXXX年XX月XX

日

附表：

1、快递签收登记表 2、快递代发登记表 3、快递代发申请单

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快递签收登记表

签收日期 快递公司 快递单号 收件人 代签人 通知收件人 □已通知 □已通知 □已通知 □已通知 □已通知 □已通知 □已通知 □已通知 □已通知 □已通知 □已通知 □已通知 □已通知 □已通知 领件人 领件日期 备注

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快递代发登记表

申请代发日期 快递公司 快递单号 收件人 寄件人 代发人 通知发件人 □已通知 □已通知 □已通知 □已通知 □已通知 □已通知 □已通知 □已通知 □已通知 □已通知 □已通知 □已通知 □已通知 □已通知 备注 页脚内容

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《快递代发申请单》

发件人 收件人 收件地址 快递公司选择 □顺丰 □京东 快递物品及数量 □保价 付费方式 □到付 □寄付 是否保价及金额 元 金额：

联系电话 联系电话 特别备注 申请人签字： 申请日期：

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