档案主管岗位

档案主管岗位说明书

岗位名称 档案主管 隶属部门 综合管理部 直接上级 行政管理科科长 直接下级 本职：认真学习、宣传、贯彻《档案法》以及国家和本地区有关档案工作的法规、规章和行政规范性文件。贯彻执行上级主管部门有关档案工作的方针、政策、规定；制定、执行公司档案管理的规章制度；负责公司档案资料的检查、监督、指导、管理、验收等工作；负责档案的整理、分类、编目、立卷、归档、借阅等管理工作；档案室的日常建设维护工作；负责公司档案信息化建设工作。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：主管部门方针、政策及公司管理规定的贯彻执行 贯彻、执行主管部门、公司的相关的管理规定； 工作负责组织公司档案管理制度的修订、执行等工作； 任务 组织参加相关的活动； 职责表述：负责档案检查、监督、指导等管理工作（不包括会计档案） 负责督促公司各部门及时按规定移交归档资料，并审查移交资料是否符合档案管理要求，签字、盖章手续是否完备等工作； 负责配合协调项目竣工档案专项预验收及验收工作； 负责对项目移交档案进行指导、检查、监督、审查等工作； 负责对前期部门及其他部门（除计划财务部外）移交资料进行编制、立卷、归档，形成竣工档案； 职 责 二 负责对项目档案管理员进行档案业务指导，要求项目档案管理员按照工作 国家及本公司制定档案管理规定进行档案收集、整理、编制、立卷归任务 档等工作，并督促项目档案管理人员对各参建单位的档案人员进行档案统一要求； 负责公司科技档案、照片档案、影像档案的收集、审查、验收、移交、归档、借阅、指导等利用工作；及时提醒使用部门和人员按时归还，建立档案年度文件的汇编； 定期前往各项目进行档案的监督指导工作； 接受档案行政管理部门监督、指导与检查，积极组织参加档案行政管理部门监督、指导与检查，积极组织参加档案行政部门布置的各项活动 会计档案的保存、借阅管理工作； 职责表述：档案室日常建设维护工作 职 责 三 负责档案的移交、编目、检索、借阅等利用、开发工作；并履行相关工作手续； 任务 应销毁的档案及时清理、造册，按保密制度进行销毁，做好善后工作。 职责表述：档案室安全管理 档案室、档案借阅资料的安全妥善保管、保密及维护等工作； 职 责 四 定期维护、清查档案室的环境卫生、防火、防盗、防水、防虫、温湿工作度控制、遮光等工作，采取有效措施，确保档案室符合相关要求；档任务 案管理设施、装具提出增配、更新计划，并做好后续落实工作； 利用档案者，不得任意泄露和向外公布，保证文件档案资料的信息安全。 权力： 对项目部、风电场档案管理人员的档案管理工作检查、监督权 对公司各部门档案资料移交核查、督促权及接收权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门、各项目部档案事宜及其他需要协调事宜 外部协调关系 辽宁省档案局、项目所属地的市级档案管理部门 任职资格： 教育水平 大专以上学历 专业 档案管理或管理类相关专业 培训经历 经验 知识 4年以上档案管理及行政工作经验 掌握相应的档案法、档案管理知识、行政管理、计算机维护与应用知识 技能技巧 熟练运用各种办公软件 个人素质 其它： 使用工具/设计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet备 网络、复印机、扫描仪） 工作环境 符合档案室环境建设一般要求 具备业务水平能力、执行能力、人际关系能力、团队合作能力、沟通与协调能力 工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班 所需记录文档 通知、汇报、工作总结、及档案的检索文件等 考核指标： 公司档案归档符合档案相关法律法规要求情况 所负责的各个业务中手续履行情况及重要任务完成情况 业务水平能力、执行能力、人际关系能力、团队合作能力、沟通与协调能力 各项目竣工档案竣工验收完成情况 备注：