文件类别 CW_财务管理类 文件等级 修改内容: 新发行。 二级 修改原因: 编制 徐成 编制部门 财务部 审校 文件控制印章 审校部门 职位 姓名 签名 日期 生效日期: 云金集团 沧源金腊云矿锌业有限公 司 文件编号 文件名称 XY-CW-01(01) 审批权限管理规定 第 A版 第 2 页/共 8 页 文件修改记录
编制人 版次 A 修改内容 新发行。 签发日期 徐成 云金集团 文件编号 XY-CW-01(01) 第 A版 沧源金腊云矿锌业有限公 司 文件名称 审批权限管理规定 第 3 页/共 8 页 1.0 目的 明确、规范各级审批权限,提高审批效率,控制经营风险。 2.0 范围
本规定参照云南黄金矿业集团《审批权限管理制度》 ,适用于沧源金腊
云矿锌业有限公司 3.0职责 3.1 集团各级领导、锌业公司总经理负责规定权限范围内的投资立项、 采购
与招标、资金、资产处置、付款与费用报销的审批。
3.2 财务负责人负责复核所有合同、请购单、付款凭证,对其真实性、准确
性、合法性、合规性,以及是否通过授权人士审批,是否超过费用预算
负责。 按会计准则和公司相关财务管理制度真实列帐。 严禁利用劳务费、
办公费、 差旅费、 会务费等名目报销招待费或分发津贴和奖金。 如确有 需要,必须报主管财务运营副总裁同意后方可调整科目,并备案。
3.3 各部门负责人负责审核权限范围内的相关单据真实性、完整性及必要
性。 4.1 内容 4.2 审批要求
4.2.1 预算内且在本规定审批权限以内的业务,由各授权人审批;超出预算
10%以内部分,报集团执行董事审批。
4.2.2 按照事前控制原则, 各审批人应着重注意控制和审批业务发生前各类合
同、请购单、专项请示报告。这些合同、请购单和专项请示报告经相关
审批人最终审批后, 各单位财务负责人根据审批意见直接审批付款, 无
须再经最终审批人审批。
4.2.3 本规定确定的审批权限是指审批人在权限范围内的最终审批权, 但在最
终审批人审批前,必须经过该业务流程的相关部门及主管副总逐级审
核,并承担审核责任。
4.2.4 最终审批人出差或休假的, 对于紧急事项, 可以先电话请示, 事后补签,
4.2.5 每个
并在相关单据上注明请示日期、请示结果及请示人。
本规定确定的审批权限,如无特别说明,指每笔业务、每个合同、项目的审批权限,单位为“万元” ;审批权限表中列明数额,如无“>”
符号, 表示审批权限小于或等于该项数额; 审批权限表中确定审批权限
为“审批”的,表示审批权限不受数额大小限制。严禁以规避上级审批
为目的,将超过审批权限标准的经济事项作拆单处理。
云金集团 沧源金腊云矿锌业有限公 司 文件编号 文件名称 XY-CW-01(01) 审批权限管理规定 第 A版 第 4 页/共 8 页 4.3 业务发生审批权限
4.3.1 投资立项审批权限
云南黄金矿业集团 董事长 经营事业部 锌业公司 主管领导 执行 董事 总裁 部长 锌业公司 总经理 勘查项目投资 > 500 > 1000 > 300 > 1000 > 500 300 1000 500 500 建设项目投资 零星工程 技改投资 股权投资 1000 100 500 30 30 10 10 5 5 200 10%的,必须重新执行投资
注:投资变更金额不超过原审定金额 10%的,由原最终审批人审批;累计超过
立项审批程序。
4.3.2 采购与招标(请购单、合同)审批权限
云南黄金矿业集团 董事长 经营事业部 锌业公司 主管领导 200 200 200 10 200 100 执行 董事 总裁 > 200 部长 100 100 50 5 100 10 锌业公司 总经理 50 50 20 2 30 3 生产物资 建设物资 > 200 > 500 设备及零配件 行政后勤物资 ① 500 > 10 工程 ③ ②> 500 工程 500 200 100 100 变更 > 200 设计、监理 技术服务 > 200 > 100 200 20 20 注:①“行政后勤物资”指生活用品、办公用品、车辆、劳保用品、生产中的低值易耗品等; ②“工程”指勘查施工、建设施工、生产采(掘)剥工程、零星工程、技改工程等;
○3 “工程变更”指工程发生设计变更,需要追加投资的事项,当变更金额累计超过投资立项审批权限 之规定时,必须重新执行投资立项审批程序; ○4 合同约定的预付款金额超过 30% ,且预付款金额超过 2万元的,必须由上一级领导审批。
○5 由于矿石采购的特殊性,可以由锌业公司供销部及主管副总制定采购合同标准格式,报集团领导批 准后,日常按照此格式签订的合同,由总经理审批。
云金集团 沧源金腊云矿锌业有限公 司 文件编号 文件名称 XY-CW-01(01) 审批权限管理规定 第 A版 第 5 页/共 8 页 4.2.3 资金审批权限
云南黄金矿业集团 董事长 经营事业部 锌业公司 主管领导 执行 董事 > 10 总裁 10 部长 5 锌业公司 总经理 2 个人因公借款 对外融资 > 5000 5000 融资借款的还款 审批 资金计划(月) > 5000 5000 1000 500 4.2.4 资产处置审批权限
云南黄金矿业集团 董事长 投资处置 固定资产处置(净值) 经营事业部 锌业公司 主管领导 执行 董事 300 200 100 总裁 100 部长 锌业公司 总经理 > 300 > 200 > 100 50 5 5 2 2 存货处置(净值) 50 4.3财务付款审批权限 4.3.1 付款审批权限 1) 发生物资、设备、工程、服务采购业务,必须按照《合同管理规定》签
订合同, 合同经过规定审批人审批后, 总经理直接审批按照合同约定的 付款事项。
2) 特殊情况下,按照《合同管理规定》可以不签合同的,总经理可审批低
于 5 万元的事项。
3) 按照 《合同管理规定》 应该签合同而未签合同的, 任何人无权审批相应
的付款事项。
云金集团 沧源金 文件编号 文件名称 XY-CW-01(01) 审批权限管理规定 第 A版 第 6 页/共 8 页 腊云矿锌业有限公司 4.3.2 费用报销审批权限
1) 招聘费、职工教育费、职工福利费、社保费、员工奖励
云南黄金矿业集团 董事长 执行 董事 经营事业部 部长 总裁 >5 人力资源 人力资源 锌业公司 主管领导 总监 主管领导 锌业公司 总经理 招聘费 2 5 5 1 职工教育培训经费 >5 >5 2 1 1 0.5 0.5 审批 职工福利费 社保费 2 员工奖励 > 50 50 20 2 0.5 注:员工参加无计划的外部培训,必须事先向最终审批人请示,事后方可报销费用。
2)
招待费、差旅费、会务费
云南黄金矿业集团 董事长 经营事业部 锌业公司 主管领导 执行 董事 >5 总裁 5 部长 1 3 锌业公司 总经理 0.5 1 1 招待费 差旅费 > 10 > 10 10 会务费 10 2 3)
劳动保护费、安全费用、劳务费、设备修理费
云南黄金矿业集团 董事长 经营事业部 锌业公司 主管领导 执行 董事 总裁 >5 部长 5 10 锌业公司 总经理 1 2 3 5 劳动保护费 安全费用 劳务费 > 200 > 100 200 100 > 50 100 50 10 20 设备修理费 50 云金集团 沧源金腊云矿锌业有限公 司 文件编号 文件名称 XY-CW-01(01) 审批权限管理规定 第 A版 第 7 页/共 8 页 4)
办公费用、宣传费用、房租水电费、车辆行车费、车辆修理
费、房屋 修理费、食堂周转金
云南黄金矿业集团 董事长 经营事业部 锌业公司 主管领导 执行 董事 >5 总裁 5 部长 3 锌业公司 总经理 0.3 审批 办公费用、 宣传费用 房租水电费(机关) 车辆行车费 > 0.5 >5 0.5 2 2 审批 车辆修理费 房屋修理费 5 3 3 > 10 10 食堂周转金 5)
税费、财务费用
云南黄金矿业集团 董事长 经营事业部 锌业公司 主管领导 执行 董事 总裁 部长 锌业公司 总经理 审批 税费 财务费用 审批 6)
其它
以上未明确的审批权限, 金额不超过 2 万元的, 由相关财务部门负责人
参照相近项目审批权限处理; 超过 2 万元的, 请示集团财务部临时确定
审批权限后处理。
4.4费用标准
4.4.1 差旅费开支标准 1)交通费标准
级别 费用类别 经营班子成员 部门主任、 副主任 及主管 其他正式职工 临时聘用人员 长途交通费 市内交通费 飞机 50 元/日 飞机 30 元/日 汽车或火30 元/日 汽车或火20 元/日 云金集团 沧源金 文件编号 文件名称 XY-CW-01(01) 审批权限管理规定 第 A版 第 8 页/共 8 页 腊云矿锌业有限公司 注:①公司派车出差的不准报销交通费;包车须报主管副总裁审批,否则超出标准部分自付。
②因特殊原因需要超标准搭乘交通工具者, 必须请示主管副总裁并经批准后, 方可予以报销相应费用。
2) 食宿费标准
出差地 生活补贴 住宿费标准(元/天) 其他人员 锌业公司经营班子成员 北京、上海 80 300 460 广州、深圳、沿海省会城市 80 260 360 内地省会城市、沿海其它城市 60 160 260 内地其它城市 60 120 160 注: ①员工因公出差, 住宿费在限额内据实报销, 超出上述标准部分自付, 因公招待客户的费用不在此列;
②下属随上司出差,住宿标准原则上按本制度执行,特殊情况可以从高;
③集团内部出差,出差期间,出差目的单位提供免费住宿的,不得以任何形式报销住宿费;
④集团内部出差,出差目的单位有提供免费伙食条件的,不论是否就餐,在出差目的单位期间只可按 照每人每天 30 元的标准给予生活补贴,路途前后两天,按每人每天 60 元的标准给予生活补贴; ⑤对于当天往返的短途外出办事,发生误餐的,按出差给予每人每天 15 元的补贴; ⑥在昆明市区参加外部培训的,按出差给予每人每天 30 元的补贴。
○7 对于国外出差的,按集团相关规定给予每人每天 150 元的出差补助,住宿费也不再报销。
4.4.2 电话费补助标准
单位:元/月
标准 500 350 ○1 部门主任、副主任、主管及岗位 总经理 副总经理 部分岗位 1
100-200 注:○ 具体人员由锌业公司人力资源报方案,总经理审批。
○ 电话费直接和工资一并发放,不需要凭发票报销。
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