规范活动邀请函格式范文格式
活动邀请函格式范文格式
一.针对公务人员/单位邀请函：
⑴格式要求。请柬一般由题目、称谓、正文、落款四部分组成。
题目即用大字书写的请柬两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如同志、先生、教授、经理、主任等。
正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用敬请参加、敬候光临、敬请届时光临等语结束。
落款即发函者的署名与发函日期。
⑵请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。
二.针对商务或个人：
邀请信(邀请书)
邀请请信：邀请信是为了增进友谊，开展业务，邀请客人参加庆典、会议
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及各种活动的信函。
格式：⑴称谓。
⑵开头：向被邀请人简单问候。
⑶交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
⑷参加活动的细节安排。
⑸联络人、电话、地址、落款、日期。
三.旅游团体签证邀请函格式：
团体签证通知函电
_____________(中方邀请单位)邀请_________________(国名)_____________(组团旅行社)组织的___________(团号)旅行团_____________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游。
请即持此函(电)前往中国驻___________(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请_______次有效签证。
(附：旅游团人员名单)
(编号及发函电单位全称)
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(年、月、日)于(城市名)
联络人：电话：传真：
负责人签署：签署人职务：
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