《管理信息系统》系统设计(输入与输出设计)

一、输出设计

1、输出设计的内容 （1）确定输出内容

用户是输出信息的主要使用者。因此，进行输出内容的设计，首先要确定用户在使用信息方面的要求，根据用户要求，设计输出信息内容。

图7-10 输出设备和介质一览表

（2）选择输出设备与介质 ☆（3）输出设计的方法

设计人员要能选择合适的输出方法，并以清楚的方式表达出来。输出方法主要有以下几种：

①表格信息，以表格的形式提供，一般用来表示详细的信息。

②图形信息，主要有直方图、圆饼图、曲线图等，可以充分利用综合信息，表达方式直观。

图7-11 昌吉市天气质量周报曲线图

③图标，用来表示数据间的比例关系和比较情况，易于辨认。

图7-12 各种图标

二、输入设计

管理信息系统的输入所完成的功能是将机外或外地机的信息转换成机内信息，它是对信息进行处理的出发点，是信息处理的“源”，因此保证这个“源”的正确性是输入设计中的一项重要内容。

1、输入设计的内容 （1）确定输入数据内容

输入数据内容包括确定输入数据项名称、数据内容、精度、数值范围。 （2）确定输入数据的输入方式

数据的输入方式与数据发生地点、发生时间、处理的紧急程度有关。 （3）确定输入数据的记录格式

记录格式是人机之间的衔接形式，设计得好，容易控制工作流程，减少数据冗余，提高输入的准确度，并且容易进行数据校验。

（4）输入数据的正确性校验

输入设计最重要的问题是保证输入数据的正确性，而对数据进行必要的校验是保证输入正确的重要环节。

（5）确定输入设备

常用的输入设备有键盘、鼠标、读卡机、磁性墨水字符识别机、光电阅读器、条形码识别机、声音识别仪、扫描仪等。

图7-13（a）光电阅读器 图7-13（b）终端输入

2、输入界面设计的原则

（1）可靠性：保证输入界面提供的环境可靠性高、容错性好。

（2）简单性：在数据输入过程中应尽量减少操作人员的击键次数，采用启发式、交互式的操作过程，以提高操作速度。

（3）易学习与易使用性：由于用户的个人背景不同，对学习和使用的性能要求也不尽相同，应该按照不同使用者的要求进行设计。

（4）立即反馈性：一个良好的、效率高的输入界面应对用户所有输入都立即作出反馈。

3、输入数据的校验方法 （1）输入数据错误的种类

①数据内容错误。由于原始数据填写错误或穿孔出错等原因引起的输入数据错误。 ②数据多余或不足。如数据的散失、遗漏或重复等。 ③数据的延误。由于输入数据延误而导致的数据处理推迟。 （2）数据出错的校验方法

 重复校验。对于同一组数据，由不同人员重复输入；然后由计算机比较检查一致性，叫做重复校验。重复校验可以将出错率降到0.l％以下。

 视觉校验。输入的同时由计算机打印或显示输入数据，然后与原始单据进行比较找出差错。

 校验位校验。为代码本身设计一个校验位，来检验其正确性。

 控制总数校验。工作人员先用手工求出数据的总值，然后在数据输入过程中由计算机程序累计总值，将两者对比校验。

 数据类型校验。检查输入的数据是否符合数据项的类型。

 格式校验。校验数据记录中各数据项的位数和位置是否符合预先规定的格式。  逻辑校验。根据业务上各种数据的逻辑性，检查有无矛盾。  界限校验。检查某项输入数据的内容是否位于规定范围之内。  顺序校验。检查记录的顺序。

 记录计数校验。通过计算记录个数来检查记录有无遗漏和重复。  平衡校验。检查相反项目间是否平衡。

 对照校验。将输入的数据与基本文件的数据相核对，检查两者是否一致。 （3）出错改正方法

①原始数据错。应将原始单据送交填写单据的原单位修改。 ②机器自动检错。

 待输入数据全部校验并改正后，再进行下一步处理。  舍弃出错数据，只处理正确的数据。

 只处理正确的数据，出错数据待修正后再进行同样处理。

 剔除出错数据，继续进行处理，出错数据留待下一运行周期一并处理。 【例】输入设计

（1）用户界面

图7-14 用户界面例图

（2）输入方式

入库单上除了数据项“财务记账标志”之外，其它数据项都由键盘输入。其中“原料”相关信息只需输入相应编码，与“供货单位”相应的“供货单位名称”，与“原料”相应的“原料名称”、“规格”分别从供应商编码库和原料编码库中自动填入。

（3）输入校验

其中“数量”、“单价”、“金额”需全部输入，输入后，由计算机计算“数量*单价”，并与所输入的“金额”值进行比较，若二者相等则校验通过，否则给出警告信息，由操作员进行修改，确认。

三、系统设计说明书

1、定义

系统设计说明书是从系统总体的角度出发对系统建设中各主要技术方面的设计进行说明，是系统设计阶段的产物，其着重点在于阐述系统设计的指导思想以及所采用的技术路线和方法。

2、系统设计说明书的内容

（1）引言。说明项目的背景、工作条件及约束、引用资料和专门术语。 （2）系统总体技术方案。具体包括：

 模块设计：用模块结构图表示系统模块层次结构，说明主要模块的名称、功能。  代码设计：说明所用代码的种类、功能、代码表。

 输入设计：说明输入的项目、主要功能、输入要求、输入承担者、输入校验方法。

 输出设计：说明输出项目、主要功能、输出的接受者、输出数据类型与设备等。  数据库设计：说明数据库设计的目标、主要功能需求、需求性能规定、运行环境要求、逻辑设计方案、物理设计方案。

 网络设计：说明系统的网络结构、功能设计。  安全保密设计。  实施方案说明。

3、系统设计说明书的具体要求

系统设计说明书的应全面、准确和清楚地阐明系统在实施过程中具体采取的手段、方法和技术标准，以及相应的环境要求，另外，系统建设的标准化问题也是系统设计说明书中应阐明的一项重要内容。