2013—2014年度采暖费报销工作将于2014年02月17日开始进行，根据股份公司发[2014]1号《员工自有住房供暖费支付及物业费补贴发放办法（暂行）》（以下简称“办法”）的规定，凡符合《办法》要求享受采暖费报销的员工，需按规定要求，在本月内由各事业部办公室负责人先将以下材料收齐后，交到物业事业部办理相关审批备案手续。
1、请员工填写《办法》中的附件三《供暖费、物业费审批表》，其中审批表中的“核定面积、金额、物业费单价、物业费”由物业部核定相关材料后填写，不需个人填写。
2、有相关职称的员工，携带证件原件（备查）及复印件。
3、2013-2014年度供暖费：①集中供暖和清洁自采暖：需要携带产权证原件（备查）及复印件、购房合同复印件以及采暖费明细表，员工属于清洁自采暖补贴的，除上述材料外再提交一份《职工住宅清洁能源分户自采暖核对证明》。②煤火费：需到居住房屋的所属单位或所在地房管局、居委会、所在街道开具无暖气常住证明并加盖公章、当地户口本复印件。
4、物业事业部审核通过后，由财务部按照文件精神及报销标准，纳入个人收入并扣除个人所得税后进行报销。
5、关于2014年度物业费：员工把2014年物业费发票交到物业事业部留存，（根据《办法》，员工在2014年开始享受物业费补贴，鉴于各员工物业费缴费时间不定，为做好全年工作，每年在11-12月份报销当年度物业费，2014年度的物业费在2014年11月份开始报销，其余时间暂不办理。）
凡符合报销条件的员工见通知后，抓紧时间尽快办理相关手续。
物业事业部 2014年01月13 日
附件一：
员工所需交纳材料明细
房产证或购职称复印 审批表 房合同复印件 件 集中供暖 清洁自采√ 暖 煤火费
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 明细表 明 采暖费暖核对证明 印件 清洁自采常住证户口本复
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