行政工作,事无巨细,贵在用心。虽然行政工作事项繁多,其中还有一大部分还是比较琐碎细微的事务,但是见微知著,各项行政工作的完成情况是行政工作人员个人工作能力和工作效率的体现。同时,也是公司整体运行情况的侧面体现。因此,做好行政工作体现在方方面面的服务保证和科学的管理思路相结合,下面就以下几个方面进行简要阐述。
一、加强基础管理,创造良好工作环境。为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政办公室重要工作内容之一。行政办公室结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政办公室基础管理工作基本实现了规范化,各项管理工作达到优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了行政后勤、手续管理、会议管理、大事记管理、档案管理、车辆管理、证照及公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。行政办公室在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了服务窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政办公室工作的核心就是搞好“两个服务”,即为领导服务、
为员工服务。在服务工作方面做到以下三点:
1、工作积极主动。对公司日常工作力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、库房、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。
2、在工作计划中,每月都突出重点工作。做到工作既切合实际,又突出重点,改变行政办公室工作等待领导来安排的习惯。
3、切实形成行政办公室服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
要具备行政办公室管理人员的工作能力,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、不断补充各方面的知识。从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、相关制度、手续办理流程规范、如:外联工作中如何待人接物、了解领导个人喜好等方面内容。
20xx年是公司竣工投产的第二年,也是公司各项工作从开始着手到向着制度化、公司化发展完善的一年。我部门从20__年8月正式设立以来,通过一年多时间的运作及不断调整、改进工作方法,到今年年底,部门大部分工作基本进入了正轨。
1.首先,我们通过一年多的运行,完善了《员工入职须知》、《员工守则》等公司基本管理规定,并实行了员工入职阅读并签字确认已被告知的制度。为保证公司管理人制度可依打下了基础。
2.我们建立了公司下传文件及公司文件归档制度,并确定的分类文件下发套用固定模板,对下发文件进行了编号以及相关部门签收管理。以确保公司下发的管理制度以及通知文件等有责任人负责传达,文件内容的执行情况是否落实以可查找到责任人。
3.员工档案的建立开始完善。除了入职登记表的填写,我们还根据员工的入厂时间进行了员工档案号及基本资料的电子文档编录,以便于查找员工资料及提取数据;
4.20xx年3月,开始给员工中的管理人员、保安、库管、收货等涉及公司物料等工作的工作人员及持特种作业人员上岗证的人员办理了社保。社保入保总人数100万。
以上为12月数据,新入职的销售人员及其它管理人员还未达到购买社保的时间;综合保险退保人数较多。
5.公务车部分纳入的公司管理,目前来看,公司管理的车辆运行记录备案完善,车辆维修保养等基本做到了公司统一管理。
公务车差费用因财务出纳人员报税及银行等原因不可能随时在公司,而出车常常较急,因此从5月起由经理在财务处借备用金(20__元),驾驶员根据出车情况在经理处借出车费用,回公司后凭票据经审核后销账。5月—12月在我处报销的费用约:27000元。其中维修保养费用约:7300(693约5700元;416约1600元,不含赵经理报销费用);汽油及过路费(主要为693从5月—12月的汽油与过路费)19700元,不含416大部分费用。
6.员工食堂进行了伙食整改,并于年未设置了食堂管理专员,以加强员工食堂的饭菜质量及成本核算管理。今年食堂总计费用,原材料:约26万元;工人工资支出约9万元;天燃气约6000立方; 食堂会餐(元旦、端午、中秋等)约8000元;共约36万元。
7.公司宣传及外部事务,基本按相关要求完成。公司宣传费用较低,目前已付的几百元。
8.公司门卫继治安工作今年总体比较有序;货运大门共收取物流车辆水费:2100元,交财务1400元;物流车辆驾驶员赔偿货运大门费用:600元(交财务)+500元。
9.员工宿舍今年夏天安装了空调,空调部分的电费由员工自行承担(非生产车间员工宿舍由公司承担)。空调费用6、7、8月收取,已在各入住人员工资中扣除,9月份因工资过低且电费不多,未扣。10月空调停用。
11.员工宿舍外部环境卫生清扫工作基本良好,但内部卫生及整洁情况较差。
12.今年6月,由我部门负责,完成了公司一期第一部分绿化建设工作。一期绿化费用情况:场坪用机械费4800元;人工捡平(草坪)、清理建设垃圾、预埋肥料等费用6100元;苗木(包活一年)费用:23500元;草籽:4800元; 其它(肥料、农药、工具):1000元。以上合计:40200元。
10月,完成了一期第二部分(预留的员工宿舍区域、堆场前树木)的绿化建设,费用情况:人工费(挖坑及场地平整)900元,苗木(包活一年)7000元;合计:7900元。
回顾加入公司的这这段时间,我先后担任了办公室内勤的工作岗位,本人遵循公司的总体工作思路和工作计划,以为所有员工提供良好的物质条件和优质的工作环境为重点,在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化自身的工作素质,提高办事的实效性。对照办公室内勤工作职责和考核标准,根据制订的工作计划,我尽自身最大能力做好各项本职工作,较好地履行了自己的职责。
一、20xx年工作总结:
1、办理公司、员工有关。公司每年需要办理、年审的相关;按照有关规定,到劳动管理部门办好社保的各项手续;文体旅游局文件的传达。
2、公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
3、公司人事管理工作。落实公司员工的考勤及着装监督工作,根据公司管理制度与聘用员工签订了劳动合同。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
4、公司管理的日常工作。按照公司管理制度,组织落实公司办公设施、旅游袋帽等商品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司车辆使用及物品领用登记手续。管理、使用、维护、保养车辆。负责公司卫生、安全、保卫及防盗工作。
5、做好公司各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
6、公司的统计工作;公司媒体广告宣传;公司办公设备的维护。在这里也特别希望公司员工能体谅一下我们,毕竟我和张晨不是万能的,也还有其他工作要做,能修的能立即处理的我们一定会第一时间帮你们搞定,但是一些毛病、顽疾一时得不到解决的还请大家谅解,稍微耐心些,我们会想尽办法帮你们处理的。我想目前我所做的主要工作就是以上几点吧,其他的一些也都是日常工作,习惯就好,在这里我想也就没必要说了。
二、存在不足
一是公司规章制度和工作职责学习虽有一定的进步,但还是觉得深度和广度还不够,很多员工学后不很在实际工作中遵照执行。
二是本职工作需要有更好的条理性和规范性,从而进一步提高自己的工作能力。
三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,缺少在创新中去实践的积极性。
三、今后努力方向
不断加强个人修养,自觉加强学习,努力提高工作水平,适应今后工作的需要,扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。
忙碌而充实20xx年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,20xx年11月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况汇报如下:
本年度重点工作完成情况及取得的业绩
公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通
20xx年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
行政费用的预算与控制
按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
弹指一挥间一年过去了,对照德能勤绩四项标准,在乡党、政府的正确领导下,在办公室班子成员和其他同志的关怀和支持下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。我是一名三支一扶学生,来佘家巷乡年工作已经一年的时间了,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是感激,因为我在工作中不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。现在,我对一年来的工作进行一下总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。
一、认真学习,努力提高。
一年来,我首先深入学习贯彻落实科学发展观。努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己树立坚定的共产主义信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观;弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致;再是努力学习与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习思考--提高,“腿勤、手勤、眼勤、脑勤、嘴勤”,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的进步。
二、脚踏实地,努力工作。
党政办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为党政办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。一年来,协助领导建立健全各项制度,保持良好的工作秩序和工作环境,使各项管理日趋正规化、规范化。完成办公日常用品购置、来人接待、上下沟通、内外联系、资料报刊订阅等量的日常事务,各类事项安排合理有序,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。首先是熟悉本职业务,胜任工作。
在工作之余,通过自己能够找到的一切资料,逐渐增进自己对调查研究的了解,使自己能够做好工作。其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是全乡机关上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对全乡工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是什么工作,在工作中,坚持做到“六个不让”,即:不让领导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的公文在我手中积压,不让各种差错在我身上发生,不让前来联系工作的通知在我这里受到冷落,不让任何小道消息从我这里传播,不让办公室的形象在我这里受到损害。第三是注意形象。党政办公室是乡党、政府的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。坚持工作踏实,任劳任怨,务实高效,不断自我激励,自我鞭策,时时处处严格要求自己,自觉维护办公室形象,高效、圆满、妥善地做好本职工作,没有出现任何纰漏。
三、端正作风,摆正位置。
在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的,自工作以来,没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正圈理好与领导、同事相处的尺与度的关系,事讲原则,小事讲风格,自觉抵制朽思想的侵蚀。
四、存在问题
通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:
1、学习掌握新政策、新规定还不够,理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度,对新形势下的工作需求还有差距。
2、调研工作不够深透,工作方法上还有待改进。
3、工作中不够胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。
这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。做了一年的办公室工作了,有的时候也觉得自己有经验,或是由着自己的判断来处理事情,所以出现了不少的问题,给领导添了不少麻烦,使自己当时也很丢面子,最后在领导的助下都解决了问题,事后才知道自己的社会阅历缺乏,或是处理方法不当,我决心在今后的工作中要多提高自己的素质与休养,多学习为人处世的哲学,才能够超越现在的自己,争取更的进步。
20xx年,办公室发生了很大变化,人员变动频繁,各项工作千头万绪,但我们在公司领导的帮助指导和各部门的大力支持配合下,围绕部门工作重点,承上启下,在人事、行政、消防安全、卫生、后勤保障等方面认真履行职责,积极推进,按时完成了各项工作任务。
一、各项工作开展完成情况
(一)质量、环境、职业健康三个体系认证工作
三个体系认证工作是公司17—18年度最重要的工作之一,公司领导交派由办公室主持协调各部门共同完成,经过办公室工作人员辛勤工作,指导、配合各部门完成了认证所需各项文件的编写,对没有达到体系标准要求的工作进行了纠正与补充,于18年2月通过了SGS审核,取得了认证证书,为公司规范化质量管理奠定了基础。
(二)人力资源工作
20xx年办公室人事管理人员频频发生变动,给招聘工作造成了影响。20xx年在58同城、智联招聘、微信群及本地的一些影响较大的广告报刊发布了86次招聘信息,面试74人,录用27人,基本保证了公司需求;按照公司领导要求,对部分符合条件的员工签订了劳动合同并备案,对离职人员按规定履行了相关手续,完成了养老等五险按月申报交纳工作。
(三)后勤管理工作
1.强化了安全卫生管理。年内相继规范、完善了安全卫生管理制度,对天车等特种设备进行了年检,对操作人员进行了培训取证,保证持证上岗。坚持每月一次集中检查,发现卫生不合格和安全隐患随时协调相关部门限时解决。在县消防部门指导和配合下,18年组织了2次消防安全培训和演练,检查整改安全隐患8个,提高了公司员工安全防范意识。同时加大了检查督查力度。从下半年开始,办公室花大力气抓好公司领导交派的检查督查工作,共发出检查通报6份,电话督查多次,有效地促进了相关部门开展工作,收到了很好的效果。
2.加强了对职工食堂的管理。通过对厨房人员提要求、上档次,目前公司职工食堂饭菜质量得到了保证,环境卫生得到改善,为职工创造了一个舒适的用餐环境。
3、强化了警卫管理,对一切物资及外来人员进出厂区检查工作进行了规范,完善了相关规定,全年没有发生失窃事件。
4.修订完善了《宿舍管理办法》,加强了对宿舍卫生安全的管理;强化了职业卫生意识,组织公司员工进行了每年一次的职业病体检工作,通过解决职工后顾之忧,调动了职工的积极性。
5、加强了车辆管理,18年按公司领导要求,由办公室统一对公司车辆进行调配,经过努力,保证了公司各部门及惠祥实业下属其他兄弟单位的.用车任务。同时办公室对司机加强了安全教育,要求定期对车辆进行检查和年检,发现问题及时处理,全年没有发生交通安全事故。
6、协调有关单位和部门完成了补水箱修补、门窗修理、管道破裂维修、车间及办公楼漏水处理、化粪池清理、暖气管道清理等工作。
(四)行政文秘工作
1.20xx年,办公室协助公司领导从安全、卫生、考勤、厂纪厂规、仓库管理、车间定额管理等制度方面进行了规范,制定了9项制度并实施;从执行情况看,安全卫生、考勤及请销假制度执行的比较好,奖惩措施落实到位,其他制度由于实行的时间较短,还需再实施一段时间才能看出效果。
2.对需要年审或新办的证件及时督促及处理,年内续展了公司商标、新办了卫生许可证、安全管理员证、天车设备证及操作证、压力容器操作证等。
3.完成了公司及单丝相关项目申报和补助资金申请工作,年内共申请落实市县各项补助资金650余万元。
4、一年来,办公室完成了一些大小会议的组织和服务工作,在会议过程中没有出现失误。在年初实业公司的年庆活动中,办公室人员全部参与会务工作,保证了会议的顺利召开。
二、工作中的不足
办公室工作是时间性和服务性极强的工作,任务繁杂,头绪众多,尽管部门全体员工都作了较大的努力,但是整个工作离公司要求还存在差距,主要表现及原因如下:
1.学习抓得不紧,满足于忙事务、抓事务,放松了对自我知识的充实,对公司变化的敏锐性不够。
2.对部门内部规范化管理不足,造成部份工作运行缓慢。
三、20xx年工作计划
办公室将继续按照公司领导“工作要细、效率要高、效果要好”的要求,在抓好日常工作的同时,有重点地开展好以下工作:
1.强化办公室牵头作用,大胆开展工作。明年将加大协调力度,打消顾虑,一切从公司利益出发,大胆开展工作,主动担负起润滑剂的作用,促进公司正常、高效运转。
2.完成体系认证年度复审工作,我们将用心配合其他部门,按体系标准要求,完善各项资料准备工作。
3.强化办公室内部管理,严格劳动纪律。对违规行为进行严肃处理。
4.加强招聘和培训工作,多渠道发布信息,主动搜集及联系没应聘但符合条件的人员来厂面试;认真履责,进一步强化办公室的基础管理,保证各类文件起草、审批和传递准确、及时、规范;努力做好各项后勤服务,保证公司生产经营的正常运行。
5.加大检查督查力度,继续做好专项督查。每月定期编发《工作简报》,加强对领导安排事项、公司重点工作等的专项督查,做到督查有过程,结果有回音,使公司督查工作规范化、经常化。
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