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2023年单位办公室工作总结范文(3篇)

来源:独旅网

2023年单位办公室工作总结范文

  在工作这一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将任职以来的情况如下:

  一、主要工作:

  1、加强思想政治与业务学习,不断提高人员素质

  提高人员素质是保证机关各项任务完成的前提,在业务工作较忙的情况下,仍严格按年初制定的职工学习培训工作方案积极组织并参加政治学习,与此同时,积极组织参与业务学习,提高了机关人员素质。同时积极组织参加“三促三统”学习教育活动,通过学习,使大家进一步懂得了在新形势下如何做一个合格的共产党员和机关工作人员;积极组织参加了警示教育活动,并积极组织观看警示教育录像片和警示教育展览。科学系统地规范了机关干部的政治理论、业务技能的学习。通过以上活动,加强了思想政治教育,提高了认识,教育了大家,提高了机关人员素质。

  2、努力做好宣传工作

  一年来,我们积极向区经贸委、区委信息科等报送信息及简报,并有多篇信息被宣传部门采用。在做好信息报送的同时,我们并没放弃传统的宣传阵地――黑板报,全年共更新板报内容16次以上。总的来宣传工作取得了较好的成绩。

  3、组织好各种会议,为我站中心工作服务

  有人说,办公室的工作就是办会、办文、办事,组织各种会议是办公室的一项十分重要的工作。今年我站因工作需要会议较多,经办公室组织的各种会议不下50次。通过组织各种会议,煅练了队伍,增加了组织协调能力。

  4、精益求精认真办文,使我站保持良好的对外形象

  20xx年办公室审核下发的各种文件有九十多个,一个单位制订的文件规范与否,直接关系到一个单位的形象。因此在工作中,我们认真审核每一个文件以防止出错,为了保证发出去的文件质量,我们认真学习有关文件,平时认真学习研究一些文件质量高的文件。为了保证我站文件的规范,我们认真反复多次学习了《国家行政机关公文处理办法》。

  5、做好申报站的后勤保障工作

  我站下属站点虽都不大,但麻雀虽小,五脏俱全,且数量不少,总有很多需要我们解决的问题。主要工作:……

  6、认真负责热情周到地做好各项接待任务

  接待工作是办公室一项必不可少的工作,接待工作的热情周到与否直接影响我站的形象。但从未发生过任何差错。

  7、做好党组织交办的工作

  二、存在问题:

  回顾一年来我们办公室做了大量的工作,但还存在不少的问题有待进一步克服。如:我站内部制定各项制度还有待进一步落实,很多制度虽然制订了,但是贯彻执行却不如人意;在做好领导的参谋方面还要作更大的努力;对做好思想政治工作还要做有心人。这些都需要在新的一年里加以改进和提高。

  三、几点体会及明年工作思路:

  1、做好办公室工作离不开委领导的关心,离不开全科室同志的共同努力。可以说办公室的工作大多都是在站领导的直接关心支持下完成的。工作中有了成绩,领导及时给予鼓励。工作中出现了问题,及时给予指正。同时不断给我们的工作提出努力的方向,从而使办公室的工作一步步走向规范。我们的工作很多情况下需要各部门配合支持才能完成任务。在实践工作中各科室同事也给了我们很大的支持。只要与他们商量工作任务,绝大多数科室的同志都能及时保质地去完成。做好办公室工作需要全科室同事的共同努力。办公室工作多、杂、繁,仅靠办公室领导的努力是做不完也做不好工作的。在新的一年里,我们将更加团结,齐心协力、充分发挥每个同志的特长和主观能动性,通过全体科室人员的共同努力,把办公室的工作做得更好。

  2、下大力气做好综合协调工作。综合协调工作是办公室经常要做的一项基础性工作。这项工作做好了,对于理顺各种关系,增强单位的凝聚力,保证站领导能腾出更多的时间,集中精力抓大事,很有现实意义。协调工作说来容易,做起来又很难。它既要讲原则,又要讲技巧。讲原则,就是要服从大局,讲学习、讲政治、讲正气,这是的原则必须坚持。但在日常协调工作中,大量的是非原则性协调,遇有这种情况应运用非原则性调和手段,这样就可以营造一个良好的协调气氛。搞好协调,平时要与科室同志坦诚交流,视同志为朋友,视智者为老师,谦虚谨慎,尽心尽力做好服务工作,应该办而一时办不好的事向大家解释清楚,取得大家的谅解。对非原则问题的处理要“礼让三分”。协调工作是一个经常学习和长期实践的过程,只要持之以恒,努力学习,相信一定能做好。

  3、要努力学习,不断提高工作水平。一是要努力学习和掌握现代管理知识,才能掌握工作的主动权。办公室的工作千头万绪,大家都很忙,这是客观事实。但要做到忙而不乱,忙而有序,真正忙到点子上,运用现代管理知识,每天把众多的单项工作按轻重缓急的不同进行分类,抓住主要矛盾,进行合理分工,限期完成,就能收到了明显的效果。另外,就是经常碰到的随机不可预见的事务,对这些事务做到及时处理,当天的工作当天完成,这样每天下班后既无后顾之忧,又可获身心愉悦。二是要学习现代科技知识,向科技要时间,向科技要效率,建议尽快实现办公自动化。三是要处理好工作和学习的关系。对办公室的同志来说,工作再忙也不能放松学习,学习是一种觉悟、一种责任、一种境界、一种能力,工作忙要在干中学,时间紧要在学中干。不仅要学习政治理论和业务知识,还要学习市场经济理论、法律法规等知识,注重知识的更新,拓广知识面,增强各种适应能力。

2023年单位办公室工作总结范文

  本学期,办公室在校领导班子的正确领导下,在广大教职工的支持与配合下,遵循“做事求实、做人求真”的校训,发扬“勇于探索、敢为人先”的实验精神,围绕“教会每一名学生,班班有特色,人人有特长、缩小生间差距,全面提高素质”的核心目标,进一步深化“精神立校,方法优校,科研兴校,特色强校的实施途径和方法”的办学理念,注重内涵发展,以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,以“为学校、为师生服务”为己任,以“勤奋务实、无私奉献”为品格,有目的、有条理、高效率地开展工作并较有成效地完成了各项工作任务。下面,就本学期办公室工作情况做以总结。

  一、树立服务意识,做好协调工作。

  办公室是一个综合性服务部门,一直努力做好沟通和协调工作。及时将上级部门的政策、意见、通知等信息报告校领导,及时将学校的情况上报上级有关部门。及时将学校的通知、精神传达给教工,将教职工的要求、思想动态等及时汇报给学校。

  热情接待上级部门领导、兄弟院校、社会各界等来访,积极接待、配合在我校举行的重大活动。

  二、树立“精细”意识,保证工作严谨、周密。

  1、及时发出会议通知、工作日、节假日放假安排、周行事表等。安排好工作日、休息日、节假日的值班等工作。

  2、整理文件、文字稿、照片、录像等资料收集和归档。做好学校党务会议、行政会议、教师会议、其它重要会议的记录工作以及学校大事记工作。完成上级及校外来的公文、函件等日常公文处理、收文、发文等工作。按保密局要求,做好文件和档案的工作。

  3、对车辆进行科学、合理的管理,保证节约、合理的利用。每天对外出办事人员进行分组,合理的安排路线,为学校节省汽油、节约支出。

  4、做好统计工作。按时完成年内各项报表,如劳动情况季报、年报表、中小学基层报表,数据从未出现过差错。

  5、派专人管理档案,向档案管理规范的学校学习,学习档案管理知识,力争高标准地完成档案管理工作。

  三、树立责任意识,做好人事管理工作。

  1、撰写招聘报告、方案,按照工作程序做好招聘相关工作安排,顺利完成20x年新教师招聘工作,成功签约20名新教师。

  2、逐步完善工资管理系统软件、人事管理系统软件,并将软件信息及时上报教育局、人事局。

  3、完成人员编制的上册工作,人员职称的上册工作,及时为新调入人员和新分配教师办好档案、编制、工资审批等各种人事关系。

  4、及时完成了各项工资的晋升、每月津补贴的核算,保证及时发放。

  5、及时完成专业技术职称评定工作、上报工作;及时完成空余专技补岗工作、上报工作。

  6、促进考勤管理规范化,坚持早、晚检查迟到、早退人员,每周一至两次不定时进行考勤,对旷工、请假的情况及时整理,月末通报。

  四、树立宣传意识,为学校发展营造良好的舆论环境。

  积极加强与新闻媒体的联系,做好宣传活动。大力宣传学校的办学理念,扩大学校在社会上的影响,及时将学校的各种活动上传到网站上,提高学校知名度。

  五、树立政治意识,加强党建工作。

  根据教育局党委工作部署,及时做好各阶段的组织安排,做好党务会议、活动记录,并将相关材料及时报送局党委工作部、局纪委。

  1、组织建设:完成党务工作资料的整理、归档;及时全额上交党费;做好党员基本信息管理系统软件录入工作,做好新党员的发展工作。

  2、思想建设:通过多种形式,组织开展党员学习教育活动,组织全校教职工参加政治学习,并做好考勤工作。

  3、接受上级检查、评估。对我校开展的活动检查,对档案的整理给予很高的评价。

  六、树立安全意识,做好卫生工作。

  为保证学生的卫生安全,有效防止传染病、流行病,学校不但坚持每天晨检,还为全校各班教室进行消毒,给全校学生进行体检。安排了青春期教育、结核病、呼吸道传染病、流感、流行性腮腺炎、水痘、手足口病预防知识的讲座,并做宣传板报、将相关知识印发给学生,有效防止传染病在我校发生。

  七、工作中存在的不足

  1、检查落实、管理不到位,主要体现在劳动纪律的检查方面。措施是加强检查与督促,劳动纪律每周检查两次,保证管理到位。

  2、文件处理归档、公文写作等方面不够规范。措施是通过各种方式进一步加强学习,迅速积累经验,提高文件处理归档、公文写作的质量和效率,从而使文件处理归档、公文写作更加规范有序。

  今后办公室要进一步学精、学好业务知识,更多更好地为全校师生服务、为教育教学服务。办公室愿与全体教职工一道,齐心协力、同心同德、群策群力、奋发图强,努力为我校各项事业的蓬勃发展贡献力量!

2023年单位办公室工作总结范文

  一、努力打造“学习、团结、拼搏、奉献”的团队,自身建设取得明显成效

  在“三步并作两步走、提前一年实现三年奋斗目标”的工作大局下,工作量大幅度增加,对工作进度、质量、效率等方面提出了更高要求;办公室人员调整较大,两名业务骨干调离,新人多、年轻人多。如何在确保工作正常运转和连续性的前提下,提高工作水平,进一步履行和发挥好办公室的职责和作用,成为亟待解决的首要问题。加强自身建设、打造“学习、团结、拼搏、奉献”的团队,着力提升综合协调能力、服务大局的能力、文秘写作能力、服务保障能力,是解决问题的关键。

  牢固树立“热爱、忠诚、执着、奉献”的职业精神和实干精神、吃苦精神,努力增强学习意识、大局意识、服务意识。热爱和忠诚于自己的工作、事业和集体,爱岗敬业、执着坚韧、乐于奉献、精益求精。在工作中学习、在学习中工作;把每一项工作放在大局中去考虑,尽心尽力地为局党组、每一位局领导和各处室局、各直属单位搞好服务。诚实做人、踏实做事,干实事、求实效,靠实干和吃苦去换取工作中的每一点成效,努力追求卓越与完美,做到心里坦荡、问心无愧、无怨无悔。

  建立内部协作机制,加强内部沟通、交流与协作,把大家的主要精力引导到团结干事上来。每一个人既有分工,又有合作,相互取长补短,形成了一人多岗、团结协作、互助互学、共同提高的良好局面。

  全体人员始终保持着团结友爱、乐观向上、积极进取的饱满工作热情、良好精神状态和健康心态,共同营造了真诚、友爱、和谐、人人心情舒畅的良好工作氛围,大家在辛勤的工作中获得了充实与快乐,新人、年轻人不断成长进步,敬业精神、责任意识显著增强,工作能力和服务水平日益提高,工作作风更加优良,1+1>2的团队优势得到有效发挥,工作效率和质量明显提高。

  二、抓好十二项重点工作

  第一,沟通协调工作。沟通协调工作贯穿于办公室各项工作。沟通协调的好坏关系到工作质量和成效。所以,我们始终把做好沟通协调工作作为首要工作认真抓好。加强与各位局领导的汇报、沟通和与机关各处室局的协调配合,确保区局机关和全系统高效、协调、有序运转,确保局党组的工作部署、要求和局领导交办的事项及时得到落实;加强外部沟通协调,确保与总局办公厅和自治区党委、政府办公厅及各有关部门、兄弟省市质监局的沟通协调顺畅、有效。协调解决和推动落实了一些重要事项。

  第二,起草、修改、审核公文工作。起草各类文件、总结、会议纪要、汇报材料、领导讲话、述职报告、情况报告、工作方案等综合材料294篇,96.8万字。其中,领导在大型会议和活动上的讲话21篇、12万多字;党组会、党组扩大会、局长会、局长办公会、局务会等会议纪要39件、7.8万字。每个材料都是字斟句酌、反复修改、几易其稿,在综合材料数量大幅度增加的情况下,质量和水平却明显提高。简报、信息专递、要情专报、督查专报、文件督办通报、领导批示件通报共270期、24.6万字。整理编撰20__年《全系统文选汇编》、《领导讲话汇编》、《述职报告汇编》、《文件汇编》、《上半年工作总结会经验交流材料汇编》等6个汇编,76.8万字。另有41次重要会议的会议记录10万多字。全年共起草、整理文字材料208万多字,平均每个工作日完成8100多字。

  此外,审核、修改各处室局制发公文800多件,140多万字,平均每个工作日3个文件,5000多字。

  同时,帮助机关各处室局和各直属事业单位修改和起草了大量有关申请建立检验机构、专项经费、建设用地、人员编制等方面重要请示、报告及领导讲话等文件、材料。保证了报送公文的质量。

  第三,公文管理和运转工作。共收到各类文件1688件,审核制发公文990件。其中,局领导批示件办理共计933件。今年虽然收发公文的数量较多,但公文流转的速度和效率明显提升,收发公文基本做到了及时、准确、无误、高效。特别是进一步规范了急件、密件、领导批件和信访件的运转、办理、督办、存档等工作程序,公文处理水平进一步提高。

  第四,政务信息工作。政务信息工作由原来注重数量向注重质量转变,由动态类信息较多向挖掘深层次综合分析类信息转变。在自治区政府明确不允许报送《签报》后,充分发挥政务信息快捷便利、直达领导的特点,向自治区党委、政府报送了《我区山羊绒质量与产业状况不容乐观》、《加强我区新型化工项目建设工程监督管理刻不容缓》两篇信息,巴特尔主席和白向群副主席分别作了重要批示。同时,我局报送的有关国家质检中心建设、检测机构能力建设、质量安全风险排查、执法打假典型案件、节能减排、食品监管等方面的信息,被自治区党委、政府和国家质检总局采用。达到了向领导宣传质监工作、引起关注和重视、推动问题解决的目的。截止目前编发政务信息共240期,自治区党委、政府和总局累计采用64篇。信息的质量明显提升,采用率进一步提高,政务信息工作迈入先进行列。政务信息工作成为宣传质监工作和事业发展的一个重要窗口。

  第五,督查督办工作。根据区局党组会、局长会和局长办公会议精神和议定事项,对9大类24项工作开展情况进行督查,及时、准确地将有关文件精神和领导的指示传达到相关部门和单位,并将落实情况反馈领导,确保政令畅通,保证了重要决策事项的贯彻落实。

  第六,机要文件要保密。开展《保密法》专题学习,组织观看保密专题片,不断强化保密意识。进一步完善保密机要环境、设备和档案,健全保密制度,增强责任意识,执行秘密文件传递流程,严格防止密级文件丢失和遗漏。开展保密自查,及时消除隐患。共收到密级文件119件,全部严格按照规定办理,确保不发生失泄密事件。

  第七,综合调研工作。切实做好局领导到基层调研的各项准备工作,制定详细的调研计划、日程安排并逐项与各方面进行协调、对接;做好调研期间的协调和服务工作;做好调研后的领导讲话、调研报告、调研综述等材料的整理工作,认真总结各地好经验、好做法,使调研工作取得应有的成效、发挥应有的作用。共跟随局领导调研21次、61个单位。

  第八,会务工作。今年共召开党组会、局长会、局务会、局长办公会48次,会前认真协调、准备,会中认真组织、做好记录,会后拟写纪要、抓好落实。对大型会议,认真考虑每一个细节,制定方案、明确分工、协调各方、悉心准备,确保圆满成功。全年共完成了4次大型会议的筹备、组织工作。特别是与有关处室、单位通力合作,成功地筹备、组织了全区质量工作暨食品生产安全工作会议,开创了我局代表自治区政府,在短时间内成功筹办规模较大、组织工作复杂的全区性大型会议的先例。全力协助有关处室做好“放心乳粉从内蒙古做起”、迎十八大文艺汇演、“感动质监人物”等大型活动的有关工作。

  第九,接待工作。全年共接待总局和自治区领导以及有关委办厅局领导和兄弟省市质监局100多人次。每一次接待,都制定详细工作方案,认真考虑每一个细节,做到各个环节无缝衔接,圆满完成了各项接待任务,接待水平不断提高。对于由各处室局对口接待的客人,只要有关局领导和相关处室局提出要求,都尽量抽调人员,全力以赴协助做好接待工作。

  第十,学习培训工作。共组织党支部和办公室内部学习10次,效果好、收获大。为规范公文处理,提高全系统办公室的公文写作、政务信息、督查督办工作能力和水平,加强十八大召开之前及今后一段时期的机要保密、信访、综合治理工作,组织召开了全系统办公室工作会议,以会代训,由区局办公室同志讲课,达到了教学相长的目的,受到学员的普遍欢迎,取得了非常好的效果。举办了区局机关和直属事业单位公文处理培训班。

  第十一,机关质量管理体系建设工作。组织编写《质量管理体系》程序文件,制定《质量管理体系建设计划》和《质量管理体系建设方案》,组织各处室局人员集中编写了作业指导书和工作流程图。目前,已进入试运行阶段。

  第十二,档案管理工作。整理文件资料3400件,分类归档52卷1538件,是文件存档数量最多的一年。建立电子目录信息档案690件,极大地方便了档案的查阅、使用和管理。

  同时,认真做好信访、综合治理、维稳、政务值班、政务公开工作。规范和做好公务接待和文件材料印刷管理工作,努力节约开支。

  今年办公室先后有5人父母病重住院,其中2人的亲人病逝,还有1位同志的孩子在哺乳期,3人的孩子处于中考、高考的关键时期,有的家在外地,有的年龄大,有的身体不好,但都能够以工作为先、大局为重,没有影响工作。每当这时,其他同志能够及时补位、主动多承担工作。凡是领导交办、同志们委托的事,只要是对工作、对全局有利,不管份内份外,宁可多辛苦一些,也要尽力把工作做好。这是我们较好完成工作任务的重要保证。

  20__年,是忙碌的一年,更是收获、充实、快乐、难忘的一年。在这一年里,我们有进步、有成长、有成绩,也有差距和不足。在新的一年里,我们将按照局党组的部署和要求,与各处室局、各直属单位团结协作、并肩战斗,更加努力地工作,力争把工作做得更好。

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